第四章 常用书 信 一、书信的含义和种类 （一）书信的含义书信是个人、单位在日常生活、工作、学 习中，为了某种实用目的，致送某个特定对象的 具有一定惯用格式的应用文体它是人们不在当 面说话时广泛使用的一种交际工具，维系着人们 生活的各个方面，在个人与个人之间、个人与单 位之间、单位与单位之间起着表达思想、交流感 情、传递信息、推进工作的作用 （二）书信的种类书信一般书信专用书信 特定场合使用的 具有专门用途的书信给亲戚 朋友的 私人信 件性质 范围介绍信、证明信、慰问信、感谢 信、表扬信、邀请信、申请书、 决心书、倡议书、推荐书、求职 书、应聘书、贺信、请柬、聘书专用书信称谓 是单位名，如果 有领导，加职务二、书信的写作 （一）书信的基本格式各类书信一般都有约定俗成的惯用格式 ， 先写称谓，次写正文，再写结语，然后具 名 并写上日期，并按规定的格式书写信封称谓：顶格写在书信的第一行，后加冒 号一般书信的称谓，要视写信 人和收信人的关系而定对亲属、 朋友、同事之间关系特别密切者 对领导或著名人士正文：写在称谓的下一行，首句空两格习惯上 ， 一般书信的正文一开始常先写上极为简要的问 候 语（有的还要写上启事语），如“您好”、“节 日 好”、“久未联系，时以为念”等，然后转入具 体 内容。
如系回信，一般应先答复来信中提出的 问 题，或先告诉托办事情的结果，再谈自己想说 的事专用书信一般不写问 候 语，正文内容比较单一、 集中、简要 结语：表示祝愿、敬意、希望、勉励的结束语， 也 称祝颂语结语要根据写信人与收信人的关系 ， 注意礼貌、达意得体一般分两半截写，前半 截 紧接正文之后或另起一行空两格写上“敬祝”、“ 祝 您”等语，后半截换行顶格写上“健康”、“进步” 对于以前流传下来表示祝愿的结束语，可 以 有选择地适当运用，如“教安、教祺、 撰安、 痊 安、旅安、双安、俪安、金安、福安、颐安、 春安、夏安、秋安、冬安”等解 放后， “此致敬礼” 用于一般关系 的同志或上下级之间专用书信的 结语，多数也用“此致敬礼”来表示 具名：就是写信人的署名，写在结尾的右 下 方，如信纸空白较多以离开结语约二三行为宜 一般书信中，写信人怎样具名，也要看和 收 信人的关系，并和开头称谓相对应如给亲属 写 信，若是长辈或平辈，写自己的辈份加上名字 ； 对方是晚辈，如父母亲给子女可不署名，只写 辈 份，其他长辈，也可不写名字；写给友人，一 般 写名字或加上自称“弟”、“妹”等； 写给不太熟悉的同事或单位，则要 把姓名都写上。
专用书信一般写上 个人姓名或单位名称日期：写在具名下一行偏右处，与 具 名稍错开所有专用书信和重要的一般 书 信，具体的年、月、日都要写清楚，以 便 日后查考写信封：信封有横式、竖式两种，不论 是 模式还是竖式，都要把收信人地址、姓名和 写 信人的地址、姓名（或姓）写准确、写清楚 直接写给单位负责人亲阅的 信件，则要写上“亲收”或“亲启 ”字样 （二）书信的特定用语我国是一个历史悠久的礼仪之邦， 历 来重视人际关系，这也充分反映在书信 的 撰写中过去文言书信中对开头的称谓 语、启事语和信末的祝颂语、具名语十 分 讲究，不同的对象用法不同，不能混淆 现将至今在社会上（特别是港澳台地区 ） 仍见使用的一些特定用语 列表介绍如下：• 日期：写在具名下一行偏右处，与具名 稍错开所有专用书信和重要的一般书 信，具体的年、月、日都要写清楚，以 便日后查考• 日期：写在具名下一行偏右处，与具名 稍错开所有专用书信和重要的一般书 信，具体的年、月、日都要写清楚，以 便日后查考皇上圣鉴：敬陈者，宗昌月前观光东京，得晤刘骧业，恭读手谕， 感激莫名，业经复呈，计达天聪宗昌自来别府，荏苒经年，对于祖国民生之憔悴，国事 之蜩螗，夙夜焦灼，寝馈难安。
