客户服务礼仪管理流程(2)

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1、客户效力礼仪礼仪是表示对人的理解、尊敬之情的伎俩跟过程,规则的舆论、得体的举止、亲善的仪表、真诚的微笑。礼仪的终纵目的是为客户提供优质效力,树破优良的企业笼统,在现代竞争中获得独特的核心竞争力。客户效力任务是企业面向社会的窗口,它开门见山跟客户交流,每位客户效力人员的礼仪表示、集团笼统,根本上企业在社会大年夜众中的笼统。一位客户效力人员的言谈举止,与企业的生涯与展开有着肯定联系。客户效力任务中礼仪占据特不要紧的位置,它对提高效力质量,加强企业竞争力有特不要紧的沾染。一、客服任务礼仪原那么对于客户效力任务来说,在任务中必须遵守以下礼仪原那么:尊敬原那么尊敬不人的品格,这是礼仪的情感基础。人与人是

2、平等的,尊敬客户,关心客户,不但不是自我卑下,反而是一种高尚的品格。特不是对待出言不逊的客户,异常应给以尊敬,不跟对待。对客户不跟、尊敬,是处理与客户关系的要紧原那么。礼仪以尊敬为第一原那么,通过供应热情、缜密的效力来表达。遵守原那么礼仪是社会交往中的举措规范跟准那么。客户效力人员应躯体力行,自觉遵守跟实行,并养成优良的适应。适度原那么在交往中,理解、一样是树破良坏人际关系的要紧条件,要善于操纵规范。客户效力人员在为客户供应效力时,既热情友好,尊敬不人,又要自傲自爱,稳严峻方,表达平等公道,不卑不亢,既要温文尔雅,又不克不迭低三下四,既热情吝啬,又不克不迭严正、阿谀阿谀。“适度即操纵情感适度、

3、举止适度、舆论适度。自律原那么严峻按照礼仪规范规范本人的言行。在任务中,举措上不特不,仪态上不失落态,言语上不失落仪。二、客服任务礼仪的内容1、规则的言语优雅的舆论规则的言语在内容、方法、举措上表示为:规则的言语。内容真实不跟,过细粗浅易清楚,不粗俗,不低级趣味。规则的言语方法。言语规范,使用效力用语,语音语调亲近柔跟,语气平跟委婉。规则的言语举措。细心倾听,舆论谦跟得体,不野蛮在理,不蛮横无礼。客户效力人员在任务中应操纵言语艺术,自觉使用文明规则用语。使用敬语是衡量客户效力人员品格修养的要紧规范。敬语效力是反响客户效力人员心灵美的标志。言为心声,言语是人们心灵的表示。中国有旬俗话叫“一言兴邦

4、,一言误国,充分阐明言语表达的要紧性。一句效力用语说得好坏,既可以令客户欢喜,又可以使客户盛怒。所以,客户效力人员言语表达是否艺术会开门见山阻碍客户的心境。言语艺术存在效力内政的功能。客户效力人员在效力中,与客户停顿一样跟联系,根本上通过言语来停顿的。不论是有声言语,仍然无声言语同是信息载体,离开言语效力就成了一句空话。言语艺术存在效力价值的功能。马克思说“对于供应这些效力的花费者来说,效力的确是商品。效力存在肯定的使用价值跟肯定的交流价值。按照这一实践,效力是苏息产品,效力苏息离不开言语,因为客户效力人员的效力是需求与客户停顿一样才能完成的,怎么样说话?怎么样效力?如何样有利于企业信誉?这不

5、处就有一个客户效力人员操纵言语艺术征询题。言语艺术存在优质高效的功能。客户效力人员可通过看、听、想、说四个方面提高言语艺术。即看客户的状况、听客户的语意,想客户之所想,说出客户的需求。细心揣摸,将心比心,称心客户的央求,如斯才能抢夺客源,赢得市场。客户效力人员实行敬语效力,可以表示出对客户的尊敬,赢得客户的好感,与客户树破起优良的关系。诚至尊敬,适应需求,简明质朴是敬语效力的央求。诚至尊敬是指在全方位效力中,客户效力人员通过敬语表示出对客户的真诚,以礼敬人。“诚于中而形于外,真诚的言语是从心底里发出来的,充满着热情,洋溢着友好,可以失落失落客户的信任,可以使一些本来无法消除的冲突失落失落缓解。

