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1、行政部门岗位职责梳理（共13篇）第1篇：行政部门岗位职责 第一节行政部门工作职责 一、行政部职责范围 行政部受行政总监领导，干脆向行政总监报告工作。部门职责如下 1.部门协调 各职能部门的关系协调。 2.建章立制 建立各项规章制度并检查实施状况，促进各项工作规范化管理。 3.资料管理 负责公司资料、信息等管理，以及宣扬报道工作，沟通内外联系和上下联系。 4、会议管理 公司会议组织、记录及记录归档工作 5.证照管理 公司证照管理。 6.福利管理 制定员工福利制度，并经批准后实施。 福利制度的探讨、修订、改进等。 福利事项的办理。 福利工作总结、分析和改进。 退休、抚恤制度的制定及办理。 7.文件
2、限制 发文制度及行文程序的拟定和实施。 公司文件发放 文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。 过期文件的处理。 文件汇编。 文件与资料的有效限制。 8.公司公共关系维护和改善工作 内部公共关系的建立和维护。 外部公共关系的建立和维护，包括与政府部门、同行、社区、新闻媒体等公共关系。 9.行政监察 对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检查与考核。 10.其他职责 与行政部工作相关的职责范围和工作内容。 二、行政部日常工作细则 负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，刚好向领导反映状况和反馈信息； 搞好各部门间相互协作，综合协调各部门的工作；对各项工作和安排进行督办和检查。 严格执
3、行公司规章制度，仔细履行其工作职责。 负责行政后勤、保卫工作管理制度制定、检查、监督、限制和执行。 负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作安排，本着合理节约的原则， 编制年、季、月度后勤用款安排，搞好行政后勤决算工作，并组织行政工作安排的实施和检查。 负责员工生活费用管理和核算工作，建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行审核。 负责做好公司经营用水、用电管理工作，仔细抓好水、电的计量基础管理工作，定期 检查和修理计量器具，抓好电气设备和线路的保养修理，加强用水、用电费用核算，刚好交纳水、电费。 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理
4、，预防犯罪、刑事案件和灾难事故的发生，爱护公司财产平安，确保生产、工作的顺当进行。 负责建立和完善平安责任制，建立以防火、防盗、防灾难事故为主要内容的平安保卫责任制，做好组织落实、制度落实和责任落实。 严格物资出门登记制度，一切进出公司的物资，公司保安应予严格检查、验证，物证 相符方能进出，凡无证或证物不符公司保安有权扣留，由保卫科查处。 建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量。 加强对部门人员的培训教化。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保 卫人员、修理工等人员的日常平安教化和职业道德教化，定期开展岗位优质服务评比活动。 按时完成公司领导交办的其他工作任务。 其次节
5、行政部门各岗位工作职责描述 一、行政总监岗位职责 1.制定规章制度 组织并制定人力资源管理和办公、行政管理的有关规章制度，并对工作人员执行规章制度的状况进行检查、监督和指导。 2.安排管理 依据企业阶段性任务目标和年度安排，制订所属部门的目标、安排和措施，保证企业业务活动正常 依据企业有关人力资源开发与管理的总体要求， 二、行政主管岗位职责 三、发挥行政部（总经办）的参谋、协调和综合管理职能，接处理尚未分清职能的公司事务。 负责行政会议和例会的组织工作，参与或列席会议并作会议记录，状况整理出会议纪要或办理下发文件事宜。对会议探讨的重大问题组织调研并提出专题报告。 依据总经理指示，编排工作活动日
6、程表，做好重大活动的组织和接待工作。负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作安排和总结报告。根据工作安排和目标责任指标，定期组织检查落实，刚好向公司领导和其他部门反馈信息。 刚好处理重要往来电文信函的批阅、分送，监督检查领导批示和以公司名义签发的有关文件落实状况，抓好文书归档和用印管理工作。 帮助各部门制定部门、岗位职责和各类规章制度的实施细则，协作公司协调各部门和下属企业的工作关系。 严格限制行政办公经费支出，加强公司财产和车辆的管理。 负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作，改善工作质量和服务看法，做好下属人员的绩效考核和嘉奖惩处工作。 完成行政总监临时交办的工作。
7、 四、行政管理专员岗位职责 负责公司办公设备如计算机、传真机、长途电话、复印机的详细运用登记和名片印制等管理工作。 负责低值易耗办公用品的发放、运用登记和运用人离职时的收缴工作。 负责各类办公用品、固定资产的保养、修理，仓储保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证账物相符。 按标准定额，做好添购办公用品、器具的安排编制和申购手续工作，做到办公用品既不脱档又不长期积压。 负责来宾详细接待、日程和参观内容的支配，以及食宿地点、车辆支配和车船机票代购等事宜 帮助支配公司每天的派车用车安排，确保公司公务用车须要。 负责公司办公场所清洁卫生和室内外环境的绿化状况的检查监督，保证公司
8、有一个舒 适良好的工作环境。 完成行政主管临时交办的其他任务。 四、办公室主任岗位职责 在总经理的领导下， 负责主持本室的全面工作， 组织并督促全室人员全面完成本室职 责范围内的各项工作任务。 实行本室岗位责任制和工作标准， 亲密与各部门的工作关系， 加强协作协作， 做 好连接协调工作。 组织汇总公司年度综合性资料， 草拟公司年度总结、工作安排和其他综合性文稿， 及 时进行总经理发言稿的撰写和其他以公司名义发言的文稿审核， 严格按行文程序办理公司文 件，保证文稿质量。 组织收集和了解各部门的工作动态， 帮助总经理及公司领导协调各部门之间的业务工 作，驾驭公司主要活动状况，为公司领导决策供应看法
