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1、人民检察院档案数字化项目单一来源采购招投标书范本利辛县人民检察院档案数字化工程单一来源选购工程工程编号：LXCG 号单一来源选购文件选购人：利辛县人民检察院政府选购代理机构：利辛县公共资源交易中心年月日利辛县人民检察院档案数字化工程单一来源选购工程单一来源选购函工程编号：LXCG 号敬重的供给商：利辛县公共资源交易中心受利辛县人民检察院托付，将以单一来源选购方式对利辛县人民检察院档案数字化工程单一来源选购工程进展选购，现将有关事项说明如下:一、留意事项1、供给商就本工程选购清单中的效劳及相关要求，在年月日：时前往本中心，就有关技术、效劳、报价等内容进展会谈。2、会谈小组和参加会谈的供给商投标人
2、，下同就相关选购要求进展会谈，会谈包括技术会谈和商务会谈。商务会谈共进展两轮会谈，在完全响应选购文件要求前提下，其次轮报价不得高于第一轮报价。供给商可以不对本中心的选购函做出报价，但一经做出报价，即不行撤回。否那么，该供给商在今后一年内不得参加本中心的全部选购活动。3、供给商的报价函将作为合同的组成局部，该报价包括本工程效劳费用和全部相关税费。二、投标人资格要求1、符合中华人民共和国政府选购法其次十二条规定的供给商资格条件：1具有独立担当民事责任的力量；2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3具有履行合同所必需的设备和专业技术力量；4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5参与政府选购活
3、动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6法律、行政法规规定的其他条件。2、其他资格要求： /。3、本次会谈不承受结合体参与。三、选购内容及技术要求一工程概况二选购内容及技术要求本工程方案完成历年档案和、年三年的诉讼档案的数字化扫描工作，全部为利辛县人民检察院涉密专业档案，也许数量页整理卷。扫描工作涵盖：档案实体整理、名目条录入和校对、档案数字化扫描加工等，并导入。档案数字化所得数据与现有档案软件中档案数据实现无缝对接，实现数据的集中存储，并实现数字化档案在办案、办公系系统中无障碍的调阅利用。一、总体要求、确保全部档案实体平安。、确保在整理和名目数字化过程中不对档案原件造成损伤。、整理、鉴定
4、和数字化符合最高人民检察院、国家档案局、安徽省人民检察院和利辛县人民检察院对档案数字化加工的标准要求。、保证档案扫描图像与原件全都、干净、清楚。、技术标准：DA/T - 纸质档案数字化技术标准GB/T l电子文件归档与管理标准二、档案整理档案实体整理，数字化加工前，需完成纸质档案实体的重新整理。档案扫描前，对可拆卸的文件进展预处理，内容包括启钉、拆分，抚平边角等工作，保证纸张的平整。档案扫描完成后，要进展仔细细致的装订。详细装订要求如下：、遵循尽可能保持档案原貌的原那么，对扫描后的档案进展装订。、档案装订应根据档案原有的装订方向进展，不行更换装订的位置如：改右装订为左装订。、档案装订必需采纳专
5、业装订线进展装订，不行用法金属装订物；如原始档案中发觉金属装订物，应予以剔除。、档案装订应尽可能地根据原来的装订孔位进展穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求爱护原件。三、数字化扫描、采纳最为牢靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描，避开纸张褶皱、撕裂、破损等状况的发生。、如遇到档案纸张质地脆弱，不合适反复拆装订的档案，应采纳不拆卷扫描设备和方式进展扫描。、为更好的呈现档案原貌，全部采纳彩色方式扫描,文件以彩色JPG 的格式存储；字迹清楚可辨的，扫描辨别率不低于dpi；纸张和字迹情况不良的，扫描辨别率不低于dpi，以清楚为准。电子文件的命名根据相关规定统一命名。、扫描时，应依据纸张质地、底色、薄厚程度
