1 1 建筑工程建筑工程内业资料编制内业资料编制 培训项目一工程资料编制要求 3 3本项目主要内容：v1 工程资料编制基本规定v2 建筑工程施工内业资料编制依据v3 工程资料分类v4 施工资料（C类）的分类v5 施工资料填写、编制、审核及审批v6 工程资料编号v7 工程资料收集、整理与组卷v8 工程资料移交与归档 4 4 （一）工程资料编制基本规定（一）工程资料编制基本规定1.0.1 1.0.1 工程资料应与建筑工程建设过程同步形成，工程资料应与建筑工程建设过程同步形成，并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量1.0.2 1.0.2 工程资料的管理应符合下列规定：工程资料的管理应符合下列规定： 1 1 工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围；的职责范围； 2 2 工程资料的套数、费用、移交时间应在合同工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中明确；中明确； 5 5 3 3 3 3 工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时。
应及时1.0.3 1.0.3 1.0.3 1.0.3 工程资料的形成应符合下列规定：工程资料的形成应符合下列规定：工程资料的形成应符合下列规定：工程资料的形成应符合下列规定： 1 1 1 1 工程资料形成单位应对资料内容的真实性、工程资料形成单位应对资料内容的真实性、工程资料形成单位应对资料内容的真实性、工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的资料完整性、有效性负责；由多方形成的资料完整性、有效性负责；由多方形成的资料完整性、有效性负责；由多方形成的资料, , , ,应各负应各负应各负应各负其责；其责；其责；其责； 2 2 2 2 工程资料的填写、编制、审核、审批、签认工程资料的填写、编制、审核、审批、签认工程资料的填写、编制、审核、审批、签认工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合相关规定；应及时进行，其内容应符合相关规定；应及时进行，其内容应符合相关规定；应及时进行，其内容应符合相关规定； 3 3 3 3 工程资料不得随意修改；当需修改时，应实工程资料不得随意修改；当需修改时，应实工程资料不得随意修改；当需修改时，应实工程资料不得随意修改；当需修改时，应实行划改，并由划改人签署；行划改，并由划改人签署；行划改，并由划改人签署；行划改，并由划改人签署； 6 6 4 4 4 4 工程资料的文字、图表、印章应清晰。
工程资料的文字、图表、印章应清晰工程资料的文字、图表、印章应清晰工程资料的文字、图表、印章应清晰 1.0.4 1.0.4 1.0.4 1.0.4 工程资料应为原件；当为复印件时，工程资料应为原件；当为复印件时，工程资料应为原件；当为复印件时，工程资料应为原件；当为复印件时， 提供提供提供提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期提供单位应对资料的真实性负责提供单位应对资料的真实性负责提供单位应对资料的真实性负责提供单位应对资料的真实性负责 1.0.5 1.0.5 1.0.5 1.0.5 工程资料应内容完整、结论明确、签认手续工程资料应内容完整、结论明确、签认手续工程资料应内容完整、结论明确、签认手续工程资料应内容完整、结论明确、签认手续齐全 1.0.6 1.0.6 1.0.6 1.0.6 工程资料宜按规程规定的主要步骤形成工程资料宜按规程规定的主要步骤形成工程资料宜按规程规定的主要步骤形成。
工程资料宜按规程规定的主要步骤形成 1.0.7 1.0.7 1.0.7 1.0.7 工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理 7 7（二）建筑工程施工内业资料编制依据（二）建筑工程施工内业资料编制依据 2.0.12.0.12.0.12.0.1《《《《建筑工程资料管理规程建筑工程资料管理规程建筑工程资料管理规程建筑工程资料管理规程》》》》JGJ/T185-2009; JGJ/T185-2009; JGJ/T185-2009; JGJ/T185-2009; 2.0.22.0.22.0.22.0.2《《《《建筑工程施工质量验收统一标准建筑工程施工质量验收统一标准建筑工程施工质量验收统一标准建筑工程施工质量验收统一标准》》》》 GB50300- GB50300- GB50300- GB50300-2001200120012001及系列规范及系列规范及系列规范及系列规范; ; ; ; 2.0.3 2.0.3 2.0.3 2.0.3《《《《建设工程文件归档整理规范建设工程文件归档整理规范建设工程文件归档整理规范建设工程文件归档整理规范》》》》GB/T50328-GB/T50328-GB/T50328-GB/T50328-2001;2001;2001;2001; 2.0.4 2.0.4 2.0.4 2.0.4《《《《建筑施工组织设计规范建筑施工组织设计规范建筑施工组织设计规范建筑施工组织设计规范》》》》GB/T50502- 2009; GB/T50502- 2009; GB/T50502- 2009; GB/T50502- 2009; 2.0.52.0.52.0.52.0.5《《《《建筑工程施工质量评价标准建筑工程施工质量评价标准建筑工程施工质量评价标准建筑工程施工质量评价标准》》》》GB/T50375-GB/T50375-GB/T50375-GB/T50375-2006; (2006; (2006; (2006; (创优工程创优工程创优工程创优工程) ) 8 82.0.62.0.62.0.62.0.6《《《《危险性较大分部分项工程安全管理办法危险性较大分部分项工程安全管理办法危险性较大分部分项工程安全管理办法危险性较大分部分项工程安全管理办法》》》》建质建质建质建质【【【【2009200920092009】】】】87878787号号号号 ( ( ( (需专家论证方案需专家论证方案需专家论证方案需专家论证方案) ) ) )2.0.72.0.72.0.72.0.7《《《《福建省建筑工程文件管理规程福建省建筑工程文件管理规程福建省建筑工程文件管理规程福建省建筑工程文件管理规程》》》》DBJ13-56-DBJ13-56-DBJ13-56-DBJ13-56-2004200420042004；；；； 2.0.82.0.82.0.82.0.8《《《《福建省建筑节能工程施工文件管理规程福建省建筑节能工程施工文件管理规程福建省建筑节能工程施工文件管理规程福建省建筑节能工程施工文件管理规程》》》》DBJ/T13-112-2009;DBJ/T13-112-2009;DBJ/T13-112-2009;DBJ/T13-112-2009;2.0.92.0.92.0.92.0.9《《《《建筑工程施工工艺标准建筑工程施工工艺标准建筑工程施工工艺标准建筑工程施工工艺标准》》》》中国建筑工业出版社中国建筑工业出版社中国建筑工业出版社中国建筑工业出版社; ; ; ;2.0.10 2.0.10 2.0.10 2.0.10 施工设计文件施工设计文件施工设计文件施工设计文件( ( ( (图纸图纸图纸图纸) ) ) )、施工合同等。
施工合同等施工合同等施工合同等 9 9（三）工程资料分类（三）工程资料分类3.1 3.1 3.1 3.1 工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料、工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料、工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料、工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件施工资料、竣工图和工程竣工文件施工资料、竣工图和工程竣工文件施工资料、竣工图和工程竣工文件5 5 5 5类3.2 3.2 3.2 3.2 工程准备阶段文件工程准备阶段文件工程准备阶段文件工程准备阶段文件(A(A(A(A类类类类) ) ) )可分为决策立项文件、可分为决策立项文件、可分为决策立项文件、可分为决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件开工文件、商务文件开工文件、商务文件开工文件、商务文件6 6 6 6类3.3 3.3 3.3 3.3 监理资料监理资料监理资料监理资料(B(B(B(B类类类类) ) ) )可分为监理管理资料、进度控制可分为监理管理资料、进度控制可分为监理管理资料、进度控制可分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工验收资料料和竣工验收资料料和竣工验收资料料和竣工验收资料6 6 6 6类类类类。
10103.4 3.4 3.4 3.4 施工资料施工资料施工资料施工资料(C(C(C(C类类类类) ) ) )可分为施工管理资料、施工技可分为施工管理资料、施工技可分为施工管理资料、施工技可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料验收记录、竣工验收资料验收记录、竣工验收资料验收记录、竣工验收资料8 8 8 8 类3.5 3.5 3.5 3.5 工程竣工文件工程竣工文件工程竣工文件工程竣工文件(E(E(E(E类类类类) ) ) )可分为竣工验收文件、竣可分为竣工验收文件、竣可分为竣工验收文件、竣可分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件4 4 4 4 类。
类 1111（四）（四） 施工资料（施工资料（C C类）的分类（类）的分类（8 8类）类） 依据工程建设的特征，将工程资料形成划分为三依据工程建设的特征，将工程资料形成划分为三依据工程建设的特征，将工程资料形成划分为三依据工程建设的特征，将工程资料形成划分为三个阶段：个阶段：个阶段：个阶段： 1 1 1 1、第一阶段为工程准备阶段，从项目申请、第一阶段为工程准备阶段，从项目申请、第一阶段为工程准备阶段，从项目申请、第一阶段为工程准备阶段，从项目申请开始，到办完开工手续为止；在这个阶段建设单位开始，到办完开工手续为止；在这个阶段建设单位开始，到办完开工手续为止；在这个阶段建设单位开始，到办完开工手续为止；在这个阶段建设单位应负责形成工程准备阶段文件应负责形成工程准备阶段文件应负责形成工程准备阶段文件应负责形成工程准备阶段文件(A(A(A(A类类类类) ) ) ) 2 2 2 2、第二阶段为工程实施阶段，从监理单位、、第二阶段为工程实施阶段，从监理单位、、第二阶段为工程实施阶段，从监理单位、、第二阶段为工程实施阶段，从监理单位、施工单位进场开始施工单位进场开始施工单位进场开始施工单位进场开始, , , ,到完成竣工验收为止；在这个到完成竣工验收为止；在这个到完成竣工验收为止；在这个到完成竣工验收为止；在这个阶段，施工单位按合同施工，形成施工资料。
