组织文化与环境之约束力量PPT课件

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1、第篇 定义管理者的领域 第三章 组织文化与环境:约束力量 一、管理者:万能的还是象征性的 管理万能论 管理万能论:认为管理者对组织的成败负有直接责任,它在管理学理论 和社会中占主导地位。 管理象征论 管理象征论:管理者对实质性的组织成果起着极为有限的作用,因为大 量的因素是管理者所不能控制的,管理者在很大程度上影响着象征性 的效果。 现实是两种观点的综合:每一个组织中都存在着限制管理者决策的内 部约束力量(组织文化)和外部约束(组织环境),但在一个相当大 的范围内,管理者能对组织的绩效施加重大影响。 Date 二、 组织文化 、什么是组织文化 (1)组织文化:是组织内部的一种共享价值观体系 ,

2、它在很大程度上决定了雇员的行为。 (2)含义:、文化是一种知觉,这种知觉存在与 组织中而不是个人中。 、组织文化是一个描述性术语,它与 成员如何看待组织有关,而他们是否喜欢他们的 组织,是描述不是评价。 (3)组织文化的10个特征:成员的同一性团 体的重要性对人的关注单位的一体化控 制风险承受度报酬标准冲突的宽容度 手段结果倾向性系统的开放性 Date 迪尔和肯尼迪的观点 认为构成组织文化的要素有五种: 环境条件 价值信仰 英雄人物 习俗礼仪 文化网络 Date 共同 价值观 Sense 战略体制 技能 人员 作风 结构 SkillStyle Staff Strategy Structure

3、System 彼得斯和沃特曼的7S结构 Date 组 织 文 化 表层文化中介文化深层文化 物化文化 工作场所 办公设备 建筑设计 造型布局 社区环境 生活环境 1.制度文化 规章制度 组织机构 2.管理文化 管理水平 管理机制 3.生活文化 观念文化 组织目标 组织宗旨 组织精神 价值标准 组织道德 团队归属 组 织 精 神 组 织 理 念 组 织 价 值 观 组 织 道 德 组 织 素 质 组 织 行 为 组 织 制 度 组 织 形 象 结构 层次 表现 形态 构成 要素 Date 组织文化的基本特征: a. 组织文化的核心是组织价值观 b. 组织文化的中心是以人为本的人本文化 c. 组织

4、文化的管理方式是以软管理为主 d. 组织文化的重要任务是增强群体凝聚力 Date 组织文化的功能 (1)整合功能 (2)适应功能 (3)导向功能 (4)发展功能 (5)持续功能 (6)辐射功能 Date 2、文化的来源 组织文化的来源:()创始人的倾向性和假设 ()第一批成员从自己的经验中领悟的东西 3、强文化和弱文化 (1)强文化:强烈拥有并广泛共享的基本价值观的组织。 (2)强文化作用:强文化传递那种选择是可取的,那种选择是 不可取的信息,在很大程度上制约了管理者的决策。 (3)一个组织文化的强弱或居于其间与否,取决于组织的规模 、历史、雇员的流动程度及文化起源的强烈程度。 4、主文化和亚

5、文化 Date 5、如何持续组织文化 6、员工如何学习文化 7、文化对管理者的影响 8、当今管理者面临的组织文化的问题 道德的文化、创新的文化、回应顾客的文化 精神境界和组织文化 Date 企业文化分析:TCL企业文化新说 、TCL企业精神 nTCL集团经过十多年的发展,在改革开放的有利环境中,依靠TCL人 的敬业奉献和不懈努力,从无到有、从小到大,在完全没有国家资本 金投入的情况下,使TCL挤身中国最大的十家电子企业行列,创造了 一个民族企业高速成长的神话。但TCL也很清楚地认识到:目前企业 正处在一个发展的关键时期,企业面对的是一个日益开放和竞争日趋 激烈的市场,在全球经济一体化的大趋势下

