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2、政管理体系，制定行政管理制度；全面监督子公司（单位）的行政管理工作3建立集团公司的人力资源管理体系，制定各种制度及流程，并监督各部门实施4建立集团公司法务管理体系，并协助公司法律顾问处理各种法律事务5编制集团公司行政费用预算并监督实施7负责网络、办公自动化的管理8负责公司各种规章制度、各部门工作计划的落实、执行、监督情况9负责各种会务管理，包括会议通知、会议准备、会议记录10负责公司各类档案的管理，统一公司的公文格式11负责印章、营业执照、企业资质证书等有关证件的管理12负责公司文件管理，做好文件收发审核、打印复印、归档等工作14负责协调各部门的工作关系15负责日常的接待工作16负责公司的各种
3、后勤服务工作17完成上级交办的其他任务行政管理中心总监职务说明书职务说明书行政管理中心总监岗位编号 所在部门行政管理中心岗位定员1 直接上级总裁职系管理类 直接下级行政副总监，文秘，文员，网络管理员，人事专员，法务专员等晋升方向行政总监 所辖人数岗位分析日期本职：在总裁的领导下，负责公司的行政管理、文件档案、法律事务、人事管理和后勤保障等工作，保证公司各项业务的正常运转，提高公司的运行效率。 职责与工作任务：职责一：日常工作1负责本部门的全面工作2负责对部门人员进行绩效考核、考核面谈，负责提升下属员工的素质和能力；3组织各部门各岗位工作分析，协助各部门优化职位设置和人员编制；协调各部门工作关系
4、4参考行业具有竞争力的薪酬方案及行业薪酬水平调查数据，依据公司战略目标和不同的发展阶段，确定集团的薪酬福利策略5组织建立和完善人事档案资料，负责集团劳资关系的管理；6负责公司的法律事务，处理各种纠纷7做好各种会议的组织、安排工作8负责集团固定资产、办公用品的管理、分配及使用9负责各子公司行政工作的宏观管理10提出下属人员的任免、岗位设置调整建议，经公司审批后公布执行；11负责建立、修订和完善各项行政管理管理制度并监督实施；12根据人员年度需求计划，分析、储备、招聘各类人才。职责二：主要工作12参与集团公司战略规划，参加公司决策会议，对相关重大经营管理活动提出建议并参与决策13负责制定行政管理规
5、划和人力资源管理规划，建立、完善行政管理体系和人力资源管理体系14根据公司年度经营管理计划，编制本部门整体工作计划，并负责落实和监督；15负责编制集团公司年度行政费用预算，控制公司行政费用支出16制订人力资源中长期规划，分解规划，形成人力资源年度计划，并组织实施；17及时了解员工的动态，控制和减少骨干员工的流动率18建立和完善薪酬管理体系，并组织实施；19负责对外接待活动的安排和准备20负责集团公共培训、专业培训的组织、实施21负责维护公司形象，保守公司秘密职责三：配合工作22配合子公司行政统一归口管理及集团信息化建设23配合营销策划中心相关品牌建设、企业文化建设工作职责四：临时性工作24集团
6、公司交办或其他工作岗位权限：1、集团公司重大经营活动的知情权、参与权；2、集团公司行政、人事战略规划的组织实施权；3、对集团公司各种行政资源（车辆、办公设备）的管理权、调配权4、员工的招聘、任用、辞退、晋升、调职及薪资调整的人事建议权5、集团公司人事制度执行的监督权，对违反制度员工的直接处罚权6、对集团公司各级员工绩效考核数据和事项核实权7、依据法律法规，对劳动纠纷的处理权8、对本部门人员任职、免职、部门内互调、升降职、奖罚权、考核权。9、权限内内部员工请假批准权10、 对所属下级的工作争议有裁决权。11、 公司赋予的其他权力。工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系劳动和社会保障局相
7、关培训机构、相关企业及协会招聘代理机构、其他政府部门新闻机构、客户来宾任职资格：教育水平大学本科以上专业企业管理、行政管理、人力资源管理等相关管理类专业培训经历企业管理、人力资源管理培训资格证书经验五年以上行政管理管理相关工作经验，三年以上行政管理经理工作经验知识精通行政管理知识，掌握文件、档案管理知识；熟悉办公软件、网络应用及企业信息化等的一般知识；熟悉合同法、房地产等相关法律法规和一般的司法程序；精通人力资源管理及组织管理理论知识；熟悉人力资源市场供求信息和国家人事宏观政策；熟悉劳动法、社会保险等有关法律、法规知识能力素质熟练使用OFFICE办公软件、良好的写作能力，能够独立完成工作报告；
