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1、第第6 6章章 项目进度管理项目进度管理 6.1 6.1 项目中的进度问题项目中的进度问题 6.2 6.2 甘特图甘特图 6.3 6.3 网络计划技术网络计划技术 6.4 6.4 进度跟踪和进度报告进度跟踪和进度报告 6.5 6.5 专题讨论专题讨论 6.6 6.6 综合案例综合案例项目进度管理项目进度管理 1第第6 6章章 项目进度管理项目进度管理p进度是项目管理中最重要的一个因素。进度是项目管理中最重要的一个因素。Microsoft Microsoft ProjectProject最强大的一项管理功能就是进度管理，这最强大的一项管理功能就是进度管理，这往往也是我们选择往往也是我们选择Pro
2、jectProject来管理项目的一个重要来管理项目的一个重要原因。原因。p本章围绕如下思路阐述进度管理的内容：首先了解本章围绕如下思路阐述进度管理的内容：首先了解进度管理的要求和内容，然后通过进度管理的要求和内容，然后通过ProjectProject的视图的视图管理项目进度（甘特图和网络图等），接下来对项管理项目进度（甘特图和网络图等），接下来对项目进度进行跟踪，评价实际进度并解决进度中的问目进度进行跟踪，评价实际进度并解决进度中的问题，最后针对进度管理的一些难点加以讨论，并给题，最后针对进度管理的一些难点加以讨论，并给出一个进度管理方面的综合案例。出一个进度管理方面的综合案例。 2苏州大学
3、 葛娟 制作6.1 6.1 项目中的进度问题项目中的进度问题p6.1.1 6.1.1 进度管理的内容进度管理的内容 p项目进度管理的最终目标通常体现在工期上，就是项目进度管理的最终目标通常体现在工期上，就是保证项目在预定工期内完成。保证项目在预定工期内完成。 p一般而言，工期、费用、质量是项目的三大关键因一般而言，工期、费用、质量是项目的三大关键因素。其中，费用发生在项目的各项作业中，质量取素。其中，费用发生在项目的各项作业中，质量取决于每个作业过程，工期则依赖于进度控制上时间决于每个作业过程，工期则依赖于进度控制上时间的保证。综合起来看，以上三个主要指标均能通过的保证。综合起来看，以上三个主
4、要指标均能通过进度控制加以掌握。所以，进度控制是项目的神经进度控制加以掌握。所以，进度控制是项目的神经中枢。中枢。3苏州大学 葛娟 制作4苏州大学 葛娟 制作6.1.2 6.1.2 进度计划进度计划p为了实现项目的进度目标，首先要编制项目的进度为了实现项目的进度目标，首先要编制项目的进度计划，然后在实施过程中根据进度计划连续不断地计划，然后在实施过程中根据进度计划连续不断地管理和控制进度管理和控制进度 p进度计划是项目计划的一部分，它是表达项目中各进度计划是项目计划的一部分，它是表达项目中各项工作、工序的开展顺序、开始及完成时间及相互项工作、工序的开展顺序、开始及完成时间及相互衔接关系的计划。
5、根据实际条件和合同要求，进度衔接关系的计划。根据实际条件和合同要求，进度计划应该按照合理的顺序安排实施日程。计划应该按照合理的顺序安排实施日程。 p对于大型项目而言，工期长，环节多，意外情况也对于大型项目而言，工期长，环节多，意外情况也多，没有很好的进度计划，很难保证在一个长的时多，没有很好的进度计划，很难保证在一个长的时间跨度内项目能得以顺利实施。如果进度计划编制间跨度内项目能得以顺利实施。如果进度计划编制质量不合格，就失去其指导性甚至会误导项目，质量不合格，就失去其指导性甚至会误导项目， 5苏州大学 葛娟 制作p根据进度计划所包含的内容不同，进度计划可以分根据进度计划所包含的内容不同，进度
