浅析ERP在电力企业中的应用

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1、浅析ERP在电力企业中的应用【摘耍】文章从介绍ERP的概念及内涵开始，对目前电力企业实施 ERP的需求进行分析，继而提出ERP在电力企业的实施思路，及其在 实施过程中应釆取的风险防范措施。【关键词】ERP；电力企业；实施思路；防范措施ERP的概念及内涵ERP即企业资源计划，共有两层含义。首先，ERP是一个管理思 想，是一种企业管理的理念、原理和方法，它实现了企业内部资源和企 业相关的外部资源的整合。通过软件把企业的人、财、物、产、供、 销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起 来，实现资源优化和共享。其次,ERP是一套企业管理应用软件，它集 成了 ERP的核心理念、原理和方

2、法以及先进企业的管理实践，是一种 战略的实现工具,其功是将企业的商务流程与数据组织化、编码化与 标准化，并使之成为支持公司商务的信息。其主耍宗旨就是将企业各方面的资源充分调配和平衡，使企业在 激烈的市场竞争中全方位地发挥足够的能力，从而取得更好的经济效 益。随着企业管理思想和信息技术的进步，ERP技术呈现出新的特点 和发展趋势，主耍表现在以下3个方面:1.ERP管理对象从生产力资 源扩大到信息资源，增加了工作流、电子数据交换等功能;2.管理深 度从单一的生产计划与控制扩展到覆盖企业办公系统、决策支持、设 计和工程项目领域;3软件结构上，不再追求大而全，而更趋于灵活、 实际、面向具体用户，形成新

3、的模块化软件和行业化软件。二.电力企业实施ERP需求分析(-)电力企业信息化管理中存在的问题为了实现既定的企业生产和经济目标，发电厂对设备运行的安全 性和可靠性耍求高，需要有一套符合发电企业生产经营特点的先进的 管理信息系统。这样才能优化自己的生产耍素，使物流、资金流、信 息流处于最佳结合状态，使管理科学化，具有可操作性，满足增加效 益的需求。而传统的电厂MIS能起到比较单纯的数据收集的作用，实 现生产、运行、管理数据的采集、存储、展现的功能,存在以下儿个 主要的问题：1 信息孤岛。由于计算机技术和管理理念的局限性，传统的MIS系统多处于单 项应用或局部集成应用阶段，一般包括物资管理系统、财务

4、管理系统、 资产管理系统、人事管理系统、政务管理系统等涉及电厂生产和经营 的各个方面的多种分立系统，它们形成了 “信息孤岛”和数据等信息 的“截流”，缺乏总体数据规划、数据（应用）整合，不能融合到整个管 理信息平台上。2. 数据功能单一。功能上缺乏与电力市场技术支持系统的接口和相关的辅助服务 功能,只实现了单一的接收信息和报价的功能。数据基本上是一-种相 对的静态,数据分析的功能很少，缺少有效的决策支持，电厂领导在决 定申报电量和电价时，不可能亲自去查阅大量基本数据，而且这些数 据可能散布在电厂各个部门，于是决策多依靠经验判断，存在很大的 盲目性。3. 科学的管理流程缺乏。对设备的管理通常局限

5、在设备的台账、检修记录、消缺记录等单 -静态的记录上，设备从发现缺陷到检修消缺的管理过程缺乏科学的 管理流程以及对流程的监督考核管理。4. 标准不一与技术落后信息编码标准不统一，缺乏接口技术和手段,子系统移植性较差, 局部之间的数据接口并不能实现业务整体集成,信息的利用率和整合 程度不高，不能充分利用企业整体资源。能够改变这一现状的是ERP管理系统，它是一套统筹管理企业内 部所有部门的集成式信息系统，早在20世纪70年代一出现就被称为 企业竞争的“必要武器”。目前世界500强企业中，全部釆用ERP实现 对生产经营的管理。()电力企业实施ERP的必要性1. 电力体制改革的需要电力行业体制改革正在

6、逐步将电力企业推向市场，电力企业要在 国内领先，要在电力改革中获得成功，那么实施ERP就成为其必然的 选择。ERP基本思想是把企业的业务流程看作是一个紧密联接的供应 链,将企业内部划分成儿个相互协同作业的支持子系统，使电力企业 对于下属各分支机构的管理更成体系。ERP能帮助电力企业更好地实 现电网生产过程的自动化和管理信息化的结合,能将电力企业原来分 开的应用程序所实现的功能紧密地结合在了一起。2. 电力企业高速成长的需要近年来，由于电力企业网络平台的搭建和应用软件的开发和实施, 企业的整体生产、管理效率有了极大的提高。随着企业规模不断变大， 对电力企业及其下属各类机构、单位的财务核算、资金流

7、、物流监控 体系提出了非常高的要求,要求信息系统提供集成的、区域范围内、 可指导业务运作的实时数据支持,进一步扩大信息系统的功能和应用 范围已经成为企业突破性发展的需要。3. 国外竞争对手促使电力行业引入ERP管理模式过去电力长期垄断经营，管理相对比较缺乏，管理的内部体制和 经营体制等比较弱是普遍存在的。WTO市场开放之后，虽然电力是一 个当地化、本地化比较突出的产业，但国外的投资者投资国内的电力 业，引入了先进的管理理念和管理方法和技术建立电厂，对于现有的 国内电力企业来讲是一个比较大的挑战，促使其管理模式的转变。三电力企业实施ERP的思路电力行业是一个垄断性行业。电力企业所生产的产品不能储

