制度编写规范 篇一：管理制度编制格式规范 陕西延长中立新能源股份有限公司 管理制度编制格式规范 1 制度名称 制度名称由“文件适用范围”＋“文件使用事项”＋“文件种类”构成例如：“公司车辆管理制度”由适用范围“公司”、适用事项“车辆”和文件种类“管理制度”组成 2 制度正文 制度正文由“总则”＋“分则”＋“附则”构成 总则：简要说明制订制度的目的、要求、依据、适用范围、有关概念及名词解释等 例如：公司车辆管理制度 目的：规范公司车辆管理 依据：略 适用范围：适用于公司所有车辆的管理 相关概念：必要时说明 分则：按章写，每章用标题标出该章的内容 例如：公司车辆管理制度由“车辆购置”、“车辆调配”、“车辆驾驶”、“车辆保管”等构成 3 附则 说明该制度与其它制度之间的关系如该制度与其它制度发生矛盾怎么处理、该制度有无实施细则等如果没有则不写 说明该制度的制订权、修订权、解释权、实施细则的制订归属 说明该制度的生效日期、有效期 说明该制度及实施细则的批准权、执行中的监督管理等事项 4 关于制度条款标号 根据ISO9001（质量体系认证）的要求和实行计算机管理的需要，标号方法统一为：1;;;…… 5 关于“制度”与“规定（或办法）”的使用 一般情况下，若比较系统且较长时间使用的，可定为“制度”，否则定为“规定”。
根据习惯用法来确定例如：“养老金管理制度”比“养老金管理规定”更为普遍 6 “细则”的制订规范参照进行 7 具体内容编排如下： 题目：小二号、黑体、加粗、居中；题目与一级标题之间用五号字间距空一行 一级标题：小三号、黑体； 二、三级标题：四号、仿宋_GB2312、加粗； 若二级标题后有三级或者四级标题，则二级标题全部加粗；若二级标题后仅有段落文字，只需将阿拉伯数字加粗； 三级标题后若需四级标题详细说明，则三级标题全部加粗；若三级标题后仅有段落文字，只需将阿拉伯数字加粗； 四级标题无需加粗，若四级标题后还需增加内容，则用“a)、b)、 c)”字样编写；后续内容可直接首行缩进2个字符无限编写 正文内容:四号、仿宋GB2312、行距倍、首行缩进2个字符、段落前的阿拉伯数字与正文内容统一空2个字符； 页眉、页脚：五号、仿宋；页眉左侧为公司标识，右侧为文档名称；页脚由页码“-*-”的字样居中，若文档为保密性文件，需在右下方加“此文件属公司内部资料未经许可不得外传”的字样； 若文档中包含表格，则标题为小二号、黑体、加粗、居中；表格内容为五号、仿宋GB_2312、居中。
具体模板参考《陕西延长中立新能源股份有限公司规章制度汇编》编排方式 篇二：规章制度编写格式规范 福麟地产文件编写排版格式规范 一、目的 为确保公司文件具有统一的编写格式，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转，特制订本规范 二、适用范围 本规范适用于公司正式文件的编写 三、文件编写格式 一）文件主题编写格式 （一）编写公司正式文件时，主题字体为：GB2312，字号为: 小二号加粗，主题与正文之间以小五号字体隔开（表 格主题编写亦适用） （二）主题以公司名称做抬头的，必须为公司全称即“邢台 福麟房地产开发有限公司”，例如：“邢台福麟房地 产开发有限公司工作计划”；如主题过长超过22字可 用“福麟地产”做抬头，例如：“邢台福麟房地产开 发有限公司年度人力资源管理计划”，可编写为：“福 麟地产年度人力资源管理计划” 二）正文编写格式 一）正文字体 正文字体与主题一致为：GB2312，字号为：四号 原则上正文只有分项主题为加粗字体，如有重点需要突 出标示的内容才可使用加粗或带下划线的字体，否则全 部为正常字体 二）正文分项编号格式 正文各分项主题用数字编号标示，在一个分项主题 下，小分项数字编号应与主题分项第一个字对齐，规范 格式如下： 一、。
一） （二） 1、 1） （1） 1. 三）正文内容格式 编写正文内容时，正文分项内容应空四格与主题第 三个字对齐，如正文分项内容超过一行，另起一行第一 个字应与主题第一个对齐，内容至分项内容完结（如本 文所示），正文各小分项内容如应与主题第一个字对齐 例如： 一、 一） （一） 四）页眉和页脚 一）页眉 点选word左上角视图，选择页眉和页脚，页 眉左上角为公司文件主题的缩写，例如：“福麟地 产文件编写排版格式规范”在页眉左上角标示为： “文件编写排版格式规范”第一个字顶格；页眉右 上角为文件编写部门，例如：本文为行政计划中心 编写，在页眉右上角标示为“行政计划中心”最后 一个字顶格 二）页脚 页脚为公司全称“邢台福麟房地产开发有限公 司”居中 三）页眉和页脚字体 页眉和页脚字体为：宋体，字号：小五加粗 字体颜色为：绿色（经领导签批，留存备案的文件 如：管理制度、合同等文件用彩喷打印机进行打印 彩色版本，日常应用文件可直接使用黑白版本） 五）表格编写格式 点选word顶部表格，选择插入表格，点选自动套 用格式，选择典雅型表格模板进行编写；表格第一行主题底纹颜色为：灰色-15%；表格内容主题为两个字的，原则上空四格，如因内容过多也可不空，内容选择中部居中；表格行和列应平均分布，表格最后一列为备注。
