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1、投资公司文书档案管理制度 投资公司文书档案管理制度 投资开发公司文书档案管理制度 第一章总则 第一条为规范公司文书档案管理,维护档案材料的完整性、系统性和准确性,更好地促进公司各项工作,特制订本制度。 第二条归档的文书档案应字迹清晰、完整有效。 第三条本制度适用于公司办公室的文书档案管理工作。 第二章文书档案管理职责 第四条综合办公室是文书档案管理的职能部门,办公室派专人负责对文书档案的管理工作。 第五条文书档案管理岗位职责:负责对文书档案材料的收集、鉴别、分类、装盒、归档和保管。 第三章文书档案文件材料归档范围 第六条文书档案文件材料的归档范围 1会议类 1.1公司召开的职工大会、年度工作会
2、议材料; 1.2董事会、股东会会议材料; 1.3总经理办公会议记录、纪要; 1.4党支部会议记录、纪要; 1.5各类项目方面的评审会、专家论证会、协调会、座谈会及听证会等会议纪要、会议照片、录音等; 1.6参加上级及其他单位召开的会议带回的会议材料。 2上级单位颁发的需公司执行的文件。 3上级单位领导视察、检查公司工作时的指示、讲话、题词、照片等材料。 4上级单位发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。 5公司的请示与上级单位的批复文件。 6公司印发的各类文件与有关单位来往的文书。 7公司反映主要职能活动的报告、总结。 8公司的各种工作计划、总结、报告、财务年报
3、、统计报表及简报。 9本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 10本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。 11本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。 12公司成立、合并、变更、启用印章等文件材料。 13反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 14公司制定的章程、规章制度、业务管理规程等文件材料。 第四章文书档案归档整理 第七条归档文件是应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 第八条归档文件整理是将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、装盒,使之有序化的过程。 第九条归档文件整理的要求 1归档文件要齐全完整,按年度组织机构进行分类。 2对跨年度文件的处理:年度计划、规划、总结、预决算、统计报表等放在针对年度; 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第3页 共3页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页