红头文件的制作及标准页面设置：文件——页面设置：页边距（上3.7下3.5左2.8右2.6） 版式(将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”) 文档网络（字体设置：仿宋三号）确定 （选定“指定行网格和字符网格：每行28每页22）这样就完成了版心设置制作红头：插入——文本框——横排，鼠标变+ 单击文本框，输入······选中文本框，单击右键——设置文本框格式：颜色和线条——颜色——无填充色 大小——高度2 宽——15.5 文本框——上下左右：0 确定选中······设置字体：红色，小标宋简体，根据文本框设定字号同样的方法，设置 ···第[ ]号别忘记去除两个框！！！红线制作：视图——工具栏——绘图 单击“绘图“工具条的直线工具，鼠标变+ 左手按住shift右手拖动鼠标从左到右划水平线，然后选中直线，单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”从而设置红头属性 选择“颜色和线条”附签——颜色：红 虚实：实 粗细：2.25 “大小” ——宽度15.5 “版式” ——单击“高级”——水平对齐：居中 书籍版式：页面 垂直对齐：页边距另一种版式是两条红线中间夹一个五角星，五角星在“自选图形”中主题词制作：表格——插入——表格 选中表格，右击“表格属性”表格附签：对齐方式——居中 边框与底纹：在“预览“中保留每行下线，其他线通过单击取消。
在表格中填充文字(主题词：~ ~ ~)字体三号仿宋WORD操作中的常用快捷键Ctrl+D 字体设置 Ctrl+B 字体加粗Ctrl+U 下划线 Ctrl+I 字体倾斜Ctrl+Z 撤销 Ctrl+A 全选Ctrl+X 剪切Ctrl+C 复制Ctrl+V 粘贴 Ctrl+S 保存 Ctrl+Q 左对齐 Ctrl+R 右对齐。