全程人力资源管理系统(E-HR)软件

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1、(全程E-HR V2008版)全程人力资源管理系统(E-HR)软件综合解决方案全程软件2008年12月简单卓越、精益求精-全心全意全程服务目录一、前言31.1. 系统概述31.2. 应用发展41.3. 编写目的4二. 系统架构52.1.软件设计52. 2. 软件支撑环境62.3. 硬件支撑环境62.4. 项目产品的主要技术性能指标6三、系统功能83.1.功能结构图83.2.功能描述9(1)、组织结构:9(2)、自助平台:9(3)、经理查询10(4)、人事档案10(5)、人事合同12(6)、招聘管理13(7)、培训管理14(8)、绩效考核15(9)、考勤排班18(10)、薪资管理21(11)、人

2、事流程23(12)、人力分析23(13)、系统管理25四、系统应用及安全方案254.1. 系统应用254.2. 安全方案26五、系统特性描述26六. 实施培训28七、售后服务体系29一、前言1.1. 系统概述现代企事业单位正在经历着,以信息化、网络化为特征的快速发展变化的信息时代;外在环境的快速变化,使得企事业单位内部管理信息化进程的也在不断加快,企业内部信息化管理的程度已成为企业的综合管理能力、竞争能力的体现。对信息的占有和信息处理的先进程度,不仅是企业管理信息化的重要标志,也是企业深化管理、提升竞争能力、提高效益的有利手段。企业之间的竞争一方面可以说是一个团队于另一个团队之间的竞争,也是企

3、业人员与另一个企业人员之间的竞争。企业对人力资源的利用和开发是企业真正的核心竞争力所在。所以人力资源是信息时代企业的第一资源,是衡量一个企业、单位或者国家综合力的重要指标,人力资源管理也成为企业最重要的管理重点。全程E-HR人力资源管理系统的设计理念是以人为本的管理思想的体现。是透视组织、分析团队、挖掘人力价值、提升人力资源管理的系统化工具。也是人力资源管理者的工作平台,和内部人事业务工作的信息平台,全程E-HR人力资源管理系统,以推动人力资源管理进步为宗旨,它帮助人力资源管理者,运用先进的信息技术,快速准确处理复杂的人事数据和事务,优化提升人力资源管理思想,有效地提高了人力资源部门的工作效率

4、,使得人力资源管理者可以有更多的时间去思考和解决企业人力资源开发的深层次战略性问题。同时全程E-HR系统也是一种适合全部人员应用的综合性工作平台,可以满足不同人员对人力资源系统的应用需求;推动人力资源管理的进步和发展。并最终推动人力资源管理迈向新的高度。全程软件用其自主开发的全程智能商务软件管理平台(IBP),集成全程-办公自动化软件I-OA、全程-人力资源管理软件E-HR、全程-客户关系管理软件QC-CRM、全程-企业短信软件QC-SMS,形成企业管理系统一体化解决方案,帮助企事业单位,分步构建起高效的一体化协同办公信息系统。并依托全程研发、支持中心获得高效的应用系统服务。 1.2. 应用发

5、展在21世纪的今天,随着信息化和网络时代的到来,中国的企业正面临着前所未有的挑战,信息时代的企业不再是单纯的金融资本或物质资源来作为企业生存发展的根本,而是转以企业人才、信息、知识为生存发展的根本。正如美国的知识管理学者托伏勒所讲的:“科学技术发展越快,人类按照自己需要创造资源的能力就越大,那时唯一重要的资源就是信息和知识,而掌握这些资源的就是人。” 信息社会,已越来越强调对企业组织中的知识进行全面的管理,首先把信息和知识作为企业重要的资源看待,把企业的人员作为企业的财富和核心,强调企业内部的知识信息的分享和重用,提高员工的知识水平,发挥企业员工和集体的智慧,在知识创新中谋求企业发展的机会。而

6、企业员工的招聘、发展、提升、成本、考核以及离退的系统性管理构成了企事业单位人力资源管理所要面对的主要问题。随着信息膨胀和工作节奏的日益加快,依靠手工模式是无法来高效完成人力资源管理所要承担的任务,原来传统的手工办公方式,已经无法满足企业对人力资源管理者提出的新的需要,人力资源管理系统作为提高工作效率、规范人事管理、提升人力资源利用效率、降低人力成本、方便领导决策的重要工具。全程E-HR人力资源系统采用最新的网络系统开发工具.NET,以统一平台、协同应用为基本特征,易用于各层次的使用人员,该系统操作简单、应用方便、数据安全、功能实用,具有模块组件式的灵活添加和强大的应用扩展能力。1.3. 编写目

7、的本综合方案编写主要目的是让用户对全程一体化管理系统中的E-HR人力资源系统有一个深入全面的了解,并且在双方的共同努力下,为企事业单位建设一个易用、高效、先进、可扩展、可管理的人力资源系统平台。并随着企业的发展和应用需求不断扩充系统功能结构,形成集办公自动化系统、客户关系管理系统在内的企业内部办公网,成一个无缝协同的网络一体化办公系统环境,有效整合信息化资源,提高办事效率。方案中将着重提出以下的核心内容: 人力资源系统概要; 系统架构的组成; 系统功能模块; 客户化实施培训; 系统特点、优点、客户利益;二. 系统架构全程E-HR人力资源管理系统,是全程系列商务软件中的一员,对企事业单位提供人力

