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1、四川城市职业学院毕业技术报告EXCEL在人力资源方面的应用学生姓名系部名称信息工程系专业班级计算机信息管理学 号2009301714指导教师四川城市职业学院教务处二O二年三月EXCEL在人力资源方面的应用学生：吴娟指导教师：陈坚内容提要：目前，将Excel用于人力资源管理的实践，其应用都仅限于解决某一方面的问题,如将Excel用于利用解决人力资源规划问题,利用Excel进行人力资 源管理与优化，或利用Excel进行工资调整等，然后用Excel命令和功能进行预 测、决策、模拟等运算和分析，但借助于Excel平台进行人力资源信息统计与自 动生成报表尚未见应用。本文尝试将Excel软件应用于人力资源
2、信息统计中，以 求为人力资源信息管理与统计的自动化探索新途径。关键词，人力资源运用效率主动性引言错误!未定义书签。一、Excel 概述1（一）Excel 的概念1（二）EXCEL安装启动及推出1二、在人力资源管理方面经常用到的函数2（一）函数的结构2（二）函数的输入2（三）Excel中的几个常用函数详解3三、EXCEL在人力资源管理中的使用技巧4（一）建立“常用文档”新菜单4（二）制作“专业符号”工具栏4（三）用“视面管理器”保存多个打印页面5（四）四让数据按需排序5雜5EXCEL在人力资源方面的应用、Excel 概述（一）Excel的概念Microsoft Excel足微软公司的办公软件Mi
3、crosoft office的组件之一，是由Microsoft 为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel是 微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决 策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。（二）EXCEL安装启动及推出中文MierosoftWindows3. 1成更商版本.如使用西文Mi-crosoft3. 1，还要安装中文之 星戴利万多元系统等汉字平台。1. 安装EXCEL的安装中文EXCEL系统盘由九张2. 44MB剪1. 2MB软磁盘组成。其安装步骤如下：扁动 Mieros
4、oftWin-dows;运行中文EXCELS. 0安装盘（SETUPDISK）上的SET-UP. EXE文件；输入用户的姓名和单位名称；确认EXCEL在硬盘上的存放0录，如用户不另外指定，则存放在C盘的EXCELS子0录 下；选择安装方式EXCEL的安装方式有三种:典型安装:按最常用的项目进行安装;完企 安装/自定义安装:安装EXCEL所有部件嚷按用户选定的项目进行安装;最小安装:按最小 的配賈进行安装。通常可选择第一种安装方式，或很据自己的需要选择其它两种之一。选择EXCEL所属的程序组；确认EXCEL所属的程序组，如用户不另外指定，则存放在Mcrosoftoffiee组。按屏幕提示顺序插入
5、磁盘，直至EXCEL安装完毕，再重新启动计算机，就可以使用ExCEL 了。2. EXCEL的启动方法一：启动Windows后双击EXCEL图标。方法二：使用以下命令:C: WTNC: EXCELSEXCEL3. EXCEL的退出选取文件菜单的退出命令或在左上角应用程序控制菜单框上双击鼠标，EXCEL会显示对iS框，询问是否要保存被修改过的文件，如果选择“是”，则文件存盘并退出EXCEL，如 是新的工作薄，存盘前会要求用户输入文件名；如果选择“否”，则直接退出EX-CEL,但被 修改的数据或新增数据都会丢失;如果选择“取消”，则回到原EXCEL工作环境。薄中含有许 多页，这些页被称为工作表;EX
6、CEL将工作表分成了许多列和行，这些行列交叉的位置就是 工作单元。当启动Excel后，其工作区域划分为:工作薄窗口、菜单行、工具栏、编辑栏、 状态信息栏。工作薄是所有工作区中最重要的部分，一般来说，息动EX-CEL后，产生的第 一个空白工作薄叫BOOKI.XLS。工作薄名称放置在顶端的标题栏，在存盘时可予以更名。一 页工作表包含了 256X16384个工作单元，它所存放的数据里完企视计算机的内存大小而定。 与纸张表格不同的是:工作单元中既可以存放数据、文字，也可以存放公式，以及存放由这 些公式计算出的结果。更进一步，公式中所包含的值可以是存放在其它工作单元中的数据， 当你修改那些单元中的数据时
7、，EXCEL将自动修改公式的算结果。四周边框以缕空粗线条 显示的工作单元称为活动工作单元。工作单元的列标加行号就构成该单元格名字，例如:C3。也叫单元格引用位貫。活动工作单元的名字会在名字框中显示。二、在人力资源管理方面经常用到的函数（一）函数的结构函数rti函数名、左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号组成。参数是函数的核心， 参数可以是数字、文本、逻辑值、数组与函数等，参数间的分隔符一般用逗号，括号必须成 对出现，且前后不能有空格。Sum（Al:A7,Cl:C7）o（二）函数的输入函数的输入常采川几种方法：1. 直接输入函数直接输入函数同单元格输入公式的方法一样。首先输入等号“ = ”，然后
8、输入函数本身。例如在单元格中输入：=sqrt（B2）（求平方根）2. 使用粘贴函数输入函数各类很多，要直接输入全部函数难度很大，使川粘贴函数输入方法，可以依据各类对话框一步一步地输入比较复杂的函数。其步骤是：1）选定要输入函数的单元格。2）单击“插入”菜单中的“函数”命令，或者按下工具栏上的粘贴函数按钮。之后， 系统在屏幕上山现一个“粘贴函数”对话框，如图1。对话框上边是函数分类，下边对应于 此类函数的各种函数。图表13）根据需要确定所要选择的函数类别，然后在该类中选择合适的函数。例如：选择“常 用函数”中的求平均值函数“AVERAGE”，单击“确定”按钮。就会看到如图2所示的对 话框，在参数
9、输入框中输入各参数，单击“确定”所耑函数就自动输入到选定的单元格中。图表23. 在公式中输入函数有时需进行S杂的运算。例如：要输入下面一个公式：“=A1-A3/ （AVERAGE （B2： B5） *100） +100”其步骤是：先选定单元格，在编辑栏中输入“=A1-A3/ （”，用粘贴函数 输入法输入函数AVERAGE （B2： B5）,再输入“*100） +100”，按下Enter键，即完成了 对混合公式的输入。（三）Excel中的儿个常用函数详解1. ABS函数函数名称：ABS主要功能：求出相应数字的绝对值。使用格式：ABS（number）参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引
