财务软件应用—固定资产管理 主讲：柏宏伟 内容提纲 1产品概述 1.产品综述 2.基本业务知识 3.术语说明 4.应用角色 5.接口说明 2应用准备 1.账套初始化 2.基础设置 3.录入原始卡片 内容提纲 3业务介绍 1.日常业务 2.工作量 3.固定资产采购 4.固定资产增值税 5.资产条码管理 6.对账 7.关键报表介绍 4其他说明 内容提纲 1产品概述 1.产品综述 2.基本业务知识 3.术语说明 4.应用角色 5.接口说明 1.1产品综述 固定资产管理系统的作用 p 完成企业固定资产日常业务的核算和管理,录入固定资产卡片 p 按期反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动，并输出相应 的增减变动明细账 p 按期自动计提折旧，生成折旧分配凭证等 p 主要功能： p 固定资产系统初始化 p 固定资产卡片管理 p 固定资产折旧管理 p 固定资产生成凭证 p 固定资产月末对账、结账 p 固定资产账表查询 1.1产品综述--应用框架 资产购置 •资产采购 •资产建卡 资产折旧 •折旧设置 •工作量统计 •计提折旧 资产调整 •账务调整 •使用状况调 整 •减值准备调 整 资产盘点 •盘点 •盘亏处理 •盘盈处理 资产处置 •资产报废 •资产拆分 1.1 产品概述 •依据资产分类管理各种不同的卡片 •支持条码标签显示、打印 •支持资产采购、建卡 资产卡片管理 •提供多种资产折旧方法 •支持自定义折旧方法 •支持新增资产当月计提折旧 资产折旧 •支持资产类别、折旧方法调整 •支持原值增减、累计折旧调整 •支持减值准备计提 资产调整 •可以记录资产评估变化，批量调整 资产评估 •盘点单、盘点审批业务 •支持条码设备盘点数据接口 •盘点后的盘盈、盘亏处理 资产盘点 内容提纲 1产品概述 1.产品综述 2.基本业务知识 3.术语说明 4.应用角色 5.接口说明 1.2基本业务知识—基本概念 固定资产：固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、 运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主 要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用年限超过2年的，也应当作为 固定资产固定资产是企业的劳动手段，也是企业赖以生产经营的主要资产从 会计的角度划分，固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租 出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠 固定资产等 折旧：固定资产在使用过程中因损耗而转移到产品中去的那部分价值的一种补偿 方式，叫做折旧，折旧的计算方法主要有平均年限法、工作量法、年限总和法等 固定资产残值：是指固定资产报废时回收的残料价值主要是在固定资产丧失使 用价值以后，经过拆除清理所残留的、可供出售或利用的零部件、废旧材料等的 价值 1.2基本业务知识—折旧方法介绍 平均年限法：又称直线法,是指将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预计 使用寿命内的一种方法.采用这种方法计算的每期折旧额均相等.计算公式如下: 平均年限法（一） 月折旧率=(1－净残值率)/使用年限 月折旧额=(月初原值-月初累计减值准备金额+月初累计转回减值准备金额)* 月折旧率 平均年限法（二） 月折旧率=(1－净残值率)/使用年限 月折旧额=(月初原值-月初累计减值准备金额+月初累计转回减值准备金额- 月初累计折旧-月初净残值)/(使用年限-已计提月份) 工作量法：是根据实际工作量计算每期应提折旧额的一种方法，计算公式如下： 月折旧率=(月初原值-月初累计减值准备金额+月初累计转回减值准备金额－ 月初累计折旧-月初净残值)/(工作总量-月初累计工作量) 月折旧额=本月工作量*单位折旧 1.2基本业务知识—折旧方法介绍 双倍余额递减法：双倍余额递减法是在不考虑固定资产残值的情况下，按双倍 直线折旧率和固定资产净值来计算折旧的方法。
