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1、投资公司文书档案管理制度 投资公司文书档案管理制度 投资开发公司文书档案管理制度 第一章总则 第一条为规范公司文书档案管理，维护档案材料的完整性、系统性和准确性，更好地促进公司各项工作，特制订本制度。 第二条归档的文书档案应字迹清晰、完整有效。 第三条本制度适用于公司办公室的文书档案管理工作。 第二章文书档案管理职责 第四条综合办公室是文书档案管理的职能部门，办公室派专人负责对文书档案的管理工作。 第五条文书档案管理岗位职责：负责对文书档案材料的收集、鉴别、分类、装盒、归档和保管。 第三章文书档案文件材料归档范围 第六条文书档案文件材料的归档范围 1会议类 1.1公司召开的职工大会、年度工作会
2、议材料； 1.2董事会、股东会会议材料； 1.3总经理办公会议记录、纪要； 1.4党支部会议记录、纪要； 1.5各类项目方面的评审会、专家论证会、协调会、座谈会及听证会等会议纪要、会议照片、录音等； 1.6参加上级及其他单位召开的会议带回的会议材料。 2上级单位颁发的需公司执行的文件。 3上级单位领导视察、检查公司工作时的指示、讲话、题词、照片等材料。 4上级单位发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。 5公司的请示与上级单位的批复文件。 6公司印发的各类文件与有关单位来往的文书。 7公司反映主要职能活动的报告、总结。 8公司的各种工作计划、总结、报告、财务年报
3、、统计报表及简报。 9本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 10本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。 11本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。 12公司成立、合并、变更、启用印章等文件材料。 13反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 14公司制定的章程、规章制度、业务管理规程等文件材料。 第四章文书档案归档整理 第七条归档文件是应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 第八条归档文件整理是将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、装盒，使之有序化的过程。 第九条归档文件整理的要求 1归档文件要齐全完整，按年度组织机构进行分类。 2对跨年度文件的处理：年度计划、规划、总结、预决算、统计报表等放在针对年度； 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第3页 共3页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页
