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1、江铃国际管理信息系统案例分析江铃国际集团是江铃集团两大部分2，是江西省支柱产业。江 铃国际集团在国内外有下属单位14家，涉及商贸、工业、旅游业等 行业。江铃国际集团主要经营汽车进出口业务、国内外旅游业务、旅 行车制造业务、化工产品生产业务，汽车专用技术开发业务，计算机 应用程序开发。江铃国际集团组织结构图如下所示：南昌江铃澎映业有阴公司江铃澤光汽车配件公司江铃富达汽车配件公司任铃进出口艇贵任公司江 铃 欧 洲 办处2企业信息化建设动因分析随着IT技术的飞速发展，企业面临的竞争环境发生了根本性变 化，如顾客需求瞬息万变，技术创新不断加速，竞争日趋激烈。在这 种形势下，企业管理必须转变，从粗放经营
2、向成木控制转变，从部门 管理到企业级协同管理转变。只有这样，才能适应竞争形势的变化。 技术落后无法满足现行经营管理的需求随着业务水平，管理水平和应用水平的提高，原有系统只能在局 域网上运行，不能进行远程处理，经常出现数据混乱的现象，不能准 确的对帐，而且重复录入性工作多，特别是银行对帐单不能直接引入, 需耍手工录入。这种财务系统已远远满足不了业务管理的需要。财务核算不能实现数据共享和传递原有系统最大不足之处在于存在信息孤岛，不能满足集团公司对 财务整体状况进行监控、统计和内部对帐等管理的需要。事前、事中控制困难由于原有系统功能简单，财务不能完全甩帐，只能作事后分析， 不能进行事前计划和事中控制
3、，难以较好发挥财务监控的作用。因此，江铃国际集团通过一系列的分析，决定需耍更新原有的财 务系统，建设一套具有本企业特色、先进、实用、可靠的管理信息系 统，以适应集团的总体发展战略。于是集团内部组织人员通过对用友 软件、金蝶软件等进行现场演示选型，最后选中了用友软件8.12WEB 版。于2001年3月开始实施，经过制定计划、用户培训、正式运行、 评审验收4个阶段近2个月的实施过程，江铃国际集团管理信息系统 已开始顺利运行。3.江铃国际管理信息系统解决方案3.1系统建设目标集团内部采用统一的财务系统，统一会计制度和会计原则，方便 财务信息的采集，同时适应集团内部不同行业的财务核算要求；组建集团财务
4、信息网络，集团内部数据共享，上级机构对下级机 构的财务从计算机上做到即时查询、审计，严格集团的内部监管 制度，强化财务管理；集团内部财务数据能及时自动上报，上级机构能对上报数据进行汇 总、合并和分析，使集团领导及时掌握全集团的经营状况，为其 提供决策支持数据，提高集团的市场应变能力；财务电算化系统具有WEB功能，支持远程录入、查询、会计凭证、 帐簿、报表等有关会计数据，实现远程操作;能实现预算编制、预算执行和预算评价三个过程。能对资金的使用、结构、安全、成本（含利息）和效益进行控制。3.2网络硕件环境解决方案江铃国际集团下属14家单位分部在国内外各地，集团总部设在江 西南昌，内地主要分两个区域
5、，分别为凯莱区和技术开发区，集团所 有的帐务处理分别以上两人区域集中处理，凯莱区在同一座办公楼办 公，整个区域已有一个局域网，为了给管理信息系统提供硬件环境， 公司在财务部增加一台服务器，组成一个财务小局域网，再与原有的局域网连接，形成一个大局域网，最后与互联网连接。技术开发区与 凯莱区相似。Th服 I务!器服 务 器3.3应用解决方案1.软件方案：江铃国际集团釆用用友软件V8. 12 (S QL),其功 能结构如图所示：管理信息系统功能结构图2业务流程具体解决方案：管理信息系统通过集中建账、统一基础 科目设置、集中数据管理、远程实吋查账等等手段，全面支持了 江铃国际的集中式集团管理模式。统一
6、规范的基础设置，实现集团信息统一管理和横向对比分析在管理信息系统中，集团建立统一会计科目，制订统一基础设置 规范，统一采用新的企业会计制度，这样就能够保证整个集团在基础 设置上的统一规范，为实现多组织的集中管理奠定良好基础。另建一套费用帐进行集中报帐各单位单独设立帐套，另外设一套费用帐（以单位设凭证类别）, 单独核算、控制费用，在财务分析中编制费用预算，H常各单位发生 费用统一在费用帐中反映，能控制个人在各单位报销的费用，便于及 时平衡各单位盈亏。月末将费用帐中的凭证分类别的输出，然后利用 总帐工具分别引入到各单位帐中进行核算。4.效果评析统一设置基础科目实现集团信息可比性在原来的分散账务信息
7、系统下，由于信息传递速度低、不准确， 经常出现集团公司上下科目设置不一致的情况，给集团财务管理和各 营业部之间业务的对比分析和管理带来很大困难。适应集团应用特点 和财务信息可比性需要，江铃国际集团利用系统中统一科冃的功能， 这样就解决了总部对下属单位的财务核算、预算、资金的实时监控和 对比分析等问题，以便整合集团内外部资源，发挥总部的计划与控制 作用。数据的集中管理，保证了集中式管理模式的实现江铃国际集团管理信息系统集团以总部为中心，各下属单位集中 建帐，两个区域之间采用互联网进行传递数据，总部对整个集团的财 务信息可以一冃了然，方便地实现了账、证、表数据的高度集成，保 证了集团公司集中式管理
8、的实现。实现异地实时查询与统计分析，充分发挥领导的监控职能基于WEB功能的管理信息系统提供了远程查账功能，集团可以 根据报表反映出来的结果追溯到业务发生的最原始单据，系统使财务 报表上报制度大为简化，财务报表传递周期明显缩短；还具备了财务 预算、异地实时查询、统计、分析和监督管理等在传统桌面型财务软 件中无法有效完成的功能。领导能对各单位的财务状况进行实时监 控；在不影响单位工作的前提下，领导能够及吋获取有效信息，及时 发现各单位在财务管理中存在的问题并及时解决，充分发挥领导财务 监控的职能。强化资金的集中管理利用系统中的资金管理子系统，江铃国际集团能够很好地处理各 类筹资、投资、担保、内部资金拨付、资金计息等资金业务，并能够 对企业内外部各种资金进行预测、控制、分析，管理各种资金合同， 动态准确地反映各项资金的来源与去向，保证资金的运作效率。并且, 集团实现了资金的统一调配，控制资金的流出，降低风险，提高资金 运作效益。丰富的报表查询为管理捉供支持在完成日常业务的基础上，该系统提供灵活多样的查询方式、组 合式查询条件，这些报表的捉供满足了财务部门帐表的数据要求，以 及业务部门和分管总经理的查询和汇总要求，同时为统计部门提供必 要的统计数据。
