公司企业形象管理手册

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1、CIS系统手册何为CISCI是英文Corporate Identity的缩写,直译为:“企业自我同一化”,我们称之为企业识别。所谓“企业识别”就是指环绕着企业的多层关系者,透过商标等视觉要素对大家所产生的态度及所造成的效果的总和。所谓“关系者”包括消费者、股东、投资者、员工、金融机构、有关联的企业、新闻记者、政府、公共团体等。值得注意的是知识水准不同的人对同一家企业的印象常会不同,各关系者也可能因为不了解企业,而产生非常离谱印象,如何矫正关系者对企业分歧印象或离谱印象,便是公司信息传递的目的。CI设计是五十年代欧美开以出来的经营技法,是一种藉着改变企业形象,注入新鲜感,使企业更能引起外界注意进

2、而提升业绩的经营技巧。一个企业正如一个人一样,在社会上与人交往过程中,必然给人们留下一个印象,或英俊,或潇洒,或幽默,或剽悍,或秀气,或粗鲁,这个印象是由容貌、服饰、言谈、性格、阅历、行为等多方面构成的。企业的存在和行动,既然为一般人所认识,当然也会对它产生某种印象,即使企业方而弃置不顾,其形象依旧存在。如果企业方面采取主动,使一般人对企业产生良好的印象,这就是“企业形象战略”。为了在社会上建立良好的形象,采到意图性、计划性,战略性的有关行动,塑造一个既迎合顾客和社会大众,又切合企业实体的形象,就会发挥极大的经营效力。企业的一切活动必然直接或间接地牵涉到信息传递。企业向外界发送情报、信息,传送

3、企业理念,然后就可以回收其成果,维持公司的业务,然而,企业在从事这种活动时,需耗大量资金,如果传达出来的信息未能统一,企业标志所代表的涵意无法得到社会大众的认同;或者传达的涵意和公司的经营观念、服务、商品相去太远;或者标志、标准字以不同形状、大小或色彩出现在印刷物、招牌或广告上时,容易使大众觉得困惑,甚至发生互相抵触的情况,不仅浪费了宣传经费,更可能引起大众的反感,造成无法弥补的损失。反之,如果经由组织化、统一性的方法,传达企业经营的讯息,便可以塑造独特的形象,并增强情报、信息的可信度。良好的企业形象是使社会大众轻易地感受企业个性的震撼力,是提高社会知名度的一大助力,使全体员工产生信心和荣誉感

4、。CI是企业对内、对外塑造形象的工具,随着企业规模的逐渐扩大,企业内外所接触的人愈来愈多,如果得不到这些人的拥护,企业就很难持续地面长发展。过去,当企业规模很小时,经营者或厂长、经理可直接访问企业的相关人士,说明公司的种种观念和作法,使各关系者简单地产生对这个企业的某种印象。然而,到了现代,企业关系者的数量过多时,就必须采取计划性、意图性的策划,来塑造企业的形象,以免产生怪异、失败的形象。 企业识别是非语言性的信息传递,有时比语言性的传递手段更迅速、更强力、更准确,而且具有世界通用的特性。我们平时接收的信息中,80%来自视觉。习理学家告诉我们:人的记忆具有连贯性。记忆之所以能够连贯,是因为人们

5、在认识或再认事物时,往往依靠对事物的个性部分或特征部分的感知。一些名牌之所以产生影响,不仅因为有独到的质量,同时也因为它具有自己独特的、可信融赖的形象,这就导致人们再认再购买的重要原因。商品的销售并不是一种突发而独立的现象,它遵循AIDMA的法则(attention注目,interest兴趣,deisre欲望,memory记忆,action行动)消费者从广告媒体认识商品到购买行动的一连串过程,循序而进。销售与购买现象会依信赖感和好感的和程度而决定,社会上,没有人愿意购买自己不能信赖的产品,也没有人会选择自己没有好感的物品。人们往往透过企业形象来判断企业,可见企业形象的影响力对提高本企业在消费者

