门岗职责及工作内容1、对于出入的人员必要时要对其进行查询,言语要文明,并做好登记和引导工作;要求来访客人出示有效证件,填写来访人员登记表,说明来访事由、被访人的姓名、住址、等2、劝阻无关人员及未经批准的商贩进入3、根据机动车辆管理规定,管理小区交通秩序,无关车辆不得进入,车道维护车主进出及货物车辆的停放、搬运秩序,保证通道畅通4、门卫岗须保持整洁美观,无关人员不得进入门卫岗5、对进出的车辆实行登记制度,禁止载有易燃、易爆、有毒、有害及其他污染物品的车辆进入6、上岗期间必须文明、礼貌、热情地回答业主提出的各种问题,不得语气生硬或不理不睬7、严格控制装修施工人员携带大件物品离开8、负责来访人员的接待、引导、答询,密切注视大门出入人员,劝阻闲杂人员的进入9、负责进出小区物品的登记、核实及出门凭证的收取、归档10、负责看护大门有关物品、设施,发现丢失、损坏后及时向相关人员报告11、负责对大门环境的监视,发现异常情况及时协调相关部门处理12、负责大门、大堂、办公室灯具和相关设备的关、启13、掌握小区有关单元的情况,熟悉公司的出入证、携带出门凭证样式等基本况14、负责火灾、治安案件、刑事案件等紧急情况,以及小区的警戒及与其他岗位的配合。
15、岗亭值班做到秩序井然,座椅上无躺卧、吸烟、嬉笑打闹行为门岗的工作内容:一、对人员的控制1、对于认识的业主,微笑点头打招呼问好;对于不认识的业主,先礼貌询问,请其出示有效出入证件,验证核实无误后表示谢意,然后请进2、对于装修施工人员,检查核对其出入证和有效时间及对应的有效证件,符合要求,作好登记后再请其进入;如不符合要求,发现有借用他人证件、过期使用证件等应没收证件,拒绝其进入,将没收证件交回管理处,请其联系业主或装修负责人重新办理出入证后再进入3、对临时维修人员,同对应的业主联系核实后,作好来访登记,并为其指明道路4、对于水、电、气、市政职能部门人员,问明来意和具体事项后,通报工程部,作好来访登记,在来访登记表上记录工程部相关人员的姓名5、对于公检法执法部门执行公务,请其出示相关有效证件和相应的公函,通报队长和当班班长并请其先办理相关手续后进入(公安、派出所人员或车辆检查人员可直接请进,并通报当班班长)6、对于看转让房的客人,请客人给业主打,再由业主打通知服务中心联系,接到服务中心通知后,请客户作好临时来访登记,并通知巡逻队员带客人到服务中心7、对于来访客人,礼貌问清其所访业主的姓名和房号,用对讲门机验证业主同意后,在来访人员登记本上作好登记,并向客人指路或通知巡逻队员带客人到业主家;如来访客人说不清业主姓名和房号,则请客人向业主问清或预约好后再来。
8、对于参观人员,应礼貌谢绝其参观,并告知参观人员,小区为封闭式管理小区,只有业主或其亲人朋友可以进入;也可请其联系公司商量参观事宜,给予其联系9、公司离职员工未经部门主管以上人员同意不准进入小区二、对物品的控制1、对进入小区的物品的控制(1)易燃、易爆物品(烟花、气罐)不得入内2)如业主要往小区内搬入装修材料,应用门机取得联系,核对无误后放行,并通知巡逻岗给予指引2、对搬出小区的物品的控制(1)对携带者行礼:“您好,我们按规定对出入小区的物品进行检查,电锤等电动工具要登记其有效证件后放行如携带者说:“我是业主或经业主同意向业主核实联系无误后登记放行;如业主不在,应通知管理处联系核实,得到通知后放行,否则不能把物品带走2)装修工人带装修材料出小区时,应用门机联系业主,征得同意后登记有效证件放行3)租户搬家应立即用对讲机或请服务中心联系业主核实,业主同意搬走的物品应同实际所搬走物品核实品名、数量,无误后登记有效证件放行3、对门口秩序的维护(1)保证执勤区域的正常秩序,不得让闲杂、无关人员聚集及周围车辆乱停放2)保证执勤区域内的物品不被挪用、污染、遗失3)保证执勤区域的物品完好,以及岗上物品设备、对讲门机、记录本等使用正常。
4、门岗的工作要求门岗的工作要求可归纳为“六个要素",即“两查”、“两快”、“四要”、“五勤”、“五好”、“八看八对”:(1)“两查”是指查验出入人员及车辆的出入证件并核对实物2)“两快”是指反映情况快,解决问题快3)“四要”是指执行制度要严格,查验人、物要细致,处理问题要灵活,上岗执勤要文明4)“五勤”是指口勤、眼勤、脑勤、手勤、腿勤5)“五好”是指执行制度好、交通指挥好、事情处理好、情况记录好、服务态度好6)“八看八对”是指看证件对姓名、看相貌对年龄、看举止对职业、看原籍对口音、看语行对学历、看衣着对身份、看物品对来由、看同伴对关系5、门岗的工作标准(1)抬头、挺胸,呈跨立姿势,姿势端正,形象良好,不准短稍息呈依倚状或其他姿势,面带微笑,行注目礼,遇业主、公司领导要示礼问好2)礼貌接待来访人员,引导方向正确,答询准确3)无闲杂人员进入小区4)核实物品出门凭证并予以保管妥善5)保证小区出入口畅通。