应用文写作指导教案资料

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1、应用写作指要应用写作指要1 1书信：求职信、书信：求职信、推荐推荐( (自荐自荐) )信、感谢信、倡议书、信、感谢信、倡议书、聘书、证明信、介绍信聘书、证明信、介绍信2 2条据：请假条、留言条、借条、收条、领条条据：请假条、留言条、借条、收条、领条3 3启事启事( (招寻类、征求类、告白类招寻类、征求类、告白类) )4 4说明书说明书( (产品、商品、旅游导介、展馆导介产品、商品、旅游导介、展馆导介) )5. 5. 规章制度规章制度( (规定、规则、守则、公约规定、规则、守则、公约) )6. 6. 解说词（演讲稿）解说词（演讲稿）7. 7. 计划计划8. 8. 总结总结9. 9. 简报简报 合

2、同（买卖、租赁、赠与、借款、委托）合同（买卖、租赁、赠与、借款、委托） 10.10.行政公文行政公文( (通知、通报、请示、报告、通知、通报、请示、报告、批复、函批复、函) )应用写作复习要领应用写作复习要领一、选准文种一、选准文种二、掌握格式二、掌握格式三、会串接材料三、会串接材料四、准确表达四、准确表达言之有序言之有序简洁明了简洁明了准确得体准确得体掌握应用文语言的特点掌握应用文语言的特点 准确得体准确得体 练习：比较下面表述有什么不同练习：比较下面表述有什么不同 有有关关人人体体生生理理、医医学学知知识识的的电电子子信信息息和和声讯音信息声讯音信息不是不是淫秽物品；淫秽物品； 包包含含色

3、色情情内内容容的的有有艺艺术术价价值值的的电电子子文文学学、艺术作品艺术作品不视为不视为淫秽物品。淫秽物品。掌握应用文语言的特点掌握应用文语言的特点 有一套固定的习惯用语有一套固定的习惯用语 保留了一些文言词语保留了一些文言词语 多用单音节词多用单音节词 专用词语较多专用词语较多 介词用得较多介词用得较多 简称用得较多简称用得较多 模糊词语较多模糊词语较多 目前目前，市人民政府正在组织开展，市人民政府正在组织开展上海上海市政府信息公开规定的起草工作，市政府信息公开规定的起草工作，鉴于鉴于该该规定与公民、法人和其他组织的权利密规定与公民、法人和其他组织的权利密切相关，切相关，根据根据有关法律、行

4、政法规的规定，有关法律、行政法规的规定，现将现将上海市政府信息公开规定（草案）上海市政府信息公开规定（草案）全文全文予以予以公布，听取广大市民和各单位公布，听取广大市民和各单位的意见。的意见。有关事宜告知如下：有关事宜告知如下：一、市民和各单位可以将书面意见直一、市民和各单位可以将书面意见直接寄送上海市人民政府法制办公室，也可接寄送上海市人民政府法制办公室，也可以发送电子邮件。以发送电子邮件。一、书信一、书信 （一）求职（一）求职(自荐自荐)信信 1.1.标题标题 2.2.称呼：根据所获得的信息决定称呼称呼：根据所获得的信息决定称呼 (1) (1)写给单位：写给单位：公司人事部公司人事部 (2

5、) (2)写给个人：写给个人：公司人事部公司人事部先生先生 (3) (3)最常用的是写最常用的是写“尊敬的领导尊敬的领导” 3.3.正文正文依次写以下内容：依次写以下内容：(1)(1)介绍自己的身份和写信目的介绍自己的身份和写信目的(2)(2)写学习成绩和所获得的荣誉写学习成绩和所获得的荣誉(3)(3)写自己的能力和性格特征写自己的能力和性格特征(4)(4)写获准录用后的打算写获准录用后的打算(5)(5)结尾再次强调求职愿望或希望对方给结尾再次强调求职愿望或希望对方给予答复的期盼，一定要告知自己最佳予答复的期盼，一定要告知自己最佳的联系方式。的联系方式。 4.4.敬语：最常用的是写敬语：最常用

6、的是写“此致此致 敬敬礼礼”，注意书写格式。，注意书写格式。 5.5.落款：署名、日期落款：署名、日期 6.6.后附：如成绩单、证书、奖状的后附：如成绩单、证书、奖状的复印件复印件等。等。求职信求职信 酒店人事部领导：酒店人事部领导： 我从我从经济日报经济日报上获悉贵酒店欲招聘一名经理秘书，特冒昧写信应上获悉贵酒店欲招聘一名经理秘书，特冒昧写信应聘。聘。 两个月后我将从工商学院酒店物业管理系毕业。在校期间系统地学习两个月后我将从工商学院酒店物业管理系毕业。在校期间系统地学习了现代管理概论、社会心理学、酒店管理概论、酒店财务会计、酒店客房管了现代管理概论、社会心理学、酒店管理概论、酒店财务会计、