6、习目中的信赖感起着举足轻重的作用,即使在遭受竞争对手的攻击时,“形象”亦可成为一道防护墙。CI战略是经过企业识别研究领域策划的设计策略,其中以企业标志、标准字、标准色彩等基本要素为主,形成企业形象的视觉识别基础系统,主导着企业的经营活动,由企业内外的所有传播媒介传播出去,给消费者以统一性、组织性、系统性的深刻印象,最终达到企业文化的传播和促销的目的。CI的定义非常复杂,不同的企业各自进行不同的CI论,例如日本几位著名设计师不同的CI论:中井幸一:“以前被称为视觉企业识别,意思是透过视觉进行企业的同一化。”中公元男:“意图的、计划的、战略的展现出企业所希望的形象;对本身而言,透过公司内外,来产生

7、最好的经营环境,这种观念和手法叫作CI。”中村秀一郎:“在企业经营活动的一环中,应把眼光放在视觉设计的机能上,统合企业内外的所有设计活动时,其中心概念和作业就叫作CI。”八卷俊雄:“所谓CI,是一个企业或企业团体,由内与外开始,将企业或企业团体同一化,进行传达的统一。”台湾设计家林盘耸:“将企业经营理念与精神文化,运用整体传达系统(特别是视觉传达),传达给企业体周遭的关系者或团体(包括企业内部与社会大众),并掌握使其对企业产生一致的认同感与价值观。”也有人认为:随着进代转变,CI的定义也被赋以新的内涵,与当初的原始构想产生极大的差异,这一点相当值得企业界重视。最初“CI”是“Corporate

8、 Identity(企业识别)的简称,但目前最新的定,即是将原本属于CI目的的“Corparate Imge(企业形象)的形成转达变为CI的真正内涵,仍然简称“CI”。CI的根本意义:公司外界的视觉同一化与公司内部的同一化。CIS的组成及关系企业识别由下列三个部分组成:理念识别(Mind Identity 简称MI)行为识别(Behaviour Identity 简称BI)视觉识别(Visual Identity 简称VI)1、理念识别(MI)是最高决策层,是导入CI的原动力,是企业的精神所在。它包括精神标语、经营理念、经营方针、座右铭,MI也是一种符号,当此符号发挥有效功能时,无形中对员工产

9、生潜移默化、教导的作用,使员工能肯定自己在公司工作的意义,进而提高士气。同时理念识别又是代表语言上的形象,同样须具备从易懂的明快感来。如东京RAYONNE公司的MI:企业标语让消费者享受更便宜的商品,使从业人员享受更安定的生活,公司股东则享受更丰厚的福利。 企业理念全新价值的再创造。经营方针重视人、市场走向、革新经营。座右铭更接近消费者,勤力开拓市场,以强劲快捷作为活力的象征。 2、行为识别(BI)是非视觉化动态的识别开式。对内负责组织管理,包括:工作环境、生产设备、研究发展、生产福利及员工教育(礼貌仪表、服务态度、上进精神)等等。对外负责开展各种活动,包括:市场调查、促销活动、公共关系、产品

10、开发,流通对策、金融对策、公益性活动、文化性活动等。JG雪南先生说:“CI并非单纯的设计,而是组织全体商品、服务、员工、管理者、工作态度和状况、倾向以及民众性等各方面的统整性知觉。”实施CI时,需要企业全体员工的协助进行。员工是将企业形传递给外界的重要媒体,如果员工的素质有问题,将为公司带来很大的伤害。例如:员工的态度、举目不像样;营业员对顾客态度不佳,秘书接电话不礼貌;有公司标志的车辆不遵守交通规则;和客人约谈的聚会无法准时赴约等,以上情况发生将对公司形象造成伤害。任何营运状况正常的企业,都有二种不同的力量,其一是离心力,其二是向心力。离心力指使企业向外扩展的作用力,如:销售、服务活动范围的

11、扩大,商品的多样化等,离心力的作用是向外的。向心力则电一种向内部集中,藉以强化共同体的团结力。由此可见,离心力和向心力的作用方向相反,但对企业来说,这二种作用力必须相辅相成,合二为一。 3、视觉识别(VI)系静态的识别符号。在整个企业识别中传播力量与感染力量最为具体而直接,项目最多,层面最广,让人一目了然。企业形象是存在人心中一种模糊、朦胧的感觉;或是存在于脑中记忆的片断。为了加深印象,须设计能适当表现、代表这些记忆、感觉的符号。以这种符号为媒介来启发或打开这种感情、记忆。认识的程度愈深,就更加强“信赖感”。视觉识别包括基本要素和应用要素两个方面,它们之间的关系,我们用企业树的形式来表示。企业

