最新版初级会计电算化培训资料(110页PPT)

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1、 版权所有版权所有 2007-2010 2007-2010 金蝶友商电子商务服务有限公司金蝶友商电子商务服务有限公司P1 专业版初级会计 电算化培训课件 版权所有版权所有 2007-2010 2007-2010 金蝶友商电子商务服务有限公司金蝶友商电子商务服务有限公司P2一、会计电算化实务操作考试大纲二、会计电算化基本核算流程三、账务处理模块基本操作四、应收/应付账款核算模块基本操作五、工资核算模块基本操作六、固定资产核算模块基本操作 版权所有版权所有 2007-2010 2007-2010 金蝶友商电子商务服务有限公司金蝶友商电子商务服务有限公司P3 版权所有版权所有 2007-2010 2

2、007-2010 金蝶友商电子商务服务有限公司金蝶友商电子商务服务有限公司P4一、会计电算化实务操作考试大纲二、会计电算化基本核算流程三、账务处理模块基本操作四、应收/应付账款核算模块基本操作五、工资核算模块基本操作六、固定资产核算模块基本操作 版权所有版权所有 2007-2010 2007-2010 金蝶友商电子商务服务有限公司金蝶友商电子商务服务有限公司P5 版权所有版权所有 2007-2010 2007-2010 金蝶友商电子商务服务有限公司金蝶友商电子商务服务有限公司P6 版权所有版权所有 2007-2010 2007-2010 金蝶友商电子商务服务有限公司金蝶友商电子商务服务有限公司

3、P7 版权所有版权所有 2007-2010 2007-2010 金蝶友商电子商务服务有限公司金蝶友商电子商务服务有限公司P8一、会计电算化实务操作考试大纲二、会计电算化基本核算流程三、账务处理模块基本操作四、应收/应付账款核算模块基本操作五、工资核算模块基本操作六、固定资产核算模块基本操作 版权所有版权所有 2007-2010 2007-2010 金蝶友商电子商务服务有限公司金蝶友商电子商务服务有限公司P9基本流程获得原始凭证-编制记账凭证-凭证审核-凭证记账-期末结账-编制会计报表原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证修改审核修改审核凭证记账凭证记账期末结账期末结账报表编制报表编制总分账总分账明细

4、账明细账多栏账多栏账新的账务处理循环 版权所有版权所有 2007-2010 2007-2010 金蝶友商电子商务服务有限公司金蝶友商电子商务服务有限公司P10功能结构图系统参数基础资料期末调汇修改审核凭证记账初始设置日常处理期末处理初始余额凭证录入账簿报表查询期末结账结转损益自动转账应收应付业务凭证工资费用分配凭证固定资产卡片凭证 版权所有版权所有 2007-2010 2007-2010 金蝶友商电子商务服务有限公司金蝶友商电子商务服务有限公司P11一、会计电算化实务操作考试大纲二、会计电算化基本核算流程三、账务处理模块基本操作四、应收/应付账款核算模块基本操作五、工资核算模块基本操作六、固定

5、资产核算模块基本操作 版权所有版权所有 2007-2010 2007-2010 金蝶友商电子商务服务有限公司金蝶友商电子商务服务有限公司P12系统初始化日常账务处理操作编制会计报表 版权所有版权所有 2007-2010 2007-2010 金蝶友商电子商务服务有限公司金蝶友商电子商务服务有限公司P13 版权所有版权所有 2007-2010 2007-2010 金蝶友商电子商务服务有限公司金蝶友商电子商务服务有限公司P14n初始化是指根据企业账务和购销存业务的背景和管理需要,在软件中进行相应设置,并形成启用账套会计期间的期初数据的工作过程n初始化是手工(或其他系统)与KIS专业版的数据信息交接n

6、财务系统的初始化设置是所有KIS系统进行业务操作的第一步,是整个管理工作的基础,所以设置尤为重要 版权所有版权所有 2007-2010 2007-2010 金蝶友商电子商务服务有限公司金蝶友商电子商务服务有限公司P15分5步走新建账套新建账套系统设置基础资料设置基础资料设置初始数据录入初始数据录入n录入会计期间期初的财务和业务 数量、金额的余额n设置计量单位、物料信息、部 门、员工等信息,权限设置n设置系统会计期间、业务参数n用户授权n软件安装、配置n新建账套结束初始化结束初始化n结束初始化后,系统就可以处理 日常财务、业务数据了13425 版权所有版权所有 2007-2010 2007-20

