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1、合同管理规章制度汇编合同治理制度第一章总那么第一条为加强公司的合同治理，标准经营行为,降低风险，维护公司的合法权益，按照中华人民共和国合同法等有关法律法规规定，结合本公司实际状况，制定本制度。其次条本制度所称的合同是指公司所属各部门以公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进展的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。第三条合同治理是指合同的编制审查、合同的执行、合同的监视、合同的评估。包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的治理。第四条公司合同治理实行“统一治理、分级负责、受权签订的原那么，实行合同承办部门负责制。贯彻以预防为主
2、的原那么，维护公司的合法权益。其次章合同治理部门第五条招标办合同治理职能：1.负责对需求部门供应的合同事项进展审核，确定是否需要通过招投标程序。如需进展招投标，由招标办返回合同，进展招标事宜；不需进展招投标时，方可接着进展会签程序。2.按照合同文本组织审核、会签程序。3.依法履行合同，准时理解并向主管领导通报履行中发生的重大问题。4.参与对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。5.核查签约双方的用章是否为合同专用章。第六条办公室合同治理职能1.负责合同印章治理。2.负责协调处理公司与外部的重大合同纠纷。3.参与对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。4.对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管；造
3、册记录已签订合同的履行状况；对已履行的合同装订成册，分不整理归档。5.负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等日常合同档案治理工作。第七条法律参谋在合同治理方面的要紧职责：1.负责监视指导公司格式条款合同以及局部非格式条款合同的起草制定，对局部重大及重要合同的条款内容进展审核，幸免出现法律破绽。2.帮助进展重大合同的可行性分析，并提出书面分析报告。参与公司重大合同的会谈及文件起草工作。3.参加合同纠纷的处理；负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理。第八条需求部门的要紧职责1.供应合同样本，并对合同内容进展审核。2.依法履行合同，负责合同履行的全过程治理。3.负责合同文本签章及归档
4、移交工作。4.参与对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼；第九条协作部门的要紧职责：1.负责合同中协作部门相关条款的审核；2.参与对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼；第三章受权第十条以下人员有权代表公司签订经济合同1.公司法定代表人。2.公司法定代表人书面受权的法人托付人。第十一条公司董事长或其受权人是各项合同签订的最终审批人。第十二条任何部门及工作人员未经法定代表人受权托付，不得以公司及个人名义对外签订合同或转变合同内容，不得变更、解除合同及放弃合同规定的权利。第十三条公司内部的职能机构不得以自己的名义对外签订合同。第十四条公司内部的全部个人不得对外签订合同。第四章合同审查第十五条合同应由招标办
5、、法律参谋、相关职能部门及公司领导进展审查。第十六条合同审查的详细程序1.首先由招标办和需求部门对所提报合同以及与合同相关的全部事宜进展自查和初审，并在此根底上完成合同草稿和必要的状况讲明书。2.然后将合同文件移交至法律参谋，由法律参谋和合同承办部门会同相关职能部门如财务部、预算部逐条审查合同条款及其他相关事项。3.最终由招标办将合同文件提交公司主管副总和总经理审核。第十七条需重点审查的内容1.合同内容合同内容是否符合国家法律、政策和本制度中的相关规定。合同应具备的条款是否齐全、合理、严密。双方当事人的意思表达是否真实、全都，双方的权利、义务、责任是否明确、公平。合同条款中有无潜在的对公司不利
6、或可能损害公司利益的条款。是否存在无效条款。2.合同文字合同用语是否标准。文字表达是否准确无误。3.合同的经济效益可能获得的经济效益和可能担当的风险。合同非正常履行时可能受到的经济损失。第五章合同的签订第十八条签订合同必需内容合法、详细，条款齐全，责权明确，用语精确，手续完备，程序合法。第十九条凡国家或行业有示范文本的，应当优先参考用法，但必需参照公司实际状况，对涉及权利义务关系的条款，承办人和相关部门要重点审查，必要时可以进展修改。其次十条公司合同签订审批的常规流程：1.合同内容及文本确定后，需求部门编制“合同、协议会签表，经招标办审核后进展会签。2.需求部门负责人负责对合同的业务内容进展审
7、查，并签署看法。3.法律参谋负责对合同的法律条款进展审查，并签署看法。4.预算部对合同价款是否符合准备要求进展审查，并签署看法。5.财务部及其它业务部门负责对合同相关条款进展审查，并签署看法。6.招标办专责对合同流程及各部门是否履行职责进展签字确认，部门负责人签署看法。7.办公室在董事长或其受权代表签字批准“合同、协议会签表后，加盖公司合同专用章。其次十一条合同生效后，各有关部门应妥当保存合同履行过程中的各种凭证，包括结算单、支付凭证、银行进账单、收料单、入库单、发票等。第六章合同的履行其次十二条合同依法成立后，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门和人员，应严格履行合同规定的义务，确保合同履