阶段，施工单位按合同施工，形成施工资料阶段，施工单位按合同施工，形成施工资料阶段，施工单位按合同施工，形成施工资料 3 3 3 3、第三阶段为工程竣工阶段，从工程竣工、第三阶段为工程竣工阶段，从工程竣工、第三阶段为工程竣工阶段，从工程竣工、第三阶段为工程竣工阶段，从工程竣工验收开始，到工程档案移交为止；在此阶段，形成验收开始，到工程档案移交为止；在此阶段，形成验收开始，到工程档案移交为止；在此阶段，形成验收开始，到工程档案移交为止；在此阶段，形成工程竣工文件和竣工图工程竣工文件和竣工图工程竣工文件和竣工图工程竣工文件和竣工图 1212施工资料是工程施工过程中形成的资料施工资料是工程施工过程中形成的资料施工资料是工程施工过程中形成的资料施工资料是工程施工过程中形成的资料4.1 4.1 4.1 4.1 施工管理资料；（施工管理资料；（施工管理资料；（施工管理资料；（C1C1C1C1类）类）类）类）4.2 4.2 4.2 4.2 施工技术资料；（施工技术资料；（施工技术资料；（施工技术资料；（C2C2C2C2类）类）类）类）4.3 4.3 4.3 4.3 施工进度及造价资料；（施工进度及造价资料；（施工进度及造价资料；（施工进度及造价资料；（C3C3C3C3类）类）类）类）4.4 4.4 4.4 4.4 施工物资资料；（施工物资资料；（施工物资资料；（施工物资资料；（C4C4C4C4类）类）类）类）4.5 4.5 4.5 4.5 施工记录；（施工记录；（施工记录；（施工记录；（C5C5C5C5类）类）类）类）4.6 4.6 4.6 4.6 施工试验记录及检测报告；（施工试验记录及检测报告；（施工试验记录及检测报告；（施工试验记录及检测报告；（C6C6C6C6类）类）类）类）4.7 4.7 4.7 4.7 施工质量验收记录；（施工质量验收记录；（施工质量验收记录；（施工质量验收记录；（C7C7C7C7类）类）类）类）4.8 4.8 4.8 4.8 竣工验收资料。
竣工验收资料竣工验收资料竣工验收资料C8C8C8C8类）类）类）类） 1313（五）施工资料的填写、编制、审核及审批（五）施工资料的填写、编制、审核及审批《福建省建筑工程文件管理规程福建省建筑工程文件管理规程福建省建筑工程文件管理规程福建省建筑工程文件管理规程》》》》DBJ13-56-2004DBJ13-56-2004DBJ13-56-2004DBJ13-56-2004的的的的有关规定：有关规定：有关规定：有关规定：5.01 5.01 5.01 5.01 检验批质量验收记录检验批质量验收记录检验批质量验收记录检验批质量验收记录应由施工单位项目质检员应由施工单位项目质检员应由施工单位项目质检员应由施工单位项目质检员填写，记录应明确验收结论，签字手续应完整填写，记录应明确验收结论，签字手续应完整填写，记录应明确验收结论，签字手续应完整填写，记录应明确验收结论，签字手续应完整分项工程质量验收记录分项工程质量验收记录分项工程质量验收记录分项工程质量验收记录应按检验部位、区段填写应按检验部位、区段填写应按检验部位、区段填写应按检验部位、区段填写完整、不得错漏，施工单位检查结论及监理（建完整、不得错漏，施工单位检查结论及监理（建完整、不得错漏，施工单位检查结论及监理（建完整、不得错漏，施工单位检查结论及监理（建设）单位验收结论应明确，各方签证手续应齐全。
设）单位验收结论应明确，各方签证手续应齐全设）单位验收结论应明确，各方签证手续应齐全设）单位验收结论应明确，各方签证手续应齐全分部（子分部）工程质量验收记录分部（子分部）工程质量验收记录分部（子分部）工程质量验收记录分部（子分部）工程质量验收记录应按分部表内应按分部表内应按分部表内应按分部表内容填写完整，验收记录清楚，验收结论明确，参容填写完整，验收记录清楚，验收结论明确，参容填写完整，验收记录清楚，验收结论明确，参容填写完整，验收记录清楚，验收结论明确，参加验收各方人员资格应符合要求，各方签字、盖加验收各方人员资格应符合要求，各方签字、盖加验收各方人员资格应符合要求，各方签字、盖加验收各方人员资格应符合要求，各方签字、盖章手续应齐全章手续应齐全章手续应齐全章手续应齐全. . . . 14145.02 5.02 检验批、分项、分部（子分部）验收程序检验批、分项、分部（子分部）验收程序和组织应符合下列规定：和组织应符合下列规定： 1 1 检验批及分项工程应由监理工程师（建设检验批及分项工程应由监理工程师（建设单位项目技术负责人）组织施工单位项目专单位项目技术负责人）组织施工单位项目专业质量（技术）负责人等进行验收。
业质量（技术）负责人等进行验收 1515 2 2 2 2 当工程按子分部进行验收时，子分部工程应由总当工程按子分部进行验收时，子分部工程应由总当工程按子分部进行验收时，子分部工程应由总当工程按子分部进行验收时，子分部工程应由总监理工程师（建设单位项目负责人）组织施工单监理工程师（建设单位项目负责人）组织施工单监理工程师（建设单位项目负责人）组织施工单监理工程师（建设单位项目负责人）组织施工单位项目负责人和技术、质量负责人等进行验收位项目负责人和技术、质量负责人等进行验收位项目负责人和技术、质量负责人等进行验收位项目负责人和技术、质量负责人等进行验收其中：其中：其中：其中： 1 1 1 1）桩基、地基处理、无支护土方、有支护土方）桩基、地基处理、无支护土方、有支护土方）桩基、地基处理、无支护土方、有支护土方）桩基、地基处理、无支护土方、有支护土方4 4 4 4个个个个子分部的验收，子分部的验收，子分部的验收，子分部的验收，勘察、设计单位工程项目负责人勘察、设计单位工程项目负责人勘察、设计单位工程项目负责人勘察、设计单位工程项目负责人和施工单位技术、质量部门负责人应参加和施工单位技术、质量部门负责人应参加和施工单位技术、质量部门负责人应参加和施工单位技术、质量部门负责人应参加，且桩，且桩，且桩，且桩基工程验收参加单位应加盖公章。
基工程验收参加单位应加盖公章基工程验收参加单位应加盖公章基工程验收参加单位应加盖公章 1616 2)2)2)2)地基基础分部中的地下防水、劲钢地基基础分部中的地下防水、劲钢地基基础分部中的地下防水、劲钢地基基础分部中的地下防水、劲钢( ( ( (管管管管) ) ) )砼、钢结砼、钢结砼、钢结砼、钢结构、砌体基础等构、砌体基础等构、砌体基础等构、砌体基础等4 4 4 4个子分部，主体结构分部中的砼个子分部，主体结构分部中的砼个子分部，主体结构分部中的砼个子分部，主体结构分部中的砼结构、劲钢（管）砼结构、砌体结构、钢结构、结构、劲钢（管）砼结构、砌体结构、钢结构、结构、劲钢（管）砼结构、砌体结构、钢结构、结构、劲钢（管）砼结构、砌体结构、钢结构、木结构、网架和索膜结构木结构、网架和索膜结构木结构、网架和索膜结构木结构、网架和索膜结构6 6 6 6个子分部，建筑装饰装个子分部，建筑装饰装个子分部，建筑装饰装个子分部，建筑装饰装修分部中的幕墙子分部的验收，修分部中的幕墙子分部的验收，修分部中的幕墙子分部的验收，修分部中的幕墙子分部的验收，设计单位工程项设计单位工程项设计单位工程项设计单位工程项目负责人和施工单位技术、质量部门负责人目负责人和施工单位技术、质量部门负责人目负责人和施工单位技术、质量部门负责人目负责人和施工单位技术、质量部门负责人应参应参应参应参加，且幕墙、网架和索膜结构子分部工程验收参加，且幕墙、网架和索膜结构子分部工程验收参加，且幕墙、网架和索膜结构子分部工程验收参加，且幕墙、网架和索膜结构子分部工程验收参加单位应加盖公章加单位应加盖公章加单位应加盖公章加单位应加盖公章. . . . 