NCRE第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿2课程简介n PowerPoint 2010是微软公司Office 2010办公套装软件中的一个重要组件，用于制作具有图文并茂展示效果的演示文稿n 演示文稿由用户根据软件提供的功能自行设计、制作和放映，具有动态性、交互性和可视性，广泛应用在演讲、报告、产品演示和课件制作等的内容展示上借助演示文稿，可更有效地进行表达与交流n 演示文稿是由一系列的幻灯片组成的，本章主要介绍如何利用PowerPoint 2010（以下简称PowerPoint）设计、制作和放映演示文稿第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿3课程学习内容u演示文稿的创建、幻灯片版式、幻灯片编辑、幻灯片放映等基本操作u演示文稿视图模式的使用，幻灯片页面、主题、背景及母版的应用与设计等 u幻灯片中图形和图片、SmartArt图形、表格和图表、声音和视频及艺术字等对象的编辑及工具的使用u幻灯片中对象动画效果、切换效果和交互效果等设计u演示文稿的放映设置与控制，输出与打印第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿4第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿4.1• PowerPoint 概述4.2• 演示文稿的基本操作4.3• 演示文稿的视图模式4.4• 演示文稿的外观设计4.5• 幻灯片中的对象编辑4.6• 幻灯片交互效果设置4.7• 幻灯片的放映和输出第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿54.1 POWERPOINT 概述4.1.1 PowerPoint 基本功能§ 可以方便、快速地建立并放映演示文稿； § 对于已建立的演示文稿，提供了多种幻灯片浏览模式； § 为了更好地展示演示文稿的内容，可以对幻灯片的页面、主题、 背景及母版进行外观设计； § 对于演示文稿中的每张幻灯片，可利用对象编辑功能，设置丰富 的多媒体效果； § 提供了具有动态性和交互性的演示文稿放映方式，通过设置动画 效果、幻灯片切换方式和放映控制方式，可以更加充分展现演示 文稿的内容和达到预期的目的； § 演示文稿可以打包输出和转换格式，以便在未安装PowerPoint 2010 的计算机上放映演示文稿。
第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿64.1 POWERPOINT 概述4.1.2 演示文稿的基本概念演示文稿是以 .pptx 为扩展名的文件，该文件由若干张幻灯片组成，按序号由小到大排列，启动“MicroSoft PowerPoint 2010”，就可以开始使用PowerPoint1.启动PowerPoint§可以通过多种途径启动 PowerPoint 应用程序2．PowerPoint窗口§PowerPoint的功能是通过其窗口实现的，启动PowerPoint即打开PowerPoint应用程序工作窗口，如图 4.2 所示第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿7图 4.2 PowerPoint 工作窗口4.1 POWERPOINT 概述第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿84.1 POWERPOINT 概述1) 快速访问工具栏2) 标题栏3) 选项卡4) 功能区5) 演示文稿编辑区6) 视图按钮7) 显示比例按钮8) 状态栏第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿94.1 POWERPOINT 概述3．打开已存在的演示文稿4．退出PowerPoint4.2.1 新建演示文稿§新建演示文稿主要采用如下几种方式：新建空白演示文稿、根据主题、根据模板和根据现有演示文稿等。
§使用空白演示文稿方式，可以创建一个没有任何设计方案和示例文本的空白演示文稿，根据自己需要选择幻灯片版式开始演示文稿的制作第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿104.2 演示文稿的基本操作1.建立新演示文稿§方法１：启动PowerPoint系统自动建立新演示文稿，默认命名为“演示文稿1”，用户可以在保存演示文稿时重新命名§方法２：单击“文件”选项卡下的“新建”命令，在“可用的模板和主题”下，双击“空白演示文稿”2．保存演示文稿§方法１：单击“文件”选项卡下的“保存”或“另存为”命令，在此，可以重新命名演示文稿及选择存放文件夹§方法２：单击功能区的“保存”图标按钮第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿114.2 演示文稿的基本操作4.2.2 幻灯片版式应用§ 幻灯片版式确定了幻灯片内容的布局PowerPoint 提供了多个幻灯片版式以供选择§ “开始”选项卡→“幻灯片”组→“版式”命令，可为当前幻灯片选择版式对于新建的空白演示文稿，默认的版式是“标题幻灯片”§ 确定了幻灯片的版式后，即可在相应的栏目和对象框内添加或插入文本、图片、表格、图形、图表、媒体剪辑等内容。
图4.4所示为“两栏内容”幻灯片版式第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿124.2 演示文稿的基本操作4.2.3 插入和删除幻灯片演示文稿建立后，通常需要多张幻灯片表达一组相关内容1．选中幻灯片§若要插入或删除幻灯片，首先要选中当前幻灯片，它代表插入 或删除位置，新幻灯片将插在当前幻灯片后面2. 插入幻灯片可插入新幻灯片，也可插入当前幻灯片的副本§方法1：在“幻灯片/大纲浏览”窗格选中某幻灯片缩略图→“ 开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”下拉按钮， →选择版式第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿134.2 演示文稿的基本操作§方法2：在“幻灯片/大纲浏览”窗格右击某幻灯片缩略图→在弹出菜单中选择“新建幻灯片”命令§方法3：在“幻灯片浏览”视图模式下，定位光标→单击右键 →在弹出菜单中选择“新建幻灯片”命令3. 删除幻灯片§在“幻灯片/大纲”窗格选中某幻灯片缩略图→按删除键§右击目标幻灯片缩略图→在菜单中选择“删除幻灯片”命令§在“幻灯片浏览”视图模式下选中某幻灯片→按删除键§若删除多张幻灯片，先选中这些幻灯片，然后按删除键第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿144.2 演示文稿的基本操作4.2.4 编辑幻灯片中信息§可在系统提供的版式、模板等样式下编辑信息，包括文本、图片、表格、图形、图表、媒体剪辑以及各种形状等，可自行设计幻灯片布局，达到满意效果。
