园区治理制度管委会职责 1、建立健全各项规章制度并负责组织实施; 2、负责对园区的统筹规范、指导、治理和监督; a)负责园区办公室的组建工作; b)组织拟定项目年度治理方案和年度规划并负责组织实施; c)指导园区办拟定物业治理服务标准并监督其执行情况; d)审批园区月度工作打算并监督打算的执行; e)保证园区作业规范的针对性并推动持续改进,落实各项整改工作; f)拟订园区年度创优打算和创优方案,并监督、协调创优方案的具体实施; g)负责对各项目报送的日常事务及各项申请意见进行批复 3参与新项目的前期运作,提出相关项目规划设计的建议,理顺基础治理工作; 4、建立和完善园区管委会资料库,汇总治理工作中的合理化建议和疑难问题; 5、拓展客户资源,建立和完善客户资源数据库,做好客户资源的维护和治理工作;考察及调研活动,定期形成相关课题和调研报告; 6、联系政府部门及有关社团组织,协调公司相关部门,确保各项目治理工作有效运转; 7、组织与园区治理相关的交流、学习、考察及调研活动,定期形成相关课题和调研报告; 8、负责各项目治理和工作人员的招聘、培训、治理、考核和统一调配工作,审核各项目主管以上人员的任用,审批其他工作人员的任用; 9、完成公司交办的其他事务。
规章制度 为了完善治理制度,提高工作效率,依照相关法律法规,结合公司实际,制定本规章制度,全体职员共同遵守执行 一职员治理规定 1、严格遵守公司作息制度和考勤制度,不得迟到、早退和无故旷工 2、认真工作,禁止上班时刻打闹、玩扑克等与工作无关活动自觉维护办公环境,不得在办公场所高声喧哗 3、坚守工作岗位,严禁工作时刻串岗、脱岗、干私活 4、严格履行请销假制度,有事须提早请假加班必须履行加班审批制度 5、爱岗敬业,热情服务善待客户的误解,严禁争吵、打架 6、维护公司利益,爱护公司财物,严禁损害公司利益 7、未列事项,请遵守公司《职员手册》其他相关规定 二办公用品治理规定 1、新入职工作人员,因工作需要可申领相应的办公用品 2、办公用品的购买须填写《办公用品申购单》,经公司领导审批后方可购买 三计算机治理规定 1、使用外来移动存储设备的应通过病毒检测后方可使用 2、每次上机前要按正常步骤操作、使用关机前要先爱护好各类信息,然后按顺序退出、关机 3、不用电脑时,机器要锁死未经许可不得让外人使用机器,否则造成电脑损坏,当事人照价赔偿损失 4、公司电脑只能用于各项企业治理,严禁用电脑玩游戏、处理私人文件等。
5、上机时如遇不正常情况,不准做其他不合实际的尝试,应及时报修 6、当天输入电脑的资料、数据应做备份,防止资料遗失 7、电脑使用人员应做好保密工作 四公章治理规定 1、公章的使用和保管由专人负责,公章保管人不得托付他人代为盖章,不准在空白纸上盖印 2、必须依照有效的《用章审批登记表》来盖章 3、将《用章审批登记表》及用章文件的复印件一并存档 4、以下文件资料用章由部门负责人提出,须报园区管委会审核经公司领导同意签字:以公司名义和外单位签署的协议和各类经济合同;财务部门上报的各类会、统计报表;以公司名义向有关主管机关发送的请示、报告及重要信函;劳动工资、人事调动及人事聘用和劳动合同;在业务往来活动中,向有关业务单位发送的重要信函;公司的正式发文 5、印章的刻印、更换一律由公司统一办理,废弃的印章由公司统一收回保存 五发文规定 1、以园区管委会发文时,由主办部门专人起草,填写发文稿,由主办部门负责人核稿,呈园区管委会领导签发园区管委会专人负责登记编号,组织打印外发 2、公文必须一文一事,主送单位只能一个,不得越级行文,行文简明扼要,文字清晰 3、一切上报外发的文件、信函、电文,园区管委会都要留存底稿备查。
上报和外发文件有上级来文的要将上级来文一并附后装订归档 4、各部门之间文件往来、资料供给等由部门间互相递送 六收文规程 1、凡上级和外单位发来的文件、信函、电报、内刊等由园区管委会专人负责签收、拆封、分类编号、登记收文登记台帐,送园区管委会领导批阅后,再送公司领导批阅 2、各部门从有关部门及业务单位直接带回的文件,在填写《文件资料移交单》后交由园区管委会统一登记归档 3、经公司领导批阅后的文件,园区管委会及时收回,按批示迅速准确地送阅和传递 4、对发送的文件、信函、电报都要随时查询催办,防止办文拖期 5、要求各部门在文件承办后,将办理结果在文件处理栏内,签署承办结果、承办人姓名、时刻等 6、将承办完毕后的文件立卷、归档 7、上级下达的业务性文件,承办部门办完后,需要留存的,公司领导签批后能够复印留用 九档案治理规定 1、凡是反映公司生产经营和企业治理等具有查考利用价值的文件资料均属归档范围,凡属归档范围的文件资料均由园区管委会统一治理,由行政事务部文员专职负责 2、归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或有关部门须保留的,保存人必须到办公室登记,办公室保存复印件。