例如： 邢台福麟房地产开发有限公司表格 篇三：制度标准格式 附件一：制度编写格式规定 1、管理制度名称的确定 管理制度一般由“单位名称+管理的对象、过程、活动名称+制度文体名称”构成，如“——————有限公司制度建设管理办法” 2、制度编写的内容要求 制度的第一章为总则总则的内容应包括：制度的目的、适用范围、有关术语的定义、职责分工等内容 制度的最后一章是附则，附则的内容应包括：该制度实施的有关要求；与该制度相关的其它专业管理制度、流程、表单名称;该制度的附件，与相关制度的关系等内容 制度的中间章节，用来规定制度的步骤、方法以及管理要求等主体内容 3、制度编写的格式要求 制度正文按照章、节、条、款、目的格式编写正文的章、节、条用“第×章”、“第×节”、“第×条”分别表示，其中正文的“条”不分章、节，采用连续顺序号表示；正文的“条”下设“款”，款下设“目”，“款”、“目”分别用阿拉伯数字“1、2、3……”和“、、……”表示；“目”下用阿拉伯数字“①、②、③……”表示；再往后可以用英文字母“a、b、c……”等表示 页面设置所有制度均用A4纸纵向编制，不分栏，不设页码；上、下页边距分别为厘米、厘米，左、右页边距分别为3厘米、厘米；正文行间距一般为倍行间距。
字体及字号 ①页眉文字为标准仿宋5号字 ②制度首页表头的“公司名称”、“制度名称”、“编制部门”用4号黑体字，表头的其它部分用小4号标准仿宋字体 ③正文“章、节、条”的顺序号用4号黑体字加粗，正文的其他部分一律用4号标准仿宋字体；“附件×”用4号宋体加粗 ④制度中的附件（主要包括流程和表单）可根据实际需要选择合适的字号，标题用宋体，其它文字用标准仿宋字体 制度正文的每个段落，首行缩进两个字符；“第×章”、“第×条”后面空一个字符；“总则”和“附则”的两字之间均空一个字符；“附件×”在页面左端顶部顶格写，不空字符；“章、节”的标题以及表单、流程均居于页面中间，其它文字两端对齐 4、制度、流程、表单的编号方法专业管理制度、组织管理制度及其流程、表单的编号，采用汉语拼音字母、阿拉伯数字、英文字母统一进行编制，具体编号方法分别规定如下： 制度的编号方法 × 修改码：用阿拉伯数字0、1、2、3??表示 版本号：用大写英文字母A、B、C??表示 制度顺序号：按编制顺序用三位阿拉伯数字表示 公司代码：101 专业（组织）管理代码：用两位规定的汉语拼音缩写表示 例：公司《制度建设管理办法实施细则》的编号：QG101001A0 制度的流程编号方法 例：公司制度建设管理办法的制度管理流程编号：QG101001L0A0 制度的表单编号方法 5、制度编号的调整。
制度每一次修订均要调整编号原制度一次修订在10处以上或者制度某一条款累计修订5次以上时，原制度需换版，并更改版号；其他修改，只需调整修改码 6、公司、专业管理、组织管理代码 专业管理制度及组织管理制度流程图，采用图形符号和“二维”坐标的方式进行绘制 图形符号，应使用WORD、EXCEL、PPT中“自选图形中流程 图和连接线”符号，或使用visio规定的符号 “二维”坐标，应按制度中规定的管理活动的步骤和责任者建立 流程图绘制的要求 ①严格依据制度中规定的职责、管理活动步骤和逻辑关系，用最简明的图形描述 ②对有时限要求的工作，应在相关图形连线上,用d、h注明 ③对于“判断”事项，必须要表达明确的意思，并在 “判断”连线上，用“Y”和“N”表示 流程图常用符号规定 8、制度汇编的要求 汇编的封面：内容依次分别是“×××公司×××年度”（宋体2号横向居中）、“制度汇编”（宋体初号加粗，每个字占一行，纵向居中）、“编制时间”和“编制部门”（两者为宋体小三，横向居中，并排排列，中间空两字），行间距可依美观程度自行确定 汇编的目录：内容包括“目录”和“制度名称”，“制度名称”按“序号（阿拉伯数字）--------页码”的格式编制，页码右端对齐。
具体制度的汇编：按本附件“3、制度编写的格式要求”编制。