17173 3 3 3 分部工程应由总监理工程师（建设单位项目负责人）分部工程应由总监理工程师（建设单位项目负责人）分部工程应由总监理工程师（建设单位项目负责人）分部工程应由总监理工程师（建设单位项目负责人）组织施工单位项目负责人和技术、质量负责人等进组织施工单位项目负责人和技术、质量负责人等进组织施工单位项目负责人和技术、质量负责人等进组织施工单位项目负责人和技术、质量负责人等进行验收。
地基与基础、主体结构、建筑节能分部工行验收地基与基础、主体结构、建筑节能分部工行验收地基与基础、主体结构、建筑节能分部工行验收地基与基础、主体结构、建筑节能分部工程的验收程的验收程的验收程的验收设计单位工程项目负责人和施工单位技术、设计单位工程项目负责人和施工单位技术、设计单位工程项目负责人和施工单位技术、设计单位工程项目负责人和施工单位技术、质量部门负责人质量部门负责人质量部门负责人质量部门负责人应参加，其中地基与基础分部的验应参加，其中地基与基础分部的验应参加，其中地基与基础分部的验应参加，其中地基与基础分部的验收工程的勘察单位也应参加，且地基与基础、主体收工程的勘察单位也应参加，且地基与基础、主体收工程的勘察单位也应参加，且地基与基础、主体收工程的勘察单位也应参加，且地基与基础、主体结构、建筑节能分部工程验收参加单位应加盖章结构、建筑节能分部工程验收参加单位应加盖章结构、建筑节能分部工程验收参加单位应加盖章结构、建筑节能分部工程验收参加单位应加盖章 18186.01 6.01 6.01 6.01 工程准备阶段文件、工程竣工文件宜按规定的工程准备阶段文件、工程竣工文件宜按规定的工程准备阶段文件、工程竣工文件宜按规定的工程准备阶段文件、工程竣工文件宜按规定的类别和形成时间顺序编号。
类别和形成时间顺序编号类别和形成时间顺序编号类别和形成时间顺序编号6.02 6.02 6.02 6.02 施工资料编号宜符合下列规定：施工资料编号宜符合下列规定：施工资料编号宜符合下列规定：施工资料编号宜符合下列规定： 1 1 1 1 施工资料编号可由分部、子分部、分类、顺序施工资料编号可由分部、子分部、分类、顺序施工资料编号可由分部、子分部、分类、顺序施工资料编号可由分部、子分部、分类、顺序号号号号4 4 4 4组代号组成组代号组成组代号组成组代号组成, , , ,组与组之间应用横线隔开组与组之间应用横线隔开组与组之间应用横线隔开组与组之间应用横线隔开××××××××一一一一××××××××一一一一××××××××一一一一××××××××××××① ② ③ ④ ① ② ③ ④ ① ② ③ ④ ① ② ③ ④ 图图图图: : : : 施工资料编号施工资料编号施工资料编号施工资料编号（六）（六） 工程资料编号工程资料编号 1919①①①①为分部工程代号按规定执行为分部工程代号按规定执行为分部工程代号。
按规定执行为分部工程代号按规定执行②②②②为子分部工程代号，按本规定执行为子分部工程代号，按本规定执行为子分部工程代号，按本规定执行为子分部工程代号，按本规定执行③③③③为资料的类别编号，按本规定执行为资料的类别编号，按本规定执行为资料的类别编号，按本规定执行为资料的类别编号，按本规定执行④④④④为顺序号为顺序号为顺序号为顺序号, , , ,可根据相同表格、相同检查项目，按形可根据相同表格、相同检查项目，按形可根据相同表格、相同检查项目，按形可根据相同表格、相同检查项目，按形成时间顺序填写成时间顺序填写成时间顺序填写成时间顺序填写2 2 2 2 属于单位工程整体管理内容的资料，编号中的分属于单位工程整体管理内容的资料，编号中的分属于单位工程整体管理内容的资料，编号中的分属于单位工程整体管理内容的资料，编号中的分部、子分部工程代号可用部、子分部工程代号可用部、子分部工程代号可用部、子分部工程代号可用““““0”0”0”0”代替；代替；代替；代替； 20203 3 3 3 同一厂家、同一品种、同一批次的施工物资用在同一厂家、同一品种、同一批次的施工物资用在同一厂家、同一品种、同一批次的施工物资用在同一厂家、同一品种、同一批次的施工物资用在两个分部、子分部工程中时，资料编号中的分部、两个分部、子分部工程中时，资料编号中的分部、两个分部、子分部工程中时，资料编号中的分部、两个分部、子分部工程中时，资料编号中的分部、子分部工程代号可按主要使用部位填写。
子分部工程代号可按主要使用部位填写子分部工程代号可按主要使用部位填写子分部工程代号可按主要使用部位填写6.03 6.03 6.03 6.03 竣工图宜按规定的类别和形成时间顺序编号竣工图宜按规定的类别和形成时间顺序编号竣工图宜按规定的类别和形成时间顺序编号竣工图宜按规定的类别和形成时间顺序编号6.04 6.04 6.04 6.04 工程资料编号应及时填写，专用表格的编号应工程资料编号应及时填写，专用表格的编号应工程资料编号应及时填写，专用表格的编号应工程资料编号应及时填写，专用表格的编号应填写在表格右上角的编号栏中；非专用表格应在填写在表格右上角的编号栏中；非专用表格应在填写在表格右上角的编号栏中；非专用表格应在填写在表格右上角的编号栏中；非专用表格应在资料右上角的适当位置注明资料编号资料右上角的适当位置注明资料编号资料右上角的适当位置注明资料编号资料右上角的适当位置注明资料编号 2121（七）工程资料收集、整理与组卷（七）工程资料收集、整理与组卷7.0.1 7.0.1 7.0.1 7.0.1 工程资料的收集、整理与组卷应符合下列规工程资料的收集、整理与组卷应符合下列规工程资料的收集、整理与组卷应符合下列规工程资料的收集、整理与组卷应符合下列规定：定：定：定： 1 1 1 1 工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理与组卷。
