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1、组织成功的推广会/订货会 目 录 1. 前言- 2. 组织推广会的详细流程及模板分享- 3. 前期宣传和活动造势的重要性- 4. 现场布置的主要细节- 5. 订货会的现场订货细节和后续支持- 6. 一场订货会的视频分享- 为什么要开推广会/订货会 1、提高Sell out,消化库存。 2、抓住核心客户，发展潜力客户。 3、宣传品牌，抢占油工渠道、家装渠道、分销渠道。 4、提升合作经销商的信心。 5、推广新品。 组织推广会的详细流程及模板分享 前期准备：时间、流程、道具等， 业务统筹安排，经销商通力协作。 时间表 费用预估 会议流程 会议资料准备 参会人员确定 具体分工明确 物品准备汇总 订货统
2、计单 人员签到表 奖项设置 价格明确 邀请名单确定 费用申请 前期准备 推广会时间计划表 会议召开 2-3天 10-15天 1天 2-3天 总结 费用预估模板 项目细项数量单价金额备注 餐饮正餐216001260010人台 烟88151320 酒72271944 饮料 合计15864 广宣及订单投影仪1500500 场地费100 小计 500 费用合计 16364 会议流程模板 项 次 日期时间内容备注负责人 1 推广会时间11：00-12 ：00 入场工作人员带领 2 12：00-12 ：10 开场 主持人会议开场（注意事项及 介绍来宾） 3 12：10-12 ：20 公司人员讲话公司答谢领
3、导致辞 12：20-12 ；40 公司人员讲解公司介绍，来威品牌定位 4 12：40-1 ：00 公司人员讲解来威产品系列介绍 1：10-1： 20 客户讲话客户答谢致辞 5 1：20-1： 40 客户开始订单分桌督促 6 1：40-2： 00 抽奖扎气球 72：00午餐答谢 具体分工模板 序 号 工作内容责任人备注 1总指挥经销商维持整体现场秩序，协调各方面工作 2会务经销商 会场布置：条幅、桌椅、主席台、指示 牌、签到台、电脑、投影仪、音响调试 、无线麦克风(宾馆）、奖品摆放 3主持人 会议资料收集整理、广告片准备、主题 背景、音响、麦克风 4相关广宣制作 经销商人员 条幅、展架、抽奖箱
4、5文件整理及签到经销商人员签到表、广告袋、订单、宣传资料 会议布置：10个主要项目 条幅悬挂 主推产品展示 签到台 迎宾标示 麦克风调试 奖品陈列 投影布置 订单发放 现场音乐 沟通资料预演 订货政策模板 来威订货会订货政策说明 序号提货金额会员赠送 120万元双枪电动三轮一辆 215万元空调柜机一台 310万元名牌液晶电视一台或联想笔记本一台（二者选其一） 45万元佳能数码相机一部或名牌电动车一辆（二者选其一） 53万元小天鹅洗衣机一台或苹果、诺基亚手机一部（二者选其一） 62万元新郎、才子西服一套或格兰仕微波炉一台（二者选其一） 71万元饮水机一台或空调扇一台（二者选其一） 85000元美
5、的电磁炉一台或天王手表一块 特 1.每位客户在确定所选提货金额时，待资金到位后，激励政策立即生效。 别 说 2.来威漆对本次活动在法律允许范围内拥有最终解释权。 明3.政策时期：2012年3月10日-2012年12月31日 现场照片参考 现场照片参考 现场照片参考 前期宣传和活动造势的重要性 宣传和造势的重要性 l 吸引更多目标客户参与活动 l 让目标客户了解活动内容，提升成单率 l 品牌宣传 l 地点选择及组织方冠名为活动造势 沧州“砍价会”活动组织方及地点 l沧州广播电台； l沧州冠军联盟； l魅力团购网； l活动由沧州消协做为公证方，消协秘书长参会； l活动在五星级阿尔卡迪亚国际酒店举办
