2021年电子商务公司人力资源管理制度

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1、目录第一章 总 就3其次章 聘请(入职)治理5第三章 培训治理9第四章 考勤治理10第五章 薪酬福利治理16第六章 离职治理24第七章 附就2619第一条第一章 总 就为了加强人力资源的开发与治理, 建立一支高素养、 高效率和高度团结的队伍,制造一种自我勉励、自我约束和促进优秀人才脱颖而出的机制,保证为浙江 国银通电子商务有限公司 (以下简称公司) 的快速进展和高效运作供应良好的人力资源平台,使员工的聘用、变动、考核、奖惩等人事工作有章可循,依据中 华人民共和国劳动法和有关的法律、法规,制定本制度;其次条适用范畴 :1、公司各部门及分公司的人力资源治理工作,除遵照国家和地方法令外, 应当依据本

2、制度办理;2、本制度所称员工,系指公司聘用的人员;全部员工应当享有本制度中规定的权益,履行本制度中规定的义务;3、公司对员工实行合同制治理;全部员工都必需与公司签订劳动合同双方都必需遵守合同相关规定;4、公司人力资源部门负责制定公司的人力资源规划,以及员工培训、员工考核、劳动工资、劳保福利等各项工作的实施,并办理员工考试录用、聘用、调配、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续;第三条公司人力资源开发应当遵循“公正、公正、公开”的原就;第四条本制度内容包括聘请(入职)治理、培训治理、考勤治理、薪酬福利治理和离职治理;第五条其次章 聘请(入职)治理公司各部门因工作需要聘请人员时,由各用人部门提交人

3、员需求申请, 经人力资源部门审核,报分管副总裁批准、总裁审核后,由人力资源部负责详细聘请;第六条聘请原就:聘请实行公开聘请、自荐、举荐相结合的原就,择优录用;第七条员工的聘用程序: 申请挑选面试审批试用正式聘用;分公司按公司核定的人员编制、岗位架构自主聘请,报总公司人力资源部审批,分管副总裁核准后方能录用; 员工入职资料需在总部人资部门备案; 对于不符合公司用人制度的聘用,一经发觉下属分公司自主聘请,公司将做出庄重处理;凡到公司应聘者均需填写应聘登记表 、由相关领导填写面试看法反馈交由人力资源部门;第八条公司用工一律实行劳动合同制, 由公司人力资源部按程序审核, 报分管副总裁、总裁批准后签订;

4、第九条公司聘用的员工, 一律由公司依据实际工作岗位需要和受聘人的实际工作才能予以定级聘用;第十条各级员工的聘用程序如下:1、总裁(含副)、本部长(含副) 、董事会秘书,由董事长提名,董事会聘用;2、总监(含副)、总裁助理、下属分公司的总经理(含副)等高级职员,由总裁聘用;3、部门经理 /主管(含副)及各分公司财务部经理,由分管副总裁提名,公司总裁聘用;4、主管以下员工,经用人部门考核,人力资源部审核,总裁批准后,由公司聘用;第十一条员工调配的原就:先在本部门、本公司、企业内部调整;本部门、本公司、企业内无法调配的,由用人部门提出方案,并填写人员需求申请,报分管副总裁批准、总裁审核后由人力资源部

5、门按公司聘请程序聘请;第十二条被批准录用的人员,由人力资源部门通知办理报到手续;报到程序如下:1、向人力资源部门递交最终工作单位离职证明;2、供应如下材料: (1)学历证书原件及复印件;( 2)身份证原件及复印件; ( 3)职称证书、学位证书原件及复印件; (4)近期 2 寸免冠照片 3 张;3、填写员工入职信息登记表 ;4、办理指纹考勤登记;5、申请公司邮箱账号、 OA 账号、工作牌、工作服;6、岗前培训(视详细岗位而定) ;7、与试用部门经理 /主管见面,支配工作;8、支配办公地点,领取办公用品;第十三条凡有以下情形之一者,不得录用;1、被通缉、因犯罪被判处刑罚且尚未执行完毕的;2、服食毒

6、品或有其它不良嗜好的;3、患有传染病或精神病的;4、思想不良,品德败坏,被以前就职单位开除的;5、挪用公款,或贪污有案的;6、未向公司供应真实、完整的学业、身体等个人情形的相关材料;第十四条1、员工试用期原就上为1-6 个月(视双方所签订劳动合同年限而定) ,到期可填写员工转正申请 ,试用部门负责人签署看法并交人力资源部门审核,报总裁批准;2、由于岗位调整处于见习期的员工,见习期为2 3 个月,到期可填写职务转正申请,由人力资源部门审核,报相关领导签署看法、总裁批准;第十五条员工入职一星期即与公司签订劳动合同 ,双方共同遵守;第十六条试用人员品德不良,或工作无成果,或违纪的,或体检不符合岗位要

7、求,公司有权随时停止试用,并予以解聘;试用未满一月者,按实际工作日支付工资;第十七条第三章 培训治理公司为提高员工队伍素养和工作效率,将定期与不定期地举办各种训练培训;第十八条员工培训分为:1、岗前培训:全部新员工均须接受岗前培训,由所在部门负责实施;培训内容有:明白公司进展历史、经营理念、治理模式; 学习公司内部治理制度;明白所在部门工作概况及所在岗位工作要求;2、在职培训:公司在员工娴熟把握本部门业务的基础上,依据工作需要,指定人员参与各种有关培训依据公司的进展状况及员工业绩考核情形,经部门负责人提名、总裁审核, 选送部分员工及治理人员进行培训, 以不断提高员工及治理人员的整体素养和治理水