7、10 金蝶友商电子商务服务有限公司金蝶友商电子商务服务有限公司P16n系统初始化流程 参数设置参数设置计量单位计量单位凭证字凭证字核算项目核算项目会计科目会计科目初始化结束初始化结束会计科目引会计科目引入入对账对账币别币别科目初始数据科目初始数据录入录入应收应付初始应收应付初始数据录入数据录入固定资产数固定资产数据录入据录入用户授权用户授权其他资料其他资料部门部门客户客户职员职员供应供应商商 版权所有版权所有 2007-2010 2007-2010 金蝶友商电子商务服务有限公司金蝶友商电子商务服务有限公司P17n账套本身就是一个数据库文件n步骤:“开始”-“所有程序”-“KIS专业版”-“工具

8、”-“账套管理”n首次进入用户名为ADMIN,密码为空n及时更改账套管理密码,妥善保管新建账套新建账套名词解释:账套:存储电脑账务数据的计算机文件或数据库。 版权所有版权所有 2007-2010 2007-2010 金蝶友商电子商务服务有限公司金蝶友商电子商务服务有限公司P18第一次进入用户名第一次进入用户名manager密码为空密码为空选择账套选择账套 版权所有版权所有 2007-2010 2007-2010 金蝶友商电子商务服务有限公司金蝶友商电子商务服务有限公司P19系统信息设置基础设置-系统参数系统信息记账本位币信息是最核心的基础信息,只能是第一次进行系统参数设置时才更改,确定后不能再

9、更改。 版权所有版权所有 2007-2010 2007-2010 金蝶友商电子商务服务有限公司金蝶友商电子商务服务有限公司P20n会计期间信息设置n“基础设置”-“系统参数”-“会计期间”-“设置会计期间”n“财务参数”指定财务启用会计年度及期间,即从哪个月正式使用金蝶KIS专业版财务部分n注意:必须在完成会计科目引入后,指定本年利润科目和利润分配科目,否则无法结转损益n选择:启用往来业务核销 版权所有版权所有 2007-2010 2007-2010 金蝶友商电子商务服务有限公司金蝶友商电子商务服务有限公司P21n引入会计科目n首先确定所用的会计科目体系n然后从模板中引入n步骤:“基础设置”-

10、“会计科目”-“文件”菜单-“从模板引入科目n增加/维护会计科目,主要考虑以下几项:n科目代码n科目名称n科目类别n余额方向n外币核算n数量核算n辅助核算项目 版权所有版权所有 2007-2010 2007-2010 金蝶友商电子商务服务有限公司金蝶友商电子商务服务有限公司P22n基础设置-用户管理n工具栏-“新建用户”n用户组中“系统管理员组”的人有至高无上的权限n授权n“功能权限管理”用于用户授权n详细权限点“高级”n系统管理员不用授权 版权所有版权所有 2007-2010 2007-2010 金蝶友商电子商务服务有限公司金蝶友商电子商务服务有限公司P23新建账套账套名称:友商高科公司名称

11、:友商高科其他信息:使用默认信息系统参数设置记账本位币:人民币账套启用期间:2010年1月,自然年度记用往来业务核销会计科目体系新会计准则科目体系本年利润科目:4103利润分配科目:4104用户授权缺省组中新增用户:萧晨授予所有操作权限 版权所有版权所有 2007-2010 2007-2010 金蝶友商电子商务服务有限公司金蝶友商电子商务服务有限公司P24n初始化包括两部分内容n初始基础资料n初始数据计量单位计量单位凭证字凭证字核算项目核算项目会计科目会计科目币别币别其他资料其他资料科目初始数科目初始数据录入据录入应收应付初应收应付初始数据录入始数据录入固定资产数据固定资产数据录入录入 版权所