9、和建议，负责编写公司年度大事记。 负责召集公司办公会议， 检查监督促办会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落 实状况。 负责监督检查公司印章的运用。 参加公司发展规划、年度经营安排的编制和公司重大决策事项的探讨。 负责组织公司通用管理标准及规章制度的制订、修改和编写工作， 帮助参加专用管理 标准及管理制度的拟订讲座和修改工作。 负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算 等有关基建项目管理工作， 刚好组织编制项目安排和项目进度统计报表， 仔细做好项目的监 督管理工作。 负责组织物品的供应、选购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。 负责召集全公司员工大会，开展
10、年度总结评比和表彰工作。 负责做好公司来宾的接待支配，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律询问等 工作。 向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价。 完成公司领导交办的其他工作任务。 五、行政秘书岗位职责 6 / 9 1. 对内关系协调 帮助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作；根据上级 领导支配，帮助其他部门一起组织企业重大活动。 2. 对外关系协调 协作企业有关部门协调企业与政府有关主管部门的关系，包括地方政府、工商局或其 他政府部门； 协调与相关行业管理机构、协会、 商会以及其他单位 （包括客户单位） 的关系； 根据上级领导支配，代表企业出席各种外部会议
11、。 3. 会议管理 根据上级领导支配，出席某些会议，起草会议文件，刚好完成会议记录、纪要工作； 对企业总部的会议室和会议设备进行管理。 4. 文书档案管理 制定文件管理制度，依据管理制度制定年度文件编码，对各种文件进行登记、归档并 负责管理；负责企业内、外各种往来文件的核对、颁布和下发工作。 5. 打字复印 刚好完成上级领导交办的文件打印、复印工作， 妥当管理传真机、复印机等办公设备。 6. 接待 妥当、礼貌地接待国内、国外有关单位、人员的来访。 第2篇：行政部门岗位职责 行政部门岗位职责 本文件是针对本公司行政部门各个岗位制定，明确各个岗位的具体权责划分，高效率完成行政部门各项工作。 一、行
12、政经理 岗位名称：行政部经理 干脆上级：总经理 岗位性质：负责全面主持本部的管理工作 管理权限：受总经理的托付，行使对公司行政后勤、总务、公司财产保卫维护工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并担当执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。 职责一：全面负责办公室日常工作 1、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作安排，并组织实施;负责参与总经理办公会、重大业务会议，并负责记录； 2、负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行状况； 3、组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报； 4、组织起草公司各项管理规章制度并监督实施； 5、公司大事记的记录和编写。
13、6、参加公司重大决策的研讨和制定； 7、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动； 8、负责组织外事接待活动，妥当处理各种对外事务； 9、审核、限制公司办公费用及接待费用。 职责二：组织危机管理工作及外部投诉处理。 1、组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的刚好处理及危机发生后的企业形象复原； 2、组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决 职责三：协调公司各部门之间的关系。 1、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅； 2、协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标； 3、负责公司的年终总结工作，包括会议支配及跟催各部门编写总结报告 职责四：负责公司对外形
14、象宣扬、公共关系和公司企业文化建设 1、代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系； 2、负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系； 3、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣扬企业理念，举办各种活动，促进员工凝合力。 职责五：内部组织管理。 1、负责将部门工作安排分解到个人，并监督安排完成状况； 2、评价考核下属员工工作完成状况； 3、限制部门预算运用状况。 职责六：执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。 1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。 2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其缘由，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。 3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，保
