中国矿业大学图书馆招标策划及施工管理1工程概况中国矿业大学是教育部直属的全国重点大学，是国家“211工程”重点建设的高校之一中国矿业大学图书馆自建馆以来，馆址随学校经历了焦作、天津、北京、四川等地的迁移，现分别设立徐州校本部和北京校区图书馆徐州校本部现有文昌校区独立图书馆馆舍12000平方米，已形成了以矿业为特色，以理工为重点，文、管、经、法协调发展的馆藏体系，拥有文献总量3294176册（件），其中纸制文献1836580册，随着矿大本部迁往南湖校区，也需要一个新的功能更全面的实用性更强的新馆中国矿业大学徐州校本部在校学生人数46214(本科生26579人，硕士生4673人，博士生1034人，专业学位硕士研究生1304人，对口单招研究生285人，外国留学生124人，成人本专科生12215人),按照教育部关于高等学校建筑指标的规定，人均不宜超过2.03，同时考虑到目前矿业大学的老校区的图书馆仍在使用中，以及本校的可持续发展，人均面积设计值为1.8平米/人，主体8层，建筑面积83185平方米，框架结构，抗震等级为7级，造价1亿元人民币建成后为中国矿业大学南湖校区标志性建筑之一主要用于图书管理、阅览、借阅、多媒体教学，召开国际会议、娱乐、展览、教学办公等。
2项目管理组织机构2.1工作结构分解项目目标确定以后，为了进行有效的项目管理，把项目分解成一个一个的工作包针对本图书馆工程项目，采用结构树形式对本项目进行工作分解，如下结构树所示：2.2直线型项目管理组织机构2.2.1选择理由南湖图书馆是一个单个的中型项目，属于国家规定的重点建设项目，属于文化、教育等社会事业的重大项目，专业性较强，因此需要重点控制，但不需要过于复杂的组织形式，直线职能型项目组织机构可以使项目各部门的协调方便，信息流通快，便于决策的实施，而且任务分配明确，责权利关系清楚，又使目标分解和责任落实容易，不会遗漏项目工作根据南湖校区图书馆的规模、特点以及上部的工作分解建立直线职能型的项目管理组织机构，对工程的项目工期、质量、安全、成本等综合效益进行高效率、有计划的组织协调和管理2.2.2项目管理组织结构机构架设直线职能式项目管理组织是指结构形式呈直线状且设有职能部门或职能人员的组织，每个成员（或部门）只受直接领导人指挥本工程机构架设如下图所示：2.2.3各职能部门职责2.2.3.1项目经理1．贯彻执行国家、行政主管部门有关法律、法规、政策和标准，执行各项管理制度2．经授权组建项目部，确定项目部的组织机构，选择聘用管理人员，根据质量/环境/职业健康安全管理体系要求确定管理人员职责，并定期进行考核、评价和奖惩。
3．负责在本项目内贯彻落实公司质量/环境/职业健康安全方针和总体目标，主持制定项目质量/环境/职业健康安全目标4.负责对项目实施全过程、全面管理，组织制定项目部的各项管理制度5．严格履行与建设单位签订的合同和与公司签订的“项目管理目标责任书”并进行阶段性目标控制，确保项目目标的实现 6．负责组织编制项目质量计划、项目管理实施规划或施工组织设计，组织办理工程设计变更、概预算调整、索赔等有关基础工作任务安排、人员调配直接与各部门主管接触管理 7．负责对施工项目的人力、材料、机械设备、资金、技术、信息等生产要素进行优化配置和动态管理8．严格财务制度，建立成本控制体系，加强成本管理，搞好经济分析与核算9．积极开展市场调查，主动收集工程建设信息，参与项目追踪、公关、进行区域性市场开发和本项目后续工程的滚动开发工作10．强化现场文明施工，及时发现和妥善处理突发性事件 11．负责协调处理项目部的内部与外部事项 2.2.3.3办公室办公室设主任一名，办公室主任直接听从项目经理的指示和领导；日常办公人员5名，听从办公室主任的工作安排岗位职责：1.负责日常行政事务的安排与协调工作，会议的组织工作；2.负责各类相关材料的起草，各种文电的处理和文印；3.负责信息管理工作，包括校内、校外文件资料收发、归档工作，会议记录的归档工作，项目建设资料的归档工作；5.负责工作计划、工作总结的草拟工作；6.负责协调和配合其它部门的工作；7.负责承办其它部门未明确的工作；8.负责工程项目的现场管理等工作。
