2.1 设置凭证类别设置凭证类别凭 证 类 别限 制 类 型限 制 科 目收款凭证借方必有1001,1002付款凭证贷方必有1001,1002转账凭证凭证必无1001,1002@ 操作步骤(1)执行“基础设置→财务→凭证类别”命令，打开“凭证类别预制”对话框2)单击“收款凭证、付款凭证、转账凭证”单选按钮如图1-18所示图1-18 设置凭证类别-选择凭证类别(3)单击“确定”按钮，进入“凭证类别”窗口4)单击收款凭证“限制类型”的下三角按钮，选择“借方必有”；在“限制科目”栏输入“1001,1002”5)同理，设置付款凭证的限制类型“贷方必有”、限制科目“1001,1002”；转账凭证的限制类型“凭证必无”、限制科目“1001,1002”如图1-19所示图1-19设置凭证类别-设置限制类型及科目(6)设置完后，单击“退出”按钮U 说 明许多企业为了便于管理或登账方便，一般对记账凭证进行分类编制，但各企业的分类方法不尽相同，可以按照本单位的需要对凭证进行分类通常，系统提供五种常用分类方式供选择：记账凭证收款、付款、转账凭证现金、银行、转账凭证现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证自定义凭证类别某些类别的凭证在制单时对科目有一定限制，通常系统有五种限制类型供选择：借方必有：制单时，此类凭证借方至少有一个限制科目有发生额；贷方必有：制单时，此类凭证贷方至少有一个限制科目有发生额；凭证必有：制单时，此类凭证无论借方还是贷方至少有一个限制科目有发生额；凭证必无：制单时，此类凭证无论借方还是贷方不可有一个限制科目有发生额；无限制：制单时，此类凭证可使用所有合法的科目。
操作注意事项：由于系统中事先设置了凭证类别，因此，设置凭证类别操作在900账套中不能进行练习，相关操作可参见设置凭证类别的视频演示2.2 设置外币及汇率. 例 1-10币符：USD；币名：美元；1月份记账汇率为6.25@ 操作步骤(1) 执行“基础设置→财务→外币设置”命令，打开“外币设置”窗口2) 在“外币设置”窗口中，输入数据币符：USD；币名：美元3) 单击“确认”按钮4) 在“2014年1月的记账汇率”栏中输入6.25，敲回车确认如图1-16所示图1-16设置外币种类及汇率U 说 明如果企业业务结算涉及外币，那么在“填制凭证”中所用的外币及汇率应先在此进行定义，以便制单时调用，减少录入汇率的次数和差错2.3 输入常用摘要信息(1) 执行“基础设置→常用摘要”命令，打开“常用摘要”窗口2) 在“常用摘要”窗口中，单击【增加】按钮，按操作资料表输入摘要信息，每输入一个摘要信息，按回车键,一直回车到新增一行为止，输毕，点击【退出】按钮，如下图2.4 输入结算方式信息(1) 执行“基础设置→收付结算→结算方式”命令，即打开“结算方式”窗口2) 在“结算方式”窗口中，单击【增加】按钮，按操作资料表输入结算方式信息，每输入一个结算方式，按【保存】，输毕，点击【退出】按钮，如下图2.5 设置会计科目@ 操作步骤(1) 执行“基础设置→财务→会计科目”命令，进入“会计科目”窗口，显示所有“2007年新会计准则” 预置的科目。
2) 增加一般会计科目单击“增加”按钮，进入“会计科目——新增”窗口根据信息表输入编码“”、科目名称“工行存款”；选择“日记账”、“银行账”，完毕单击【确定】按钮以同样方法增加其他会计科目（3） 增加外币会计科目单击“增加”按钮，进入“会计科目——新增”窗口根据信息表输入编码“”、科目名称“中行存款”；选择“外币核算选项”，选择币种：“美元USD”然后选择“日记账”、“银行账”，完毕单击【确定】按钮4）增加数量金额式核算科目单击“增加”按钮，进入“会计科目——新增”窗口根据信息表输入编码“”、科目名称“主板”；选择“数量核算选项”，输入计量单位：“盒”完毕单击【确定】按钮不需要选择日记账，银行账其他数量金额式类似5）修改会计科目在系统预置的会计科目表中，选择需要修改的科目，如“应收账款”科目，单击【修改】按钮，在辅助核算选项中选择【客户往来】选项，点击【受控系统】下拉按钮，选择【空白】，如下图，修改完毕，点击【确定】按钮 修改其他辅助核算项目如应付账款（供货商往来）、其他应收应收款（个人往来）、管理费用—差旅费（部门核算）、直接材料（项目核算）等方法与此类似6）指定会计科目在“会计科目”窗口中，选择“编辑”菜单中的“指定科目”命令，打开“指定科目”对话框，选择“现金总账科目”单选框，双击“1001 库存现金”科目，将该科目添加到右边“已选科目”列表框中，如下图。