6、计划可以分为项目总体进度计划、分项进度计划、年度进度计为项目总体进度计划、分项进度计划、年度进度计划等。这些不同的进度计划构成了项目的进度计划划等。这些不同的进度计划构成了项目的进度计划系统。在进度管理过程中，通常会采取一些合理而系统。在进度管理过程中，通常会采取一些合理而便利的工具或方法辅助管理，常用的进度安排技术便利的工具或方法辅助管理，常用的进度安排技术包括：甘特图、里程碑图、和网络计划；网络计划包括：甘特图、里程碑图、和网络计划；网络计划技术中主要有计划评审技术（技术中主要有计划评审技术（PERTPERT）、关键路径法）、关键路径法（CPMCPM）、风险评审技术（）、风险评审技术（VE
7、RTVERT）和图形评审技术）和图形评审技术（GERTGERT）。许多软件吸收了这些方法，不仅能够帮）。许多软件吸收了这些方法，不仅能够帮助用户制定条理清晰的进度计划，还具有优化工期助用户制定条理清晰的进度计划，还具有优化工期的作用，的作用， 6苏州大学 葛娟 制作6.2 6.2 甘特图甘特图p毫无疑问，在毫无疑问，在ProjectProject中，甘特图是使用频率最高中，甘特图是使用频率最高的视图，也是最重要的视图，相当大部分的操作都的视图，也是最重要的视图，相当大部分的操作都是在这里完成的。甘特图并不是是在这里完成的。甘特图并不是Microsoft Microsoft ProjectPro
8、ject的发明，但它却在此基础上发展了其它一的发明，但它却在此基础上发展了其它一系列视图，例如跟踪甘特图、详细甘特图等。它们系列视图，例如跟踪甘特图、详细甘特图等。它们都有一个共同的特点，就是帮助用户管理项目的进都有一个共同的特点，就是帮助用户管理项目的进度。度。 p甘特图由横轴和纵轴构成。横轴表示时间轴，并且甘特图由横轴和纵轴构成。横轴表示时间轴，并且按照一定比例表示；纵轴表示构成整个项目的任务，按照一定比例表示；纵轴表示构成整个项目的任务，下图是下图是“新产品新产品”的甘特图。的甘特图。7苏州大学 葛娟 制作pProjectProject的甘特图中，包含如下元素；的甘特图中，包含如下元素；
9、p每条任务的数据：显示在视图左侧的数据编辑区内，包括任务的序号、代码、每条任务的数据：显示在视图左侧的数据编辑区内，包括任务的序号、代码、名称、工期、开始与完成时间等信息。具体显示哪些信息，与用户使用的名称、工期、开始与完成时间等信息。具体显示哪些信息，与用户使用的“表表”有关，例如，选择菜单【视图】有关，例如，选择菜单【视图】/ /【表】【表】/ /【成本】，则左侧显示每条任务成【成本】，则左侧显示每条任务成本方面的数据。本方面的数据。p任务的工期：通过右侧条形图的长度显示。需要注意的是：日期分工作日和休任务的工期：通过右侧条形图的长度显示。需要注意的是：日期分工作日和休息日，如果一条任务跨
10、过休息日，那么显示为一个连续的条形。例如在上图中，息日，如果一条任务跨过休息日，那么显示为一个连续的条形。例如在上图中，任务任务5 5的工期为的工期为“6“6工作日工作日”，但条形图上的时间持续了，但条形图上的时间持续了8 8天，因为周六和周日是天，因为周六和周日是休息日。休息日。p项目的项目的WBSWBS：从左侧的任务列表和右侧的条形图中，我们都能清楚地看出任务之：从左侧的任务列表和右侧的条形图中，我们都能清楚地看出任务之间的隶属关系（摘要任务与详细任务）；条形图中用链接箭头体现出任务之间间的隶属关系（摘要任务与详细任务）；条形图中用链接箭头体现出任务之间的链接关系；里程碑任务用标记表示。的
11、链接关系；里程碑任务用标记表示。p项目的执行情况：如果某条任务已经开始执行（或者已经执行完毕），那么将项目的执行情况：如果某条任务已经开始执行（或者已经执行完毕），那么将在条形图的中部用一条黑色粗实线表示，粗实线的长短表示执行的多少。例如在条形图的中部用一条黑色粗实线表示，粗实线的长短表示执行的多少。例如上图中任务上图中任务4 4已经全部完成，任务已经全部完成，任务5 5完成了完成了5050。p资源分配情况：每条任务所用的资源都显示在条形图的末尾，一目了然。资源分配情况：每条任务所用的资源都显示在条形图的末尾，一目了然。 8苏州大学 葛娟 制作p2 2用户能在甘特图中完成哪些工作用户能在甘特图