8、卓越的沟通能力、表达能力；良好的计划与执行能力、组织能力、控制能力、人员培养、培训能力、成就动机、团队领导能力；其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet网络）、交通及通讯设备工作环境其他要求办公室，年龄3045岁，身体健康工作时间特征执行公司关于工作时间的统一规定，阶段性加班行政管理中心副总监职务说明书职务说明书行政管理中心副总监岗位编号 所在部门行政管理中心岗位定员1 直接上级行政管理中心总监职系管理类 直接下级文秘，文员，网络管理员，总务专员，司机，保安，保洁等晋升方向行政管理中心总监 所辖人数岗位分析日期本职：在部门负责人领导下。负责行政管理、部门协
9、调、监督落实等行政管理工作 职责与工作任务：1协助行政中心总监做好各项工作，全面负责行政管理工作2负责组织行政监察、投诉调查等工作；3协助组织各类工作会议的召开，并安排做好会议纪要4负责车辆管理，公务接待等工作5负责各类文件、档案等管理；6负责草拟各种行政文件、制度7收集、审核各部门工作计划、总结，征求部门信息、意见，及时汇总上报8督导、落实各部门工作的完成情况，及时上报9负责公司的信息化管理10固定资产、办公用品的日常管理，并做好季度、年度分析11参与集团品牌建设、企业文化建设12参与相关突发事件的解决13配合营销策划中心相关品牌建设、企业文化建设工作14安排组织员工集体性文娱活动15负责维
10、护公司形象，保守公司秘密16完成领导交办的其他工作岗位权限：1、对下属员工的聘用、调岗、晋升、辞退有建议权2、对其他部门制度执行情况有检查、监督权，处罚建议权3、计划的制定、下发、监督执行、总结汇报权4、内部信息通告权5、 对所属下级的工作争议有裁决权。6、 公司赋予的其他权力。工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系相关企业及协会其他政府部门新闻机构客户来宾任职资格：教育水平大学本科以上专业企业管理、行政管理、人力资源管理等相关管理类专业培训经历企业管理、人力资源管理培训资格证书经验三年以上行政管理管理相关工作经验，一年以上行政管理经理工作经验知识精通行政管理知识，掌握文件、档案管理
11、知识；熟悉办公软件、网络应用及企业信息化等的一般知识；熟悉合同法、房地产等相关法律法规和一般的司法程序；能力素质熟练使用OFFICE办公软件、良好的写作能力，能够独立完成工作报告；卓越的沟通能力、表达能力；良好的计划与执行能力、组织能力、控制能力、人员培养、培训能力、成就动机、团队领导能力；良好的决策能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet网络）、交通及通讯设备工作环境其他要求办公室，年龄2840岁，身体健康工作时间特征执行公司关于工作时间的统一规定，阶段性加班职务名称综合文秘所属部门行政管理中心直接上级行政管理中心副总监岗位定员1人直接下级岗位编码X
12、Z-004工作描述：协助行政中心副总监做好行政事务、员工考勤、档案管理、行文转发、会议组织工作1、参加部门会议，对管理活动提出建议；2、负责员工考勤监督和统计3、负责文书的管理工作4、办理来发文登记；负责公司文件、信函的邮件收发工作5、通知组织公司会议管理，协调安排各部门会议时间，负责会议室的卫生和物品管理6、参加公司一般行政办公例会及有关会议，负责记录，整理会议纪要7、负责访客、来宾的预约、登记、接待、引见，对无关人员进行劝离或另约。8、负责内部相关文件、电子文档、工程资料、荣誉证书等定期收集整理、归档分类放置等工作9、建立有关制度并进行档案的使用管理；建立各类档案目录方便检索查询11、对档
13、案库房进行有效管理，防止档案丢失、损坏、泄密等工作13、参与公司会务、活动的组织、安排、服务工作14、负责维护公司形象，保守公司秘密15、完成上级领导交办的其它事情工作协调关系：内部协调公司各部门外部协调客户来宾工作权限：业务权考勤监督权、档案管理权来宾接待权、信函收发权会议记录权、内部信息通告权任职资格：教育水平本科及其以上学历专业要求企业管理、行政管理、中文、文秘等相关专业培训经历行政管理、文秘等培训个人素质熟练使用OFFICE办公软件、良好的写作能力，能够独立完成工作报告；卓越的沟通能力、表达能力；良好的计划与执行能力工作经验一年以上工作经验知识与技能文秘相关知识工作条件：工作环境办公室所需工具电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络工作时间正常工作时间，按规定值班，根据需要加班备注：职务名称行政文员所属部门行政管理中心直接上级行政管理中心副总监岗位定员1人直接下级岗位编码XZ-004工作描述：协助行政中心副总监做好行政事务，负责公司文印管理及图书管理等工作1、收集、汇总、复印各部门（周、月、年度）计划、意见、建议2、负责打印、复印工作 3、负责公司传真件的收发登记工作