计算公式如下： 月折旧率=2/使用年限 月折旧额=(期初账面余额-期初累计减值准备金额+期初累计转回减 值准备金额)*月折旧率 双倍余额递减法（一） 每年按照双倍余额递减法与平均年线法计提的折旧额孰高，来确认下 一年度应使用的折旧 方法 双倍余额递减法（二） •固定资产到期以前的两年采用“平均年限法（二）“计提折旧 内容提纲 1产品概述 1.产品综述 2.基本业务知识 3.术语说明 4.应用角色 5.接口说明 1.3术语介绍 固定资产原值：是“固定资产原始价值”的简称，亦称“固定资产原始成本” 、“原始购置成本”或“历史成本”固定资产原值反映企业在固定资产方面的 投资和企业的生产规模、装备水平等它还是进行固定资产核算、计算折旧的依 据指企业、事业单位建造、购置固定资产时实际发生的全部费用支出，包括建 造费、买价、运杂费、安装费等 固定资产净值：又称“固定资产有用系数”是指企业固定资产净值与固定资 产原值的比率反映固定资产的新旧程度其计算公式为： 固定资产净值=固定资产原值-累计折旧 计提折旧： 固定资产在使用过程中会发生磨损，消耗，其价值会逐渐减少， 这种价值的减少就是固定资产折旧固定资产价值发生减少，就应该把这种价值 的减少计算出来（即计提折旧），并在账户中予以记录。
固定资产价值的减少同 时引起费用的增加，所以，从理论上讲，计提折旧时，应该根据使用该固定资产 的受益对象计入折旧费用，采用谁受益谁负担原则 固定资产减值准备：固定资产发生损坏、技术陈旧或者其他经济原因，导致其 可收回金额低于其账面价值，这种情况称之为固定资产减值如果固定资产的可 收回金额低于其账面价值，应当按可收回金额低于其账面价值的差额计提减值准 备，并计入当期损益 内容提纲 1产品概述 1.产品综述 2.基本业务知识 3.术语说明 4.应用角色 5.接口说明 1.4应用角色 角色（或岗位）岗位职责应用系统功能 固定资产主管会计 1.按照财务制度规定，正确划分固定资产与低值易耗品的界限会同有 关部门制定固定资产目录，分类方法，使用年限，加强固定资产管理， 正确进行固定资产核算 2.对购置、调入、出售、封存、清理、报废的固定资产，要办理会计手 续，进行明细核算，要按期编报固定资产增减变动情况的会计报表 3.参与固定资产清查盘点，发现盘盈、盘亏和毁损等情况要查明原因， 明确责任，按规定的审批程序办理报批手续，根据批准文件进行账务处 理 4.按照公司财务管理制度规定的折旧率，按月正确计算和提取固定资产 折旧。
固定资产选项、基 础设置等 固定资产管理员 1.熟悉、掌握并贯彻执行有关固定资产管理的法律、法规和制度 掌握本单位（部门）固定资产的存量及增减变动情况； 2.参与本单位（部门）新增资产的实物和技术验收工作； 3.负责本单位（部门）资产的帐、卡、物的管理，按使（领）用人 建立固定资产卡片，监督使（领）用人按要求使用、检修、养护资 产并做好使用情况和检修保养情况记录，确保资产的寿命和使用效 率； 4.对本单位（部门）的固定资产进行清查、登记、统计、汇总及日 常监督检查工作，做到帐帐、帐卡、帐物相符； 5.对超过使用期限、无使用价值或其他特殊原因需处置的资产，应 及时告知本单位（部门）资产负责人，提出资产处置申请，按规定 程序办理资产处置手续，资产变价收入及报损、报废资产的残值收 入应及时上交财务； 6.负责做好本单位（部门）资产档案的收集、整理和管理工作； 卡片录入管理、计 提折旧、资产变 动、资产盘点等 内容提纲 1产品概述 1.产品综述 2.基本业务知识 3.术语说明 4.应用角色 5.接口说明 1.5 接口说明 内容提纲 2应用准备 1.账套初始化 2.基础设置 3.录入原始卡片 2.1 固定资产系统初始化--账套初始化 首次使用固定资产系统时，系统自动提示是否进行账套初始化。