8、资源管理最佳的解决方案,全程E-HR涵盖了人事行政部门,对员工在企业的任职工作过程的管理,从人力资源、人才招聘规划到人事管理(包括人事合同、人事调动、奖惩记录、培训、考核、家庭关系、教育经历、工作经历、专业资格、外语学习)、薪资管理、社会保险、绩效考核等各个方面,并提供各种查询统计功能与报表输出功能,能动态直观地反映企业人力资源的状况,为企业决策者及人力资源管理者提供高效的决策支持。将使得企业所有工作人员都可以通过人力资源管理系统为平台,实现企业人力资源管理的信息化。2.1.软件设计此方案中的人力资源系统完全基于B/S 结构,采用了.NET技术,保持了良好的兼容性和可扩展性。借助.NET及SQ

9、L SERVER 2000的良好的安全性,整个产品具有极佳的安全性,可以对于数据库及其单元级的数据进行详尽的权限控制。而且系统本身也有独立的模块权限控制,可以更加细致地进行人员权限的控制,保证了系统的可用性和安全性。同时,优秀的系统设计本身也保证了多种数据库的连接能力,支持常用的关系型数据库SQL SERVER ,ORACLE。在软件设计中,组织和人员是整个软件设计的核心。优秀的数据挖掘分析为系统提供了人才资源开发的基础,功能模块化的系统结构设计,便于自主定制组建合适的系统平台。2. 2. 软件支撑环境真正的基于Internet/Intranet/Extranet平台的三层应用软件系统,系统直

10、接通过浏览器运行,客户端不需安装和维护。系统后台采用Microsoft产品,包括2000 Server、IIS、SQL Server等,前后采用Microsoft的IE6、Office产品。系统具有充分的可扩充性、采用开放的思想,COM+软件组件化技术、三层结构。开发工具:.net、c#、Java applet。数据库平台:SQL Server 20002.3. 硬件支撑环境服务器:硬件:最低配置PIII,2G以上内存,建议配置P4 以上,2G内存,40G以上剩余硬盘空间 软件:WinNT/ Win2000,IIS5,SQL Server2000 浏览器要求IE6.0以上。工作站:硬件:最低配

11、置以可流畅运行IE6.0为标准,建议配置PII233以上,512M内存。 软件:WINDOWS95/98/2000/Me/XP,浏览器要求IE6.0以上版本。2.4. 项目产品的主要技术性能指标1、综合性能:全程E-HR人力资源系统是基于最新.net平台采用B/S结构的网络应用程序,将系统建设在适合于INTERNET又适合于INTRANET,同时又提供了不同层次客户的不同版本软件。2、主要技术指标与参数系统配置性能参数表:编号性能名称标准备注1访问响应时间(局域网)=5秒2访问响应时间(广域网)=20G4运行时间限制24小时运行5并发用户数=200系统配置表:编号配置内容标准1ClientIE

12、62ServerWindows2000/20033www serverMS IIS4DB serverMS-SQL server5Minimum hardware requirement for ServerPentium4 2.0Mhz 40GB disk space三、系统功能全程E-HR人力资源系统组织结构自助平台招聘管理人事档案薪资管理培训管理考勤排班人事流程绩效考核l 机构设置l 部门设置l 职位设置l 权限管理l 角色管理l 招聘计划l 简历导入l 联系记录l 面试管理l 人才统计l 在线考评 考核管理 在线评分 评分查询 考评评语 汇总统计 考核成绩l 考核设置 考核类型 考核设

13、计 评分类型 假期设置l 培训计划l 培训项目l 培训资源l 人才发展l 关键人材l 录用审批l 转正审批l 培训系列l 薪资审批l 流程设置l 考勤查询l 考核查询l 培训信息l 在线评分l 薪资信息l 规章制度l 岗位职责l 经理查询l 人员信息l 新建档案l 档案管理l 职位管理l 职位调动l 分类查询l 组合查询l 档案报表l 合同管理l 合同查询l 合同续约l 合同设置l 人事提醒l 在线考勤l 排班管理l 加班调班l 请假休假l 外勤出差l 考勤统计l 考勤设置l 数据导入l 薪资项目l 薪资帐套l 社保帐套l 薪资发放l 薪资报表l 社保项目报表l 福利项目报表l 薪资统计报表l

14、 组织机构分析 职位岗位编制 职位职责分析l 人力结构分析 人力成本分析 自定义项目分析l 人员流动分析 离职人员分析 自定义花名册l 待招岗位分析 岗位异动分析 应聘人才统计。l人事合同报表分析3.1.功能结构图注:1)本功能结构图为全程(E-HR)V8版重点功能结构图,实际客户化功能因版本不同、功能结构不同。 2)E-HR基于全程软件一体化结构设计,可以选配一体化系统其他的模块进行组装。3.2.功能描述全程(E-HR)人力资源管理软件,是基于全程系列商务软件一体化系统结构设计。管理平台采用统一集中的全程智能商务软件平台IBP,进行人员组织、权限角色、软件版本、系统登录日志、访问日志管理。(1)、组织结构:搭建企事业单位的组织结构,并对设置的结构、部门、职位(岗位)、职责要求等组织结构进行管理。1、 提供企事业单位的多机构管理,及机构管理人员设置。2、 与全程智能商务软件平台IBP,共享组织结构模块。在HR系统中添加的人员,在IBP中也能管理,但归类为无登陆

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