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1、摘 要在市场竞争日益激励的时代背景下,企业为了适应市场变化,降低订货成本等 原因会有一定的存货,存货也是企业流动资产的重要组成部分。企业在储备一定存货的同 时也面临着较大风险,存货管理水平已经成为制约我国中小企业生存发展的一个重要因 素。H前,我国大部分中小企业存货管理意识比较淡漠,管理方式比较简单。许多中小企 业因存货管理不善导致现金流紧张,生产和销售受到严重的影响,致使公司陷入生存和发 展困境。因此,对存货管理进行研究有着重要的理论和现实意义。关键词存货;存货管理一、存货概述1(-)存货的功能11防止停工待料12. 适应市场变化13 降低订货成本14.维持均衡生产1(二)存货的相关成木21
2、. 订货成本22. 购置成本23. 储存成本24. 成本缺货2:理的问题和成因3(-)鲁峰公司存货控制的现状31. 存货周转率低32. 存货成本和库存水平都较高43. 不恰为计提资产减值准备44呆滞品库存高55. 信息沟通不畅5(二)鲁峰公司存货问题的成因分析51. 存货管理思想落后52. 存货管理制度不合理53. 存货控制方法不合理缺乏经济订购量得概念64. 管理人员专业素质缺乏三、存货管理问题的改进措施(-)加强企业存货采购管理1. 加强采购环节管理2. 加强采购程序的内部监督与控制(-)加强企业存货库存管理7(三)加强企业存货循环的内部监督与控制7(四)加强企业存货核算管理7(五)引进新
3、型库存管理模式7(六)建立库存绩效考核机制8参考文献、存货概述存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成詁或商甜,或者为了出售而 仍然在生产过程中的在产詁,或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。 存货属于企业的流动资产,在很多企业中,存货占流动资产的比重很大。企业存货必须同 时满足以下两个条件时才能确认:一是该存货包含的经济利益很可能流入企业;二是该存 货的成本能够可靠地计量。企业存货种类繁多,各种存货在企业生产经营过程中所起的作用不完全相同,为了做 好企业的存货管理和核算工作,就需要按一定的标准对其进行分类。按存放地点不同分为: 库存存货、在途存货和在制存货;按取得来源
4、不同分为外购的存货、自制的存货、委托加 工的存货、接受捐赠的存货、非货币性资产交易取得的存货、债务人抵债形成的存货以及 盘盈的存货等。存货在资产负债表中是一个非常重要的项H,是报表分析的重要指标。存货对利润表 中销售成本的确定有直接影响。所以存货数量的确定、价值的计量,直接关系到资产计价 和损益的确定。(一)存货的功能1防止停工待料适量的原材料存货和在制詁、半成品存货是企业生产正常进行的前提和保障。就企业 外部而言,供货方的生产和销售往往会I大I为某些原I大I而暂停或推迟,从而影响材料的及时 采购、入库和投产。就企业内部而言,有适量的半成品储备,能使生产环节生产调度更合 理,各生产工序步调更为
5、协调,联系更为紧密,不至于I大I等待半成站而影响生产。由此可 见,适量的存货能有效防止停工待料事件的发生,维持生产的连续性。2. 适应市场变化存货储备能增强企业在生产和销售方而的机动性以及适应市场变化的能力。企业有了足够的库存产 成品,能有效的供应审场,满足顾客的需要n相反,若某种畅销产品库存不足,将会坐失日前的或未来 的销售良机,并有可能因此而失去顾客。在通货膨胀时,适当的储备原材料存货,能使企业获得网市场 物价上涨而带来的好处n3 降低订货成本很多企业为了扩大销售规模,对购货方提供较优厚的商业折扣待遇,即购货达到一定 数量吋,便在价格丄给予相应的折扣优惠。企业采取批量集中进货,可获得较多的
6、商业折 扣。此外,通过增加每次的购货数量,减少购货次数,可以降低采购费用支出。即便是在 推崇以零存货为管理戸标的今天,仍有不少企业采取大批量进货方式,原因就在于这种方 式有助于降低购货成木,只要购货成本的降低额大于因存货增加而导致的储存等各项费用 的增加额,就是可行的。4.维持均衡生产对于那些生产季节性产品、生产所需材料的供应具有季节性的企业,为实行均衡生产,降低生产成本,就必须适当储备一定数量的半成品存货或保持一定的原材料存货。(-)存货的相关成本为充分发挥存货的功能,企业必须储备一定的存货,但也会因此而发生各项支出。企 业为储备存货而发生的有关成木主要有:1. 订货成本订货成本是指在存货采
7、购过程中发生的、为取得存货订单而发生的成本,如办公费、 差旅费、邮资、电报电话费等支出。订货成本中有一部分与进货次数无关,如常设采购机 构的基本开支等,成为进货的固定成本,用片表示;另一部分与进货次数有关,如差旅费、 邮资等,成为进货的变动成本。每次进货的变动成本用K表示;进货次数等于存货年需要 量D和每次进货量Q之商。如果用7T。来表示订货成本,其计算公式为:订货成本TCa=FDKIQ其中,7T“指订货成本,许指进货固定成本,D指存货年需要量,K指每次进货的变动成 本,Q指每次进货量。2. 购置成本购置成本指存货本身的价值,用存货数量与单价的乘积來确定。年需要量用Q表示, 单价用來U表示,于