6、面对国外企业的直接竞争 ,TCL的企业现状和外部经济环境已发生了巨大变化,以往促使TCL 成功的各种因素,并不足以保证TCL今后能继续获得成功。TCL只有 锐意变革、创新进取,提高经营管理水平,改革经营体制,整合TCL 企业文化,才能建立和保持企业的竞争优势,进而把TCL建设成真正 有能力参与国际竞争的大型企业。 Date TCL创业初期提出“廉洁奉公、思想统一、雷厉风行、 富有成效”的企业口号;1993年初,TCL提出“团结开拓、 艰苦拼搏”的企业精神,并为企业精神作了明确定义。TCL 之所以能够实现高速增长,其中的重要原因,就是全体 TCL人特别是管理干部,能将企业精神贯彻到工作实践中 去

7、。这些企业精神,是TCL宝贵的精神财富,也是保证 TCL事业继续发展的思想基础。企业的明天,是昨天和今 天的继续。TCL十分看重企业文化建设,就是要把最能推 动TCL发展的思想、观念、精神、作风进行总结、提升, 使之规范化、系统化,并广泛地为全体TCL人理解、接受 ,并成为其自觉行为。 Date 为了企业下一步求得更大的发展,TCL重新确 定了企业的核心价值观,并系统表述为: 企业经营目标:创中国名牌,建一流企业。 经营宗旨:为顾客创造价值,为员工创造机会 ,为社会创造效益。 企业精神:敬业,团队,创新。 Date n案例思考: 1、结合案例谈谈你对企业文化在企业 管理中的作用的看法? 2、T

8、CL的文化是如何体现组织文化的基 本特征的? Date 企业环境组成 n宏观 n中观 n微观 微观环境(企 业内部环境) 中观环境 宏观环境 企业边界 外部环境 Date 三、 环境 1、 环境的定义 (1)环境:指对组织绩效起着潜在影响的外部机构或力量, 分为一般环境和具体环境。 (2)一般环境与具体环境 一般环境:包括那些对组织有潜在影响,但其相互关系尚不 清晰的力量。这些力量主要有:经济、政治、社会和技术 因素。 具体环境:与实现组织目标直接相关的那部环境、组织的具 体环境的相关要素有:供应商、顾客、竞争者、政府机构 和公众压力集团。 一般环境与具体环境关系:一个具体环境因素经过一段时

9、间会转变成一般环境因素,反之亦然 Date 行业内竞争者 替代品 潜在进入者 供应商 购买者 图五动力模型 Date n2、评价环境的不确定性 n环境的不确定性:变动程度:动态环境: 组织环境要素大幅度改变 n稳态环境:组织环境要素变化很小复杂 程度:指组织环境中的要素数量及组织所拥有的 与这些要素相关的知识广度。 n稳定的和简单的环境是相当确定的,而越是动 态和复杂的环境,其不确定性越大。2维矩阵模 型 Date 3、组织及其环境: 一个组织是一个与其具体环境相互作用,相互依存的系统, 并随时注意其一般环境的潜在作用。 具体环境供应商、顾客、竞争者、政府、压力集团。 一般环境 经济条件:利益

10、、通胀率、可支配收入的变动、证券市场指 数以及一般商业周期。 政治条件:包括一个组织在其中经营的所在国的总体稳定性 及政府首脑对工商企业的作用所持的具体态度。 社会条件:管理当局必须使其经营适应所在社会变化中的社 会预期 技术条件 Date 、环境对管理者的影响 环境的高度不确定性,限制了管理当局的选择 及决定自身命运的自由 补充:技术的变化要关心:1。方向2。速度 利益相关群体 为什么管理利益相关群体关系如此重要? 如何管理这些关系? Date 第4章全球环境中的管理 n全球化经营 n组织是如何走向全球化 n在全球环境中进行管理 思考题:P104 Date 第5章社会责任与管理道德 n什么是

11、社会责任 n两种观点 n管理的绿色化 思考题:P137 Date 第四章 组织工作 一、组织工作概述 1、组织 人们为实现特定目标而形成的系统集合,共同目标是组织存在的前提 。 组织可实现个人力量所无法达到的目标 特征:分工与合作,以获取专业化优势。 从本质上说,组织是一种工具或手段,用得好,有利于目标实现,反 之,会阻碍目标实现。 2、组织结构 即组织的框架体系,是人们在组织内进行劳动分工和协调方式的总和 。 复杂性:分工程度、对知识的依赖程度等。 正规化:组织依靠规则和程序引导员工行为的程度。 集权化:决策权的分布。 Date 3、组织工作 将实现组织目标所必须的各项活动加以分类和归并,设

