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1、标书*工作总结 标书*工作总结; 投标结束有半个月的时间了,唱标时看到标书报价、*工艺同资产雄厚的大公司相比相差无几即使这几天辛苦些,心里也同吃了蜜一样甜。本可以做到更好只是时间拖的太久,递标书时刚盖好骑缝章,投标进场的整点钟声就敲响了,下次不想坐飞车就合理支配时间把标书做好。 这次虽然没中标,还是学到很多阅历。为日后公司的进展奠定了一块基石。不多说了还是谈谈*标书中的一点见解。 一、接到标书之前现将标书先要具体阅读几遍,复印两本以上。确定是否要交的投标人资格授权托付书、保证金、标书的份数、投标的地点,将需要的文件和*及留意事项排列成表,交给相应负责人预备。 例如:需要ISO9001*,公司有
2、没有要尽快了解。 1、厂家需要供应的文件特地打包成一个夹,需要时不用讲太多,将文件发送出只要他们添表回传。 A 回传时留意,对有合作意向的厂家供应的文件要尽快查看必填项是否齐全,如不齐全需要尽快联系,以加快文件*速度。可能遇到彼此不信任的状况,需要传营业执照副本和标书的号码,马上联系档案*,需要盖章的盖章需要复印的复印,若网上能查到公告最好将网址告知对方,当然以上行为是在截止招标日后实施以防止多添竞争对手。 B 自己需要预备的文件也要提前按要求备齐装在单独的信封里妥当保管。对于电脑文件我们将在后叙中详谈。 C*汽贸投标在东北三省,考虑到各省均有爱护本省企事业单位进展倾向,*招标查找的供货厂家最
3、好是在省内,像这次我们可以联系一汽大众经销商,相同车型的总体报价会低许多。 D 不符合标书要求的要填写技术偏离表,做出对其实质性的相应,说明自己产品优势。 2、阅读标书时要留意其中提到的全部日期,例如:交货日、标书有效期和项目建设期等。标书有效期文件一般要求90天,我们可以改为120天大于要求。交货日一般比标书要求提前。唱标时这些日期都可以算作优势,稍不留意就会造成废标。 3、标书成本要在了解标书同时,让财务部算出总金额做到心中有数,报价时有肯定方向。例如:投标保证金、履约保证金、服务费(招标公司)、结算方式、交货方式、税金和银行利息。 4、完成了以上几步之后,就是排版了,这是个需要非常认真的
4、程序,要留意文档的字号、字体、大小标题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码,最终是调整名目,更新域、更新页码;重要一点,就是要仔细检查下你的投标金额大写是否为标书的要求格式。 二、有一些是需要厂家供应的资料,这时我们谈一下查找厂家。厂家的查找可以通过网上查询、同行业询问还有一些厂家上门洽谈。其中不乏皮包公司和打探风声的竞争对手。 A 时间上,若有诚意合作便会尽快的供应所需资料,否则提早放弃无诚意的供货商是是明智之选万万不行拖延时间。 B 供货价格上,各省份的人做事均有自己的方式,最好的方法不是上来就谈价格,先将产品型号和规格对应厂家供货谈妥,
5、价格方面大家第一次报价肯定有很大空间,多谈几次会省许多钱。 谈到价格便不得不谈付款方式,供货商能够同意标书所要求的付款方式是最好的。符合标书要求的报价可能会有不同型号的几款均要供货商做出报价,以备不时之需。自己有优势的车可以供应符合配置低价位的,可依据状况自由调整。 C 供货厂家会有十几二十家,要用楷体写清晰通讯方式便利查找。最好每一个厂家占用一页,此页还可记录该厂商报价和标书进展等相关状况。 三、标书后期* 投保文件后期*要精装版,页数要精简(采纳反正面)不要过于冗长,这样不会消失审标人员的疲乏和郁闷。提前缴纳保证金数额要高于投标额,延迟缴纳,便要等到递标书的前一刻。提前确定投标地址。标书一般要预备一正四副含电子版的一套。以及报价表、投保一览表投标保证金均要单独密封,首页签字再盖一个骑缝章。