位负责收集、整理与组卷位负责收集、整理与组卷位负责收集、整理与组卷 2 2 2 2 施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷 3 3 3 3 竣工图应由建设单位负责组织，也可委托其他竣工图应由建设单位负责组织，也可委托其他竣工图应由建设单位负责组织，也可委托其他竣工图应由建设单位负责组织，也可委托其他单位 22227.0.2 7.0.2 7.0.2 7.0.2 工程资料的组卷应符合下列规定：工程资料的组卷应符合下列规定：工程资料的组卷应符合下列规定：工程资料的组卷应符合下列规定： 1 1 1 1 工程资料组卷应遵循自然形成规律，保持卷工程资料组卷应遵循自然形成规律，保持卷工程资料组卷应遵循自然形成规律，保持卷工程资料组卷应遵循自然形成规律，保持卷内文件、资料内在联系工程资料可根据数量多内文件、资料内在联系工程资料可根据数量多内文件、资料内在联系工程资料可根据数量多内文件、资料内在联系工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷。
少组成一卷或多卷少组成一卷或多卷少组成一卷或多卷 2 2 2 2 工程准备阶段文件和工程竣工文件可按建设项工程准备阶段文件和工程竣工文件可按建设项工程准备阶段文件和工程竣工文件可按建设项工程准备阶段文件和工程竣工文件可按建设项目或单位工程进行组卷目或单位工程进行组卷目或单位工程进行组卷目或单位工程进行组卷 3 3 3 3 施工资料应按单位工程组卷，并应符合下列规施工资料应按单位工程组卷，并应符合下列规施工资料应按单位工程组卷，并应符合下列规施工资料应按单位工程组卷，并应符合下列规定：定：定：定： 2323v 1) 1) 1) 1) 专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷；负责，并应单独组卷；负责，并应单独组卷；负责，并应单独组卷；vv 2) 2) 2) 2) 电梯应按不同型号每台电梯单独组卷；电梯应按不同型号每台电梯单独组卷；电梯应按不同型号每台电梯单独组卷；电梯应按不同型号每台电梯单独组卷；vv 3) 3) 3) 3) 室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷；组卷；组卷；组卷；vv 4) 4) 4) 4) 当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建设项目组卷；组卷时，可按建设项目组卷；组卷时，可按建设项目组卷；组卷时，可按建设项目组卷；vv 5) 5) 5) 5) 施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。
施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷 2424 4 4 4 4 竣工图应按专业分类组卷竣工图应按专业分类组卷竣工图应按专业分类组卷竣工图应按专业分类组卷 5 5 5 5 工程资料组卷内容宜符合规定工程资料组卷内容宜符合规定工程资料组卷内容宜符合规定工程资料组卷内容宜符合规定 6 6 6 6 工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表，其工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表，其工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表，其工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表，其格式及填写要求可按现行国家标准格式及填写要求可按现行国家标准格式及填写要求可按现行国家标准格式及填写要求可按现行国家标准《《《《建设工程文件归建设工程文件归建设工程文件归建设工程文件归档整理规范档整理规范档整理规范档整理规范》》》》GBGBGBGB／／／／T50328T50328T50328T50328的有关规定执行的有关规定执行的有关规定执行的有关规定执行 立卷（立卷（立卷（立卷（filingfilingfilingfiling）是指按照一定的原则和方法，将有）是指按照一定的原则和方法，将有）是指按照一定的原则和方法，将有）是指按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类地整理成案卷，亦称组卷。
保存价值的文件分门别类地整理成案卷，亦称组卷保存价值的文件分门别类地整理成案卷，亦称组卷保存价值的文件分门别类地整理成案卷，亦称组卷 案卷（案卷（案卷（案卷（filefilefilefile）是指由互有联系的若干文件组成的）是指由互有联系的若干文件组成的）是指由互有联系的若干文件组成的）是指由互有联系的若干文件组成的档案保管单位档案保管单位档案保管单位档案保管单位 立卷的基本原则为：立卷应遵循工程文件的自然形 立卷的基本原则为：立卷应遵循工程文件的自然形 立卷的基本原则为：立卷应遵循工程文件的自然形 立卷的基本原则为：立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件利用一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件利用一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件利用一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷应按单位工程组卷。
