质量体系文件编码标准作业规程1.0 目的确保公司所有的质量体系文件得到统一的编码，规范文件和资料管理2.0 适用范围适用于公司质量体系文件和资料，包括资料手册、程序文件、质量计划、作业指导书、质量记录以及被纳入公司质量体系的相关外来文件的编码3.0 职责品质部负责质量体系文件和资料编码的归口管理4.0 程序要点4.1 文件和资料的编码除有行业特殊规定外，均按以下条款规定进行4.2 文件分类与编码规则4.2.1 质量手册（采用“QM”作代码）编码格式：QM / CD—※ ※文件发布年号公司名称质量手册代码4.2.2 程序文件（采用“COP”作代码）编码格式：COP / CD—※ ※文件发布年号公司名称质量手册代码4.2.3 质量记录（采用“QR”缩写）编码格式：CD / QR—※ ※—※ ※版次文件发布年号公司名称记录代码4.2.4 标准作业规程及作业指导书（采用“WI”作代码）编码格式：WI / CD—※ ※—※ ※规程序号部门代码公司名称标准作业规程代码4.2.5 其他文件资料编码1） 审核报告（采用“IQR”缩写）：编码格式：×××/IQR—※ ※—※ ※评审年度评审报告序号评审报告缩写公司名称（2） 管理评审报告（采用“MQR”缩写）：编码格式：×××/MQR—※ ※—※ ※评审年度评审报告序号评审报告缩写公司名称4.3 代码。
4.3.1 公司代码拼音缩写 CD 表示4.3.2 文件和资料名称代码：质量手册—QM 程序文件—COP 标准作业规程—WI质量记录—QR 外来文件—ED 审核报告—IQR4.3.3 要素号与 GB/T19001—2000idt ISO9001：2000 第 4 章“质量体系要求”中的条目编号一致4.3.4 部门代码：品质/拓展部— P·Z 经营部—J·Y 人事行政部 —R·Z 财务部—C·W 客服部—K·H 秩序维护部—Z·H 工程部—G·C 景观环境部—J·J4.3.5 受控文件：总经理—01 副总经理—02 财务部—03 行政部—04 品质/拓展部—05 经营部—06 项目部—07 注：如果一个部门发放的文件超过 2 份及以上时，应在上述编号后加分编号，例如工程部发放 3 份文件，则受控编号分别为 09—1、09—2、09—3 以此类推4.4 文件条款的编号4.4.1 文件条款用阿拉伯数字和小写英文字母来表达。
4.4.2 文件条款以四个层次为限，分别是条、款、顶、点4.5 文件标识的识别：A / 04.6 文件更改状态的识别：A / 0更改状态识别数字“O”为此页文件首版，以此类推5.0 记录5.1 《受控文件清单》 CD/PZ/QR/0076.0 相关支持文件。