6、。 沧州“砍价会”宣传方式 l向小区物业购买联系方式发送短信； l小区派发邀请函； l联盟十个品牌店面及建材市场宣传； l路牌宣传； l公交车及移动电视宣传； l联盟十辆宣传车宣传； l网络宣传； l广播电台宣传； l报纸宣传。 “砍价会”部分宣传照片 “砍价会”部分宣传照片 拥挤的签到处和现场 迎宾、保安 现场情况说明了宣传效果 拥挤的签到处和现场 迎宾、保安 现场情况说明了宣传效果 人太多，忙坏了做蛋 挞的厨师。 现场情况说明了宣传效果 - 现场布置的主要细节 25 无论是大型会议还是小型促销活动，其现场布 置都离不开由展示器具提供的丰富展示。多种展示 器具的不同组合，将营造出迥异的现场风
7、格和氛围 ，而成功的展示组合将为活动或会议锦上添花，而 失败的展示则如一袭华美旗袍上硬生生地贴上了一 块补丁，将使活动和会议效果大打折扣。 条幅的悬挂 条幅-标题、宣传作用 分别为：会场条幅与室外条幅 会场条幅作用：标题 室外条幅作用：提示及宣传 迎宾及签到 位置：会议召开地点的酒店大厅或 入场门口两侧。 作用：为参会人员带来方便，使其 感到宾至如归，签到留取个人信息 ，为以后联系、拜访提供方便。 会场背景 位置：会场主持台墙面或入场门正对面的墙面。 内容：品牌画面、活动主题。 作用：参会人员认知公司元素，突出活动主题。 X展架的布置 位置：入场处、舞台两侧、茶歇地点及会场主人流方向两侧。 内
8、容：公司介绍、成功案例、产品介绍等。 作用：参会人员了解公司背景，品牌宣传，学习成功案例，了解产品特性 等。 主推产品展示 位置：舞台侧方、会场中心位置。 作用：提醒参会人员本次会议的核心产品，使参会人员得以认知。 为产品政策及产品知识介绍做铺垫。 Decorative Paints BU China | Trade Marketing-Professional Channel 礼品陈列 礼品分类：入/出场礼品、奖品（ 抽奖、积分兑换等） 位置：入/出场礼品放在签到台或 入/出场门口位置，奖品舞台或参 会人员目光交集点，一般呈金字 塔形堆放。 作用：烘托现场气氛，激励参会 人员。 投影布置 3
9、3 位置：舞台背景处或两侧、参会人员目光平视无阻碍位置。 内容：会议前广告播放，公司、产品、政策介绍等。 作用：通过视、听多方面更直观了解本次会议所宣传的内容。 订货会的现场订货细节和后续支持 订货会现场环节流程安排 订货会流程附件如下： 订货环节有效攻单手段 如何在 订货环 节有效 攻单？ 方法一方法二方法三方法四 区分订货和未订货油 工：用胸牌（小笑脸 ）区分出订货油工， 给未订货人心理压力 并且攻单主攻目标明 确。 分桌：给订货油工带上胸牌 后把他们平均分配到各桌， 不仅有表率作用，更给同桌 未订货油工施压。 采用唱票互动方式提高油工荣誉感 和订货积极性。 业务员攻单基本结束后进行第一
10、次抽奖，然后老板老板娘一起上 场进行再攻单，再二次抽奖。 方法五方法六方法七方法八 订货人数不多的地区 在宣布订货开始后让 键盘手弹奏15分钟乐 曲再唱票，避免唱票 订货人数太少而冷场 。 在两次抽奖之间安排演员表 演互动，活跃气氛和延长攻 单时间。 在两次抽奖之间安排演员表演互动 ，活跃气氛和延长攻单时间。 在最后增加拍卖环节，争取 1000元和2000元小订单，为再 次合作打好基础。 订货会相关文件 根据订货会流程，相关文件附件如下： 订货会后期跟踪 订货会后经销商要经常跟踪已订货的油工拿货情况 订货会开完并不意味着成功，订货会后的订单跟踪尤为重 要，促使油工完成订单才是我们的最终目的。
11、准备到活动截止时再开油工返利会和下一场油工订货会 油工订货会核销流程 各地区代理商需提交会议开支的所有发票，票据要素需齐全 各地区代理商需提供订货会签到表、费用明细清单、订金订货额清单、礼品发 放签收单 费用到账时间为发票及资料提交后两个月左右，费用到账后先期返还60% 其余40%将根据订货会相关数据上报的及时、真实、准确性（包括订货会前油 工跟踪信息表、会后从公司的进货量、订货会订单完成进度表、漆王争霸活动 的推广），在订货会活动日期截止时返还。数据上报不及时、真实、准确的地 区视情况减少返还比例。 油工订货会核销必须提供的附件清单 1、订货会签到表 2、费用明细清单 3、订金订货额清单 4