12、有版权所有 2007-2010 2007-2010 金蝶友商电子商务服务有限公司金蝶友商电子商务服务有限公司P251 .部门2 .职员3 .供应商4 .客户5 .仓库6.物料其他自定义核算项目1、先部门后职员2、先计量单位后物料及设置科目核算属性3、总体原则:先使用则先录入 版权所有版权所有 2007-2010 2007-2010 金蝶友商电子商务服务有限公司金蝶友商电子商务服务有限公司P26欢迎扫码,了解更多会计知识,关注更多会计咨询!谢谢大家! 版权所有版权所有 2007-2010 2007-2010 金蝶友商电子商务服务有限公司金蝶友商电子商务服务有限公司P27n增加资料时,遵循先上级后

13、下级的规则;如果要删除,则反之nKIS专业版所有基础资料的编码,需要分级的基础资料用“.”分级n币别n必须且只能存在一个基本币别,可以核算多种币别n凭证字n录入凭证时使用的用于区别凭证类别的标识,必须指定一个默认凭证字n计量单位n必须先建立计量单位组,再建立计量单位,代码不能重复n每个计量单位组中必须有一个系数是1的基本计量单位n其他计量单位通过换算系数与其换算n会计科目n一般科目n外币核算科目n带核算项目的科目,一个科目最多只能管理4个核算项目类别n数量金额的科目n损益类科目 版权所有版权所有 2007-2010 2007-2010 金蝶友商电子商务服务有限公司金蝶友商电子商务服务有限公司P

14、28基础设置币别 版权所有版权所有 2007-2010 2007-2010 金蝶友商电子商务服务有限公司金蝶友商电子商务服务有限公司P29基础设置凭证字 版权所有版权所有 2007-2010 2007-2010 金蝶友商电子商务服务有限公司金蝶友商电子商务服务有限公司P30发生数据业务后,不可删除,包括数据为0的记录科目发生业务后,往来业务、数量金额辅助核算、核算项目等属性不可更改录入下级科目时,科目类别不可更改除一级科目外,其他级别在被使用后,科目代码不可更改 版权所有版权所有 2007-2010 2007-2010 金蝶友商电子商务服务有限公司金蝶友商电子商务服务有限公司P31n录入提示n

15、先录入上级后录入下级n上下级之间,用“.”分级n核算项目左边区域,单击后增加,可以增加核算项目类别n核算项目右边区域,单击后增加,可以增加核算项目明细别 版权所有版权所有 2007-2010 2007-2010 金蝶友商电子商务服务有限公司金蝶友商电子商务服务有限公司P32n辅助核算项目(简称核算项目,后同)是指一些具有相同操作、作用相类似的一类基础数据的统称n核算项目具有的共性n具有相同的操作,如可以增删改,可以禁用,可以进行条形码管理,可以在单据中通过F7进行调用等。n是构成单据的必要信息,如录入单据时需要录入客户、供应商、商品、部门、职员等信息。n本身可以包含多个数据,并且这些数据可以以

16、层级关系保存和显示n共同特征n代码、名称n助记码(系统自动生成) 版权所有版权所有 2007-2010 2007-2010 金蝶友商电子商务服务有限公司金蝶友商电子商务服务有限公司P33n核算项目可以起到和明细科目相同的效果n核算项目在与其他模块连用时可以自动生成凭证n如收到A单位应收款10000元,如果是明细科目此张收款单生成凭证时需指定相应科目,如果是核算项目,通过凭证模板设置,系统自动确认应收账款-A单位n查询方便n如收入成本费用按部门核算,可以查询核算项目总账查询每个部门发生的收入成本和费用。n多个核算项目系统有组合表n应用方便n核算项目编码可以是数字字母等n核算项目代码可以任意长n一个核算项目类别可被多个科目选择 版权所有版权所有 2007-2010 2007-2010 金蝶友商电子商务服务有限公司金蝶友商电子商务服务有限公司P34币别凭证字:记计量单位:计量单位组:重量组计量单位:001,公斤科目设置增加:1002.001招商银行,核算所有币别;1002.002中国银行,不核算外币;6602.001水电费,6602.002折旧费,6602.003工资,6602.099 其他

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