3、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查 4、业务活动中的有关请示报告及公司领导批复,属付款性质的,由财务部保存原件;其他重要报告,在企业资料归档范围内的,连同有关资料由经办人整理后移交档案室归档范围外的请示报告由各部门自行保管 5、由公司对外签订的经济合同,均保留两份原件,办公室、财务部各存一份专门情况只有一份原件时,财务部保存原件,办公室保存复印件并注明原件存放处 6、公司的收文、发文等文书资料在办公室归档 十档案保管规程 1、由行政事务部文员专职负责公司档案的保管 2、归档资料要进行登记,编制全行目录 3、科学地编制分类法,依照分类法,编制分类目录;依照需要编制专题目录,完善检索工具,以便提供利用 4、档案要分类,分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,存放科学合理 5、库存档案必须图物相符,账物相符 6、档案治理人员要熟悉所负责的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规律 7、依照有关规定及公司的实际情况,确定档案保管期限,每年年终据此进行整理、剔除 8、经鉴定需销毁的档案,由档案室编造销毁清册,经公司领导及有关人员会审批准后销毁。
销毁的档案清单由档案员永久保存 9、严格做好档案安全保密制度,做好档案流失的防护工作 十一档案借阅规定 1、档案属公司机密,未经许可不得外借、外传外单位人员未经公司领导批准不得借阅 2、借阅部门保管的档案、材料,须经档案所属部门负责人批准借阅档案材料,属借阅部门经办的,由部门负责人批准;借阅非本部门经办的档案、材料须经办公室负责人批准阅档必须在办公室指定的地点,不得携带外出需要借出档案的,须经办公室负责人批准 3、借阅档案,必须履行登记、签收手续 4、借出档案材料的时刻不得超过一周,必要时能够续借过期由档案员催还需要长期借出的须经办公室负责人并报总经理批准 5、借出档案时,应在借出的档案位置上,放一代替卡,标明卷号、借阅时刻、借阅部门或借阅人,以便查阅和催还 6、调阅或借阅档案者必须妥善保管档案,不得任意转借或复印、不得拆卸、损污文件,归还时保证档案材料完整无损否则,追究当事人责任 7、借出档案资料因保管不慎丢失时,要及时追查,并报告主管部门及时处理 十五服装治理规定 1、工作服装治理应纳入仓库治理体系,建帐治理、登记准确 2、工作服装应建卡治理,每个职员在领取工作服装时应在个人《服装领用卡》上登记领用服装种类、数量、完好程度,并由领取人签字确认。
3、工作服装换发、补领、损坏赔偿的应在《服装领用卡》上记录明确 4、职职员作服装领用标准: ⑴办公室人员:春秋装(西装;长袖白衬衫)2套,夏装(短袖白衬衫;长裤;裙子〈女装〉)2套,领带1条; ⑵安保人员:冬装(大衣)1件,春秋装(制服;长袖衬衫;帽子)2套,夏装(短袖衬衫;长裤;帽子),白手套2副,武装带1条; ⑶保洁人员:春秋装(套服)2套,夏装(短袖衬衫;长裤)2套,凉帽1顶; ⑷维修人员:春秋装(套服)2套,夏装(短袖衬衫;长裤)2套,胶靴1双 5、职员交回工作服装时由保管员查验无误的,应消去《服装领用卡》,将工作服装重新入库 十六服装使用规定 1、职员应爱护工作服装,不得损坏、私自改型、改色或当劳动服用(维修、保洁除外) 2、职员在领取工作服装后,对工作服装及相关佩饰要妥善保管 3、职员应对工作服装应勤洗、勤烫,保持服装整洁、笔挺 4、职员应在工作场所穿着工作服装,不得在非工作时刻或非工作场所穿着 5、职员的工作服装应按规定穿着,不得自行搭配穿着 6、职员在交回工作服装时应清洗洁净,保证完整无缺,如有损坏、丢失应照价赔偿 十七职员考核制度 1、考核的内容要紧是个人德、勤、能、绩四个方面。
其中: “德”要紧是指敬业精神、事业心和责任感及行为规范 “勤”要紧是指工作态度,是主动型依旧被动型等等 “能”要紧是指工作能力,完成任务的效率,完成任务的质量、出差错率的高低等 “绩”要紧是指工作成果,在规定时刻内完成任务量的多少,能否开展制造性的工作等等 2、考核的目的: 对公司职员的品德、才能、工作态度和业绩作出适当的评价,作为合理使用、奖惩及培训的依据,促使增加工作责任心,各司其职,各负其责,破除“干好干坏一个样,能力高低一个样”的弊端,激发上进心,调动积极,以提高公司的整体效益 3、考核方法 详见公司《职员手册》相关规定 园区管委会主任 岗位职责 1、制定公司各项打算,确立公司长期、短期的工作目标 2、制定公司行政架构,并维护其高效运作 3、合理的分配公司内部的责权 4、合理安排公司的岗位,使全公司职员与职位达到最优化配置 5、对公司所有部门的工作进行监督和治理 6、定期召开中层会议,认真听取各部门职员的意见,及时对公司的政策做出相 应的调整 7、依照公司的进展情况对公司的工资架构进行修改和完善 8、不定期对公司中层进行培训 9、对公司的收费、治安、消防全面负责。
10、代表公司与外界建立良好的沟通渠道,确保公司良好的企业形象 园区管委会副主任 岗位职责 1、全面负责对所管辖的物业实施一体化综合治理,完成公司签订的年度治理 目标和经济指标 2、全面负责各治理处的人事、后勤、装修、投诉、违章处理及治安、消防工作 3、制订各治理处年度工作打算并组织实施 4、负责检查、监督公司各项制度的执行情况 5、定期召开各治理处工作会议,布置、总结工作,并依照公司实际状况及有关规定对各治理处工作进行指导 6、不定期对各治理处部门以上负责人进行培训 7、协调公司与供水、供电、工商、物业治理等有关部门的关系,便于开展各项 工作 8、认真完成本岗位工作及公司安排或托付的其他工作 园区治理办公室职责 1、负责制定本部门年度、月份工作打算,并组织实施; 2、按照公司治理体系的标准和要求,持续改进治理服务工作质量; 3、负责辖区内的绿化、清洁、消杀日常治理;。