广西广西职业职业技技术术学院学籍管理工作流程学院学籍管理工作流程图1.休学工作流程备备注：注：1.学生学生办办理休学手理休学手续续后需自后需自觉觉按按时时回校回校办办理复学手理复学手续续，否，否则则根据学籍管理有关文件按有根据学籍管理有关文件按有应应予退予退学学处处理；理；2.复学复学时间时间以休学截止以休学截止时间为时间为准；准；教务科研处领导审批并盖部门公章系部领导审核签署详细意见并盖系部公章申请人在教务科研处网页下载或向所在系部领取《广西职业技术学院学生休学申请表》2 份及《广西职业技术学院学生离校手续表》1 份1.把申请表提交到教务科研处学籍管理人员进行学籍异动处理并存档2.在教务科研处领取离校手续表审核通过到相关职能部门办理离校手续后把离校手续表交回教务科研处存档1.到教材科核查领取书本数量；2.财务处核查已交清学杂费后盖部门公章班主任联系学生及其家长并填写详细的教育工作经过和签署意见因病休学的须出具县级以上医院病历证明)系部存档一份； 学生本人留存 复印件审核不通过系部对学生进行思想教育工作系部提前通知休学期满学生按时返校复学3.系部提醒学生按系部提醒学生按时时返校复学，系部返校复学，系部对对未按未按时时返校返校办办理相关手理相关手续续的学生及的学生及时时向教向教务务科研科研处处提交提交应应予退学文件材料。
予退学文件材料2.复学工作流程备备注：注：1.学生学生办办理休学手理休学手续续后需自后需自觉觉按按时时回校回校办办理复学手理复学手续续，否，否则则根根绝绝学籍管理有关文件按有学籍管理有关文件按有应应予退予退学学处处理；理；2.复学复学时间时间以休学截止以休学截止时间为时间为准；准；教务科研处领导审批并盖部门公章申请人在教务科研处网页下载或向所在系部领取《广西职业技术学院学生休学申请表》2 份把申请表提交到教务科研处学籍管理人员进行学籍异动处理并存档到财务处缴纳学费系部审核复学资格并签署详细意见，盖系部公章 因病休学的学生复学时需提供县级及以上医院提供的疾病治疗痊愈证明并经学院卫生所或指定医院复查合格，方可申请复学系部对学生进行思想教育工作审核不通过审核通过 凭办理完成的复学申请表及缴费单据到系部报到3.系部提醒学生按系部提醒学生按时时返校复学，系部返校复学，系部对对未按未按时时返校返校办办理相关手理相关手续续的学生及的学生及时时向教向教务务科研科研处处提交提交应应予退学文件材料予退学文件材料3.在校生应征入伍保留学籍工作流程备备注：注：1.应应征入伍保留学籍至学生退役后征入伍保留学籍至学生退役后 1 年止。
年止教务科研处领导审批并盖部门公章系部领导审核签署详细意见并盖系部公章申请人在教务科研处网页下载或向所在系部领取保留学籍申请表 2 份，附上应征入伍证原件及复印件 2 份把申请表和入伍证复印件提交到教务科研处学籍管理人员进行学籍异动处理并存档系部存档一份， 学生本人留存一 份复印件员联系学生及其家长，审核入伍证原件并签署详细意见审核不通过系部对学生进行思想教育工作审核通过2.若不打算回校复学需本人或委托父母回校若不打算回校复学需本人或委托父母回校办办理退学手理退学手续续4.新生应征入伍保留入学资格工作流程备备注：注：1.应应征入伍保留入学征入伍保留入学资资格至学生退役后格至学生退役后 1 年止2.退役后复学退役后复学时时凭保留入学凭保留入学资资格通知格通知书书和退伍和退伍证证到校到校报报到入学教务科研处呈学院审核盖学院公章教务科研处收到材料后进行审核并开出保留入学资格通知书申请人向批准入伍地县级人民政府征兵办公室领取《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》2 份提出申请，附上应征入伍证原件验证交复印件 2份，我校录取通知书原件验证交复印件 2 份教务科研处把其中一份材料寄回当地政府征兵办公室，另一份教务科研处存档。