10、用的单元格。应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS（A2）,则在A2单元格中无论输入正 数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错 误值 VALUE! ”。2. AVERAGE 函数函数名称：AVERAGE主要功能：求出所有参数的算术平均值。使用格式:AVERAGE（number 1 ,number2,）参数说明：numberl,number2,：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数 不超过3（）个。应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE（B7:D7,F7:H7
11、,7,8）,确认后，即可求 出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。特别提醒：如果引川区域巾包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域巾包含空 白或字符单元格，则不计算在内。3. COUNTIF 函数函数名称：COUNTIF主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。使川格式：COUNTIF（Range,Criteria）参数说明：Range代表要统计单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。应用举例：在C17单元格中输入公式:=COUNTIF（B 1 :B 13；,=80M）,确认后，即可统 计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
12、特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格山现。4. DCOUNT 函数瀬名称：DCOUNT主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。使用格式:DCOUNT（database,field,criteria）参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列 （在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。应用举例：如图3所示，在F4单元格中输入公式：二DCOUNT（A1:D11，语文,FkG2）,确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70,而小于80的数值单元格 数目（相当于分数段人数）。特别提醒：如果将上述公
13、式修改为：=DCOUNT（A1:D11，F1:G2）,也可以达到相同0的。1011A F竽号辻名10401 T1 1M02 丁2 3MO3 T3 卿4 丁4 1M05 TS 1繡T$ 1040? TT10408 T310409 T9 1M10 丁 1040WT（AI:gll，飞g 文 Pl :C2） D f B iFlb T H55nKoooooooooo ie;85.7 1 .7 1 .7o.75.72.92.6S.67.62. g異：男女女男男男BR女女图表35.阑数名称：SUM主要功能：计算所有参数数值的和。使用格式：SUM （Numberl,Number2）参数说明：Numberl,
14、Number2代表需要计的值，可以是具体的数值、引用的单 元格（区域）、逻辑值等。应用举例：在D64单元格中输入公式：=SUM（D2:D63）,确认后即可求出语文的总分。 特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略：如果将上述公式修改为： =SUM（LARGE（D2:D63，1，2,3,4,5）,则可以求出前 5 名成缋的和。三、EXCEL在人力资源管理中的使用技巧（一）建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。1. 在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自
15、定义”对话框。在“命令” 标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选闪容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）。2. 再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任选一项（如 “超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如 “工资表”等），建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。3. 选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等），右击鼠标，在弹出的快捷 菜单中，选“分配超链接一打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围” 在侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如“工资.xls”等）文件夹，并选中该工作簿文档。 重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起來。4. 以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜 单，单击其中的相应选项即可。提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了 “常用文档”菜单 中，但并不影响“插入”菜