一遵我皇上忧国爱民之至意 ，积极规划，罔敢稍疏惟凡举大事，非财政充裕，不能放 手办理，即不能贯彻主张，一木难支，众掌易举，当在圣明 洞鉴之中去秋订购枪械一批，价洋日金贰百壹拾万元，当 交十分之五，不料金票陡涨，以中国银币折合约须叁百万元 目前军事方面筹划妥协，确有彻底办法，不动则已，动出 万全惟枪械一项，需款甚巨，四处张罗，缓不济急筹思 再四，惟有恳乞俯鉴愚忱，颁发款项壹百万元万一力有不 及，或先筹济叁伍拾万，以资应用，而利进行感戴鸿慈， 靡有涯既兹派前德州知事王继兴，驰赴行官，代陈一切 人极稳妥，且系宗昌至戚如蒙俞允，即由该知事具领携回 ，一俟款到，即行发动此款回国后两月内即可归还时机 已迫，望若云霓，披沥上陈，无任屏营待命之至，伏乞睿鉴 恭请 圣安 张宗昌谨呈 （三）书信的基本要求 思想明确 叙述清楚 内容具体 语言得 体 （四）专用书信和一般书信的区别有共同的写作要求，但也有不同之处： 1、专用书信常有标明性质的标题，写在第 一 行中间，如写上“慰问信”、“表扬信”、“决心 书”、“聘书”等，有的还在标题前加上标内容 的修饰语，如“致驻沪部队全体 指战员的慰问信”、“入党申请书”等。
一般书信没有标题 2、专用书信的收信人的称谓可写在开头第一 行；也可写在正文之后另起一行顶格，如请柬 中 的“恭请XX同志光临”，先紧接正文或另起一行 空 两格写“恭请”，再另起一行顶格写“××同志光 临”；还有的写在正文中，如聘书中的“兹聘请 × 教授为我校中文系兼职教授”一般书信的收 信人 的称谓均写在开头第一行3、专用书信，如介绍信、证明信、聘书等， 为表示慎重，经在具名处加盖公章 一般书信除单位写的外， 一般不必用章三、申 请 书（一）申请书的使用范围和特点：申请书，是个人或集体向组织、领导表达 愿 望、提出请求时使用的一种专用书信它的使 用 范围非常广泛，个人对党团组织和其他群众团 体 表达志愿、理想和希望，可以使用申请书；个 人 在学习、工作、生活方面对单位领导有所要求 时，可以使用申请书；下级组织在工作、生产 、 学习、生活诸方面对上级有所请求时，也可以 使 用申请书可见，申请书是沟通个人与组织、 下 级与上级的一种手段与一般书信一样，申请书是表情达意的一种工具，但是，它与一般书信又有所不同 一般书信大部分是个人与个人之间互通情况、 交流感情、商量问题、研究工作时使用的，内 容比较广泛，既可以谈公事，也可以谈私事， 一封信中谈一件事或几件事都可以；而申请书 则是限于个人或下级对组织、领导、单位、上 级有所请求时使用，一般是一事一书，内容较一般书信单纯些。
二）申请书的格式：1、标题 在申请书第一行的中间（前 后 所空格子大致相等）写上申请书的名称 有两种写法：一种只写“申请书”三个字 即 可；另一种则根据申请书的内容，写出 具 体名称，如“XX申请书”、“入党申请书”2、称呼 称呼应写在标题下两行的顶 格 处，具体写清接受申请书的单 位名称或负责同志的姓名，名 称后用冒号，表提示 3、正文 正文写在称呼的下一行，并空两 格，从第二行起再顶格写要写清申请事 项 与理由，最好分段写，每段开头空两格4、结尾 申请书结尾可写可不写若写 ， 可写上表示敬意、感谢、祝颂之类的话， 也 可以写上“请予批复为祈”“请领导批准”等 5、署名和日期 申请人姓名或申请单位 名 称（要加盖公章）最好与正文拉开四五行 的 距离，以示强调申请日期 （年月日）写在署名下面三）写申请书应注意的事项：1、要写清申请事项和理由，让接受者能透彻了解申请人或申请单位的愿望、要求和具体 情况，便于研究处理2、申请书是一种应用文体，主要使用叙述的方法，语言要准确，文字要朴实，切忌空泛冗长，故弄玄虚 字迹要工整，标点要正确四）入党申请书的写法 每一个要求入党的人，都必须由本人向党组织 书 面提出申请，是为了向党组织表明自己的入党 志 愿，使党组织了解自己的信念和要求，便于组 织 进行考察、教育和培养。