2.2.3.3规划设计部规划设计部设总管一名，总管直接听从项目经理的指示和领导；规划设计部人员分为负责可行性研究的技术人员（2名），负责施工图的技术人员（2名）岗位职责：1.负责图书馆可行性研究方面的工作；2.负责图书馆施工图设计方面的工作；3.负责组织设计审查、设计交底；4.负责设计变更手续；5.负责设计进度计划管理与控制；6.负责与设计、勘察等技术服务单位联系，会商解决与工程相关的技术问题；2.2.3.4工程技术部工程技术部设总管一名，总管直接听从项目经理的指示和领导；技术部人员分为工程施工技术人员（4名）和进度控制技术人员（2名）岗位职责：1.负责所有工程队从进场到竣工的各项具体工作的实施，确保工程质量，工程工期，施工安全以及现场的技术支持及时准确2.正确处理与分包单位的关系3.保持与其他部门的密切配合，确保工程的顺利进行4.按时完成上级交办的其他事务2.2.3.5审计部审计部设总管一名，总管直接听从项目经理的指示和领导；审计人员3名岗位职责：1.负责审计制度的建立和审计过程的控制和管理；2.负责招标标底或预算的审计；3.负责对工程结算进行审计；4.负责项目决算及分年度财务决算进行审计；5.参加工程变更签证等的审核；6.参加竣工验收工作2.2.3.6质量安全部质量安全部门设主管1名，质量监督人员4名。
岗位职责：1.发现潜在或已有的品质异常问题，分析原因并改善对策;2.处理好工程产品质量、工序质量和工作质量三者间的关系；3.有权检查、考核各承包单位的质量管理工作；4.有权对施工队的质量事故提出处理意见；1、安全员是工程项目安全生产、文明施工的直接管理者和责任人，在安全业务上向公司负责 1、认真执行国家安全生产的方针政策、法律法规和职业安全健康、环境管理体系以及公司安全生产的各项规章制度，在项目经理和公司安全部门的领导下，对所管工程的安全生产负管理责任 2、办理开工前安全监审和安全开工审批，编制项目工程安全监督计划，上报安全措施和分项工程安全施工要点根据施工项目实际情况，组织绘制安全标志布置总平面图;制定安全文明施工管理制度、安全教育制度和安全达标计划并予以实施 3、参加编制制定项目工程文明施工达标方案，提交文明施工达标方案，资金预算，实施文明施工达标方案 4、参与阶段性、季节性或不定期的安全大检查，总结交流经验教训深入施工现场，检查安全生产，行使工地安全奖罚权;对事故隐患下发整改通知书，并监督实施整改，按时验收 5、检查评定安全用品和劳动保护用品是否达标，罚处现场违章行为，组织机械设备安全评定，提出安全整改意见和处理办法。
参与安全事故的调查、分析，督促防范措施的落实;负责伤亡事故的统计上报和参与事故的调查，不隐瞒事故情节，严格执行“四不放过”的原则 6、按时作好各种安全统计报表和安全管理资料的归档整理工作;填写安全内业技术资料，总结安全生产状况并上报公司7、实行安全终止权，有权制止任何人的违章行为，承担项目安全、文明施工管理责任一、材料员应廉洁自律、秉公办事；二、应及时、准确地了解、收集市场行情；并实事求是地向价格审查小组成员通报市场行情；三、负责审查各单位是否按规定报价；四、在各单位按规定报来价格且品牌已经确定后及时将有关报价资料复印给价格审查小组成员；五、在各单位按规定报来价格后十天内要求价格小组成员确定完价格；六、负责价格通知发放，并及时将通知复印给纪委及计财处；七、负责将所定价格及品牌或生产厂家及时告之现场代表及监理工程师；八、协助基建材料价格管理工作组的工作九、完成处领导和工程技术管理科科长交办的其它工作，协助配合办公室其它同志搞好各项工作2.2.3.7招投标与合同成本部招投标与合同成本部设主管1名，招投标管理员3名，合同管理员2名，成本控制员2名部门职责：1.