生物学编辑部图书编写指南 15科学出版社·生物学编辑部图 书 编 写 指 南Style Manual of Biological Editorial of Science PressStyle Manual of Biological Editorial of Science Press引言 1稿件形成的基本要求 1一、硬件 1二、软件 1正文及标题 2一、正文 2二、标题 21. 章节式 22. 等级式 2辅文 2一、文前辅文 21. 主书名页 22. 署名页 33. 内容简介 34. 目录 35. 序言 36. 前言 3二、文后辅文 31. 参考文献 32. 附录 33. 索引 3脚注 4参考文献的标注 4一、顺序编码制(温哥华体系) 4二、著者-出版年制 5参考文献表的编排 5一、顺序编码制 5二、著者-出版年制 6标点符号使用 81. 连字符“-” 82. 全身“––” 83. 浪线“~” 8专业名词、机构名称及人名、地名 8一、科技术语、名词及名称 8二、机构名称 8三、人名 81. 中国人名 82. 外籍华人人名 93. 外国人名 9四、地名 91. 中国地名 92. 外国地名 9计量单位 9数字 10公式 10外文 11一、斜体 11二、正体 11插图和表格 12一、插图 121. 图片 122. 图元说明文字 123. 图题 12二、表格 131. 表题 132. 表线 133. 表文 134. 表注 13引 言任何作者对自己作品中的内容必须承担全部责任，即文责自负。
有鉴于此，提醒作者务必注意下列各点：1. 书稿内容应注意维护我国的国家利益、民族尊严，保护国家机密，不得有违反我国宪法、现行政策和各种法律的内容或提法内容不得有宣传色情、凶杀、封建迷信和格调低下的内容内容中也不得有违反我国少数民族政策的提法2. 书稿内容要体现科学性、先进性、实用性，所采用的资料必须准确可靠3. 书稿要求有明确的读者对象，突出的主题；材料取舍详简适中；结构合理，说理清楚，层次分明(层次不宜太多，以免影响阅读理解)；书名要准确，各级标题与内容相符4. 书稿不得剽窃和抄袭他人作品，不得有其他侵犯知识产权的行为当为说明某一问题而引用他人的观点、资料、数据、图表时，应以各种注释或参考文献等形式加以声明(包括原作者和作品名称等)5. 翻译书稿应准确地表达原意，无错译，无漏译对于原书中不易为我国读者理解、有损我国人民感情或有悖于我国人民公认的传统道德的措词和提法、有损于我国领土完整的方面(包括提法、地图国界等)，应根据读者对象的不同进行恰当的处理对原书中出现的确认的写作错误和问题，可在前言、后记等辅文中加以说明；对明显的打字、排版错误则可直接改在译文中，不必加译者注释(但必须在Word中用红色字注明，以便编辑审核)。
6. 无论是著作、编著、编写还是翻译书稿，均应做到文字通顺、简明、精练，无逻辑性错误，表达方式适合书稿的读者对象7. 对于合作创作的作品，每位参与者应该采取一定的书面形式将自己的权利保留或授权予自己的代表人，以避免日后的法律纠纷8. 为了让图书以一定的行业规范出版，便于大众读者理解，请作者按下述指导和约定形成书稿稿件形成的基本要求目前稿件的成稿形式一般分为手写稿和计算机成稿无特殊情况，本编辑部不再接受手写稿如有特殊情况经编辑部同意，对手写稿的成稿要求由接受任务的编辑具体提出在此只对计算机成稿进行指导和约定一、硬件IBM PC或100% IBM PC兼容机二、软件Microsoft Word (Windows下的各期版本，建议用Word 2000) 正文及标题一、正文一本书分为多个层次，各个层次用各级标题标出正文是最基本的一个层次，正文的字体为“宋体+Times New Roman”或“方正书宋+Times New Roman”，字号大小为五号或10.5磅，行距为15.75磅(1.5字)我社标准16开本每页为39行，每行排38个5号字所以版心尺寸为：39行15.75磅/行´英寸/72磅´25.4mm/英寸»220mm(高)；38字´10.5磅/字´英寸/72磅´25.4mm/英寸»141mm(宽)。
以上参数运用Word来成稿时操作如下：(1) (主菜单上的)“文件”→(下拉菜单上的)“页面设置”(2) 纸型：A4(3) 页边距：上：4厘米，下：4厘米，左：3.45厘米，右：3.45厘米，装订线：0厘米，页眉：3.6厘米，页脚：3.4厘米4) 字体设置：中文字体：宋体或方正书宋(方正字体可在 New Roman，字型：常规，字号：五号从本编辑部网站“”上可下载“标准16开.DOT”和“标准大32开.DOT”等Word模板，可直接利用二、标题各个层次或标题往往用不同的标题名、不同的等级码或不同的字体字号体现出来由于各级标题的字体字号可以由Word模板文件定义，故此处只建议两种层次或标题名1. 章节式第一篇 ■■■■ 第一章 ■■■■ 第一节 ■■■■ 一、■■■■ (一) ■■■■ 1．■■■■ (1) ■■■■2. 等级式第一部分 ■■■■ 1．■■■■ 1.1 ■■■■ 1.1.1 ■■■■ 1.1.1.1 ■■■■ (1) ■■■■ 1) ■■■■辅 文辅文指文前辅文和文后辅文。
