煤炭采购及使用管理办法1 范围本办法规定本了企业煤炭供应及使用的管理职能和要求本办法为《能源管理手册》“4.2”和《能源运行控制程序》相关条款细则2 目的规范煤炭采购、使用、库存的过程管理，达到合理用煤，节约用煤目的3 职责3.1 采购部负责煤炭的采购；3.2 物流部负责煤炭重量的确认和发货；3.3 质保部负责对煤炭质量的检验；3.4 安全保障部负责用煤的计划需求，煤炭的库存和煤炭质量的反馈以及能源统计报表的归口上报；并进行耗煤设备的单耗考核管理，节煤措施等管理4 管理内容及要求4.1 采购要点4.1.1 煤炭的采购需求，由安全保障部每月向采购部提出4.1.2 确定煤的采购标准，根据公司锅炉设计对煤的使用要求，一般以锅炉II煤为煤质采购基准，具体的标准见附表一；4.1.3 采购的价格，采购部要按照当月的市场价和经财务部核准的基价进行采购，必须按采购流程进行三级审批4.1.4 采购部选择适宜的供应商签订合同，合同中应明确供应期限、数量和计算方法、质量标准和检验方法，以及能源数量及质量发生异议时处理规则等内容4.1.5 每月的采购情况（采购量、价格等），采购部需及时填报《能源采购情况表》（附表二）报送安全保障部能源管理职能科室。
4.2 供应发货要点4.2.1 供货商应按企业的需求（由采购部通知）分批送货，送货进厂的重车和空车必须通过物流部过磅，物流部开出磅码单一式三联，供货商、物流部、安全保障部各一份磅码单必须经安全保障部指定人员签收，以确定收货，物流部才能视作发货完成，并入库合理堆放4.2.2 物流部过磅要确保磅码单所示的重量是煤炭的净重，如地磅发生电脑故障，由人工操作，磅码单则必须由物流部仓储科科长签署4.2.3 安全保障部根据磅码单的净重，及时办理相关的领料手续物流部负责对物料收发情况做好统计，统计报表（附表三）每月底前报送能源管理职能科室4.3 质量检验要点4.3.1 严格质量检验制度，由采购部负责每月对所送的煤炭进行封样备检，必须确保所的封样品和现场一致样品留存质量保证部，必要时送专业机构检验4.3.2 质量保证部要对进厂煤炭质量进行把关，发现问题及时开出处理单，通知采购部对较严重的问题，则随时取样送专业机构检验针对发现的问题，采购部负责联系供货商，按照合同明确的处理规则进行处理正常情况下质保部每半年送检一次（具体必检项目见附表一），检测报告复印件报能源管理职能部门备案4.3.3 安全保障部在使用过程中发现的质量问题，要及时通知质量保证部和采购部，以便做好相应的问题处理。
4.4 使用要点4.4.1 安全保障部作为煤炭使用部门，使用过程应有可靠的计量手段，并做好记录和台帐，确保消耗定额数据可追溯4.4.2 安全保障部领料应考虑一定的周转量，每月底盘点库存量，并隔月10日前向能源管理职能部门报送收、消、存数据（附表四）4.4.3 用煤设备（锅炉）运行，做到安全、合理、节能，运行单耗应符合下达的指标考核要求，单耗报表完整、正确，并且每月上报能源管理部门（附表五）5 记录附表一：《煤质采购标准》；附表二：《能源采购情况表》；附表三：《物料收发统计表》；附表四：《煤炭收、消、存台账》；附表五：《锅炉房运行单耗情况表》 附表一：煤质采购标准项目标准半年必检项目固定碳C≥40%低位发热值Qnet≥4500大卡/千克√挥发份Vdaf≥20%√全水份Mt≤10%√硫份St＜1%√灰份≤30% 附表二年 月能源采购情况表能源采购品名供货商采购日期采购量采购单价（含税）发票金额（元）发票凭证（编号）填表： 审核： 部门：采购部 附表三年 月物料收发统计表物料编号物料描述单位收入（磅码单）拨出（料单）领料部门日期数量日期数量填表： 审核： 部门：物流部 附表四煤炭收、消、存台账年月期初库存数量本月进库数量本月消耗数量本月损耗数量期末库存数量填表： 审核： 部门：安全保障部 附表五年 月锅炉房运行单耗情况表项 目单 位实耗量折标煤备注消耗煤吨水吨电千瓦/时盐吨蒸汽产量吨汽煤比单 耗吨标煤/产量煤渣含碳量%锅炉平均负荷%6#运行天8#运行天9#运行天备注：填表： 审核： 部门：安全保障部。