12、中完成哪些工作p通过系统输入的任务和任务工期以创建项目计划。通过系统输入的任务和任务工期以创建项目计划。p用某种特定（可以自定义）的方式表示项目的关键用某种特定（可以自定义）的方式表示项目的关键路径和关键任务。路径和关键任务。p建立任务间的序列关系，当更改某任务工期时，可建立任务间的序列关系，当更改某任务工期时，可查看其如何影响其他任务的开始和完成日期，以及查看其如何影响其他任务的开始和完成日期，以及如何影响项目的完成日期。如何影响项目的完成日期。p通过比较规划日期和实际的开始及完成日期，以及通过比较规划日期和实际的开始及完成日期，以及检查每个任务的完成百分比，来跟踪项目进度。检查每个任务的完
13、成百分比，来跟踪项目进度。p甘特图不光可以管理项目进度，还可以为任务分配甘特图不光可以管理项目进度，还可以为任务分配资源。资源。 9苏州大学 葛娟 制作6.2.2 6.2.2 设定甘特图的样式设定甘特图的样式p【例【例6-16-1】修改甘特图的显示格式】修改甘特图的显示格式p要求：打开要求：打开“新产品新产品”模板，将摘要任务的颜色改模板，将摘要任务的颜色改为灰色，前后尾部形状改为形，保存为为灰色，前后尾部形状改为形，保存为“06-“06-01.mpp”01.mpp”。p选择菜单【格式】选择菜单【格式】/ /【条形图样式】，将弹出【条形图样式】，将弹出“条条形图样式形图样式”对话框对话框 10
14、苏州大学 葛娟 制作6.2.36.2.3甘特图向导甘特图向导p【例【例6-26-2】使用甘特图向导】使用甘特图向导p利用甘特图向导设置利用甘特图向导设置“新产品新产品”模板的甘特图样式，模板的甘特图样式，要求同【例要求同【例6-16-1】。】。p【讨论】【讨论】“甘特图向导甘特图向导”与与“条形图样式条形图样式”最大的最大的不同是：前者根据要显示的内容（例如关键路径、不同是：前者根据要显示的内容（例如关键路径、普通任务、比较基准等）将内容分门别类、一步步普通任务、比较基准等）将内容分门别类、一步步地呈现在用户面前，条例清楚；而后者则是将所有地呈现在用户面前，条例清楚；而后者则是将所有元素的样式
15、都存放在一个对话框中，供用户选择修元素的样式都存放在一个对话框中，供用户选择修改。虽然这两种方法都能达到同样的效果，但作者改。虽然这两种方法都能达到同样的效果，但作者推荐用户使用推荐用户使用“甘特图向导甘特图向导”的方法的方法 11苏州大学 葛娟 制作6.2.4 6.2.4 格式化时间刻度格式化时间刻度 p打开甘特图，在右侧视图显示区的日历标尺的任意打开甘特图，在右侧视图显示区的日历标尺的任意位置单击右键，弹出位置单击右键，弹出 快捷菜单。快捷菜单。p如果选择如果选择“时间刻度时间刻度”，则弹出如下所示的，则弹出如下所示的“时间时间刻度刻度”对话框。甘特图的时间刻度是分层显示的，对话框。甘特图
16、的时间刻度是分层显示的，通常使用的是通常使用的是2 2层：上面一层以周为单位，下面的层：上面一层以周为单位，下面的以天为单位。事实上以天为单位。事实上ProjectProject共提供了共提供了3 3层显示刻度，层显示刻度，而且用户可以自己选择显示刻度的大小。这些操作而且用户可以自己选择显示刻度的大小。这些操作都在如下对话框中完成。下面是对话框中常用选项都在如下对话框中完成。下面是对话框中常用选项的功能。的功能。p如果在日历标尺的右键快捷菜单中选择如果在日历标尺的右键快捷菜单中选择“显示比例显示比例”这一项（参见图这一项（参见图6-136-13），系统将弹出），系统将弹出“显示比例显示比例”对话框对话框 12苏州大学 葛娟 制作6.3 6.3 网络计划技术网络计划技术 p6.3.1 6.3.1 什么是网络计划技术什么是网络计划技术p网络计划技术是一种对任务的工作进度进行安排和控制，以保证项网络计划技术是一种对任务的工作进度进行安排和控制，以保证项目能按预定目标完成的一种科学的计划管理技术。网络计划是通过目能按预定目标完成的一种科学的计划管理技术。网络计划是通过在网络图上加注工作的时间参