12、树CI的设计程序与方法调查研究设计开发实施管理1、调查研究阶段在确认导入CI的方针和目的后,有实行企业开象调查的必要。这是对企业历史的回顾,现状的分析,为开发设计提供可靠的依据。企业自身研究,包括:历史沿革、企业组织机构、经营方针、营运能力,领导层经营理念、广告意识、员工素质,现行市场乐售策略与对应措施,企业发展的潜力评估,近期与中长期既定发展目标,企业优势和缺陷的分析与评估。市场调查,包括:国内外市场产品的结构,产品的市场分布,产品的市场含量,销售价格,销售渠道。竞争者研究,包括:同业竞争者的数量,地域分布,其市场占有量,其经营方针、特点、销售渠道的调查。竞争者的广告策略、广告预算、广告种类

13、、广告特点的调查。消费者调研,包括:消费者的生活意识,购买动机,购买能力、地域区划、文化层次、年龄层次,审美观念等的研究,以及潜在的市场消费者的调研。产品自身研究,包括:产品种类、特点、功能、质量、价格、外观造型、成本调研,调整洁产品结构的可能性与可行性评估,潜在价值与附加价值的调研。广告策略研究,包括:现行广告的战略思想与政策原则的再研究,广告种类与各占的比重,媒体的选择,发放频率,以及广告预算,广告主题、制作水平,大众反应如何等等。2、设计开发阶段当今社会是以“激烈化”、“多样化”、“专精化”等三轴为中心而不断地发展变化。由于科学技术的不断发展,商品的品质、生产技术、销售价格均趋向“同质化

14、”,唯一的差别就在形象好坏。企业为了扩大“市场占有率”,提高士气,促进员工的向心力,利用信息传递活动来维持外界对企业的好感,而赖于运用CI来塑造企业形象,以增进差异化的竞争能量。CI的目的是与竞争对手产生差别化,形成适合本公司活动的环境。CI竞争即是企业间的个性竞争,因此缺乏差异化的CI概念是有价值的。在整洁个企业识别系统的视觉设计中,应用最广、出现频率最高的是商标,它是视觉设计的核心。商标在消费者心目中是企业、品牌的象征。由此可见,设计一个构思独特、格调清新、单纯强烈、简洁明确的商标是CI战略中关键性设计。标志确定后,一般应用在二大类媒体上,一类是各类印刷品等小型应用设计上,通常用精致的墨稿

15、去放大或缩小;另一类是为了适应建筑物,招牌等大型应用设计场合,不可能用墨稿去放大,为了不致于标志产生变形,致使社会大众产生误解,影响形象,我们制定标准制图是必要的。标准制图法种类很多,大多采用方格制图法。方格的密度以标志图形的繁简程度而定,图形越简单,密度越稀,总之,以方便制作为准。标准字体标准字是企业识别中基本要素之一,往往与商标同时使用,出现频率很高,运用广泛,几乎出现于所有的应用设计中。标准字的设计处理不但是信息传达的手段,也是构成视觉表现感染力的一种不可缺少和要素。由于标准字本身具有说明,又具备标志的识别性。因此,合二为一的字体标志越来越受到重视。标准字体包括吕牌标准字和企业名称标准字。它们的基本功能都是传达企业的精神,表达经营理念。就是说标准字是根据企业名称商品平派牌而精心设计的字体,对于每一个字的间距、笔画的粗细、长宽的比例、造形要素等都是经过严密推敲和严 谨制作的。A、准确性文字是一种视觉语言,同时又是一种可供转换的听觉语言。人们要在瞬间读出企业名称、品牌名称。这就要求标准字体做到最大限度的准确、明朗、可读性强,不会产生任何歧义,更不会“猜字”。这是标准字的基本要求,由于人们生活节奏加快,他们不愿意把时间延误在仔细阅读和分辨文字上。B、关联性标准字体的设计,不只是考虑美观,它要和商品的特性有一定内在联系。如

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