12、、礼品发放签收单 Decorative Paints | Title 会议流程 来威感恩订货会 订货会的套餐：订货会的套餐： 活动二 产品型号规格分销价格 新品上市优恒佳 L75020KG140 活动一产品型号规格分销价格 新品上市来威超盖丽乳胶漆L7735L140 来威倍逸涂乳胶漆L6215L118 Decorative Paints | Title 活动三 新品上市 易饰乐木器漆一次性提货30组以上以下超低优惠价进货 产品型号规格分销价格活动折合价格 易饰乐木器漆木器清漆面漆（半哑）5 160 145 易饰乐木器漆木器清漆面漆（哑光）5 160 145 易饰乐木器漆木器清漆底漆5 150
13、135 易饰乐木器漆木器色漆面漆（半哑）5 180 165 易饰乐木器漆木器色漆面漆（哑光）5 180 165 易饰乐木器漆木器色漆底漆5 170 155 Decorative Paints | Title 活动四产品型号原价答谢价 答谢套餐价 2桶威饰五合一3桶超细感4桶丽乐施 5桶佳饰涂5组优乐施清底漆 2880元2680 产品型号原价答谢价 答谢套餐价 3桶威饰五合一+3桶超细感+4桶丽乐施+5桶饰力佳 +5组优乐施色底漆 3555元3280 Decorative Paints | Title 来威感恩订货会 来威订货会规则： 1.订套餐金额最多者，现场奖励10桶超盖丽，以表鼓励 ！ 2
14、.凡是订货分销，均需要交纳200元/套的定金。 3.所有订货须在2012年5月8日前付完全款提 货，否则表示放弃此订货，定金一概不退！ 来威签订的分销订货协议及信贷合同 来威分销协议支持真大！ 合同附加协议： 1、2012年为更好巩固来威市场，将更多的资源投入市场，甲方将给予乙方3%的广告费支持改 变为提供公司统一的来威广告喷绘布。乙方必须在县城找好广告位，然后将广告位的尺寸提 供给甲方，来威广告喷绘布统一由甲方为乙方制作提供。 2、2012年公司将为乙方提供4000元费用支持，用于乙方召开油工会。乙方召开油工会需提前 半个月通知甲方，由甲方向公司做申请，召开完油工会需要提供油工签到表及发票。
15、（4000 元费用将以产品返还） 3、乙方2012年完成全年销售目标 万元，甲方会根据乙方全年销售产品的档次给予3%5% 返利支持。其中大桶乳胶漆与9kg木器漆返利3%，RMT、MT档次产品返利4%，P、SP产品5%。 4、乙方全年完成销量 50 万元，甲方给予奖励一台五菱之光面包车。（产品销量返利将不 再给予乙方） 5、衡阳地区县级消费者到衡阳总店购买来威漆，所有购漆的利润返还给县级分销商。 来威信贷协议支持真大！ 信贷合同 甲方（贷款人）： 身份证： 地址： 电话： 乙方（借款人）： 身份证： 地址： 电话： 根据国家有关法律，法规的规定，甲，乙双方在平等自愿的基础上，经充 分协商达成本信
16、贷合同。 第一条 信贷金额：甲方向乙方提供信贷 壹 万元人民币整。 第二条 信贷期限：自 2012 年 1 月 1 日至 2012 年 12 月 31 日止，共计 12 月。 Decorative Paints | Title 来威新品推广会现场 来威订货会现场 让我们一起来威吧！ 一场订货会的视频分享 背景介绍 目的：增加与分销商互动，增强分销商对来威品牌的信心，进行品牌宣讲的同 时，与各来威分销商分享“来威元年”我们来威团队正在做什么？准备做什么？ 以及在销售旺季来临之前，通过订货会达成一个销售高峰。 对象：福州美城区域33个主要分销商和部分正在谈判的意向客户。 结果：现场收集订单187万元，单月福州美城向公司进货200万（含税）。 会场布置 安全告知 致欢迎词 品牌背景的有奖问答 年度十佳经销商颁奖 主推产品介绍 产品知识有奖问答 产品知识现场互动 现场抽奖（二等奖） 最佳经销商颁奖 公司品牌策略和样板市场操作经验分享 订货会政策 现场拉单和唱单 晚宴 结束语 活动相关资料
