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1、小公司行政工作内容 西安开元控股集团股份有限公司 公司简介： 西安开元控股集团股份有限公司原名西安解放集团股份有限公司,前身是西安市解放百货商场，是始建于1956年的西安市大型商业企业。1993年8月在深圳证券交易所挂牌上市，股票简称“陕解放A”，股票代码：000516，是陕西省乃至西北地区第一家上市公司。 xx年6月28日，公司更名为“西安开元控股集团股份有限公司”，股票简称“开元控股”，股票代码：000516。 近年来，公司坚持“做实做强零售主业、发展连锁百货”的发展战略，充分发挥 “开元百货”品牌及良好的业务基础和资源优势，加快了零售主业的拓展步伐，积极发展连锁百货，加快在陕西省内二级地
2、市市场的布局，使“开元百货”走出了西安，构建了辐射全省的百货连锁基本框架，实现了由单体经营走向连锁百货的快速发展。 公司在抓好零售主业的同时，根据发展战略和投资计划，积极调整投资结构，拓宽经营领域，有选择地向金融、高科技、能源等行业发展，并利用公司自身优势，不断整合投资项目，创造了新的利润增长点，促进了公司的良性运行和可持续发展。随着经营领域的逐步拓宽，公司已逐步发展成为以百货零售业为主、涉及多领域经营的投资型企业集团。 职位： 二、经理助理（1人） 岗位要求： 1、财务、行政相关专业本科及以上学历； 2、具有较强的时间管理及外联公关能力，有一定的文字功底，能熟练操作各种办公软件； 3、具有较
3、强的.人际沟通和协调能力，有团队意识； 4、工作认真踏实，谨慎细心，责任心强。 该信息出自应届生： 企业行政管理的工作内容，按照自上而下、由内而外的特点，按照建设和服务的职能，一般分为六个方面，我们称之为“企业行政管理六大模块”，这六大模块是指流程、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产、后勤安保六大类管理及服务工作，具体工作清单有三十项以上。 企业行政管理六大模块的具体任务清单为： 一、流程制度管理 涉及内容：流程建设、制度管理、经营计划、目标责任签订等； 二、会务外联管理 涉及内容：秘书服务、会议管理、活动管理、文书文稿、公共关系、党团工会妇联工作等； 三、文印资质管理 涉及内容：发文公告
4、、印鉴管理、资质办理、信息管理等； 四、档案资料管理 涉及内容：档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管理等； 五、采购资产管理 涉及内容：资产管理、采购领用、办公设备用品管理等 六、后勤安保管理 涉及内容：车辆管理、安全保卫、食堂管理、办公室工位管理、宿舍管理、钥匙保管、名片印制、卫生事务、接待预订服务、报刊信函收发等。 管理、后勤管理、运营管理、管理、行政管理、收银管理六大模块 总经理助理 总经理助理职责 11、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况
5、。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。 6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责保管使用企业图章和介绍信。 9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。 10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 小公司办公室文作内容xx-12-03 20:26 | #2楼 办公室文员工
6、作内容 1、 办公室的清洁和美化：每天早上到办公室的第一件事，办公室 的清洁和茶具的清洗。垃圾应该是每天下班时顺便丢掉的，早上要做的就是，扫地，拖地以及用牙膏或盐巴清洗茶具，并对茶具进行消毒处理； 2、 人员：第二件事：对公司员工的考勤及记录。到上班时间 了，了解所有人员是否到岗，如若有未到岗人员，通过电话及时了解其去向以及未到岗原因，并一一的记录下来（重要，涉及每人每月的考评）； 3、 主持会议：总结前一天的工作，计划当天要做的工作，并用便 利贴写下来，贴在显眼的地方提醒自己。主持每周会议，周一的早会，周五的总结会议，特殊情况下的专题会议并且做好会议记录； 4、 人员的招聘：针对不同时期的需
7、要，做到每周登录广西 （公司账号：* 密码：*），查看新增简历并进行初次的筛选，对于合适的进行短息回复或电话通知，预约（需要与相关领导进行沟通，明确需要招进的人员类型及人数并择取适当的时间）。对入职人员进行入职手续，填写入职表格，收取有效证件的复印件及相片，进行留底保存和归档； 5、 仓库的管理：对现有的仓库物品和办公用品进行登记记录和进 出库的管理，每月进行一次仓库盘点，及时对已消耗完的物品进行合理采购； 6、 来访和来电接待：接待来访客人，面带微笑泡茶或倒水，并询 问其来访原因，针对不同情况灵活处理；接通来电，以友好礼貌的方式询问对方身份，来电原因，并且一一记录下来并及时处理（如需转接找到
8、相应的分机号，按*号键加上分机号，等分机号主人接通后挂断即可），如分机主人不在，询问其是否需要留言，记录留言，等分机主人回来，详细告知；如对方询问分机人员的手机号码，先征求分机主人的同意后再告知，如若不同意，则委婉拒绝； 7、 商务询价，联系供应商及设备采购：针对不同的项目，列出大 致的采购清单，寻找不同设备的供应商并进行询价（要配置要方案），在众多方案和报价中进行对比，选择其中三家较合适的供应商报价和方案进行再次对比，把对比结果呈给上级领导，结合领导提出的意见或指示，最后选定一家作为项目设备供应商（不同设备供应商的选择都以此方法来选定），选定供应商，根据其提供的报价和简易方案，进行总方案的撰
9、写和不同设备报价的汇总，呈给领导审批，审批通过后，联系选定供应商，协商上付款方式，运输方式和时间等细节问题，协商一致后，让对方备货发货。 8、 协助会计工作：每月中旬，协助会计办理税务清卡（拿上IC卡， 公章，打印出来的汇总表（专用发票+普通发票）去国税柜台清卡），普通发票用完了，负责到地税局买发票（用完的发票，公章和打印出来的汇总表）；支票用完了，负责到银行买票（带上 公章，企业法人私章，如果有作废和弄丢的，则需要带上盖有公章的证明书，标明弄丢的支票编号和分数）； 9、 行政工作：负责文字类的东西，负责打印，扫描，复印， 和传真的收发并负责存档； 10、 协助工作：协助其他同事完成工作，完成领导临时交办的事情。