7、酒店客房管理、酒店前厅管理、酒店营销、酒店物业管理、物业管理学、应用写作、礼理、酒店前厅管理、酒店营销、酒店物业管理、物业管理学、应用写作、礼仪学、专业英语等课程，成绩优秀。曾发表论文多篇。熟悉电脑操作，英语仪学、专业英语等课程，成绩优秀。曾发表论文多篇。熟悉电脑操作，英语通过国家四级，英语口语流利，略懂日语，普通话运用自如。通过国家四级，英语口语流利，略懂日语，普通话运用自如。 去年下半学期，我曾在去年下半学期，我曾在五星级酒店客房部和推广部各实习了一个五星级酒店客房部和推广部各实习了一个月，积累了一些实际工作经验。我身高月，积累了一些实际工作经验。我身高1.65M1.65M，相貌端庄，气质

8、颇佳。热爱，相貌端庄，气质颇佳。热爱酒店管理工作，希望能成为贵酒店的一员，和大家一起为促进酒店发展竭尽酒店管理工作，希望能成为贵酒店的一员，和大家一起为促进酒店发展竭尽全力，做好工作。全力，做好工作。 我的个人简历及相关材料一并附上，如能给我面谈的机会，我将不胜我的个人简历及相关材料一并附上，如能给我面谈的机会，我将不胜感激。感激。 联系地址：联系地址：工商学院酒店物业管理系工商学院酒店物业管理系 510507510507 联系电话：联系电话：139 1234139 1234 此致此致 敬礼敬礼 求职人求职人 王王 年年月月日日 附：附：推荐信推荐信公司公司董事长先生：董事长先生： 获悉贵公司

9、需聘请一名电子商务网络技术人才，我校电子商务获悉贵公司需聘请一名电子商务网络技术人才，我校电子商务专业二专业二OOOO四届毕业生张四届毕业生张有意去你公司任职。我是他的毕业论文导有意去你公司任职。我是他的毕业论文导师，特就其特点推荐如下：师，特就其特点推荐如下： 张张是该专业中较为突出的优秀学生，学习成绩一直优良，尤是该专业中较为突出的优秀学生，学习成绩一直优良，尤其是其电子计算机方面的主课成绩一直特别优秀。在校期间，他追其是其电子计算机方面的主课成绩一直特别优秀。在校期间，他追随导师们参加了一个网络工程的设计工作，从策划到实施得到了较随导师们参加了一个网络工程的设计工作，从策划到实施得到了较

10、好的锻炼，而且也从中表现出富有特色的气质与能力好的锻炼，而且也从中表现出富有特色的气质与能力他的英语他的英语基础较好，已经通过了国家六级考试，具有借助于英语资料独立开基础较好，已经通过了国家六级考试，具有借助于英语资料独立开展科研的能力，而且张展科研的能力，而且张上进心强，有较强的合作精神又身体健康。上进心强，有较强的合作精神又身体健康。 贵公司如能将他录用，定不负所望，相信他能与公司一起发展，贵公司如能将他录用，定不负所望，相信他能与公司一起发展，竭力为公司效力。为此，我愿意慎重推荐他到贵公司任职。竭力为公司效力。为此，我愿意慎重推荐他到贵公司任职。 顺祝顺祝 一切顺利！一切顺利！ 推荐人：

11、李推荐人：李李李教授系本校理工学院副院长（公章）教授系本校理工学院副院长（公章） 2008年年7月月5日日 求职信和自荐信性质、作用、写法基本求职信和自荐信性质、作用、写法基本相同。相同。 不同的是写求职信目的只是谋求职业；不同的是写求职信目的只是谋求职业；写自荐信目的可以是谋职，还可以是自荐写自荐信目的可以是谋职，还可以是自荐完成某项工作、组织某项活动，为单位、完成某项工作、组织某项活动，为单位、为社会出一份力。为社会出一份力。求职信和自荐信的异同求职信和自荐信的异同( (二二) ) 感谢信感谢信 1.1.标题标题 2.2.称呼：对方单位的领导。称呼：对方单位的领导。 3.3.正文先写感谢的