以同样方法选中“银行存款总账科目”单选框，将“1002 银行存款”添加到右边“已选科目”列表框后，按【确定】按钮U 说 明会计科目设置的功能是将单位会计核算中使用的科目逐一地按要求描述给系统，并将科目设置的结果保存在科目文件中，实现对会计科目的管理财会人员可以根据会计核算和管理的需要，设置适合自身业务特点的会计科目体系会计科目设置的内容如下科目编码科目编码应是科目全编码，即从一级科目至本级科目的各级科目编码组合其中，各级科目编码必须唯一,且必须按其级次的先后次序建立，即先有上级科目，然后才能建立下级明细科目科目编码中的一级科目编码必须符合现行的会计制度通常，通用商品化会计核算系统在建立账套时，会自动装入规范的一级会计科目科目名称科目名称是指本级科目名称，通常分为科目中文名称和科目英文名称在中文版中，必须录入中文名称；若是英文版，则必须录入英文名称科目中文名称和英文名称不能同时为空科目类型：科目类型是指会计制度中规定的科目类型，分为：资产、负债、所有者权益、成本、损益账页格式定义该科目在账簿打印时的默认打印格式通常系统会提供金额式、外币金额式、数量金额式、外币数量式四种账页格式供选择。
助记码用于帮助记忆科目，提高录入和查询速度通常科目助记码不必唯一，可以重复科目性质（余额方向）增加记借方的科目，科目性质为借方；增加记贷方的科目，科目性质为贷方一般情况下，只能在一级科目设置科目性质，下级科目的科目性质与其一级科目的相同已有数据的科目不能再修改科目性质辅助核算也叫辅助账类用于说明本科目是否有其它核算要求，系统除完成一般的总账、明细账核算外，还提供部门核算、个人往来核算、客户往来核算、供应商往来核算、项目核算五种专项核算功能供选用银行账、日记账核算一般情况下，现金科目要设为日记账；银行存款科目要设为银行账和日记账外币核算用于设定该科目是否有外币核算，以及核算的外币名称一个科目只能核算一种外币，只有有外币核算要求的科目才允许也必须设定外币币名，数量核算用于设定该科目是否有数量核算，以及数量计量单位计量单位可以是任何汉字或字符，如：公斤、件 、吨等2.6、项目目录设置（1）设置项目大类基础设置→财务→项目目录，打开“项目档案”单击【增加】按钮，打开“项目大类定义→增加”对话框→输入新项目大类名称：产品核算，然后点击【下一步】→【下一步】→完成返回项目档案窗口如下图（2）指定核算科目。
在“项目档案”窗口选择“核算科目”页签，选择项目大类“产品核算”，在【待选科目】栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科目——>选中待选科目——>点击传送箭头到已选科目栏中——>确定如图（3）定义项目分类在“项目档案”窗口选择“项目分类定义”页签，选择项目大类“产品核算”，单击右下角【增加】按钮，根据操作材料依次分别输入分类编码、分类名称，单击【确定】4）定义项目目录在“项目档案”窗口中勾选“项目目录”选项，选择项目大类“产品核算”，单击右下角【维护】按钮，进入“项目目录维护”窗口，单击【增加】按钮，根据操作材料依次分别输入项目编号、项目名称、选择所属分类码，回车返回，输毕，单击【退出】2.7付款条件在T3窗口，选择“基础设置→收付结算→付款条件”命令，打开“付款条件”对话框，单击【增加】按钮，依次输入“输入付款条件编码→录入信用天数、优惠天数、优惠率等条件”按回车键单击【退出】按钮输毕，点退出2.8 开户银行基础设置→收付结算→开户银行，进入“开户银行对话框”单击【增加】→录入开户银行编码、开户银行名称、银行账号回车，输入完毕，单击【退出】按钮在能力与知识结构方面，要求学生应具有扎实的专业和日语语言基础，熟练掌握日语听、说、读、写、译的基本技能；了解日本社会及日本文化等方面的基本知识，熟悉日本国情，具有一定的日本人文知识及运用这些知识与日本人进行交流的能力。