1.使用占位符§占位符是指幻灯片中被虚线框起来的部分，可在占位符内输入文字或插入图片等，一般占位符的文字字体具有固定格式第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿154.2 演示文稿的基本操作2.使用“大纲”缩览窗格文稿中的文字通常具有不同的层次结构，有时还通过项目符号来体现，可使用“大纲”缩览窗格进行文字编辑：①在“大纲”缩览窗格内，可直接输入幻灯片标题；按Enter键可插入一张新幻灯片；②在“大纲”缩览窗格内新建一张幻灯片，按Tab键可将其转换为之前幻灯片的下级标题，同时输入文字，再按Enter键，可输入多个同级标题；提示：在“大纲”缩览窗格中，按Ctrl+Enter组合键可插入一张新幻灯片，按 Shift+Enter 组合键可实现换行输入第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿164.2 演示文稿的基本操作3.使用文本框§幻灯片中的占位符是一个特殊的文本框，包含预设的格式，出现在固定的位置，可对其更改格式，移动位置除使用占位符外，还可以在幻灯片的任意位置绘制文本框，并设置文本格式，展现用户需要的幻灯片布局1)插入文本框§方法1：“插入”选项卡→“文本”组→“文本框”命令。
§方法2：“插入”选项卡→“插图”组→“形状”命令→“基本形状”中的图形第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿174.2 演示文稿的基本操作(2)设置文本格式§通过“开始”选项卡→“字体”组和“段落”组的命令(3)设置文本框样式和格式§通过下图所示的“绘图工具/格式”选项卡中的各项命令第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿“绘图工具/格式”选项卡184.2 演示文稿的基本操作例4.1§某用户为更好地介绍计算机系统分类，需新建名为“计算机系统分类”演示文稿（具体素材见光盘）,先建立两张幻灯片，第一张幻灯片选择“标题幻灯片”版式，第二张幻灯片选择“标题和内容”版式，并输入相关内容；新建一张空白幻灯片，插入5个文本框，输入相关文字，并添加直线形成结构图，设置5个文本框的样式§结果如图 4.11 所示第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿194.2 演示文稿的基本操作4.11 设置文本框样式的幻灯片第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿204.2 演示文稿的基本操作第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿214.2 演示文稿的基本操作2.移动幻灯片§方法1：在“幻灯片/大纲”缩览窗格用鼠标直接拖动。
§方法2：在“幻灯片浏览”视图模式用鼠标直接拖动4.2.6 放映幻灯片Ø 按 F5 键Ø 单击视图按钮组中的“幻灯片放映”图标Ø “幻灯片放映”选项卡→“开始放映幻灯片”组内的相关命令第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿224.3 演示文稿的视图模式第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿234.3 演示文稿的视图模式图4.8“计算机系统分类”演示文稿的普通视图模式第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿244.3 演示文稿的视图模式4.3.2 幻灯片浏览视图ü 幻灯片浏览视图模可以以全局的方式浏览演示文稿中的幻灯片ü 可在右侧的幻灯片窗格同时显示多张幻灯片缩略图，便于进行多张幻灯片顺序的编排，方便进行新建、复制、移动、插入和删除幻灯片等操作ü 可以设置幻灯片的切换效果并进行预览ü 如图 4.12 所示第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿254.3 演示文稿的视图模式图 4.12 幻灯片浏览视图第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿264.3 演示文稿的视图模式4.3.3 备注页视图Ø 在该视图模式下，备注页上方显示的是当前幻灯片的内容缩览图，无法对幻灯片的内容进行编辑；下方的备注页为占位符，可向占位符中输入内容，为幻灯片添加备注信息。
如图4.13所示Ø 在备注页视图下，按 PageUp 键可上移一张幻灯片，按PageDown 键可下移一张幻灯片，拖动页面右侧的垂直滚动条，可定位到所需的幻灯片上第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿274.3 演示文稿的视图模式图4.13 备注页视图第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿284.3 演示文稿的视图模式4.3.4 阅读视图§阅读视图可将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映查看，视图只保留幻灯片窗格、标题栏和状态栏，其他编辑功能被屏蔽，如图4.14所示§通常是从当前幻灯片开始阅读，单击可以切换到下一张幻灯片，直到放映最后一张幻灯片后退出阅读视图§阅读过程中可随时按Esc键退出，也可以单击状态栏右侧的其他视图按钮，退出阅读视图并切换到其他视图第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿294.3 演示文稿的视图模式图4.14 阅读视图第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿304.4 演示文稿的外观设计PowerPoint 提供了多种演示文稿外观设计功能，可以采用多种方式修饰和美化演示文稿，制作出精致的幻灯片，更好地展示要表达的内容。
外观设计可采用的主要方式有：Ø 使用主题Ø 使用模板Ø 设置背景Ø 幻灯片母版第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿314.4 演示文稿的外观设计4.4.1 使用内置主题Ø 主题是方便演示文稿设计的一种手段，是一种包含背景图形、字体选择及对象效果的组合，是颜色、字体、效果和背景的设置，一个主题只能包含一种设置Ø 主题作为一套独立的选择方案应用于演示文稿中，可以简化演示文稿的创建过程，使演示文稿具有统一的风格Ø PowerPoi。