文前辅文指主书名页、署名页、内容简介、目录、序言等；文后辅文指参考文献、附录、后记等一、文前辅文1. 主书名页作者在此页应书写出书名、副书名、丛书名或系列书名、卷册、著作形式(根据内容选择著、编著、编、译、编译等)、著者姓名或编者姓名、译者姓名、校订者姓名(对于多作者创作的作品，领署人必须持有其他全部作者的授权书)；翻译书应写上原书名、原作者、原出版者及原出版年代2. 署名页若属集体编著书籍，应与全部编写者讨论后编写出编写委员会名单，署名方式、先后顺序应协商好后写上，以免出书后引起不愉快的事情发生3. 内容简介内容简介是读者快速了解图书内容的窗口，因此，作者应准确归纳出书的主要内容、重点、用途、读者对象等4. 目录强烈推荐作者利用Microsoft Word的目录自动生成功能生成目录，其前提是整本书只用一个文件容纳或构建主控文档和系列子文档，以及各级标题要用Word的样式定义(从本编辑部网站下载的模板中已经定义，可按照说明直接用快捷键产生效果)如确实不会，可不作目录，由编辑部制作5. 序言或称序这部分一般是由对书中内容十分了解和理解的本专业专家、知名人士等撰写，由他或她作为该书的第一读者对该书进行内容、意义、写作水平、作者背景等方面的全面介绍和评价。
可以看出，序言或序是由非作者的人编写的6. 前言作者有一些间接与该书有关的事情要想对读者叙述时，采用前言方式表达，一般不宜用作者序来表达二、文后辅文1. 参考文献参考文献的目的是说明著述的科学依据，便于读者查找，同时也体现对他人科研成果的尊重参考文献可集中列成参考文献表，放在各章或论文集各篇文章之后，也可集中放在全书之后所列参考文献必须是作者在写作时参考了的或引用了的他人成果，一般只列出公开出版的文献 科学出版社一般允许作者用两种方式列出参考文献，即顺序编码制(温哥华体系)和“著者－年代”制(哈佛体系)详建“参考文献表的编排”2. 附录附录是附加在正文后面的有关文章、文件、图表、对照表等，以便读者查找、核对与本书有关的资料，帮助读者扩大视野和引导读者进一步探索有关的问题对于向导性附录应有“说明”，简述该附录的编排特点和使用方法3. 索引索引是为便于读者查阅而编制的检索工具本编辑部要求作者在正文中使用Word的索引标记功能把应该出现在索引中的文字和符号作上标记Word中索引的标记方法为：用鼠标将应标记文字或符号选上→点击菜单上的“插入”→在下拉菜单上点击“索引和目录”→在出现的窗体上点击“标记索引项”→在出现的窗体上双击“标记”按钮即可(注意：该窗体可以不关闭，以便继续标记其他项目)。
脚 注为了不影响读者阅读，将行文中一些需要特别说明的内容作为脚注处理是恰当的我社一般采用每页重新编号的①、②、③、④……引入脚注脚注注文放在当前页的底部，由一条自左向右、长度为页宽1/4、粗细为1磅的直线与正文分隔开脚注注文使用6号(8pt.)“宋体+Times New Roman”或“方正书宋+Times New Roman”在Word中脚注的插入方法为：将光标置在应该出现脚注号的地方，然后点击主菜单上的插入，在点击下拉菜单上的“脚注和尾注”，在按下“选项”键，接下来选中“每页重新编号”，再在“编号格式”下拉框中选择“①，②，③…”，按下“确定”，再选择“自动编号”，按下“确定”，光标就自动跳到脚注位置，这时便可以输入脚注的文字了参考文献的标注参考文献的标注体系有两种，即顺序编码制(温哥华体系)和著者-出版年制(哈佛体系)一、顺序编码制(温哥华体系)这种体系是按在正文中引用的文献出现先后顺序使用阿拉伯数字连续编码，用方括号括注在文中提及的文献著者或理论系统名的右上角如：达尔文[3]指出……进化论[7]认为……如果只提及引用内容而未提及著者，则括注在所引用文字群的右上角如:根据遗传学原理,可以推论出这种变异是受基因控制的,是可以遗传的[8]。
如果所提及的文献作为文字叙述中的直接说明语时，则应与正文平排,并且每个序号都应加上方括号如:紫色土壤主要分布在我国西南地区(参见文献[11]、[20]、[32])文中多次引用同一参考文献，只在第一次出现时编排序号(在参考文献表中也只出现一次)，其他处使用同一序号；如果多次引用的是同一参考文献的不同页的内容并标上了页码，则每次引用都应编排序号，参考文献表中也要一一列出若某一问题使用了多篇文献说明，这时将各文献的序号在一个方括号内全部列出，中间加逗号，若遇连续序号，可在起讫序号中间加“~”表示如：这种变异往往发生在细胞的减数分裂时期[3, 5, 7~10]，但是为了……二、著者-出版年制这种参考文献是由著者姓名与出版年代构成标注方法是在被引用的著者姓名之后用圆括号标注参考文献的出版年代如：徐道一(1983)认为，生物变革时期与太阳系在银河系的运行轨迹可能有一定联系文中只提及所引用的资料内容而未提及著者，则在引文叙述文字之后用圆括号标注著者姓(中国人、朝鲜人、日本人等用汉字姓名的著者要用完整的姓氏和名字)和出版年代，两者之间空一格，不用逗号如： 孟德尔发现了一个很重要的现象，即红、白花豌豆杂交后的所结种子第二年长出的植株的红白花色比例为3:1(方宗熙 1962)。
引用同一著者在同一年份出版的多篇文献时，出版年份之后用英文小写字母a、b、c…加以区别，并用逗号隔开如： 根据泰勒级数展开公式，我们很自然地假定在靠近平衡态时广义生态力和广义生态流之。