单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,会计信息系统,1,Accounting Information System,库存管理系统,本章学习目标:,1.,掌握企业日常库存业务的处理方法2.,熟悉产成品入库业务、材料领用出库业务、盘点业务、调拨业务、其他出入库业务处理3.,了解库存管理系统与其他系统之间的数据传递关系会计信息系统,2,9.1,系统概述,9.2,日常业务处理,9.3,信息查询,9.4,期末处理,3,会计信息系统,库存管理系统,9.1,系统概述,4,9.1.1,库存,管理系统的主要功能,系统初始化,库存业务管理,库存账簿及库存分析,会计信息系统,9.1.2,库存管理系统与其他系统的主要关系,会计信息系统,9.1,系统概述,9.2,日常业务处理,9.2.1,库存业务类型,会计信息系统,入库业务,出库业务,调拨业务,盘点业务,组装拆卸业务,形态转换业务,9.2,日常业务处理,9.2.2,熟悉出入库业务处理流程,会计信息系统,填制单据,审核单据,单据记账,生成凭证,9.3,信息查询,8,会计信息系统,单据列表,采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单、调拨单、盘点,单,库存账,表名,简要说明,现存量查询,查询存货的现存量情况。
出入库流水账,查询任意时间段或任意情况下的存货出入库情况库存台账,查询各仓库各存货各月份的收发存明细情况代管账,用于查询各存货已开单待出库的情况委托代销备查簿,用户可查询委托代销商品各月份的发出、结算、未结算明细情况受托代销备查簿,查询受托代销商品各仓库各月份的收发存明细情况不合格品备查簿,查询不合格品的记录和处理情况,呆滞积压备查簿,查询各仓库呆滞积压存货的收发存明细情况供货单位收发存汇总表,按照供应商查询各种收发类别的出入库和结存情况入库跟踪表,查询出库跟踪入库存货的明细情况9.3,信息查询,9,会计信息系统,统计表,表名,简要说明,库存展望,查询展望期内存货的预计库存、可用量情况收发存汇总表,反映各仓库各存货各种收发类别的收入、发出及结存情况存货分布表,反映存货在各仓库的出入库和结存情况业务类型汇总表,反映各仓库各存货各种业务类型的收入、发出及结存情况限额领料汇总表,查询限额领料业务的出库、签收情况组装拆卸汇总表,查询某段时间内配套件的组装、拆卸情况形态转换汇总表,查询某段时间内各存货的形态转换情况业务追溯报表,实现原料,/,商品的来源追溯、生产过程历史、产品使用或者销售的分布对制造业而言,可以通过成品查到相关的原料供给、生产过程记录、质检信息等,也可以从原料查到对应成品的流向;对于商业企业而言,可以由销售查询到其供货信息,也可以由供货信息查询到货物的流向。
未审核单据查询,可以在月末结账或数据卸载前通过此报表检查是否存在未审核单据9.3,信息查询,10,会计信息系统,库存储备分析,表名,简要说明,安全库存预警,查询当前可用量大于或小于安全库存量的存货超储存货查询,查询当前可用量大于最高库存量的存货短缺存货查询,查询当前可用量小于最低库存量的存货呆滞积压存货分析,查询呆滞存货(周转率低于呆滞积压标准且未超过最高库存量(或安全库存量)的存货)和积压存货(周转率低于呆滞积压标准且超过最高库存量(或安全库存量)的存货)库龄分析,反映存货在仓库或企业中停留的时间缺料表,查询生产或组装某产品所需的物料数量,以及现有库存量是否可满足生产或组装的需要库存齐套分析,根据物料清单或生产,/,委外订单子件用料表、销售订单,/,出口订单用料,结合各物料的库存情况,计算当前库存可生产母件产品的最大可成套量,为企业制定生产计划、采购计划(子件)、按套领料出库等作业提供依据用料周期分析,提供基于若干时间内没有做过出库业务的物料进行周期分析,可针对普通存货、批次存货或代管库存进行分析9.4,期末处理,11,会计信息系统,月末结账,月末结账是将当月的单据数据封存,并将当月,的,库存,数据,记入有关账表,中,月末结账注意事项,本会计月工作是否已全部,完成,月末结账之前一定要进行数据,备份,采购,管理,、销售管理,结账,后,库存,管理才能,结账,年末结转,实验,9,库存管理,12,会计信息系统,产成品入库业务,办理产成品入库:填制产成品入库单,并,审核,进行产,成品成本分配,产,成品入库记账,生成财务核算凭证,实验,9,库存管理,13,会计信息系统,产成品入库业务,填制产成品入库单,并,审核,不填单价,实验,9,库存管理,14,会计信息系统,产成品入库业务,办理产成品入库:填制产成品入库单,并,审核,进行产,成品成本分配,实验,9,库存管理,15,会计信息系统,产成品入库业务,办理产成品入库:填制产成品入库单,并,审核,进行产,成品成本分配,产,成品入库记账,生成财务核算凭证,实验,9,库存管理,16,会计信息系统,2.,材料出库业务,办理材料领用出库:填制材料出库单,并,审核,材料出库单记账,生成财务核算凭证,实验,9,库存管理,17,会计信息系统,2.,材料出库业务,办理材料领用出库:填制材料出库单,并,审核,材料出库单记账,生成财务核算凭证,实验,9,库存管理,18,会计信息系统,3.,其他出库业务(捐赠),填制其他出库单,并,审核,其他出库单记账,生成财务核算凭证,实验,9,库存管理,19,会计信息系统,4.,盘点业务,填制盘点单并审核,对盘点单生成的其他出入库单审核,对盘点单生成的其他出入库单,记账,生成财务核算凭证,实验,9,库存管理,20,会计信息系统,5.,库存调拨业务,填制调拨单并审核,对调拨单生成的其他出入库单审核,对调拨单进行特殊单据记账,思考题,21,会计信息系统,1,库存管理系统的功能有哪些?,2,简述产成品入库业务的处理流程。
3,简述材料出库业务的处理流程4,哪些业务可自动形成其他入库单,哪些业务可自动形成其他出库单?,5.,盘点的方法有哪几种?需注意什么问题?,6.,库存调拨分为哪两种情况?,。