应按单位工程组卷应按单位工程组卷 《《建设工程文件归档整理规范建设工程文件归档整理规范》》GBGB／／T50328T50328规定规定1 立卷的原则和方法立卷的原则和方法 立卷的方法为：立卷的方法为：工程文件可按建设程序划分为工程工程文件可按建设程序划分为工程工程文件可按建设程序划分为工程工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分工程准备阶段文件可按建设程序、专业、收文件五部分工程准备阶段文件可按建设程序、专业、收文件五部分工程准备阶段文件可按建设程序、专业、收文件五部分工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；监理文件可按单位工程、分部工程、形成单位等组卷；监理文件可按单位工程、分部工程、形成单位等组卷；监理文件可按单位工程、分部工程、形成单位等组卷；监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；竣工图可按单位工程、专业等组卷；专业、阶段等组卷；竣工图可按单位工程、专业等组卷；专业、阶段等组卷；竣工图可按单位工程、专业等组卷；专业、阶段等组卷；竣工图可按单位工程、专业等组卷；竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
竣工验收文件按单位工程、专业等组卷竣工验收文件按单位工程、专业等组卷竣工验收文件按单位工程、专业等组卷 立卷过程中宜遵循以下要求：立卷过程中宜遵循以下要求：案卷不宜过厚，一般案卷不宜过厚，一般案卷不宜过厚，一般案卷不宜过厚，一般不超过不超过不超过不超过40mm40mm40mm40mm案卷内不应有重份文件；不同载体的文件案卷内不应有重份文件；不同载体的文件案卷内不应有重份文件；不同载体的文件案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷一般应分别组卷一般应分别组卷一般应分别组卷 文字材料按事项、专业顺序排列同一事项的请示文字材料按事项、专业顺序排列同一事项的请示文字材料按事项、专业顺序排列同一事项的请示文字材料按事项、专业顺序排列同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。
图纸按专业排列，同专业在前、附件在后的顺序排列图纸按专业排列，同专业在前、附件在后的顺序排列图纸按专业排列，同专业在前、附件在后的顺序排列图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列既有文字材料又有图纸的案卷，图纸按图号顺序排列既有文字材料又有图纸的案卷，图纸按图号顺序排列既有文字材料又有图纸的案卷，图纸按图号顺序排列既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后文字材料排前，图纸排后文字材料排前，图纸排后文字材料排前，图纸排后2 卷内文件的排列卷内文件的排列 （（1）编制卷内文件页号应符合下列规定：）编制卷内文件页号应符合下列规定： ①①①①卷内文件均按有书写内容的页面编号每卷单独编卷内文件均按有书写内容的页面编号每卷单独编卷内文件均按有书写内容的页面编号每卷单独编卷内文件均按有书写内容的页面编号每卷单独编号，页号从号，页号从号，页号从号，页号从““““1”1”1”1”开始 ②②②②页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的书写的文件，正面在右下角，背面在左下角折叠后的书写的文件，正面在右下角，背面在左下角折叠后的书写的文件，正面在右下角，背面在左下角折叠后的图纸一律在右下角图纸一律在右下角图纸一律在右下角图纸一律在右下角 ③③③③成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码 ④④④④案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号3 案卷的编目案卷的编目 （（2）卷内目录的编制应符合下列规定：）卷内目录的编制应符合下列规定： ①①①①卷内目录卷内目录卷内目录卷内目录式样宜符合式样宜符合式样宜符合式样宜符合图图图图1.21.21.21.2的要求。
的要求 ②②②②序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1 1 1 1依次依次依次依次标注 ③③③③责任者：填写文件的直接形成单位和个人有多责任者：填写文件的直接形成单位和个人有多责任者：填写文件的直接形成单位和个人有多责任者：填写文件的直接形成单位和个人有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用个责任者时，选择两个主要责任者，其余用个责任者时，选择两个主要责任者，其余用个责任者时，选择两个主要责任者，其余用““““等等等等””””代替 ④④④④文件编号：填写工程文件原有的文号或图号文件编号：填写工程文件原有的文号或图号文件编号：填写工程文件原有的文号或图号文件编号：填写工程文件原有的文号或图号 ⑤⑤⑤⑤文件题名：填写文件标题的全称文件题名：填写文件标题的全称文件题名：填写文件标题的全称文件题名：填写文件标题的全称 ⑥⑥⑥⑥日期：填写文件形成的日期日期：填写文件形成的日期日期：填写文件形成的日期。