6、等因素，设置最正确的扫描明暗度、比照度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合。、采纳平板进纸方式扫描，尽量确保纸张扫描时放置端正，从而保证原始扫描图像无歪斜，削减后期处理可能带来的图像失真。、对于档案中超长页进展分页扫描后，要拼接成一页。四、扫描图像处理扫描后的原始图像需要进展优化处理，使得成品图像清楚、端正。依据档案扫描后的详细状况，要进展如下列图像处理：、图像歪斜：采纳自动或手动纠偏功能，调整图像角度。图像偏斜度不超过.度，对方向不正确的图像应进展旋转复原，以符合阅读习惯。、图像脏点、脏斑：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进展去污处理。处理过程中应遵循保持档案
7、原貌的原那么。为了节约存储空间，应对图像进展裁边处理，去除多余白边。、字迹洇透：采纳字迹锐化的功能，清楚字迹笔画。、图像深浅不一：采纳平衡功能，调整图像深浅全都。五、图像挂接、为确保数据挂接的正确性，数据挂接前，中标方应对比档案实体对挂接涉及的档案机读名目进展逐一校对，机读名目如有错漏，应予以修正，确保档案名目数据与档案扫描图像的一一对应。、中标方应确保扫描图像与案卷名目、卷内名目挂接正确，并将正确的数据导入安徽省检察院档案软件数据库中。、扫描件数据的导入必需符合安徽省现有档案软件对扫描的技术标准要求，所得数据必需能在现有档案软件、办公软件、办案软件顺当供应效劳，依据实际需要在档案系统平台中供
8、应流程定制效劳。六、效劳要求、中标公司必需供应现有档案系统里的扫描件的无缝对接效劳，数据的集中整合与利用。、中标公司必需负责各处室在办案、办公过程中产生的纸质、电子档案在档案系统的归档、上传挂接与利用的培训。、中标公司依据各职能处室的工作需求，对所得数据定制独特化的效劳，三其他要求四、效劳期工期成交供给商在签定合同后，日历天内完成。五、付款方式甲方验收合格后，支付合同价款的%，余款作为质保金；质保期一年，质保期满一年后，无质量问题付清余款。六、报价说明本工程预算金额：元。供给商首轮报价不得高于预算金额，如超出预算金额，按无效投标处理；其次轮报价不得高于首轮报价，如高于首轮报价，按无效投标处理。
9、七、会谈小组可就该工程有关事宜与供给商进展会谈。八、投标保证金1、供给商须于会谈时间前提交人民币元的投标保证金(投标保证金以到账时间为准)；2、投标保证金请从投标人根本账户以电汇或银行转账的形式转入利辛县公共资源交易中心投标保证金专用账户，现金存入或其他方式存入转入的均视为无效，并回绝其投标。投标单位须在汇款备注参加工程名称或LXCG 号工程，如不参加责任自负。投标保证金不做要求；九、联络方式选购人：利辛县人民检察院地址：联络人：安泽龙电话：传真：政府选购代理机构：亳州市公共资源交易中心地址：安徽经开区创业路号联络人：吴德军电话： -传真： -年月日供给商报价函致：利辛县公共资源交易中心本公司
10、非常兴奋地收到贵中心编号为LXCG号的选购函，我方已讨论了该选购函的全部内容，现向贵中心就工程做出如下报价：一、本公司承诺1、本公司的报价函一旦为选购人和贵中心认可，该报价即为合同价；2、本公司报价函一经发出，即不行撤回，否那么我方情愿承受贵中心的惩罚；3、本公司一旦荣幸地成为本工程的成交方，同意将贵中心选购文件、补充文件、效劳招标文件标准文本中的“合同条款以及我方响应文件、最终报价函等作为合同的组成局部；4、本公司完全响应选购文件、补充文件以及本公司承诺的全部内容。二、投标报价注：报价包括本工程效劳费用和全部相关税费。供给商(盖单位公章)：年月日三、效劳方案要具体、详细四、资格证明及有关材料
