领英体育用品有限公司考勤及差旅管理制度

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1、领英体育用品有限公司考勤及差旅管理制度一、考勤管理:1出勤规定1.1 按照国家有关规定,同时根据本公司业务发展迅速的实际情况,每周工作6天。1.2工作时间:工作时段5月1日9月30日10月1日4月30日上午8:30-12:008:30-12:00下午14:00-18:0013:30-17:302. 出勤2.1原则上,员工上下班均需按时打卡,严禁代打卡。2.2未办理外出登记、请假手续或未考勤者视为旷工。2.3如遇考勤机出现故障而不能正常考勤时,由人力资源部登记处理。2.4如有出勤之实但忘记考勤者,可申请补签;每月考勤补签累计不得超过3次(含3次),否则每超过1次罚款10元。 3. 短途公务外出管

2、理3.1短途公务外出主要指因工作需要离开本公司。公务外出向直属主管报备,并在总台办公系统人员外出登记表上登记外出日期、时间、去向、事由,返回时签注返回时间,具体监督执行由总台负责。3.2不得以外出理由办私人事务,一经发现并核实无误,当班时间按旷工处理,并记小过一次的处分。4. 迟到、早退处理4.1任何员工迟到、早退、擅离职守均将直接影响其薪资和考绩。4.2迟到、早退、擅离职守5分钟(含)以上、半小时以内,扣一小时工资;半小时以上(含半小时)、二小时以内,扣半天工资;二小时以上,按旷工半日处理。5. 旷工处理5.1、旷工系员工对公司或工作负面态度的表现,旷工罚款按正常薪资三倍计算。5.2、连续旷

3、工3天者,作自动离职处理,不予计发任何薪资;当月累计旷工达6天或全年累计旷工达12天者,给予无偿解雇处理。二、加班管理1、公司提倡高效率运作,员工应于正常上班时间内完成本职工作。2、各部门若需加班,须提前填写加班申请单报部门最高主管审批,报备人力资源部。休息日加班可予以补休,补休三月内有效。3、国家法定假日加班,经中心总监核准报备人力资源部,公司给予相应的加班费。经理级人员加班,给予补休,总监级(含)以上人员不计加班。4、在外地出差期间和因公外出未能及时回公司的法定假日或星期日不视为加班,可调休.5、加班工资计算加班工资=月基本工资当月实际需出勤天数工资折算倍数。三、请假管理1. 假别1.1本

4、公司假别依其性质区分为法定假、工伤假、事假、病假、婚假、产假、丧假、公假等十种,请假期间支薪办法按请假支薪表办理。1.2、法定假1.2.1法定假类别与天数元 旦元月一日一天清明节四月四日或五日一天五一节五月一日一天端午节农历五月初五一天 国庆节十月一日、二日、三日三天中秋节农历八月十五一天春 节大年三十、农历正月初一、初二三天1.2.2、三八妇女节下午,女员工放假半天1.2.3、国家法定节日全员享有,无需另外申请;但公司有权根据业务需要调整;所有法定假日休假安排均以公司临时通知为准。1.3、工伤假1.3.1、依据工伤保险条例认定为工伤的,可根据实际受伤害情况请工伤假。1.3.2、请工伤假手续按

5、正常请假手续办理。1.3.3、请工伤假以三个月为限,超过三个月需经总经理特准。1.4、事假1.4.1、事假为无薪假,申请及审批人员均应严格控制。1.4.2、事假每月不超过3天,每年累计不得超过15天,连续申请事假15天以上者,应办理离职手续。1.5、 病假1.5.1、员工因病必须治疗或休养者,可申请病假,病假为无薪假。1.5.2、请病假须附市县级以上医院证明。1.5.3、病假每月不超过4天,每年累计不得超过12天,超过此限需总经理批准。1.5.4、员工试用期内连续事假5天(含)或病假7天(含)以上者应办理离职手续。1.6、婚假1.6.1、员工符合法律规定结婚,出具结婚证书可申请婚假7天。1.6