当地政府征兵办公室通知申请人领取保留入学资格通知书确认办理成功由当地政府征兵办公室将所有材料寄往我校教务科研处或招生与就业工作处教务科研处学籍管理人员在学信网上进行保留入学资格处理审核通过5.学生申请退学工作流程教务科研处领导审批并盖部门公章系部主管领导审核签署详细意见并盖系部公章申请人在教务科研处网页下载或向所在系部领取《广西职业技术学院学生退学审批表》2 份及《广西职业技术学院学生离校手续表》1 份1.把审批表提交到教务科研处学籍管理人员统一提交学院领导审批并盖学院公章2.在教务科研处领取离校手续表1.教材科核查书本领取数量2.财务处核查已交清学杂费后盖部门公章班主任联系学生及其家长并填写详细的教育工作经过及签署意见审核不通过把材料退回系部重新审核学籍管理员根据退学审批表在教学管理系统中做退学异动，并在教育部学籍管理平台中注销学籍审核通 过审核不通过把材料退回系部重新审核把退学审批表和离校手续表交回系部存档到相关职能部门办理离校手续后把离校手续表交回教务科研处存档凭办理完成的退学审批表和离校手续表到保卫科办理户口转移手续6.应予退学的工作流程学生工作处领导签署意见并盖部门公章教务科研处领导签署意见并盖部门公章。
系部领导审核签署详细意见并盖系部公章班主任或员联系学生及其家长，向学生及其家长通告学生的违纪情况和处理办法教务科研处学籍管理人员拟写退学请示文件提交学院办公室1.教材科核查书本领取数量；2.财务处核查已交清学杂费后盖部门公章系部及时填写应予退学申报表并附相关材料填表时需详细表达对学生的思想教育过程以及和家长沟通情况审核不通过审核不通过：把材料退回系部重新审核学院领导经研究后审批审核通过：教务科研处拟写退学决定文件提交院办，经学院领导审批，由院办印发退学决定书系部到教务科研处领取退学决定存档并通告学生学籍管理员根据退学文件在教学管理系统中做退学异动，在教育部学籍管理平台中注销学籍审核不过把材料退回系部重新审核7.跟班试读工作流程备备注：注：1.跟班跟班试读试读期限期限为为一学期，期限一学期，期限满满后后统统一一办办理理转专业转专业手手续续，原，原则则上只能上只能转转入跟班入跟班试读试读的的专业专业； ；2.跟班跟班试读试读原原则则上只能上只能办办理一次招生与就业工作处审核并呈交院领导审批1.到教材科核查领取书本数量；2.财务处核查已交清学杂费后盖部门公章申请人到校报到后军训期间在教务科研处网页下载或向所在系部领取跟班试读申请表 2 份。
招生与就业工作处通知原录取系部领取审批结果新生到招生与就业工作处领取新注册表，凭新注册表到跟班试读的系部报到注册跟班试读系部进行专业指导；审核是否符合转专业条件；签署详细意见并盖系部公章原录取系部进行专业指导；审核是否符合转专业条件；签署详细意见并盖系部公章系部把最新的学生数据及时反馈教务科研处，教务科研处及时更新学生在教务系统的专业信息审核不通过原录取系（部）对学生进行思想教育工作家长签署意见审核通过8.转专业申请工作流程备备注：注：1.大二、大三的学生原大二、大三的学生原则则上不可以上不可以转专业转专业，若需，若需转专业则转专业则需降需降级级至大一2.每个学生原每个学生原则则上上仅仅限限转专业转专业一次，一次，转专业转专业涉及涉及专业间课专业间课程学分程学分对对接接问题问题，极可能影响，极可能影响转专业转专业学生能否学生能否顺顺利升利升级级或或毕业毕业，需慎重考，需慎重考虑虑转入系（部）领导进行专业指导；审核是否符合转专业条件；签署意见并盖系部公章转出系（部）领导进行专业指导；审核是否符合转专业条件；签署意见并盖系部公章申请人在第一学期放假前两周或 第二学期开学后 第一、二周在教务科研处网页上下载或向所在系部领取转专业申请表、成绩对比表提出申请各 2份。