8、平;邀请专家学者到公司做专题讲座;3、公司除实行上述各种方式加强员工培训外,也勉励员工到大专院校或专业培训单位进修学习(在职学习为主) ;4、公司员工参与各项全国统一职称考试,须报人力资源部门备案;5、凡公司派出学习或指定人员参与培训的费用由公司承担;第十九条 作息时间第四章 考勤治理1、公司实行八小时工作制,标准工作日为一周六天,周一至周六,周日休息;2、工作时间夏季:上午 8: 30-12:00下午 13:30-17:30冬季:上午 9: 00-12:00下午 13:00-17:003、晨会时间(1) )夏季早上 8: 25 开头;冬季早上 8: 55 开头;(2) )晨会出勤率列入每月绩

9、效考核范畴;其次十条指纹考勤(公司副总裁(不含)以下员工均要考勤,如因工作需要无法回公司考勤须准时填写员工未打卡说明 ,并报上级领导签字同意后交人资部门备案; )考勤实行指纹考勤和部门监督双重治理; 公司员工必需按规定的上下班时间进行指纹打卡,上、下班各打卡一次;严禁不打卡和代打卡;人力资源部将依据考勤系统的记录和部门领导的审批单,核实确定员工的出勤情形;其次十一条迟到1、迟于规定上班时间到岗,不超过15 分钟,视为迟到;2、特别情形需说明;其次十二条 早退1、规定下班时间内提前下班,不超过5 分钟,视为早退;2、特别情形需说明;其次十三条 旷工1、迟到超过 15 分钟,即为旷工;2、早退超过

10、 5 分钟,即为旷工;3、旷工按小时运算,不足 1 小时按 1 小时算;其次十四条忘打卡/未考勤1、上下班遗忘打卡;2、因工作需要或遇有特别情形,经核实,当天的确无法考勤者,事后需准时填写员工未打卡说明且经相关领导批精确认;其次十五条 事假1、员工因事可申请事假,并填写请假申请,经相关领导批准;2、员工因事请假全年累计不得超过20 天(特别情形并经领导批准的除外) ;其次十六条 病假1、员工因病可请病假,填写请假申请经领导批准;上班后第一天持县 级以以上的医院证明到人资部门备案;无证明者以事假论处(特别情形除外);2、一个月内连续病假 10 天或累计超过15 天以上 ,可享受相应医疗期,医疗期

11、时间的确定 ,按义乌市及国家有关规定执行;3、员工患重病或非因工负伤,经公司指定医疗机构诊断,须长期进行治疗的,可享受相应的医疗期;医疗期的运算按国家及义乌市有关规定执行;4、医疗期满,员工仍不能正常工作的,公司将终止合同予以解聘;5、特别情形,经总裁批准后另定;其次十七条 调休特别情形需要调休者,需提前一天填写调休申请且经相关领导批准,方可调休;其次十八条 加班1、确因工作需要加班者,需事先填写加班审批 ,并经相关领导批准;2、加班后,有需要者,以填写调休申请申请调休为先;其次十九条 公出1、因工作需要外出且当天规定上班时间内可返回,即为公出;2、公出者,需填写公出申请 ,且经相关领导审核批

12、准;第三十条 出差1、员工出差前需填写 出差申请 报相关领导审核, 并送人力资源部备案;2、出差人员凭核签后的出差申请向财务部预支差旅费;3、出差人员应于返回公司一周内报销;4、出差人员凭出差审批单到人力资源部门核实当月考勤;第三十一条 法定节假日员工可享受国家规定的法定节假日;第三十二条 年假1、正式员工可享受全薪年假 3 天,假期依据公司有关规定执行;2、全薪年假包括公休日及法定节假日;3、员工在本企业工龄不满一年的不享受年假待遇;4、员工休产假后,不再享受当年有薪年假待遇;5、一年内一次性请病假超过20 天或累计请病假 30 天,不再享受当年的年假;6、一年内一次性请事假 15 天或累计

13、请事假超过 20 天,不再享受当年的年假;7、年假应在当年度用完规定天数,不能累积至下一年享用,亦不能提前享受下年度休假;如有特别情形须经总裁批准;第三十三条 婚假1、公司正式员工符合国家法定年龄结婚者,赐予婚假10 天(含公休日、法定节假日);2、婚假必需在本年度使用;第三十四条 产假1、员工孕期例行检查视为正常出勤,但原就上应每次掌握在半个工作日;2、员工可享受产假 90 天,其中产前可休假 15 天;3、女员工生育难产的增加产假15 天;多胞胎生育的,每多生育1 个婴儿增加产假 15 天;4、女员工怀孕流产的 不含人工流产 ,依据定点医院、专科医院或按规定就诊的区(县)级以上医院的病假证

14、明,妊娠不足4 个月的,可休产假 15 天; 妊娠 4 个月(含)以上的,可休产假30 天;5、哺乳期的女员工从生育之日起一年内每个工作日享受1 小时的哺乳时间,此 1 小时视为正常出勤;第三十五条 丧假员工(包括试用期职员)直系亲属(包括父母、配偶、子女、配偶父母)丧亡,可申请有薪丧假 3 天;第三十六条 请假程序1、请假核准程序:(1) 员工请假 3 天(含)以下,须经部门经理/主管同意 ,人力资源部审核 ,部门总监批准;(2) 员工请假 3 天以上 7 天(含)以下,须经部门经理同意,人力资源部审核,部门总监签署看法,报本部长审批;7 天以上须由分管副总裁批准;(3) 部门经理 /主管请假 5 天(含)以下,须经人力资源部审核、登记,部门总监签署看法,报本部长审批; 5 天以上须由分管副总批准;(4) 凡部门经理以上人员外出(无论因公、因私) ,一律由分管副总签署批准后,报总裁审批,并由人力资源部备案;2、请假手续:(1) 公司员工请假一律填写员工请假单 ,并按核准程序审批;(2) 如因突然患病或显现不行预料事

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