选择【是】，打开“初始化建账向导”界面，根据本单位实际 情况进行相应参数设置： 2.1 固定资产系统初始化--账套初始化 p初始化账套向导（一） 在约定及说明界面中显示固定资产账套的基本信息，并提示系统进行资在约定及说明界面中显示固定资产账套的基本信息，并提示系统进行资 产管理的基本原则产管理的基本原则 2.1 固定资产系统初始化--账套初始化 p初始化账套向导（二） 在启用月份界面中可以查看本账套固定资产开始使用年月，但此处不能修改在启用月份界面中可以查看本账套固定资产开始使用年月，但此处不能修改 启用时间确定后，在该日期前的所有已使用固定资产作为期初数据，从启用月启用时间确定后，在该日期前的所有已使用固定资产作为期初数据，从启用月 份开始计提折旧份开始计提折旧 2.1 固定资产系统初始化--账套初始化 p初始化账套向导（三） 在折旧信息界面，如果选中本账套不提折旧，则账套内与折旧有关的所有在折旧信息界面，如果选中本账套不提折旧，则账套内与折旧有关的所有 功能均不能操作，该设置在初始化完成后不能修改功能均不能操作，该设置在初始化完成后不能修改 2.1 固定资产系统初始化--账套初始化 p初始化账套向导（四） 只有存在对应的总账系统的情况下才可操作此界面，即采用了集成只有存在对应的总账系统的情况下才可操作此界面，即采用了集成 应用模式，则此处可设置是否与总账系统资产与折旧科目的余额进行对应用模式，则此处可设置是否与总账系统资产与折旧科目的余额进行对 账。
账 2.1 固定资产系统初始化--账套初始化 p初始化账套向导（五） 该界面是系统给出的汇总报告，确认没有问题，单击该界面是系统给出的汇总报告，确认没有问题，单击【【完成完成】】，结束固，结束固 定资产初始化向导定资产初始化向导 内容提纲 2应用准备 1.账套初始化 2.基础设置 3.录入原始卡片 2.2 固定资产系统初始化—基础设置 p选项 p卡片项目 p卡片样式 p部门档案 p部门对应折旧科目 p资产类别 p资产组 p增减方式 p使用状况 p折旧方法 p条形信息设置 2.2 固定资产系统初始化—基础设置 p选项 2.2 固定资产系统初始化—基础设置 p卡片项目 卡片项目是固定资产卡片上显示的用来记录资产资料的栏目，如原值、资产名 称、使用年限、折旧方法等卡片最基本的项目系统给您提供了一些常用卡片 必须的项目，称为系统项目，如果这些项目不能满足您对资产特殊管理的需要 ，您可以通过卡片项目定义来定义您需要的项目，您定义的项目称为自定义项 目，这两部分构成卡片项目目录 2.2 固定资产系统初始化—基础设置 p卡片样式 可根据企业需要进行自定义设置 2.2 固定资产系统初始化—基础设置 p部门档案 2.2 固定资产系统初始化—基础设置 p部门对应折旧科目 固定资产计提折旧后必须把折旧归入成本或费用，根据不同使用者的具体情 况按部门或按类别归集。
当按部门归集折旧费用时，某一部门所属的固定资 产折旧费用将归集到一个比较固定的科目，所以部门对应折旧科目设置就是 给部门选择一个折旧科目，录入卡片时，该科目自动显示在卡片中，不必一 个一个输入，可提高工作效率然后在生成部门折旧分配表时每一部门按折 旧科目汇总，生成记账凭证 2.2 固定资产系统初始化—基础设置 p资产类别 2.2 固定资产系统初始化—基础设置 p资产组 资产组是企业可以认定的最小资产组合，区分的依据是可以产生独立的 现金流入比如我们可以把同一个生产线中的资产划分为一个资产组 资产组与固定资产类别不同，同一资产组中的资产可以分属不同的固定 资产类别在计提减值准备时企业有时需要以资产组为单位进行计提 企业可根据自身管理要求确定合理的资产组分类方法 2.2 固定资产系统初始化—基础设置 p增减方式 2.2 固定资产系统初始化—基础设置 p使用状况 2.2 固定资产系统初始化—基础设置 p折旧方法 2.2 固定资产系统初始化—基础设置 p条码信息设置 企业进行资产的条码管理时，要根据自身情况对条码信息进行设置， 内容包括：条码扫描设备的选择，条码模板的选择，条码生成的依据 选择。
2.2 固定资产系统初始化—基础设置 p折旧方法 。