教务科研处主管领导审批并盖部门公章申请表提交教务科研处学籍管理员进行学籍异动处理并存档1.到教材科核查领取书本数量；2.财务处核查已交清学杂费后盖部门公章班主任进行专业指导并签署详细意见1.凭申请表复印件到转入系部报到，申请表复印件由系部存档；2.完成转入专业的相关课程学习和考核3.未能按时完成教学计划全部课程而未能按时毕业则后果自负审核不通过转出系部对学生进行思想教育工作同意审核不通过转出系部对学生进行思想教育工作不同意转出系部对学生进行思想教 育工作9.在校学生更改关键信息工作流程备备注：关注：关键键信息指的是姓名、身份信息指的是姓名、身份证证号号码码和民族等个人信息和民族等个人信息学生到教务科研处领取《高等学校学生更改信息关键信息申请书》2 份提出申请入学后在派出所办理了更改关键信息手续的我院在校学生教务科研处学籍管理人员审核材料，在学信网学籍管理平台提交更改申请部门领导审核后向教育厅寄出更改材料教育厅审批，审核通过则由教育厅在学信网上更改关键信息学生自备的材料有：学生准考证（丢失则可免）、身份证、户口本、派出所出具的户籍更改证明，以上材料均需带原件验证，交复印件 2 份材料不合格则退回，由申请人自行完善。
教务科研处告知学生审批结果材料不合格则退回，由申请人自行完善后再由教务科研处重新寄往教育厅审批10.入学前更改关键信息工作流程备备注：关注：关键键信息指的是姓名、身份信息指的是姓名、身份证证号号码码和民族等个人信息和民族等个人信息 学生到教务科研处领取《高等学校学生更改关键信息申请书》2 份提出申请新生在报名高考后和被我校录取前在派出所办理了更改关键信息手续的学生考试院核查学生的高考报名信息，形成考生新的报名信息库、成绩信息库和录取信息库学生自备的材料有：学生准考证（丢失则可免）、身份证、户口本、派出所出具的户籍更改证明、高考报名站提供盖公章的《高等学校招生考生报名登记表》、学生就读的中学出具就读证明，以上材料均需带原件验证交复印件 2份材料不合格则退回，由申请人自行完善教务科研处将上报情况告知申请人广西考试院将上报情况告知来函学校教务科研处学籍管理人员审核材料，并向广西招生考试院寄出更改证明材料和协查函由广西考试院将考生新的数据库刻录光碟后书面上报教育部11.办理学籍学历证明工作流程学生自备身份证在校生需办理就读证明的学生学生自备学生证或身份证毕业生需办理学历证明的学生系部教学秘书处核查学生身份后由系部出具就读证明并申请盖学院公章。
教务科研处核查学生身份后出具学历证明并申请盖学院公章12.办理毕业证明书工作流程毕业生可将材料邮寄到我院教务科研处，也可自行到校办理挂号信或 EMS 邮寄地址：广西南宁市江南区明阳工业园广西职业技术学院教务科研处收，0771-4289376）毕业证书遗失申请办理毕业证明书的毕业生个人准备的材料：地市级以上报纸登报挂失毕业证的报纸 2 份、小两寸蓝底个人近期证件照 2 张、《广西壮族自治区高等教育毕业证书遗失后补发毕业证明申请表》2 份、个人身份证复印件 2 份挂失登报信息有毕业证书编号，毕业学校和专业全程，毕业证书编号可在学信网上查询 5 年内的结业生教务科研处学籍管理人员对已进行学年注册的结业生在学信网上进行结业换毕业操作；请示部门领导后制作毕业证由学生本人凭身份证或委托本校教师到教务科研处领取毕业证；领证时需提供离校手续单补修完成教学计划规定的全部课程14.学籍注册工作流程系部核查实际报到学生人数、学 生个人信息、班级信息等数据后。