一、公文写作标准用语 (一)称谓语称与对方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”如是平行文则宜用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”，如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等二)起首语对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用“关于《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等《通知》常用“为了……”开头三)承启语在公文的缘由表述完毕后，常用“为此，特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文四)结尾语是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可用“以上各项，望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况，认真贯彻执行”、“是否有当，请予批复”、“当否，请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行”二、公文用词的特殊性所谓公文用词的特殊性，是指公文有一套较常用的专用词语，这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性开头用语有：按照、为了、根据、鉴于、依照、据查、关于、报告悉、电悉、奉、查、前奉、据、……报称、……电称、制定、特派、任命、兹聘、派、惊悉、阅悉、谨悉等。
结尾用语有：望、请、特此函告、为盼、是否可行、当否、请批示、祈请批复、盼回复、望遵照执行、特此通知、请批转……执行、特此布告、此复、此致、谨呈、谨报告、特此电陈、此令、此批、此布、为荷等过渡用语有：为此、为此……特……、对比……、为……、结合……等称谓用语有：贵省、贵局、该地区、我市、我县、本镇等表时间的模糊词语有：最近、近期、适当时候、现在、将来、曾经、同时、有时、一直等表范围的模糊词语有：有关、各部门、乡(县、市、省)内外、国内外、左右、上下等表条件的模糊词语有：在可能的情况下、在……情况下、在……基础上、符合一定条件、在特殊情况下等表数量的模糊词语有：许多、多数、广大、某些、有此，一些、个别、部分等表程度的模糊词语有：很、一般、更加、进一步、基本上、显著、一定……、较等表频率的模糊词语有：经常、不断、有时、反复、再三、多次、偶尔等四、公文写作常用词语在长期的公文写作实践中，由于行文关系和处理程序的需要，公文逐渐形成了一套常用的专用词语，现简要介绍如下：A[按期]按照规定的期限[按时]依照规定的时间[按语]发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示[按照]依照；据此办理[案卷]分类保存以备查考的文件。
B[颁]发布；颁发多用于庄严、隆重的场合[颁布]公布多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等如颁布法令、颁布奖惩条例[颁发]发布；授予多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖如本条例自颁发之日起执行、颁发奖章和奖金[颁行]颁布施行[报呈]用公文向上级报告如“报呈上级备案”[报告]①用书面或口关的形式向上级做正式陈述②用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述[报经]上报并已经得到如“报经上级同意”[报批]呈报上级机关请求批准如“履行报批手续”[报请]用书面报告向上级机关请示或请求如“报请上级批准”[报送]向上级呈报[备案]向主管机关报告事由存案以备查考如“此事已报上级备案”[备查]准备好文件、案卷、图表等以供查考如“存档备查”[本]自己方面的可用于机关、团体和个人的自称，也可用于文件自身[本拟]本来打算[本应]本来应该如“本应从严惩处，但念其……”[比照]比较对照(已有的做法或同一范畴的规章制度处理)[濒于]临近；接近多用于坏的情况如“濒于破产”、“濒于绝望”[并经]并且经过[不啻]不止；如同[不法]不守法的；违法的如“不法分子”、“不法行为”[不日]要不了几日；几天之内[不失为]还可以算得上；称得上。
这样处理，不失为一种好办法”[不时]随时如“不时之需”[不宜]不适宜如“不宜操之过急”[不予]不准许；不给[布置]对工作、活动做出具体的安排[部署]安排、布置(工作或活动)C[参见]同“参看”[参看]读一篇文件时参考另一篇[参与]参加进去共同进行[参阅]同“参看”[参照]参考并仿照如“参照执行”[参酌]参考实际情况，加以斟酌如“参酌处理”[草拟]起草和撰拟如“草拟文件”[查]清点；了解；调查；清查[查办]查明犯罪事实或错误情节加以处理如“严加查办”、“撤职查办”[查对]清查核对如“业经查对，正确无误”[查复]核查后做出答复[查禁]检查并禁止[查究]调查并追究；检查追究如“对此须认真查究”[查收]检查后收下[查询]调查询问[抄报]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，报送需要了解情况的上级机关和首长[抄发]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，下发给需要了解文件内容的下级机关或人员[抄送]把有副本或抄件的公文送交平行机关、单位或个人[成例]现成的例子和办法如“援引成例”[成文]用文字固定下来的；成为书面的[呈报]用公文报告上级如“呈报省政府批准”[呈请]用公文向上级请求或请示如“呈请核示”。