8、存;发电量超过需要量会形成浪费;发电量不足会影响生产和生活的需 要，而且社会对电量的需求会随着地区、时间、季节、气候和生活水 平的变化而变化。这就要求对电力的供给和需求要有精确的掌握,以 便及吋对发电量进行调整和控制，电力行业既是国民经济的骨干行 业，乂是全社会的吃穿住行和人们生活需要的公用产品。因此，不同 于其他行业，电力企业首先考虑的是电力系统运行的可靠性，而不是 电力企业的效益。基于以上特点，在电力企业实施ERP基本上要围绕 着调度、配送、维护、销售、采购、电力市场调节的发/输/配计划和 金融/财务体化來进行。具体步骤可分为三步：第-一步实施电力财 务系统财务系统模块包括两大类：财务会计

9、和管理会计。通过该模块 的实施可以很快获得企业的资产负债表、损益表和现金流量表。这是 企业实施的核心部分。第二步是在财务系统模块的基础上实施生产管 理系统、发/输/配电计划系统、电力销售系统、订单系统和设备材料 采购系统等模块。当这部分实施完成后，就可以提供从物料釆购到发 电、输电、配电计划，再到电力销售的一整套流程方案。第三步是进 一步完善生产管理系统，并把项目管理、质量管理、服务体系等也纳 入该系统中，最后形成一个完整的集成系统。这一部分充分利用ERP 系统的特点，帮助电力企业进行电力生产和调度，同时对电力系统进 行质量控制和设备维护。另外，在实施电力行业ERP的第一步的同时，最好进行EA

10、M系 统建设，并且使企业资产管理能融于财务系统，从而形成财务系统中 的一个台账，这是财务系统根据实时业务产牛的数据进行整合得出 的，而非人工干预。在电力企业走向市场的情况下，EAM可以作为实 现ERP的子系统，它不仅可以成为ERP实现的基础，也可以为ERP的 实现提供技术保证。此外，EAM还包含了企业和设备的资产管理。因 此特别适合像电力企业那样运转设备多，价格高，对设备的完好率和 运转寿命要求高的企业，因此ERP不仅在现阶段能满足电力企业改革 的需要，而且还能满足未来电力可持续发展的要求。(-)进行充分的前期准备工作，重点搞好需求分析电力集团企业规模庞大，各个电力企业内部的业务流程、营销方

11、式、管理规程和结算手段各不相同管理异常复杂。在这种情况下，集 团公司可能会急于求成，希望通过引进ERP来尽快改变管理和业务流 程上的混乱和落后状态，从而忽视了 ERP实施前的许多前期准备工 作。重视需求分析有赖于企业对于建立管理信息系统的迫切要求，尤 其要强调企业管理层的需求对系统的重要作用。了解企业的管理需 求，组织制订切合实际的解决方案，是ERP系统设计前期的重要工作, 也是系统建设及提高应用效率的首要因素之一。（二）健全信息化机构电力彳亍业信息化尚未制定统一的信息化标准体系，电力企业内部 信息系统局部之间的数据接口并不能实现业务整体集成，信息的利用 率和整合程度不高，容易造成“信息孤岛”

12、。在引入ERP系统之前，电 力行业的各级领导就必须非常重视建立一支信息系统开发和应用的 专业队伍，成立具有独立行使专业管理权利的部门和机构，创造一个 使专业人员通过积极工作就能带来直接经济效益的激励机制。（三）尽量运用量身定制的特殊ERP软件电力企业实施ERP的目的主要是为了有效地管理企业供应链中 最有效的各个环节。电力企业在选择ERP软件时一定要考虑软件功能 与企业需求的满足程度、系统的集成性、软件的成熟性和稳定性以及 对中文界面和数据的支持程度等。同时，还要考虑企业是否清晰地定 义了自己的需求和期望、企业如何综合地评估ERP系统。因此，电力 行业最好能够针对自身的特点来量身定制ERP软件，

13、而不是像其他行 业的大多数企业那样进行二次开发。（四）完善管理体制及运行机制在引进ERP之前，电力集团企业的领导就要先着手完善企业的管 理体制及运行机制。首先规范下属的各个电力企业内部的业务流程、 营销方式、管理规程和结算手段、其次要制定统的电力行业信息化 标准体系。同时，考虑到ERP的实施是一项非常艰巨的项目，涉及到 了各个企业的各个部门。因此，领导定要重视协调T作。同时，尽 快转换管理体制及运行机制，建立现代化企业制度，尤其是建立一个 适应信息化发展的管理机制及运行机制，制定和完善相关管理制度， 这些都是电力企业成功实施ERP的必要条件。（五）重视预防性维护加强信息安全管理预防性维护是一个

14、更有效的优化维护活动的 方法。电力行业的ERP解决方案通过收集检测数据，将其与极限值或 限定值比较，超出规定值就给出报警信号，促使工作人员采取相应的 维护措施的方式来解决。电力生产与管理对信息安全的依赖性H益增 大，因此对于信息系统的安全要求也更加提高，应将信息安全纳入到 企业生产管理中。五.结论总之ERP系统项目应用是一项高风险、高投入的工程,ERP项目 实施的成功与否受企业内外环境等诸多条件的制约和影响。电力企业 必须将实施ER卩作为“一把手工程”來抓，要有一支优秀的团队、一 个好的产品、良好的企业基础，真正做到全员参与，做到整体规划、分 步实施、循序渐进、注重实效。参考文献1 赵云，李钧，龚克非发电企业管理信息系统从MIS向ERP的发 展J电力信息化,2004(2) :45-472 魏巍,张雨飞国内电力企业596建设的现状与前景J机电 信息.2004(3) : 30-333 周玉清，刘伯莹，周强.ERP与企业管理理论、方法系统 M.北京:清华大学出版社,20054 鲁栗，黄攀基于ERP的电网公司信息化探讨华中电 力.2005(1) : 10-135 李莉敏选择ERP,做实ERP.电力信息化.2005 (4 ): 13-15