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1、服装协会会流程 先出个主题，印刷海报等宣扬品围绕这个主题 1、年会当天具体安排 2、年会预算表，各项费用列表计算服装、道具、饭钱、奖品等 3、如有抽奖或者表演，写需要写节目表 4、主持人词 5、年会当天工作人员安排 比如： 年会当天具体安排：18:00前入场完毕，开始年会 18:00-19:00 吃饭进行中 19:00-19:30 进行游戏抽奖活动 19:30-19:45 领导讲话 原公布者：哎吆随便用 年会策划一、会议地点银川东耀培训中心会议室2、会议时间2021年12月30日上午08:30-16:003、参会人员东耀全体员工四、会议流程：08:30-08:40入场签到抽签，1-6第一组，7
2、-12第二组，13-18第三组08:40-08:45问好，主持人致开场词08:45-09:00团队展示组长、组名、口号、展示团队气势09:00-09:10员工誓言、唱司歌09:10-10:00团队互动不超过5分钟分享主题：团结、相信、努力、缘分、超越自我、付出一定会有回报10:00-10:15节目：杨广吉独唱大地飞歌职能部朗诵奔跑10:15-10:20校长分享10:20-10:40全员交流学习分组谈心得体会，从中获得了什么10:40-11:00游戏：齐眉举杆市场部合唱相亲相爱一家人11:00-11:55工作汇报财务办公室培训部市场部校长总结11:55-12:00培训部合唱感恩的心12:00-1
3、3:00午休13:00-13:10团队游戏运送气球13:10-13:20徐玉荣独唱烛光里的妈妈市场部舞蹈千手观音13:20-13:50游戏无敌风火轮13:50-14:20优秀员工、优秀团队颁奖及年终奖发放及感言14:20-14:40我想对你说14:40-14:45舞蹈：踩踩踩14:45-14:50会议闭幕14:50-15:30拍照留念，整理现场五、所需物品：1、教室布置气球30个、彩带2、电脑、电子笔、话筒2个3、抽签盒、乒乓球18个4、白板、写字笔、白纸10张5、游戏环节杆子2米长3个 九、年会活动流程按排：领导上场时间按排，节目时间按排，晚会整体时间控制。 十、年会活动现场控制：年会活动现
4、场总控由谁负责，现场效果的把控。 十一、年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。 十二、年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。 十三、年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。 十四、年会背景板、舞台制定搭建：背景、舞台制定搭建是否请专业公司完成。 十五、年会灯光音箱设备：灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到专业公司租赁设备等。 一、整体状况1、晚会主题名称：用友软件学院迎新晚会2、晚会目标：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管院特色、树立管院品牌、推广管院理念、扩大管院影
5、响。 3、时间：2005年11月13日19:0021:004、地点：白云楼N1085、主办单位：用友软件学院分团委同学会6、晚会筹备工作管理方式：项目式管理二、工作人员及项目组7、工作人员：指 导：廖聪总策划：刘钰洁导 演：刘钰洁顾 问：刘志蓉老师工作组委员 工作组组员：学院文艺部部员8、项目组：1第一项目组：节目组组 长：李静组 员：文艺部任 务：a、11月12日晚完成最后一次正规彩排；b、11月10日将晚会节目单报到学院并打印40份；c、11月11日之前准备好主持人的形象制定及台词；d、11月13日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；2第二项目组：商家组组 长：王倩男组 员：外联部部员任
6、 务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作。3第三项目组：礼仪组组 长：吴时道组 员：女生部部员任 务：a、11月10日晚上之前准备好请柬；b、11月11日晚上之前送完请柬；c、11月13日晚上之前挑选出两个女礼仪；d、11月12日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。 4第四项目组：舞台组组 长：李圣林组 员：文艺部和宣扬部部员任 务：a、舞台布置b、设备安装 调试c、设备控制5第五项目组：机动组组 长：马超组 员：分团委同学会的非演员部员任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤确保以及处理紧急状况，确保晚会取得圆满成功。三、晚会流程9、整体流程：18:50观众入场完毕
7、、会场一切准备工作就绪19:00开场主持人宣布晚会开幕领导致辞5个节目游戏赞助商参加7个节目 主持人宣布晚会闭幕观众退场工作人员留下四、节目单10、本次晚会共 个节目：节目次序 节 目 名 称 节目类型 节目表演者1 Pare Pare 舞蹈 蔡璐彦 李静等2 美丽心情 独唱 王小丽十大歌手3 滚滚长江东逝水 话剧 李薇 万飞等4 童话 吉他弹唱 外教JONATHAN5歌曲连唱 李静 廖聪 韩翼 李健 徐勇迅 等互动环节6我喜爱出发汪国真朗诵 张蓉蓉7白桦林 吉他弹唱 马畅达 龙强8 又是八月桂花开 美声 胡静静艺术与传播学院9 HONEY 歌舞 刘钰洁 高洁 李美甜等10西游笑传 幽默剧11
8、在你生命中的每一天 对唱 王颖老师廖聪互动环节12橘梗谣 朝鲜舞 陈明珠等13女人心 独唱 JONATHAN14 举杯吧，朋友 美声 杨智鑫信息学院五、面向对象11、本次晚会的面向对象以我院同学为主，面向全校同学；12、届时，将邀请我院全体领导和老师、同学处和校团委领导、各学院代表以及学校各同学组织负责人出席晚会。 六、资金预算用 途 金额单位：元场地租用 50租用服装道具 140购买请柬 30印制传单 30舞台背景布置横幅 50奖品 100节目酬谢费200水果茶水 5013、总预算：650元人民币。七、资金来源14、赞助商家及金额：15、学院提供：八、应急控制16、停电应急方案：1假设晚会前
9、停电，晚会最多推迟1小时即20:00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20:00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 2在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。3在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 4在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则清理会场。17、节目应急方案：1台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 2任一节目在
10、演出过程中发生失误或无法顺利进行的状况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；假设重演仍出现问题，则该节目马上退场，视具体状况决定其再次重演或取消。18、其它紧急状况发生时，由机动组负责维持秩序。 九、附则19、晚会会前及会中工作细则一览表：次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人1 发送请柬工作 11日完成工作 吴时道2 六个礼仪到岗13日18:00完毕 吴时道3 发放节目单13日18:20完毕4 会场服务器具茶水，水果等 13日18:20完毕5 引领观众进场入座13日18:50完毕6 音箱设备调试工作 13日17:00完毕 李圣林7 化妆工作 13日16:30-18:10 赵倩8
11、 服装道具准备工作13日16:30完毕 刘钰洁9 背景布置工作 13日17:00完毕 李静 陈明珠10 维持秩序工作人员到位 13日18:20完毕 马超11 照相工作人员到位13日18:20完毕注：1、各部长负责人代表自己所在的部；2、各负责人在尚未展开自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。20、晚会会后工作细则一览表：次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人1 所租服装道具的整收与送还 11月14日送还2 借用学校的音箱设备的送还 晚会结束马上送还 李圣林3 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束马上开始 吴时道4 会场卫生清理工作 晚会结束马上开始注：1、各部长负责人代表自己所在的部；2、晚会结。
