中文正式书信格式 篇一：中文书信格式 中文书信格式 ①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等 ②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等独立成段，不可直接接下文否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了 ③正文这是信的主体，可以分为若干段来书写 ④祝颂语以最一般的“此致”、“敬礼”为例此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度 称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重是古代书信“抬头”传统的延续古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写它的基本做法，为现代书信所吸收 ⑤具名和日期写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等再下一行写日期 如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜 例： 敬爱的老师： 您好,我看了巴金爷爷给家乡孩子的一封信]我心情很不平静,巴金爷爷在有限生命还懂得珍惜一封一秒,我后悔年级浪费很多时间,从现在开始,决定珍惜光阴,好好学习,天天向上,学好本领,为社会做出贡献,为我们班级体做好事,团结友爱,互相帮助,让我们的生命开花. 我真诚地祝福老师身体键康 200 您的学生：××× ×年5月12日 篇二：中文书信的格式-现代文 书信的格式 例文 （“_”表示空格） 敬爱的××(或亲爱的等）： ＿＿您好！ ＿＿（正文） ＿＿此致 ———————————————————祝 敬礼！————————————————————（祝福语） ———————————————————————（单位、学校等） ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（姓名） ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（日期） 又及：（注：手写书信，在写完以上内容后又想起有内容要写时用） ＿＿（内容） 书信的主要部分 书信历史悠久，其格式也几经变化。
今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期 1．称呼 也称“起首语”，是对收信人的称呼称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼这里简要说明几条细则： （1）给长辈的信若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等 （2）给平辈的信夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等 （3）给晚辈的信一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等 （4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。
对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、 “师傅”假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等 （5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等给机关团体的信，可直接写机关团体名称如 “XX委员会”、“XX公司”致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等 如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前 上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了 2．正文 正文通常以问候语开头问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。
问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段 问候语之后，常有几句启始语如“久未见面，别来无恙近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类问候语要注意简洁、得体 接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈 3．结尾 正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语” 结尾的习惯写法有两种： （1）在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼” （2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。
4．署名和日期 在书信最后一行，署上写信人的姓名署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬上述自称，都要和信首的称谓相互吻合 日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此 篇三：中文书信格式 敬啟者：（一） XXX先生台/大/鈞鑒：（二） □□（正文一） □□（正文二） □□（結語） □□□□敬/順祝 商祺（生意人）籌安（公共事務）台/鈞安（普通用法） □□此致（二） XXX（執事）先生（二） XXX上 二零一X年X月X日 。