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1、某小区物资放行作业指导书 小区物资放行作业指导书 1.0目的 通过对出入小区的各类物品进行适当掌握,确保业户财产不受损失。 2.0范围 适用于*居小区各类物资放行的管理。 3.0职责 3.1管理处主任助理负责物资放行手续的办理; 3.2管理处主任负责小区业户迁出的批准; 3.3管理处护管队负责对物资的检查、核对及放行。 4.0内容 4.1物资放行程序: 4.1.1如发觉有住户、装修单位需将大量物资运出小区,应知会其到管理处填写物资放行条,由业主签名认可,并经管理处确认。 4.1.2门岗队员依据物资放行条登记的内容对运出物资进行检查,如发觉数量、物品与放行条的内容不全都,应禁止其运出小区,并知会
2、其在管理处及业主认可下重新填写物资放行条。 4.1.3确认物资放行条内容与实际运出的物资数量、名称相符合。 4.1.4检查合格后,对物资予以放行。并做好值班记录。 4.2物资放行的留意事项: 4.2.1查看物资放行条内容、数量、业主及管理处确认签名是否齐全,时间日期是否相符,并向领班进行汇报。 4.3检查货物是否与物资放行条填写的内容相符,并做好登记。 4.4珍贵物品、较大的家私用具及二装现场全部工具运出小区时需填写物资放行条,手提袋内物品(特别状况除外)不需检查、填写物资放行条。 5.0物资放行的特别状况与处理方法: 5.1业主不在的状况:应准时知会护管队长,由队长与业主联系,征得业主同意后填写物资放行条,严格检查货物,做好记录,对物资予以放行。 (1)放行条内容与实物不符时:应准时与业主联系,询问是否填写错误,或物品数量、种类有所不符,同时应向上级汇报。 (2)如有其它特别状况应马上向上级汇报。 6.0物资放行流程图:(略)- 2 -