8、行。其次十三条合同执行部门负责人应随时理解、把握本部门的合同执行状况，并催促本部门合同承办人按月统计合同执行状况。其次十四条合同履行过程中出现的问题，业务部门应准时催促解决。如无法履约，应对详细原因提出详细分析，提出处置看法向分管副总和总经理汇报。第七章合同的变更与废除其次十五条合同一经签订即依法成立，任何人不得擅自变更或解除。但合同在履行过程中，如遇到法律规定或合同商定同意变更、解除合同的条件时，可以变更或解除合同。其次十六条变更、解除合同的审批权限和程序与原合同订立的审批权限和程序一样。其次十七条变更、解除合同的协议在尚未达成或批准平常，原合同接着有效，仍应履行。其次十八条如因变更解除合同
9、可能使当事人受到损失，双方应在变更解除合同的协议中明确规定各自应担当的责任。第八章合同纠纷的处理与诉讼治理其次十九条提请合同纠纷的程序1.差不多签订的合同在履行过程中产生纠纷的，合同履行部门应按照合同中有关纠纷处理的条款报公司招标办，组织公司相关部门与合同订立方协商进展解决。2.协商不成时，业务部门应按照合同纠纷的不怜悯况，向公司有关领导汇报。3.处理合同纠纷，应特不留意以下问题做好每起合同纠纷实况记录、存案备查。凡属我方责任的合同纠纷，应逐笔查明原因，分清责任，要求责任人员担当责任，并责成其提出补救措施。第三十条合同纠纷经协商达成全都处理看法的，应订立书面协议，双方代表签字并加盖单位公章。第
10、三十一条双方已签署解决纠纷的协议书、仲裁机关的调解书、仲裁打算书及法院的裁定书、调解书、判决书，在正式生效后，应复印假设干份，交给有关部门收执、备案或存档。第三十二条合同纠纷处理完毕，应准时将有关材料汇总、归档，以备查考。第九章合同的登记、备案与归档第三十三条合同文本必需至少一式八份，其中二份交对方签约人，其余原件必需在合同签订之后三个工作日内报送办公室、财务部、预算部、招标办及需求部门。第三十四条合同的档案治理是合同治理的根底工作。办公室应按照实际状况建立合同台帐，进展汇总并编号登记年度合同签订状况一览表，反映公司合同的签订状况。第十章附那么第三十五条招标办应按照公司不同进展时期的治理要求对
11、本制度进展修订、补充和完善，确保合同治理制度可以发挥实在有效的作用。第三十六条本制度最终说明权归招标办。第三十七条附件：合同治理施行细那么第一章总那么第一条为维护公司权益，标准公司合同治理工作，按照中华人民共和国合同法以下简称合同法及公司章程规定，特制订本治理施行细那么。其次条公司签订和履行合同，应当符合国家法律、法规和其他标准性文件的规定，遵循协商全都、公平互利的原那么。第三条本细那么适用于公司各部门对外签订的除劳动合同外的各类合同。第四条公司对外经济业务往来的交易行为应以书面合同方式确立。其次章机构设置及职责划分第五条公司办公室是合同存档部门。详细职责如下：1.保管公司合同印章并对经合同归
12、口治理部门审核合格的合同加盖印章；2.建立合同档案，保管公司签订的各类合同原件；3.组织协调处理合同争议及纠纷案件。第六条法律参谋详细负责公司的合同审查、监视工作。详细职责如下：1.指导承办部门起草、修订合同的示范文本。2.审核承办部门已拟签订标准合同文本或合同草稿。3.帮助承办部门拟定标准合同文本。4.处理合同争议及纠纷案件。第七条公司招标办是合同归口治理部门。详细职责如下：1.公司合同的专业审查工作。2.公司合同会签单传递工作。3.合同进展统一分类编号工作。4.登记合同治理台账工作。5.按月统计合同的履行状况工作。第八条承办部门职责1.起草标准合同文本。2.审核合同当事人主体资格和保管其资
13、信证明文件。3.组织与监视合同履行。4.参加处理合同争议及纠纷案件。5.按月汇报本部门合同的执行状况。6.负责本部门所承办合同的统计、存档、归档。第三章合同拟订前工作第九条立项承办部门确定拟交易事项前，应按本细那么规定履行立项程序。承办部门负责详细工程的工作人员，应将拟进展交易的状况向承办部门负责人汇报。汇报的内容包括但不限于：拟交易的标的、交易对方的大致状况，以及对交易行为可行性的初步分析等。承办部门负责人在收到汇报材料或听取汇报状况后的3个工作日内打算是否立项。第十条尽职调查承办部门履行完毕合同拟定前的立项程序后，为顺当签订合同，保证合同履行，防范风险发生，应对包括但不限于以下事项进展尽职
14、调查，搜集相应资料，并应出具调查报告：1.合同对方主体资格；2.合同对方资信情况；3.拟交易标的概况；4.合同对方履约力量；5.合同对方受权状况；6.依该项交易需要调查的其他事项。第十一条协商会谈承办部门打算签订合同的，应当就要紧事项与合同对方协商会谈。按照协商会谈的进程及交易需要，可与合同对方形成会谈纪要、意向书或框架协议等文件。如交易事项涉及招投标工作的，根据公司招投标治理规定执行。第四章合同文本的拟订第十二条经会谈协商，会谈各方就交易的要紧事项达成全都，需要签订合同的，按照本细那么拟订合同文本。第十三条法律参谋按照公司业务情况制订公司业务中常用的合同示范文本，供承办部门签订合同时参照用法
15、。第十四条承办部门可按照交易状况自行拟订合同。合同实行分类治理，原那么上分为选购类、销售类、租赁类、技术类、工程类、承揽类、其他合同。第十五条公司合同实行分类编号治理，合同编号由合同类不+年份+数字序列号组成。合同类不龙源世纪置业公司 SJ龙源房地产公司 LY诚诚物业公司 WY第十六条合同分类编号工作由公司合同归口治理部门负责，合同会签流转完成加盖印章前应猎取合同编号。第十七条公司对外签订合同，需办理合同受权手续的，应当填写合同受权托付书，明确受权托付事项、范围及权限，幸免出现全权受权等无效的法律字样。第十八条承办部门提交法律参谋拟订合同时，应当供应与该项交易事项有关的全部资料。法律参谋应在受理该项事务后供应合同文本。第十九条拟订的合同一般应当符合以下要求：1.合同主体合格；2.合同要紧条款齐备；合同要紧条款应包括但不限于以下内容：标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、履约担保以及违约责任、争议解决、生效条件、法律适用等。3.双方的权利义务明确；4.言词标准简