11、一营业执照复印件加盖公章装订入投标文件，原件中标后由选购人核验二税务登记证或多证合一的新版营业执照复印件加盖公章装订入投标文件，原件中标后由选购人核验三其他资格要求复印件加盖公章装订入投标文件，原件中标后由选购人核验四受权托付书格式附后，假设被受权人代理人参加投标，须同时供应法定代表人身份证明受权托付书本人姓名系投标人名称的法定代表人，现托付姓名为我方代理人。代理人依据受权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改工程名称投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方担当。代理人无转托付权。供给商：盖单位公章法定代表人：签字或盖章身份证号码：托付代理人：签字或盖章身份证号码：日期
12、：年月日注：身份证正面复印件须粘贴至指定位置，身份证反面复印件不作统一要求。五法定代表人身份证明格式附后，假设法定代表人本人参加投标，不需供应受权托付书;投标时同时供应有效身份证原件法定代表人身份证明供给商名称：单位性质：地址：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：年龄：职务：系供给商名称的法定代表人。特此证明。供给商： (盖单位公章)日期：年月日注：身份证正面复印件须粘贴至指定位置，身份证反面复印件不作统一要求。六保证金有关证明材料格式保证金有关证明材料1、供给商根本存款账户开户答应证：2.保证金转账或电汇凭证：备注：缴纳保证金的开户行、账号等信息须与根本存款账户信息全都七承诺书格式承诺书我
13、单位自愿参与该工程的选购活动，为此，我们严肃承诺：一、遵守政府选购法、招标投标法、合同法等法律、法规，老实守信，合法经营，严格自律，不参加、不做任何违法违纪的事。二、确保供应的材料真实、合法、有效，对别人的学问产权不构成侵权。如因材料弄虚作假，或导致学问产权侵权行为，或给选购方的用法带来严峻影响，造成经济损失，我单位愿担当由此造成的一切法律责任和经济赔偿。三、假如我单位被确定为成交供给商，保证货物或效劳质量符合选购文件和合同要求，承诺在合同规定的时间内完成效劳工作，并仔细履行合同商定的售后效劳义务。四、本工程受权托付人和拟派工程负责人均为我单位正式工作人员。我单位和拟派工程负责人目前没有被限制
14、投标的不良行为记录。五、我公司严肃承诺：我公司符合政府选购法其次十二条有关规定。如违背上述承诺，情愿承受取消我单位投标报价、中标或正在施行工程的资格，自愿放弃索要投标报价保证金的权利，承受不予退还投标报价保证金、履约保证金以及回绝我单位在肯定时期内进入亳州市公共资源交易中心进展选购活动的处理，由此引起的一切后果和经济损失均由我单位担当。供给商名称公章：日期：年月日五、其次轮报价表格式工程其次轮报价表致：利辛县公共资源交易中心本公司非常兴奋地收到贵中心编号为LXCG号的单一来源会谈选购函，我方已讨论了该文件的全部内容，现向贵中心就工程做出其次轮报价：一、本公司承诺1、本公司的报价函一旦为选购人和
15、贵中心认可，该报价即为合同价；2、本公司报价函一经发出，即不行撤回，否那么我方情愿承受贵中心的惩罚；3、本公司一旦荣幸地成为本工程的成交方，同意将贵中心选购文件、补充文件、效劳招标文件标准文本中的“合同条款以及我方响应文件、最终报价函等作为合同的组成局部；4、本公司完全响应选购文件、补充文件以及本公司承诺的全部内容。二、其次轮报价本公司其次轮报价为：人民币大写元￥ 元。三、效劳期工期签定合同后，个日历天内完成。四、效劳承诺如有可另附页联络人:联络电话:公司名称：法定代表人或托付代理人签字：(日期) 年月日注：本报价表不须装入响应文件，会谈完毕后，供给商进展最终报价时用法。六、其他资料注：请将响应文件密封在一个包装袋中，作为第一轮报价，由会谈代表于年月日时前递交至利辛县公共资源交易
