精选优质文档-----倾情为你奉上一、 办公室组织结构图分管领导行政主管招聘培训专员人 事 专 员行 政 专 员物 资 专 员档案管理专员车 队财务主管会 计出 纳专心---专注---专业二、 岗位职责分工1、 部门主管配合分管领导，负责并开展公司人事、行政、后勤等相关工作，具体包括：⑴ 日常接待工作；⑵ 公司人事、行政等工作计划的制定及督查督办工作；⑶ 公司相关规章制度的草拟、修改、发布及监督执行；⑷ 公司公章的保管及使用；⑸ 公司合同、重要文件的管理；⑹ 公司员工的考核汇总；⑺ 办公室内部人员及工作的协调处理；⑻ 承办领导交办的其他工作和任务2、 人事专员在部门主管的领导下，负责劳动关系、社会保障、考勤等日常人事工作，具体包括：⑴ 新入职员工个人资料的收集、整理及系统录入；⑵ 新员工居住证、就业登记及社保卡的办理、分发；⑶ 日常考勤、请休假管理；⑷ 劳动年审、招调工等手续的办理；⑸ 过节费、旅游等员工福利的办理工作3、 招聘、培训专员⑴ 负责收集、整理、汇总各部门招聘需求，草拟招聘计划；⑵ 根据招聘计划，联络招聘媒介，发布招聘广告；⑶ 筛选简历，初次联系应聘者；⑷ 新员工入职登记及工作安排；⑸ 定期组织新员工入职培训；⑹ 公司外部培训的报名事宜。
4、 行政专员⑴ 公司内部文件、通知的起草及发文登记；⑵ 来文接收、处理和存档；⑶ 接听、记录及转达；⑷ 公司宣传资料的撰拟及更新；⑸ 公司会议的准备、会议现场记录及服务工作；⑹ 公司印章的刻制；⑺ 法人证明、介绍信的管理5、 物资专员⑴ 办公用品采购申请的处理及购买事宜；⑵ 办公设备、办公系统及软件的购买、保管及维护；⑶ 固定资产登记；⑷ 员工宿舍的租住及管理；⑸ 公司会议及活动摄影、拍照6、 档案管理专员负责统筹、协调、组织、管理公司合同档案的管理工作，负责企业资质等相关事务⑴公司竣工验收后各类业务合同的归档保管；⑵年度公司公文及收文的归档管理；⑶图书杂志的申购和保管；⑷办理企业资质申报、执业资格证书的注册；⑸公司合同章的保管、使用7、 车队长⑴公司车辆的使用、调度、保养及管理；⑵办公室用车的驾驶服务8、司机。