6、央求客户效力人员精确使用效力敬语,言语要适应差异客户的特定语境,要适应差异的客户,要留心客户的年岁、性不、籍贯、职业、文明素养、风俗适应,操纵差异语境的特征言语,适应特定的状况。操纵适人、适时、适地、适度的适应语境,是做好敬语效力的全然途径。简明质朴的确是要抓住事物的本质跟要紧特征。“要言不烦的言语效力,央求客户效力人员头脑清醒,思维敏捷,善于表达。言语质朴平易,不是单调粗俗,而是独具匠心,做到平中见巧,淡中有味,语言明快不呆板,繁复未多少余。当与客户发生冲突,特不是我们有理时,切忌声高、气盛,咄咄逼人,异常应心平气跟地与客户交谈。自然、灵敏地使用规则用语。征询、商量的语气“你看如斯处理行吗?

7、“你尚有什么央求?将命令变为征询、央求,让客户感到亲近、不生硬。委婉的语气“你先等一下好吗?我们会尽快处理。一旦可以料理,破刻通知你好吗?委婉的话语让人随便接受。道谦语“对不起,这是我们的失落误,感谢你的提醒。“对不起,麻烦你了!真诚的道谦,可以紧张紧张气氛,换得客户的谅解。切忌对客户说“不、“不明晰、“不清楚。切忌对客户的感谢或道不置之不理。总之,庸俗的舆论该当是真诚、热情、平易、规则的,而言语粗俗,以致以痛斥的口气“教诲客户,那么暴露了一集团短少修养的面目,也损害了客户的自傲心。2、得体的举止与人交往中的结果,20取决于有声的言语,80取决于无声的神态跟举措。显然神态跟举措是一种无声的言语

8、。说到得体的举止就要先说说精巧的体态语。在效力活动中,客户效力人员对客户的手势、心境、体姿以致是位置、距离都会表达出特定的含义。美国著名的人类学家霍尔说过“一个成功的内政者,不但需求理解不人的有声言语,更要紧的是可以不雅观看不人的无声旗帜暗记,并且能在差异场合精确使用这种旗帜暗记。因此,客户效力人员要将文明敬语与精巧的体态语成功地结合在一起,制作一种最精确的表达结果。精巧的体态言语包括心境言语、手势言语、体姿言语。(1)丰富的心境言语客户效力人员通过眉毛、眼神、嘴唇、脸色变卦形成丰富的面部心境言语。通过明辙、宽阔的眼神给客户以正直、热情。通过嘴唇的精巧变卦给客户以灵敏、轻松。通过愁容满面的面部

9、心境给客户以舒服安静的感触。(2)适度的手势言语手势言语是使用手的举措变卦表达一种无声的言语。“心有所思,手有所指意思是假定说眼睛是平易近气灵的窗户,手的确是平易近气灵的触角,也可以说手是人的第二双眼睛。在客户效力任务中恰当使用手势,可以表达对客户的热情。如伸出右臂,掌心向上前倾45度欢迎客户。不的,拍腕表示欣赏或欢迎,以烘托热情的气氛。(3)精巧的肢体言语精巧的肢体言语是通过躯体姿态表达情意的。是对有声言语的强化跟补偿,开门见山反响心田境感的变卦。客户效力人员站姿要严正平稳,坐姿要严正平直,摇头要自然适度,起破要快慢合适,欠身要尊敬得体。从各方面绐客户留下举止文明的美好印象。精神饱满、神态严