6、.2、婚假需连续一次性申请,婚假限自结婚证开具之日起三个月内使用。1.6.3、员工试用期内无带薪婚假。转正后工龄不足一年者为半薪假,工龄超过一年者为全薪假。1.6.4、需要延长假期的,按事假程序报批,超假部分按事假处理。1.7、产假1.7.1、员工本人分娩前后,符合法定婚龄且不违反计划生育政策的前提下,凭医院证明可申请产假90天。 1.7.2、员工配偶分娩,凭医院证明可申请1天陪产假。1.8、丧假1.8.1、员工亲属死亡,需出具相关证明文件申请丧假。1.8.2、父母、养(继)父母、配偶、配偶父母、子女丧亡者给予丧假5天。1.8.3祖父母、外祖父母、兄弟姐妹丧亡者,给予丧假2天。1.8.3、丧假

7、限丧亡10天内使用。1.9、公假员工因国家召集(如国家征兵体检)、集会、选举等履行其公民权利义务或因特殊原因公司奖给员工休假者,可请公假。2. 请假规定2.1、所有假类申请需提前填写请假单呈部门主管审批,并及时上交人力资源部。2.2、如遇紧急情况需请假,应在上班一小时内致电部门负责人说明情况,在假后上班第一天内补办请假手续。未经批准的缺勤者和超过请假时间又未续假者按旷工处理。2.5、核决权限2.5.1、员工符合规定请婚假、丧假,由部门主管、中心总监核准后,报人力资源部核对。员工符合规定请产假,由中心总监核准人力资源部核对后,呈总经理审批。2.5.2、其余假1-2天由部门经理核准,报中心总监备查

8、;3-5天由中心总监核准,6天及以上需总经理审批;部门负责人三天及以上需报总经理审批。2.6、如有预定假期内提前返回上班者,应及时通知人力资源部销假,否则以请假论处。2.7、员工入职第一个会计年度各种假期计算方式为:(A/12)B,其中A为“请假支薪表”中每年给假日数,如事假A=15, B为到职日至会计年度结束的月数(入职时间在10日之前,以整月计算,10日之后以下月计算)。四、出差管理1国内出差:指一天内不能往返的国内远途出差。1.1出差办理流程序号流 程备 注 说 明一出差申请员工因公出差,应事先填写“出差驻外申请表”一式两联二权责部门审核1、部门经理审核 2、中心总监核准 3、分管财务领

9、导审批三借支差旅费出差人员凭签准之出差申请表预算借支差旅费四人力资源部登记1、“出差申请单”一联交与人力资源部2、人力资源部在查核考勤时作为依据五出 差 出差期间注意与公司保持工作联络,及时汇报(按公司规定执行)六报销办理1、出差返回后一周内,向主管提出考察,洽商或研习书面报告。2、依差旅费报销标准在出差返回一周内填具报销审批单呈核、报销。3、一次缴还预支差旅费1.2差旅费的报销标准按财务的日常财务报销管理制度的有关标准执行。1.3机票往返均统一由人力资源部订购。人力资源部凭提交的出差、驻外申请表办理订票。如在出差前无法确定返程时间的,请根据具体情况在返程前与承办人员联系。回程火车票及回程汽车

10、票因无法在公司预订,由个人自行购买。1.4原则上(副)经理级以下人员出差,不得乘坐飞机,确因公务紧急或路途较远,需事前填写乘坐飞机申请单,经中心总监核准后呈总经理审批方可乘坐飞机;未经批准乘坐飞机的,只能按火车硬卧车票标准报销。1.5出差途中因其他公务、疾病或意外灾害需延长时间的,应向主管报告,由部门主管替其补出差申请单,及时知会人力资源部,否则以旷工处理;如因疾病延长时间的,事后另需补回医院(须县级以上人民医院)出具的证明,未经批准或借故延长差期的,不予报销差旅费,并依情节轻重予以处分。 1.6出差员工于当夜24:00(含24:00)前回公司住地者,次日必须准时上班;24:00后回公司住地者,次日可补休半天。1.7出差报告与差旅费报支期限出差人员应于返回三日内将考察、洽商或研习之书面报告,呈主管核准核阅,并于五日内填报“出差旅费报告表”连同有关单据,送呈部门经理总监审核后报财务部审核,办理报支手续。五、值班管理1. 值班种类法定假日: 元旦节、清明节、“五一”劳动节、端午节、中秋节、国庆节、春节 春节由人力资源部统一安排,各中心需无条件配合.其他法定假日由各中心根据业务需要安排。星期日:部门按业务需要安排。2. 值班人员应按规定做好值勤工作,按时打上下班卡;如因故未能值班必须事先报备,并请人代理值班;无故不得擅离职守。

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