行政助理岗位职责说明（共10篇）

《行政助理岗位职责说明（共10篇）》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政助理岗位职责说明（共10篇）（14页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、行政助理岗位职责说明（共10篇）第1篇：行政助理岗位职责说明谢 行政助理岗位职责 1、 2、组织制定综合部工作发展规划、安排与预算方案； 帮助综合部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。包括： （1）食堂事务管理：各项制度制定、员工、客户就餐等； （2）车辆管理：车辆加油、修理、保险、年检等； （3）厂区卫生：公共卫生检查、监督； （4）宿舍管理：住宿人员登记、统计；舍务管理；平安检查； （5）门岗管理：人员协调、厂区平安； （6）公司全部证件的办理、年审。 3、帮助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。 4、 5、各项规章制度、奖惩方法的监督与执行。 刚好了

2、解各部门的用工需求，制订聘请安排；依据各部门的培训需求，制定培训安排；负责新入职员工的引导培训。 6、公司对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作。 7、 8、公司出租物业的管理。租赁合同的签订、房租、水电费的收缴。 帮助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与支配，节假日慰问等。 9、帮助综合部经理做好公司各部门之间的协调工作。 请仔细阅读本岗位职责后在以下签名。 签名：年 月 日 第2篇：行政助理岗位说明 岗位说明书n编号:n岗位名称 行政助理 所在部门 总裁办公室 人员编制数量 若干名nn工作综述nn受总裁托付,协调各部门工作,行使公司日常办公秩序,行政文

3、书,后勤保障等管理权限.nn总裁n岗 位 图nn行政助理n序号 工作 权重 工作职责nn达成效果nn1, 组织收集,分析,综合公司行政方面的状况,帮助总裁调查探讨,了解状况并 提出处理看法或建议,供公司领导决策.2, 负责公司发文的拟定,审核,报批,编号,打印,传递,做好收文的登记,传 阅,归档,立卷及文书档案资料收集,归档,立卷工作; 01 30% 日常行政事 务管理 3, 负责公司档案的管理工作 4, 负责公司的印鉴管理,严格按规定或领导的指令运用 5, 负责做好公司来宾的接待,迎送等工作; 6, 负责公司报刊,来往信函的收发,登记,传阅,批示工作; 7, 负责公司刊物的编写,编辑,设计工

4、作; 8, 搞好行政后勤决算工作,并组织安排的实施和检查;nn1, 负责公司办公用房的安排调整,办公用品,用具标准的制定和管理;n02 10% 公司财产的管 控nn2, 负责将公司的财产入编,做到帐面与实物一样; 3, 依据工作须要及人员的增补,定期或不定期置办办公用品; 4, 对办公用品的申领及运用状况进行管控,做到有效利用及配发; 5, 每半年对财产进行盘点一次,定期维护或更换办公设备;nn1, 负责督促,检查公司各部门对公司的方针政策,上级指示,董事会决议,总裁 03 20% 公司文件的执 行及监督 办公会议决议的贯彻执行状况,刚好向总裁反馈信息; 2, 抽查员工对公司政策的了解程度 3

5、, 制定文件上传下达的责任制度nn04nn25%nn各种资质证照 的年检nn1, 企业营业执照,资质证书,车辆证照等的年检办理 2, 各种立项文件,标书的编写及整理nnn05nn5%nn各项会议的组 织及支配nn1, 负责组织支配公司的各项会议和活动,做好会议记录并刚好整理睬议纪要 2, 跟踪会议内容的后续执行状况及反馈信息nn1, 负责公司对上级主管部门的联系,公司有关法律询问和联系工作;负责公司的保 密工作.06 10% 其他内勤事务 2, 负责公司内的平安保卫工作,建立防火,防盗,防灾难事故发生的平安保卫责任 制,爱护公司财产的平安,以确保公司生产,工作的顺当进行.nn1,有权了解公司各

6、部门状况,索取必要的资料,有权检查,监督各部门对公司会议 决议和领导指示的贯彻执行状况.2,有权督促各部门刚好做好文件资料的立卷,归档工作.职位权限 3, 有权按领导的指示,协调各部门之间的工作关系.4,有权审核和校正各部门以公司的名义起草的文件;有权拒绝打印,发放不符合领 导要求或质量不高,效果不大的文件,资料.5,有权检查和监督各部门的工作纪律和文明办公的执行状况.工作 协调 关系 内部 外部 公司n 各部门 各主管审批部门 职位 关系 性别:口男 任 职 资 格 教化水平 培训经验 工作阅历 实力要求 特性品质 女 不限 可干脆升迁的职位 可相互转换的职位 可升迁至此的职位 年龄: 口娴

7、熟 22 至 行政经理 技术文秘 无 35 岁nn岗位禁区nn婚烟: 已婚 未婚 不限 英文:一般nn行政管理或文秘专业本科以上学历 无 有一年以上行政管理工作阅历nn精通nn1,具有团队精神,听从领导支配 2,有良好的沟通实力和文字功底 勤劳刻苦,能承受工作压力nn审批 审批日期nn干脆上级 签字日期nn任职人 签字日期nnnn 第3篇：行政助理岗位职责 行政助理岗位职责 一、公司行政助理的工作内容 在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业