12、事由，然后用正文先写感谢的事由，然后用“为此为此”引出主旨句（特向引出主旨句（特向表示表示衷心的感谢），再表示要向感谢对象衷心的感谢），再表示要向感谢对象学习。学习。 4.4.敬语敬语 5.5.落款落款今年，上海科技馆今年，上海科技馆“五五.一一”黄金周期间黄金周期间人山人海，平日紧张学习工作的人们络绎不人山人海，平日紧张学习工作的人们络绎不绝地前往参观游玩。这天闭馆时，工作人员绝地前往参观游玩。这天闭馆时，工作人员发现餐厅的一角有一只绛色女式皮包，经科发现餐厅的一角有一只绛色女式皮包，经科技馆保卫部门查验，内有技馆保卫部门查验，内有“一卡通一卡通”2张，通讯张，通讯录录1本，人民币本，人民币

13、2512元，还有一些日用物品。元，还有一些日用物品。科技馆当即与新闻晨报联系，在第二天科技馆当即与新闻晨报联系，在第二天的版面上刊登招领启事。潘宁女士见到的版面上刊登招领启事。潘宁女士见到这则启事后，当天赶去领回了遗失物。感激这则启事后，当天赶去领回了遗失物。感激之余，潘女士在第三天特地到科技馆找到有之余，潘女士在第三天特地到科技馆找到有关领导，送上一份感谢信。关领导，送上一份感谢信。感谢信感谢信 上海科技馆上海科技馆领导：领导： 五月五月日我到贵馆参观，不慎遗失一只绛色女日我到贵馆参观，不慎遗失一只绛色女式皮包，内有人民币式皮包，内有人民币2512元，元，“一卡通一卡通”2张，通张，通讯录讯

14、录1本，还有一些日用物品。当天前往贵馆参本，还有一些日用物品。当天前往贵馆参观游玩的人数非常多，我以为遗失物品很难找回。观游玩的人数非常多，我以为遗失物品很难找回。没想到第二天就在新闻晨报上见到贵馆的没想到第二天就在新闻晨报上见到贵馆的招领启事。昨天贵馆将钱物完好无损交还给招领启事。昨天贵馆将钱物完好无损交还给我。为此，特向你们表示衷心的感谢。我要学习我。为此，特向你们表示衷心的感谢。我要学习贵馆员工拾金不昧的精神和急顾客之所急、认真贵馆员工拾金不昧的精神和急顾客之所急、认真负责的工作态度，在自己的工作岗位上努力工作，负责的工作态度，在自己的工作岗位上努力工作，为社会作出自己的贡献。为社会作出

15、自己的贡献。 此致此致 敬礼敬礼 潘潘 宁宁 二八年五月二八年五月日日 (三三)倡议书倡议书1.1.标题标题 (1) (1)可直接写可直接写“倡议书倡议书” (2)(2)可在可在“倡议书倡议书”前加倡议内容前加倡议内容 如：环保、节约、捐款捐物等如：环保、节约、捐款捐物等 2. 2.称呼：称呼前常用称呼：称呼前常用“全体全体”。 3.3.正文一般要表达三层意思：正文一般要表达三层意思： 开头写明提出倡议的目的开头写明提出倡议的目的(根据、原因根据、原因等等)。然后用。然后用 “为此，我们倡议：为此，我们倡议：”或或 “为此，为此，我们提出以下倡议：我们提出以下倡议：”引出正文主体部分。引出正文

16、主体部分。 主体部分要写明倡议的具体内容。一主体部分要写明倡议的具体内容。一般采用条文式写法，每条自成一个自然段，般采用条文式写法，每条自成一个自然段，段首空两格，用汉字段首空两格，用汉字“一、二、三一、二、三”加顿号加顿号标项。标项。 结尾表示倡议者的决心或希望。结尾表示倡议者的决心或希望。 4.4.落款：署名、日期落款：署名、日期倡议书倡议书 全校老师、同学们：全校老师、同学们： 蓝天碧水、阳光明媚、鸟语花香、空气清新是我们梦寐以蓝天碧水、阳光明媚、鸟语花香、空气清新是我们梦寐以求的优美家园，但是废气、污水、白色垃圾、重金属侵蚀了她，求的优美家园，但是废气、污水、白色垃圾、重金属侵蚀了她，已危及到人类的健康与生存。保护家园，就是保护自己；热爱已危及到人类的健康与生存。保护家园，就是保护自己；热爱家园，就是热爱生命。家园，就是热爱生命。为此，我们倡议为此，我们倡议： 一、以节水为荣，随时关紧水龙头，别让水空流。一、以节水为荣，随时关紧水龙头，别让水空流。 二、以节电为荣，省一度电，少一分污染，多一分贡献。二、以节电为荣，省一度电，少一分污染，多一分贡献。 三、以节粮为荣，爱惜