8、是购置成本为DU。3. 储存成本储存成本是指为了保存存货而发生的成本,包括存货占用资金所应计的利息(若企业 用已有现金购买存货,便失去了现金存放银行或投资于证券本身应取得的利息,是为“放 弃利息”;若金业借款购买存货,便要支付利息费用,是为“付岀利息”),仓库费用、保 险费用、存货破损和存货变质损失等。储存成本也分固定成本和变动成本。固定成本与存货数量的多少无关,如仓库折旧、 仓库人员的月工资等,用耳表示。变动成本与存货的数量有关,如存货资金的应计利息、 存货的破损和变质损失、存货的保险费用等,单位变动成本用心表示。如果HTCc表示储 存成本,其计算公式为:储存成尿TCc=Fz卡KQ2其中,7
9、7)指储存成本,佗指储存固定成本,瓦指储存变动成本,Q指进货量。4. 成本缺货缺货成本是指由于存货供应中断而造成的损失,包括材料供应中断造成的停工损失、 产成品库存缺货造成的拖欠发货损失和丧失销售机会的损失(还应包括需耍主观臆断的商 誉损失)。如果生产企业以紧急采购代用材料来解决库存材料中断Z急,那么缺货成本表 现为紧急额外购入成本(紧急额外购入的成本大于正常采购支出)。缺货成本用表示。 缺货成本能否作为决策的相关成本,应视企业是否允许出现存货短缺的不同情形而定。若 允许缺货,则缺货成本便于存货数量方向相反,即属于决策相关成本。反之,若金业不允 许发生缺货情形,此吋缺货成本为零,也就无需考虑了
10、。如果用7T来表示储存存货的总成本,它的计算公式为:TC = TCa+DU +TCc + TCS=F、-DK/Q + DU -F2-KcQ/2 + TCs其小,7T指存货总成本,7T;指订货成本,D指购置成本,7Tc指储存成本,7T$指缺 货成本,K指进货变动成本,Q指进货量,心指储存变动成本,林指进货固定成本,F?指 储存固定成本。二、鲁峰公司存货管理的问题和成因鲁峰车辆有限责任公司坐落于墨子故里美丽的滕州,公司成立于1999年,是枣庄市 著名的民营金业。公司连续多年被评为龙阳镇和滕州市“优秀民营企业”,董事长刘徳旺 多次被授予“优秀民营企业家”称号。现有员工2000人左右,从最初的注册资本
11、100万 元达到现在的资产总规模6亿。公司创立之初主营人力三轮车,近儿年随着公司的发展和 市场的变化,公司的规模和经营领域逐步拓展,现有龙阳镇柳沟村鲁峰车辆一厂和城南鲁 峰车辆二厂,公司现主营人力三轮车、电动车、菲机动车辆以及各种车量配件。主要客户 为鲁南地区及周边省市的农村。公司2008年引进了一批先进的电动车生产线,所以冃前公司的主打产品是鲁峰牌电 动车。近儿年随着农村生活水平的提高和社会对环境保护的重视,使得民众对电动车的需 求日益加大,这也使得公司的发展进入了一个崭新的吋期。然而,和对与公司整体发展势 头的良好,公司的存货方面的问题就显得不那么令人乐观了。(-)鲁峰公司存货控制的现状鲁
12、峰公司存货品种和数量繁多,由于公司管理层对存货控制不重视,企业缺乏整套的 存货控制制度,管理丄存在盲H性和随意性,造成存货的积床,增加了存货的成本。公司 现在的存货控制状况如下:1 存货周转率低表1鲁峰公司近五年收入成木利润分析表单位:元2006 年2007 年2008 年2009 年2010 年营业收入18266330013652720255678300347890900407998700营业成本142535900108918500168149000257407900310599000营业利润4012740027608700875293009048300097399700存货周转率二营业成本
13、/平均存货存货周转天数二360 /存货周转率表2公司近五年存货周转率分析表单位:元项冃2006 年2007 年2008 年2009 年2010 年存货8467389058976670108765430153378630153754690平均存货7182528083871050131072030153566660营业成本108918500168149000257407900310599000存货周转率1.522. 001.962. 02存货周转天数(天)237180184178在流动资产中,存货所占的比重较大。存货的流动性,直接影响企业资产的流动性。 因此,必须特别重视对存货的分析。存货的流动性
14、,一般用存货的周转速度指标来反映, 即存货周转率和存货周转天数。存货周转率是衡量和评价企业购入存货、投入生产、销售收回等各环节管理状况的综 合指标。一般来讲,存货周转速度越快,存货的占用水平越低,流动性越强,存货转换为 现金或应收账款的速度越快。提高存货周转率可以提高企业资产的变现能力,血存货周转 速度越慢则说明存货转换为现金的能力越差。存货周转率(存货周转天数)指标的好坏反映存货管理水平,它不仅影响企业的短期 偿债能力,也是整个企业管理的重要内容。存货周转分析的H的是从不同的角度和环节上 找出存货管理小的问题,使存货管理在保证生产经营连续性的同时,尽可能少占用经营资 金,提高资金的使用效率,
15、增强企业的短期偿债能力,促进企业管理水平的提高。从表中可以看出,2007年由于市场和公司经营改造原因使得公司的存货周转率比较 低,在2008年Z后公司的存货周转率一般维持在2左右,但与行业平均水平2. 5相比还 是相羌很大的。2. 存货成本和库存水平都较高从以上存货周转率的公式中可以看出,存货周转率较低有以下几种情况:一是成本控 制的比较好,二是平均存货过高,三是成本和存货都较高且存货较之行业均值高的幅度大 于成本高于行业均值情况。在综合分析了企业的情况后,很遗憾的发现,造成该公司存货 周转率较低的原因恰恰是最糟糕的第三种情况,即成木控制的不是很好,存货还较高。3. 不恰当计提资产减值准备表3公司近五年存货净额分析表单位:元资产2006 年2007 年2008 年2009 年2010 年存货8467389058976670108765430153378630153754690减:存货跌价