负责工程项目的设计、施工单位的招投标等工作；2.负责合同策划、起草，组织合同谈判，形成合同文件；3.对合施工承包同中的暂定项目和存在变更的分项工程,及时申报，充分规避风险；4. 负责合同执行情况的过程跟踪及项目的投资分析与控制；5. 负责合同文档资料的建档、归档、移交工作；6. 负责授权委托书的发放及合同专用章的管理和使用。
7. 负责工程项目的概算、预算和结算工作；8. 负责编制和修改造价制度；9. 负责收集和提供工程造价政策和信息；10. 协助工程部提出对图纸的审核意见，协助进行方案经济分析、比选工作；11. 将合同与成本控制综合管理，两者联系，形成系统，提高成本、合同管理效率；2.2.3.8治保部治保部设总管1名，总管直接听从项目经理的指示和领导；治保人员5名1.负责场区内治安保卫、安全消防及安全制度的建立、管理；2.保证施工道路的畅通；3.负责施工单位的治安与安全文明施工管理；4.全面负责图书馆施工现场的治安保卫、施工安全管理及项目建设外部安全环境的协调工作2.2.3.9环境保护部环境保护部不设主管，岗位员工2名岗位职责1.施工现场污水排放要与铜山县人民政府市政管理部门签署污水排放许可协议，申领《临时排水许可证》；2. 施工现场土方作业应采取防止扬尘措施；3. 进行爆破、打桩、施工机械的噪声与振动扰民，应有相应的措施予以控制；4. 经过施工现场的地下管线，应标出位置，加以保护；5. 施工时发现文物、古迹、爆炸物、电缆等，应当停止施工，保护好现场，及时向有关部门报告，按照有关规定处理后方可继续施工；2.2.3.10后勤保障部1. 负责提供物资供应的方案及有关信息；2. 负责仪器设备、办公设施、家具等招标后的采供；3. 负责物资采购、材料设备的验收工作；4. 协助组织设备的招投标工作；5. 不断改善人员的生活和生产环境条件，以确保员工们不产生不满意的情绪；2.2.3.11财务部 财务部设主管1名，直接听从项目经理的指示和领导；配备专业财会人员2名对费用的使用进行记录和汇编财会报表。
1.全面负责图书馆财务管理、核算；2.负责财务制度的建立和执行；3.根据工程完成情况按程序报批预付工程款额度；4.按规定支付工程款项，负责工程费用支付和控制工作；5.按工程进度调度资金，确保工程进度不受影响；6.参与工程决算和固定资产的移交工作；7.编制月季财务报表，年度财务结算以及统计报表；3承发包方式3.1承发包方式的选择 南湖图书馆为单个独立建筑，中型规模，涉及的专业技术简单，各专业之间的交叉与协作容易实现，并且中国矿业大学有工程管理研究所，在这种情况下，适合采取分专业分阶段平行承包的方式各承包商直接受命于中国矿业大学，平行合作，共同完成项目建设3.2工程项目结构分解按项目的实施过程分解，如下图所示3.3各阶段的任务3.3.1勘察负责图书馆建设批准用地的工程地质勘察3.3.2设计由初步设计、技术设计、施工图设计、实施计划组成3.3.3土建施工实施准备，现场准备，技术准备，原材料采购订货供应，土建施工3.3.4机械和电气安装图书馆空调，水电，电梯等设备的采购、供应、安装3.3.5装修工程图书馆室内室外的装修工程3.3.6图书馆设备采购。