日期：填写文件形成的日期 ⑦⑦⑦⑦页次：填写文件在卷内文件首页之前页次：填写文件在卷内文件首页之前页次：填写文件在卷内文件首页之前页次：填写文件在卷内文件首页之前 ⑧⑧⑧⑧卷内目录排列在卷内文件首面之前卷内目录排列在卷内文件首面之前卷内目录排列在卷内文件首面之前卷内目录排列在卷内文件首面之前 （（3）卷内备考表的编制应符合下列规定：）卷内备考表的编制应符合下列规定： ①①①①卷内备考表的卷内备考表的卷内备考表的卷内备考表的式样宜符合式样宜符合式样宜符合式样宜符合图图图图1.31.31.31.3的的的的要求 ②②②②卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明 ③③③③卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后 说明：案卷备考表的说明，主要说明卷内文件复 说明：案卷备考表的说明，主要说明卷内文件复 说明：案卷备考表的说明，主要说明卷内文件复 说明：案卷备考表的说明，主要说明卷内文件复印件情况、页码错误情况、文件的更换情况等没有印件情况、页码错误情况、文件的更换情况等没有印件情况、页码错误情况、文件的更换情况等没有印件情况、页码错误情况、文件的更换情况等没有需要说明的事项可不必填写说明需要说明的事项可不必填写说明需要说明的事项可不必填写说明需要说明的事项可不必填写说明 （（4）案卷封面的编制应符合下列规定：）案卷封面的编制应符合下列规定： ①①①①案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式案卷封面的式样宜符合用内封面形式案卷封面的式样宜符合用内封面形式案卷封面的式样宜符合用内封面形式案卷封面的式样宜符合图图图图1.41.41.41.4的要求。
的要求 图1.4 案卷封面式样 ②②②②案卷封面的内容应包括档号、档案馆代号、案卷题案卷封面的内容应包括档号、档案馆代号、案卷题案卷封面的内容应包括档号、档案馆代号、案卷题案卷封面的内容应包括档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷 ③③③③档号应由分类号、项目号和案卷号组成档号由档号应由分类号、项目号和案卷号组成档号由档号应由分类号、项目号和案卷号组成档号由档号应由分类号、项目号和案卷号组成档号由档案保管单位填写档案保管单位填写档案保管单位填写档案保管单位填写 ④④④④档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号档案馆代号由档案馆填写档案馆代号由档案馆填写档案馆代号由档案馆填写档案馆代号由档案馆填写 ⑤⑤⑤⑤案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容。
案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容 ⑥⑥⑥⑥编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者 ⑦⑦⑦⑦起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期 ⑧⑧⑧⑧保管期限分为永久、长期、短期三种期限保管期限分为永久、长期、短期三种期限保管期限分为永久、长期、短期三种期限保管期限分为永久、长期、短期三种期限 ⑨⑨⑨⑨密级分为绝密、机密、秘密三种同一案卷内密级分为绝密、机密、秘密三种同一案卷内密级分为绝密、机密、秘密三种。
同一案卷内密级分为绝密、机密、秘密三种同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级 （ （ （ （5 5 5 5）卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用）卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用）卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用）卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用 70g70g70g70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用以上白色书写纸制作，幅面统一采用以上白色书写纸制作，幅面统一采用以上白色书写纸制作，幅面统一采用 A4A4A4A4幅面 案卷可采用装订与不装订两种形式装订应采用线装订应采用线装订应采用线装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用装订时必须剔除金属物装订时必须剔除金属物装订时必须剔除金属物装订时必须剔除金属物 案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式卷盒的外卷盒的外卷盒的外卷盒的外表尺寸为表尺寸为表尺寸为表尺寸为310mm×220mm310mm×220mm310mm×220mm310mm×220mm，厚度分别为，厚度分别为，厚度分别为，厚度分别为20mm20mm20mm20mm、、、、30mm30mm30mm30mm、、、、40mm40mm40mm40mm、、、、50mm50mm50mm50mm。
卷夹的外表尺寸为卷夹的外表尺寸为卷夹的外表尺寸为卷夹的外表尺寸为310mm×220mm310mm×220mm310mm×220mm310mm×220mm，厚度一般为，厚度一般为，厚度一般为，厚度一般为20~30mm20~30mm20~30mm20~30mm卷盒、卷夹应采用无酸纸制作卷盒、卷夹应采用无酸纸制作卷盒、卷夹应采用无酸纸制作卷盒、卷夹应采用无酸纸制作 案卷脊背的内容包括档号、案卷题名，式样宜符合图1.5 4案卷的装订案卷的装订 图1.5 案卷脊背式样 3838（八）工程资料移交与归档（八）工程资料移交与归档 工程竣工文件分类（工程竣工文件分类（4 4类）类） （（1 1）竣工验收文件；（）竣工验收文件；（2 2）竣工决算文件；（）竣工决算文件；（3 3）竣）竣工交档文件；（工交档文件；（4 4）竣工总结文件竣工总结文件 8.01 8.01 工程资料移交归档应符合国家现行有关法规和标工程资料移交归档应符合国家现行有关法规和标准的规定；当无规定时，应按合同约定移交归档准的规定；当无规定时，应按合同约定移交归档 8.02 8.02 工程资料移交应符合下列规定：工程资料移交应符合下列规定：v 1 1 施工单位应向建设单位移交施工资料。