[承蒙]受到(客套话)如“承蒙指教”、“承蒙恩准”、“承蒙热情招待，不胜感激”[纯系]纯粹是如“纯系无中生有”、“纯系无理取闹”[此]这个如“在此基础上”、“此议不妥”[此布]在这里宣布多用于布告的结尾[此复]就这样答复用于批复或函复的结尾处[此令]就这样命令用于命令的结尾处[此批]中央或地方机关，对人民团体呈送的报告有所批复时，用此语为终结[此状]颁发任命状或奖状时用“此状”作为终结语[存案]在有关机关登记备案[存查]保存起来以备查考如“交财务处存查”[存档]把已经处理的公文、资料归人档案，供以后查考[存疑]把疑难问题暂时搁置起来不做处理如“此事存疑，留待后决”D[大]超过一般的；十分；很[大力]很大的力量；用很大的力量如“大力支持”[大有]很有如“大有余地”、“大有……之势”[待]等待[当即]当时；立即；马上就[当否]是不是恰当合适[电悉]通过电报()了解到[定]规定的；不可移动和变更的[定案]案件、方案等做最后的决定[定夺]对事情做可否与取舍的决断如“此事待讨论后再行定夺”[定于]决定在[定予]一定给以的[动]行动；动作；行为也做“往往”解释[动议]会议中临时的建议如“紧急动议”。
[动辄]动不动就[度](量词)次[敦]诚恳[敦促]诚恳地催促[敦聘]诚恳地聘请[敦请]诚恳地邀请如“敦请届时光临指导”E[讹误](文字、记载)错误[而]有三种用法，—是连接语意相承的成分；二是连接肯定和否定互相补充的成分；三是插在主谓语之间，起“如果”的作用F[发布]宣布(命令、指示等)[凡]凡是[反之]与此相反[非经]除非经过[废]废止的；不再使用或不再生效的[废弛]政令、法纪等因不执行或不被重视而失去约束作用[废除]取消、废止(法令、制度、条约等)[废止]取消、不再行使(法令、制度等)[废置]认为没有用而搁置一边[奉]接受用于下级接受上级的指示、命令[否]不；不行[复核]复查核对[附件]指随同主要文件一同制定的文件，是随同主要文件一同发出的有关文件或物品 G[该]指示词，指上文说过的人或事[概]大略、大概；一律[概用]一律用[稿]指外发公文的未定稿、草稿[稿本]公文形成前所产生的各种文稿，如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿等[根据]依据用于公文的开端[公布]公开宣布，让大家都知道用于政府的法律、命令、文告及团体、单位的通知事项[共识]指双方或多方在某一问题上的共同认识[关于]具有指示性的介词，多与名词组成偏正词组用作公文题目。
[光临]敬辞，称宾客来到用于请柬、邀请信的末尾处如“敬请光临”、“欢迎光临指导”[规程]对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定[规定]对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定[规范]约定俗成或明文规定的标准[规格]指质量的标准，如大小、轻重、精密度、性能等[规约]经相互协议规定下来共同遵守的条款[规则]规定出来给大家遵守的制度和章程[贵]敬辞，称与对方有关的事物多用于单位、团体或国家[果系]果然是如“经调查核实，果系张某所为”、“经查此事果系误传”H[还须]还必须[函]信件如“公函”、“来函”[函复]用信函答复如“所拟可否，盼速函复”[函告]用信函报告或告诉如“特此函告”[核]仔细地对照和考查[核拨]审核后拨发[核定]审核决定[核对]审核查对[核减]审核后决定减少如严核减行政经费10%” [核实]审核查实[核销]审核后报销[核准]审核后批准如“该计划业经市政府核准”[后经]后来经过[互动]为解决某一问题，双方或多方采取实际行动[会签]指与文件内容有关的主管部门负责人共同在发文稿上签注意见和姓名[会同]同有关方面会合在一起[汇总]汇集到一起多指资料、数据、表格、文件等J[基于]根据。
如“基于以上理由”[即可]就可以[即日]当天如“本条例自即日起施行”[即席]在集会或宴会上(当场)如“即席讲话”、“即席赋诗一首”[亟]急迫[鉴]审察；仔细看[鉴别]辨别[鉴戒]可以使人警惕的事情如“引为鉴戒”[鉴定]对人或事的优劣做评价[鉴于]觉察到；考虑到[见]放在动词前用来表示“对我怎么样”[见复]答复(我)[见谅]原谅(我)如“敬希见谅”[校订]对照可靠的材料复核公文中的疑误之处[接]接到[接办]接过来继续办下去[接管]接收并管理[接洽]联系洽商[届时]到时候表示预定时间准时做某事如“请届时参加”[谨]敬辞，表示敬重、郑重的意思[谨电]恭敬地电告如“欣闻……，谨电致贺”[谨启]恭敬地陈述如“X X公司谨启”[谨悉]恭敬而慎重地了解到如“来函谨悉”[惊悉]知道了(这个消息)十分震惊如“惊悉X X同志病逝”[经]经过[径]直接[径报]直接报送如“有关材料请径报市政府办”[径向]直接向如“此事宜径向县劳动人事局反映”[径与]直接同如“请径与市人才中心联系”篇二：常见公文批示用语常见公文批示用语一、审批公文用语的一般规则（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
三）批示应该注明年月日四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、×。