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1、常见公文写作格式与范例常见公文写作及格式一、常用的公文种类1.通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。2.报告。向上级机关汇报工作、反映状况、提出建议。3.请示。向上级机关恳求指示、批准。4.会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神。5.决议。经会议争论通过的重要决策事项。6.函。不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门恳求批准等。7.通报。表扬先进，批判错误,传达重要精神,沟通重要状况。8.通告。在肯定范围内公布应当遵守或周知的事项。9.批复。答复下级机关的请示
2、事项。10.条例。用于制定标准工作、活动和行为的规章制度。11.规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为标准。12.看法。对某一重要问题提出设想、建议和支配。13.公告。向内外宣布重要事项或者法定事项。14.打算。对重要事项或重大行动作出支配。二、常用公文的写作格式我们常用公文包括：报告、请示、通知、规定、函。(一)报告写作要点:报告是向上级机关汇报工作、反映状况、提出看法或建议、答复上级机关询问时用陈述性公文。1.标题：制发机关事由报告；报告前可加“紧急。2.正文：一是事由：直陈其事，把状况及前因、后果写清晰。二是事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的看法、建议或应留意的
3、问题。3.结尾：可写“特此报告“专此报告，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行，或“以上报告，请指示等语。留意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。二请示写作要点：请示是下级机关向上级机关恳求指示或批准的呈请性、期复性公文。1.标题：制发机关名称事由请示。2.正文:一是请示的缘由：陈述状况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最终用“为此，请示如下。二是请示的事项：写明请示要求，如恳求物资要写明品名、规格、数量，恳求资金要写明金额。3.结尾语：多用“上述看法，是否妥当，请指示。“特此请示，请予批准，“以上恳求，请予审批，“以上请示，请予批复，“以上请示
4、，如无不妥，请批转各部门执行等语。4.留意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。(三)通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从支配的文种。通知讲究时效性，是告知马上办理、执行或周知的事项。1.标题：制发机关事由通知。2.正文：一是通知前言：即制发通知的理由、目的、根据。例如“为理解决的问题，经批准，现将，详细规定通知如下。二是通知主体：写出通知事项，分条列项，条目清楚。3.结尾：三种写法：一是意尽言止，不单写完毕语。二是在前言和主体之间，如未用“特作如下通知作为过渡语，结尾可用“特此通知结尾。三是再次明确主题的段落描写。(四)规定写作要点：规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作
5、或行为做出详细规约的文件。1.标题：地域内容文件种类规定、管理方法、细那么、规章等。2.正文：一是正文的内容通过“条的形式表述，按挨次依次排列。“条是法规的根本单位。二是“条的内容较多时可分为“款，“款的内容较多时可分为“项。三是依据内容的需要，可以在“条上设“章。(五)函函的概念:函是不相隶属机关之间互相洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门恳求批准事项时所用法的公文，平行文种。1.函的特点：一是沟通性。二是敏捷性。三是单一性。2.撰写函件应留意的问题：首先要留意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要留意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、
6、曲意客套。至于复函，那么要留意行文的针对性，答复的明确性。三、公文的构造层次及字体公文一般由眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文局部隔开、正文包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等文尾包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数、印章等项三局部组成。正文这是公文的主体，是表达公文详细内容的，为公文最重要的局部。正文内容要求精确地传达发文单位的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清晰，实事求是，符合文法，切忌杂乱。文中的构造层次序数应精确把握和用法，即：第一层用“一、其次层用“一第三层用“1(不能写成“1、把小圆点写成顿号)第四层用“1在正
7、文层次不多的状况下，第一层用“一、，其次层可用“1。-标题用2号华文中宋宋体，居中排印。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。-正文，在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4 种字体，均用3 号字。正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，其次级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用宋体字排印，其次级小标题用黑体字排印，第三级小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。除小标题之外的正文文字用仿宋3号排印。-成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字，用3号仿宋体排印。-“主题词用3号黑体字，居左顶格标注，后标全角冒号，主题词词目用3号小标宋体字，一篇公文最多不超过5个主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免通知，“财务管理规定等，词组之间不用法标点符号，每个词目之间空1字，主题词下方排印一条横线。主题词标引挨次是：类别词-类属词-形式词。-用印。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月。所谓骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就似乎骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。