申请书的主要内容包 括：个人履历、家庭主要成员以及主要社会关 系 的情况；对党的认识，入党的动机和对待入党 的态度；个人在政治、思想、工作 、作风等方面的主要表现本人如 果有政治历史问题或受过奖励、处分，都必须如实写清楚 开业申请书 县工商局：我是丹凤职业高中家电班九九届毕业生在校学 习 期间，我除了学习高中文化课外，还着重系统地学习了 家用电器构造、原理及维修技术，现已掌握了国产和进 口电视机、收音机、录音机、洗衣机等的维修技术 为 了给社会做点贡献，也为了给自己创造一个就业机会 ， 我申请开办个体家用电器修理门市部请考核我的技 术，批准我的要求，发给营业执照开业后，我保证遵守国家政策、法令，维护市场 秩 序和消费者利益；如实申报营业额，按章缴纳税金，价 格合理，服务热情周到此致 敬礼 申请人 吴萍二○○六年十月三日感 谢 信 宁夏大学：2007年的寒假，贵校50多名同学在校 团委的精心组织下，参加了由宁夏扶贫与环 境改造中心（以下简称“宁夏CEPA”）发起 的“千才万户”关爱传递接力计划暨志愿者返 乡公益调查活动。
在活动中，他们以奉献、 友爱、不怕吃苦的精神出色得完成了此次任 务在此，“宁夏CEPA”代表活动的主办方 和所有受助的盐池人民向参加“千才万户”关 爱传递接力计划的宁夏大学的同学们，表示 衷心的感谢！同时，向精心组织此次活动的 宁夏大学团委和宁夏大学领导，表示深深地 谢意和崇高的敬意！此次“千才万户”关爱传递接力计划活动是宁夏 大学团委和“宁夏CEPA”联合主办的，旨在通过一 次家访、一句祝福、一本书籍送出广大青年对于盐 池县境内的贫困家庭和儿童的关爱在调查过程中 ，贵校的志愿者们深入农村，不畏严寒和路途的颠 簸，表现出了极大的吃苦精神；他们严格遵守志愿 者管理细则，促使活动的顺利进行，展示了大学生 良好素质；他们主动探寻与人沟通的技巧，使调查 对象在活动中能够很好的配合问卷调查，体现了当 代大学生的优秀技能；他们牺牲了自己与家人朋友 欢聚的时间，保证了入户调查贫困家庭子女教育工 作的如期完成，体现了无私奉献的志愿精神另外 ，志愿者田志伟、刘军、王延红、殷倩、王宇晴四 人还抽出宝贵的时间在极短的时间内编写了小品剧 本，并参加了“盐池县闹元宵”农民文艺晚会，得到 了盐池县人民的一致好评，多方面的展现了宁夏大 学学子的才能和风范。
此次活动得到了宁夏大学团委领导的大力 支 持，他们在校园内进行了广泛的宣传招募，并 对 报名的同学按照要求进行严格筛选，最终通过 面 试确定了来自经管学院、人文学院等9个学院 的 53名同学志愿精神深深植根于人类的内心深处，源 于 人性中固有的，对于美好事物、对于善、对于 真 理的不可遏制的追求，源于我们对自我完善、 自 我实现的渴求，源于我们对理想社会的探索， 它 的核心是服务、团结的理想以及相信我们的共 同 努力能够让世界更加美好的信念而此时，来 自 宁夏大学的志愿者们通过他们的辛勤劳动，把社会之爱传递到了贫困地区的 弱 势群体中，用自己的努力帮助了贫困家庭 的 孩子们，他们的精神，体现了真正的志愿 精 神，将“志愿精神，传递社会之爱”的口号 付 诸于行动，为和谐社会的构建尽了大学生 的 一份力最后，再次对此次活动的主办方宁夏 大 学团委和活动参与者的宁夏大学的志愿者 们 表示崇高的敬意和深深的感谢！宁夏扶贫与环境改造中 心2007年3月15日作业： 1、替王金花为一位拾金不昧的武警 战士写一封感谢信 2、下一书信在格式和措词上有哪些 毛病？请指出并改正 建华和新生，你们好！惊悉你们两人考上大学，非常高兴，谨向 你 们致以忠心的祝贺！说来惭愧，我们同学五年，独我落选。
不过 ， 鄙人虽然这次高考不幸名落孙山，但决不灰心 ， 决意明在再考，即使再考不上也不悲观，学府外自学 成 才的人不是大有人在吗？时至今日，。