12、计合理的组织结构 ,确定并维护组织内部关系的过程。 组织工作是一个过程: 确定目标; 确定实现目标所需的各项活动、业务,并且分类、归并; 部门化; 确定层次结构; 确定职权关系; 维护、调整、变革。 组织工作的最终成果:组织结构图 职务说明书 组织工作是动态的:随组织内外环境的变化而变化。 Date 4组织理论的发展 4.1.古典组织理论: 以韦伯的官僚组织为代表。 强调结构化、规则化、稳定性官僚型结构 42行为组织理论: 以利克特(RLikert)的参与型组织为代表。强调 组织设计应考虑人的因素,能力的发挥,建立一 个符合人际关系原则的组织。 松散、分权、民主参与型结构 Date 43权变组

13、织理论 适用于所有情况的理想组织结构是不存在的。组织设计取决 于各种权变因素: a.战略:AChandler:“结构跟战略走” 低成本战略-机械式结构 多角化战略-有机式结构 b.规模:小规模-集权化 大规模-分权化 c.技术: 佩罗(CharlesPerrow):采用常规技术-机械式 非常规技术-有机式 d.环境:稳定-机械式 不稳定-有机式 Date 机械结构与有机结构的比较 特点机械结构有机结构 外部环境 专业 化程度 职权 集中程 度 如何解决冲突 信息沟通 忠诚的对象 影响力的基 础 规章制度 稳定、简单 、确定 高 集中于高层 由领导 解决 垂直沟通 制度 建立在职权 基础上 多

14、变动 、复杂、不确定 低 集中于每一层中有能力的人 由相互作用解决 横向沟通 任务和群体 建立在个人能力基础上 少 Date 二、组织结构设计 任何一个组织结构都必须解决三个相互关联的问题: 部门、层次、职权的划分。 (一)部门化 确定任务分配和责任的归属。 1、按职能划分部门(有基本相似的专业知识) 将相同性质的工作合并在一起。-传统、最普遍 优点:使各部门充分发挥专业优势 有利于维护组织统一 缺点:协调困难,各部门易产生“隧道视野”。 适用:组织规模较小、产品较少 Date 2、按产品划分部门 优点:有利于产品改进 有利于部门内协调 缺点:部门化倾向(本位主义) 管理费用高(机构重叠) 适

15、用:规模大、产品多、产品之间差异大。 产品部门化也适用于服务业,如会计事务所:税务部、审 计部、管理咨询部等。 3、按地区划分:把某一地区的业务集中于某一部门。 原因:地理分散带来的交通不便和信息沟通困难-社会 文化环境方面 优点:针对性强,能对本地区环境变化迅速作出反应。 缺点:与总部之间协调困难(不易控制) Date 4、按顾客划分: 前提:每个部门所服务的特定顾客有共同需求、 且数量足够多。 如:如一家办公用品公司的销售:零售部、批发 部、政府部。 5、按人数划分:容易控制 6、综合标准:实践中往往几种划分方法结合在一起 Date (二)层次结构 管理层次是随着组织规模的扩大和关系的复杂

16、化而产生的, 与规模、管理幅度密切相关。 管理幅度:一个主管人员能直接有效地管辖的下属人数。 管理幅度与层次成反比关系。 层次 111 248 31664 464512 52564096 61024 74096 AB 层次=7层次=5 管理人员=1365管理人员=585(减少780人) Date 影响管理幅度的因素: 1)管理者的素质和能力 2)下属的素质和能力 3)工作相似性 4)环境:稳定-幅度大;不稳定-幅度小 5)计划的完善程度、授权、人员空间分布、配备助手 2、锥型结构:tallstructure 扁平型结构:优点:上下级关系密切、信息纵向流通快、 Flatstructure管理费用低、下属有较大自主 性。 缺点:监督不充分、协调困难。 3、格拉丘纳斯的上下级关系理论 管理幅度以算术级数增加时,面临的关系数将以几何级数 增加。 4、安东尼结构:层次结构的特征描述 Date (三)职权的划分 职权:职务范围内的管理权限(核心是决策权)。 职权是权力的一个子集 1、直线职权:上下级之间的指挥、命令关系。“指挥链” 各级主管都拥有直线职权。line 有时把组织对目标实现负有主要责任

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