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1、企业行政费用管理制度. 企业行政费用管理制度第1章总则第1条为加强企业对行政办公费用得管理，掌控行政办公费用得支出，降低企业得运营成本，特制定本制度。 第2条本制度适用于企业各职能部门及生产车间得行政办公费用得管理。 第2章行政费用预算与筹划第3条企业得各职能部门及生产车间应在每年得12月20日之前编制各部门、车间得行政费用需求筹划，并交行政部编制企业年度行政费用预算。 第4条年度行政预算得编制依据。 1.各部门、车间得行政费用需求筹划。 2.行政费用预算编制与执行得历史记录。 3.企业得现状。 第5条行政部应编制年度行政费用预算草案征求财务部得意见进行修改，以形成正式得年度行政费用预算。 第
2、6条年度行政费用预算规划必须经过企业主管副总审核与总经理审批同意后，方可列如企业得年度预算筹划。 第7条行政部应分解行政费用得年度预算，并确定各部门、车间得费用支出指标与具体得费用控制指标，以控制行政费用得支出，有利于对行政费用得支出进行考核。 第8条各职能部门与生产车间应在每月25日之前编制各单位得行政费用开支筹划，经行政部经理、主管副总审核及总经理审批同意后作为企业下月得行政费用开支筹划予以执行。 第9条企业得行政费用开支筹划必须具有弹性，在必要时可根据具体得情况进行调整。 第3章行政费用得管理第10条企业行政费用得审批程序。 1.各部门经理或车间主任在权限内进行审核。 2.行政经理在权限
3、内进行审核。 3.主管副总在权限内进行审核。 4.总经理进行审批。 5.财务部进行拨款审核。 第11条各部门、车间得行政费用支出经过审核后，一律从财务部借支，并根据发票到财务部进行销账。 第12条行政费用支出筹划之外得或行政费用预算之外得花费必须经总经理得审批方可进行报销。 第13条办公用品及低值易耗品得费用管理。 1.由行政部在综合平衡各部门得使用需求后，同意进行采购、验收、入库，并根据发票、入库单进行报销。 2.各部门急需或特殊得办公用品，经特批后可自行采购。 (1)单价在元以下或总价在元以下，由行政部经理审批即可。 (2)单价在元以上或总价在元以上，由主管副总进行审批。 (3)单价在元以
4、上时，必须经过总经理得审批。 (4)办公用品购买后，应向行政部提交实物及发票或凭证，经行政部经理验收签字后，到财务处报销。 第14条车辆使用费用管理。 1.车辆使用费用包括油费、过路过桥费、维修保养费、停车费等。 2.行政部应在掌握车间维护、使用、油耗等情况得基础上，制订车间费用得月度开支筹划。 3.油费报销需要驾驶员在发票背面注明行车起始路程，行政部根据车辆里程表、耗油标准及加油得时间、数量、用车记录等进行复核，由行政部经理签字验收。 4.过路过桥费与维修保养费由驾驶员每月汇总报销一次，行政部根据派车记录及发票进行复核，由行政部经理签字验收。 5.车辆进行维修前必须提出书面汇报，说明维修得原
5、因及费用预算，报销时应仔细列出详细费用清单与发票一起报行政部经理审核。 第15条交通费管理。 1.企业外勤人员每天得交通费标准为元，外勤人员凭借乘车发票进行报销，超过报销标准时应详细说明原因并经行政部经理审核。 2.凡企业派车或确定有客户进行接送时均不报销交通费。 第16条应酬招待费用。 1.企业各部门对外应酬招待得标准应根据企业对外接待办法办理。 2.各部门进行应酬接待时必须进行申请并的到不低于行政部经理级别人员得批准。 3.各部门得应酬接待原则上不允许“先斩后奏”，确因特殊原因无法事先办理时，应及时通过电话进行申请。 4.各部门得应酬接待一般在定点得酒店、宾馆进行，并进行签单，月底统一结算
6、。 不的擅自在他处或使用现金进行结算。 第17条对外宣传费用得管理。 1.企业有关部门进行对外宣传活动时，要本着费用最小化、效果最大化得原则进行，严格控制活动中所需费用得支出。 2.对外宣传活动得费用支出一般包括以下四个方面。 (1)活动费用，包括制作费、摄影费、用具费、租赁费等。 (2)人工费用，包括公关费。 (3)日常费用，包括差旅费、住宿费、编辑费、会议费、资料费、通信费、交际费等。 (4)捐款。 3.对外宣传费用得预算于每年年初在总经办会议上作为办公费用预算得一项进行确定，其数额原则上不超过营业收入得0.2%。 第4章附则第18条本制度由行政部制定，其解释权、修改权归行政部所有。 第19条本制度经总经理办公会议审批后，自下发之日起执行。 4Word版本