10、正,破场跟蔼可亲,面带微笑,目光柔跟亲近,自然地注视着对方,细心倾听,如斯与客户交流,才能获得好的结果。反之,冷淡、漫不经心或极不耐烦的容貌,显然是拒绝效力,拒客户于千里之外。客户效力人员任务中举止稳重、严正,落落吝啬。交谈中用手势助于表达,但要适度,避免指指点点,递接物品用双手。言语、语气、神态、举止应调跟不合,否那么言不由衷,表里不一,更不用说让客户称心了。3、集团笼统在客户效力任务中,一集团的笼统不但可以表达他的文明修养,也可以反响他的审美兴味。穿着正式、规范,不仅能赢得不人的信任,给人留下优良的印象,同时还可以提高与人交往的结果。相反,穿着不当,举止不雅观不雅观,屡屡会落低了客户效力人

11、员的身份,也有可以损害公司的笼统。由此可见,仪表是一门艺术,它是一种文明的表达。仪表包括仪容、装扮、服饰。划一的仪容是仪表的全然要素。被誉为“推销之神的日本人原一平说过“什么是魅力?它可以是指一集团存在声誉与沾染力而言,它不是一朝一夕之间可成,而是集团暂时努力的结晶。妙就妙在它会首先显露在一集团的容貌上。这里的“容貌是指一集团的仪容。它是可以修饰、完满,自我塑造的。划一的仪容可以发生魅力,是人际交往中获得成功的伎俩。不合着装,标志着企业规范化、规范化的效力,同时加强了任务人员的自豪感跟任务感。任意着装,服饰不得体,将效力窗口当成服装服饰的展示台,给人一种庄重、华而不实的感触,落低了客户对企业的

12、依靠程度,也阐明企业管理松懈。得体的仪表表示了客户效力人员的自傲,由此也获得了客户的尊敬。三、礼仪与品格修养礼仪的本质的确是表达真诚的爱心、残忍的品格情感跟对不人的尊重。礼仪与品格是“形于外而诚于内的关系。礼仪是品格的内涵表现方法,它表示出一集团的品格修养跟文明素养,以礼待人,按礼行事,正是品格高尚的反响。同时礼仪能促使人们修身养性、完满自我。它是评价一集团品格修养程度的规范之一。品格是礼仪的全然。人们因此讲究礼仪,并非只因为喜欢它的表面方法,而更注重其中所包括的品格内涵。有品格修养的人,才会有得体的礼仪方法。品格修养是根,礼仪是盛开的花,假定是无本之木,花又能开多久?礼仪跟品格相辅相成。礼仪

13、依靠于品格,又对品格质量的培养有特不要紧的沾染。优良的礼仪来自美德,来自丰富的精神宝库,优良的礼仪是一个人美德的具体展示,是高尚的美德闪烁出的绚丽荣耀、是一集团的魅力所在。加强品格修养,提高礼仪程度。起首应遵守社会私德,这是做人最全然的修养,再者作为客户效力人员应存退职业品格,爱岗敬业,失落职尽责,存在“客户至上的效力看法,才能使优良的礼仪自然、持久,魅力永世。优良的礼仪,高尚的品格修养,不是一朝一夕可以抵达的,它需求不断深造,扩大年夜视野,积压知识,一样往常潜心培养跟训练。从点点滴滴做起,从大年夜事着眼,于“细微处见精神。这是持之以恒的结果,是“滴水穿石的效应。四、礼仪是为客户供应心理称心效

14、力效力是由心理效力跟功能效力形成。优良的礼仪的确是为客户供应优质的心理效力,是优质效力的一个形成部分。在为客户处理理论征询题的同时,我们微笑待客,语气跟气亲近,耐烦阐明,即使征询题不破刻失落失落处理,客户也能心悦诚服地接受,称心而归,给客户留下特不好的印象,让客户失落失落心理上的称心。用优良的礼仪奇异的处理与客户的关系,添加冲突,紧张气氛,硬化冲突,有利于处理征询题。可见优良的礼仪是提高效力质量必弗成少的条件。五、优良的礼仪有助于树破企业笼统每位客户效力人员都以优良的礼仪笼统出现在客户面前,便形成了一个企业全部的笼统,通过完满集团笼统,展示并塑造了一个企业在社会上的笼统。每个客户效力人员根本上企业的“代言人,他的礼仪跟效力表达了企业的经营管理程度。客户效力人员以优良的礼仪跟优质的效力为企业赢得声誉、赢得客户、赢得市场、赢得效益。

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