施工单位应向建设单位移交施工资料 3939v 2 2 实行施工总承包的，各专业承包单位应向施工总承实行施工总承包的，各专业承包单位应向施工总承包单位移交施工资料包单位移交施工资料v 3 3 工程资料移交时应及时办理相关移交手续，填写工程资料移交时应及时办理相关移交手续，填写工程资料移交书、移交目录工程资料移交书、移交目录v 4 4 建设单位应按国家有关法规和标准的规定向城建建设单位应按国家有关法规和标准的规定向城建档案管理部门移交工程档案，并办理相关手续有条档案管理部门移交工程档案，并办理相关手续有条件时，向城建档案管理部门移交的工程档案应为原件件时，向城建档案管理部门移交的工程档案应为原件 8.03 8.03 工程资料归档应符合下列规定：工程资料归档应符合下列规定：v 1 1 工程参建各方宜按规定的内容将工程资料归档保工程参建各方宜按规定的内容将工程资料归档保存 4040v 2 2 归档保存的工程资料，其保存期限应符合下列规定：归档保存的工程资料，其保存期限应符合下列规定：v 1) 1) 工程资料归档保存期限应符合国家现行有关标准工程资料归档保存期限应符合国家现行有关标准的规定；当无规定时，不宜少于的规定；当无规定时，不宜少于5 5 年。
年v 2) 2) 建设单位工程资料归档保存期限应满足工程维护、建设单位工程资料归档保存期限应满足工程维护、修缮、改造、加固的需要修缮、改造、加固的需要v 3) 3) 施工单位工程资料归档保存期限应满足工程质量施工单位工程资料归档保存期限应满足工程质量保修及质量追溯的需要保修及质量追溯的需要 Company LogoCompany Logo4141 8.04 8.04 归档文件的质量要求归档文件的质量要求v 1 1 归档的工程文件应为原件归档的工程文件应为原件v 2 2 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等写纸、铅笔等v 3 3 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备洁，签字盖章手续完备v 4 4 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4A4幅面（幅面（297mm*210mm297mm*210mm）。
图纸宜采用国家标准图）图纸宜采用国家标准图幅 Company LogoCompany Logo4242v 5 5 图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件v 6 6 所有竣工图均应加盖竣工图章所有竣工图均应加盖竣工图章v 1 1）竣工图章的基本内容应包括：）竣工图章的基本内容应包括：““竣工图竣工图””字样、施工单位、编制人、审核人、技术负字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监 Company LogoCompany Logo43432 2）竣工图章示例如下）竣工图章示例如下： 3）竣工图章尺寸为：竣工图章尺寸为：50mm*80mm.50mm*80mm. Company LogoCompany Logo4444v 4 4）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处在图标栏上方空白处7 7 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面改变，或变更部分超过图面1/31/3的，应当重新绘的，应当重新绘制竣工图。
制竣工图 城城建建档档案案管管理理机机构构在在进进行行工工程程档档案案预预验验收收时时，，应重点验收以下内容：应重点验收以下内容： （（1 1）工程档案齐全、系统、完整；）工程档案齐全、系统、完整； （（2 2））工工程程档档案案的的内内容容真真实实、、准准确确地地反反映映工工程程建设活动和工程实际状况；建设活动和工程实际状况； （（3 3））工工程程档档案案已已整整理理立立卷卷，，立立卷卷符符合合本本规规范范的规定；的规定；8.058.05建设工程文件和档案资料的验收建设工程文件和档案资料的验收 （（4 4））竣竣工工图图绘绘制制方方法法、、图图式式及及规规格格等等符符合合专专业业技技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；术要求，图面整洁，盖有竣工图章；（（5 5））文文件件的的形形成成、、来来源源符符合合实实际际，，要要求求单单位位或或个个人签章的文件，其签章手续完备；人签章的文件，其签章手续完备；（（6 6））文文件件材材质质、、幅幅面面、、书书写写、、绘绘图图、、用用墨墨、、托托裱裱等符合要求等符合要求 1 1、、列列入入城城建建档档案案馆馆（（室室））接接收收范范围围的的工工程程，，建建设设单单位位在在工工程程竣竣工工验验收收后后3 3个个月月内内必必须须向向城城建建档档案案馆馆（（室室））移移交交一一套套符符合合规规定定的的工工程程档档案案。
停停建建、、缓缓建建建建设设工工程程的档案，暂由建设单位保管的档案，暂由建设单位保管 2 2、、对对改改建建、、扩扩建建和和维维修修工工程程，，建建设设单单位位应应当当组组织织设设计计、、施施工工单单位位据据实实修修改改、、补补充充和和完完善善原原工工程程档档案案对对改改变变的的部部位位，，应应当当重重新新编编制制工工程程档档案案，，并并在在工工程程验验收后收后3 3个月内向城建档案馆（室）移交个月内向城建档案馆（室）移交 3 3、、建建设设单单位位向向城城建建档档案案馆馆（（室室））移移交交工工程程档档案案时时，，应应办办理理移移交交手手续续，，填填写写移移交交目目录录，，双双方方签签字字、、盖盖章章后后交接8.068.06建设工程文件和档案资料的移交建设工程文件和档案资料的移交 本节结束 。