8、管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。 详细内容如下： 1、帮助公司领导进行公司日常公司行政管理工作； 2、帮助公司行政经理完成公司行政事务管理； 3、参加公司绩效管理、考勤等工作； 4、负责办公室档案管理工作； 第4篇：行政助理岗位职责 行政助理岗位职责 一、协助经理工作 1） 对各部门传达的内容刚好告知经理； 2） 帮助经理完成文字性的工作； 3） 帮助经理处理客户投诉； 4） 具体记录各种会议内容； 5） 帮助人事部搜集聘请资料； 6） 人员工作状态、值班状态刚好发觉并报知经理。 二、业务统计

9、1） 每日早会后刚好统计前一日的带看量，对带看信息按经纪人进行分类； 2） 协助经纪人做好房源客户的录入和备档； 3） 具体对各种业务资料进行分类建档； 4） 做好广告询问的记录和交接； 5） 刚好对公司内公示信息进行整理如房源本、橱窗等； 6） 负责公司合同房证契证等各类证件及办公物品的管理； 7） 负责合同收租明细的整理，并在每月月末发送至总经理； 8）仔细完成看房表、外出表的记录工作，主动主动与同事沟通，对于特别状况做好具体记录，并刚好汇报给分管领导； 9）负责公司物品的保管工作，做好物品出入登记。 三、纪律监督 1） 负责公司考勤记录； 2） 负责各罚款项的执行； 3） 与经理共同负责

10、公司卫生检查，对卫生不合格者登信息栏公示； 4） 对公司各员工不良行为刚好制止；如：阅读与工作无关的网站，店内放音乐、拨打与工作无关的电话； 5） 监督帮助经纪人作好客户交接； 6） 督促经纪人对自己房源刚好整理，包括橱窗； 7） 做好自己的电脑保密工作，密码不许外泄，离开时电脑刚好上锁； 8） 公司前厅纪律监督、卫生监督、秩序监督； 9） 早、午、夕会执行状况监督； 10）负责公司文件资料等保密、平安工作，文件柜刚好上锁，钥匙勿乱放。 四、临时出纳 1） 负责开具收据、收取看房费、定金、佣金、管理店内基金，金额较大应刚好交经理或存入指定账户； 2） 负责公司各员工的工资核算、各罚金的扣减；

11、3） 负责公司办公用品的核算，报知经理后购置； 4） 公司内一切收入支出，都必需有具体的凭证和记录整理； 5） 刚好督促经纪人将公司外合作的佣金收回； 6） 负责员工工资的发放； 六、文档/文件管理 1） 负责公司印鉴、证照的运用和管理以及年检等工作，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作； 2） 排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）； 3） 负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件； 4） 熟识公司的各项规章制度细则及行政归档程序，协作公司各部门各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的整理，保存公司全部电脑文档并备份文件，

12、用密码爱护不得外泄于任何单位或个人； 5）员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作，以便人随时调取各类存档； 6） 负责复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件； 7） 负责公司上级各检查单位下发的通知等各项文件的管理、记录、存档； 七、公司日常用品选购及发放 1） 每月10号统计员工申请须要选购的日常用品，并经经理审核同意 2）负责公司办公物品选购安排、选购申请的审核工作；办公设施设备及备品管理工作； 3）选购回来的物品刚好进行入库记录； 4）做好日常物品领用记录。 八、其他职责 1) 熟识了解公司组织框架结构及管理运作程序，具体驾驭公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理

13、规定及营运流程； 2) 办公设施设备及备品管理工作、基本的电脑修理工作。 3) 负责公司办公室全部来电接听； 4) 接待公司日常来访人员； 5) 负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。 制作：骆沙利 日期：2022年5月18日 第5篇：行政助理岗位职责 日常工作 一、日常细小工作 1、有客人来访首先询问来访事由、须要约见何人，再通知公司约见的人员。支配客人到等待区坐下，并倒上茶水。 2、每天上班约9点30分左右到销售中心一楼前台把报纸领取回来，交至郭丽华处放入莫总办公室。 3、每天检查清洁阿姨是否刚好到岗清洁卫生，若未到岗需刚好提示通知。 4、每天下班后检查办公室的门窗、灯是否已关闭。

14、5、公司召开会议前做好茶水的打算。若会议召开时间较长，中途须要进去会议室加茶。会议后做好会议厅的整理。 二、选购工作 1、选购分为网上选购与实体店选购，无论是哪种选购都须要做好比价比质量工作。选购时尽量选择可以发票开的店，并问清晰开发票是否须要加税点。公司发票抬头：广州君源置业有限公司 2、选购时需考虑的因素：价格、质量、到货时间（询问申购部门是否急用，最迟到货时间可以是什么时候）、大件物品的须要有质保期及合同。 3、选购主要分三大类：文具、日用品、协作销售物资。文具与日用品要到定点单位进行选购，文具定点单位：艺芳文具；日用品定点单位：佳兴、新达。 4、选购时需凭各部门递交的申购单或者文件审批表（物品价值2000元以上填文件处理表，2000元以下填申购单）进行购买，若遇较急状况，接到指令后先去选购，再后补申购单或文件处理表。选购回来时做好入仓登记。 5、选购手续：申购（凭申购单或文件处理表）-请款（干脆请款或先借支）-选购（网上选购或实体店选购）-报销（报销单上需附上发票、申购单、进仓单）。每次选购后需做好费用登记，列好明细表，以便自己对账报销。 三、文具及日用品管理 1、各部门领用文具及日用品需凭领料单领取，领料后依据领料单刚好做好出仓登记，刚好填写易耗品进出仓明细表。