资料3 虚拟件 虚拟件是为管理目的而设的物料属性，如生产过程中的一些中间组件，在计算展开过程中不考虑其需求，因此不进行成本核算当记载有虚拟件的销售订单关联以生成销售出库单时，虚拟件在销售出库单上展开、以子项的形式出库 虚拟件物料的特点 所谓虚拟件，是指由一组具体物料（实件）组成的、以虚拟形式存在的成套件，而不是一个具体物料在公共资料-基础资料-物料中，物料属性设置为“虚拟件”，如图（1）： 虚拟件在生产环节的运用 在生产环节中，我们在生产许多产品的时候，常常会用到同一组相同的物料，为了简化BOM 的录入，我们就可以把这一组相同的物料设置为虚拟件 举例说明： 一家生产防盗门的企业，同时也生产“卷闸门”等等各种各样的门，而这些产品中所配套的都是同一型号的“门锁”，它们由用一组相同的细小的零配件组成，包括：锁芯、钥匙、弹簧……，这个时候我们就可以把“门锁”设置为虚拟件，同时运用到多个BOM 中，即“防盗门”是由“门身”和“门锁”组成，卷闸门由“卷轴”和“门锁”组成如图（2），图（3）显示，“防盗门”和“卷闸门”的BOM 无须全部展开，这样避免了大量重复性的工作，就大大简化了BOM 的录入这对于产品结构复杂且大量生产同类产品的企业尤为重要。
虚拟件物料的强制跳层 BOM中设置物料跳层的功能即生产任务单确认生成投料单时从跳层BOM 的物料往下展开，碰到自制件如果不跳层就不再往下展开同样，生产任务单生成下级生产任务单时，从跳层BOM 的物料往下展，碰到自制件如果不跳层就生成下级生产任务单，否则不生成下级生产任务单对于物料属性是虚拟件的物料，系统控制是强制跳层的，即BOM中只要录入的是虚拟件，则“跳层”的字段显示为“是”如图（4）： 接上例，对物料为“防盗门”的生产任务单进行“确认”生成生产投料单时，虚拟件强制跳层后，展开的生产投料单如图（5）： 虚拟件的销售出库 很多时候，对于生产型企业往往会有单独销售虚拟件物料的业务发生，由于虚拟件物料在系统中是虚拟存在的，我们在录生产任务单的时候也选择不到虚拟件物料，没有入库就没有库存，那么对于这种销售业务我们应该如何处理呢？ 销售出库单和销售发票的物料不一致 当记载有虚拟件的销售订单关联以生成销售出库单时，虚拟件在销售出库单上展开、以子项的形式出库如上例：生产防盗门的企业，当单独销售“门锁”的时候，录入销售订单如图（6）： 下推生成销售出库单的时候，系统会自动按照虚拟件 BOM 的结构展开，以子项的形式出库。
如图（7）： 按照以上的处理办法，子项物料得到了扣减，但是如果实际业务中我们开出却是虚拟件物料的发票，如图（8）： 那么，此时销售出库单上的物料和发票上的物料不一致，不能钩稽，这种情况又应该如何处理呢？ 销售出库单和销售发票上的物料一致 首先，按照销售虚拟件物料的数量，录一张子项物料的其他出库单，以此扣减子项物料， 如图（9） 然后，按照销售虚拟件物料的数量做其他入库单，如图（10）： 最后，虚拟件物料通过其他入库单有了库存以后，就可以进行虚拟件物料的正常销售出库业务如图（11）： 此时销售出库单和销售发票上的物料一致，可以进行钩稽处理 其他入库单的核算 对于以上提到的处理办法，月末进行存货核算的时候，我们必须确定虚拟件物料的入库，否则无法进行出库核算因此，必须先对虚拟件的子项物料进行出库核算，然后根据各子项物料的出库成本计算出虚拟件的入库成本，然后在存货核算—入库核算—其他入库核算（非组装）中，手工确定其他入库单的成本，如图（12）： 最后再进行虚拟件物料的出库核算即可。