01 项目组成员表Project Team Members一、项目基本情况 I. Project Basic Info 项目名称 project name：项目编号 project code：制作人 prepared by：审核人 reviewed by：项目经理 project manager：制作日期 data：二、项目组成员 II. Project Team Directory成员姓名Name项目角色Project Role所在部门Dept.Name职责Reponsibility项目起止日期 Data投入频度及工作量 Time联系Tel No.主管经理Supervisor签字 signature：日期 date：项目赞助人 Sponsor项目经理 project manager02 项目策划/任务书（Project Plan/Charter）一、项目基本情况 I. Project Basic Info项目名称 project name：项目编号 project code：制作人 prepared by：审核人 reviewed by：项目经理 project manager：制作日期 data：二、项目描述 II. Project Description1. 项目背景与目的（所有的项目均起始于某个商业问题，该部分简要描述这些问题）1. Project background & target (every project starts at specific business problems, and this part briefly describes these.背景： 2. 项目目标（包含质量目标，工期目标、费用目标和交付产品特征与特征的主要描述）三、项目里程碑计划（包含里程碑的时间和成果）III. Project milestones ( including time limit and deliverables ofproject milestones)四、评价标准（说明项目成果在何种情况下将被接受）IV. Project acceptance criteria (to describe conditions underwhich the deliverables are五、项目假定与约束条件（说明项目的主要假设条件和限制性条件） V. Project assumptions and constraints (todescribe the main project assumptions and the ?假定： 约束： 六、项目主要利益干系人（包括高管、客户、职能部门主管、供应商、项目赞助人、项目经理、项目组成员等干系人）姓名 name类别（加下拉菜单）部门职务03工作分解结构 （WBS））表 Project WBS一、项目基本情况 I. Project Basic Info项目名称 project name：项目编号 project code：制作人 prepared by：审核人 reviewed by：项目经理 project manager：制作日期 data：二、工作分解结构 II. WBS （R-负责 responsible； As-辅助 assist； I-通知 informed； Ap-审批 to approve）分解代码 WBScode任务名称Task包含活动Activities included工时估算EstimatedTime人力资源EstimatedHR其 他 资 源 Estimatedresources费用估算estimatedcost工期Expected days张三Teammember1李四Teammember2王五Teammember3赵六Teammember4吴丹Teammember5刘峰Teammember6张芳Teammember71.1邀请客户提交邀请函给客户0.521IAPRIIII1.2安排行程232RAPASIIIAS1.3与客户确认行程安排0.511IAPRIIII2.1落实资源安排我司高层接待资源121RAPASIIII2.2安排各部门座谈人员262APIIASASRI2.3确定总部可参观场所0.541APIIASASRI3.1预定后勤资源预定国际机票0.51机票 6 张1200001APIASIIIAS3.2预定酒店0.251酒店房间 6 间350001APIASIIIR3.3预定陆上交通车0.2512 辆车*7 天150001APIASIIIR3.4预定用餐0.51200001APIASIIIR3.5预定观光门票0.51门票 6 套100001APIASIIIR4.1实施考察接待启程131IASRIIIAS4.2展厅、生产线、物流参观0.561ASASASIRASAS4.3实验室考察0.531IIASIIRAS4.4样板点考察141IIASRIASAS4.5系列座谈2202RASASASASASAS4.6观光121IIASIIIR4.7返程121IASRIIII5.1后续事宜跟踪座谈交流问题点落实363RASASASASASI5.2代表处主管回访0.521IRASIIII5.3代表处反馈考察效果0.511IAPRIIII5.4提交总结报告131RAPASIIIAS注：以上工期及费用估算均用最可能值Note：as for the above-mentioned estimated duration and cost, the most feasible value is to be adopted.05 项目风险管理表 Project Risk Management一、项目基本情况 I. Project Basic Info项目名称 project name：T 客户考察公司项目编号 project code：T0808制作人 prepared by：张三审核人 reviewed by：李四项目经理 project manager：张三制作日期 data：2005-7-10二、项目风险管理 II. Project Risk Management风险发生概率的判断准则 the estimation rule of risk happening probability:高风险： >60%发生风险的可能性 high risk: >60% of risk happening probability中风险： 30-60%发生风险的可能性 medium risk: 30-60% of risk happening probability低风险：<30%发生防线的可能性 low risk: <30% of risk happening probability序号SequenceNO.风险描述Risk description发生概率Happeningprobability影响程度Influencedegree风险等级Risk level风险响应计划Risk response plan责任人Riskowner开放/关闭Open/closed1主要客户没有考察意愿低极大高拜访高层客户，做好关系铺垫李四OPEN2公司高层临时有其他重要事宜中大高事先汇报，联系好备选高层张三OPEN3样板点临时关闭低中中提前通知样板点做好安排赵六OPEN4座谈会交流效果不佳中中中交流材料严格审核，挑选精通业务的交流人员刘峰OPEN5后勤安排出现细小失误高小中挑选经验丰富的接待人员，逐条落实后勤资源张芳OPEN6789101112131406 项目沟通计划表Project Communication Plan一、项目基本情况 I. Project Basic Info项目名称 project name：T 客户考察公司项目编号 project code：T0808制作人 prepared by：张芳审核人 reviewed by：张三项目经理 project manager：张三制作日期 data：二、项目沟通计划 II. Project Communication Plan利益干系人 stakeholders所需信息Info needed频率Frequency方法Means责任人OwnerSponsor 李四总体进展每日/EMAIL张三客户行程安排每日/口头王五项目核心成员关键进展每两日项目会议张芳项目所有成员总体进展每日会议纪要/状态报告张芳07 项目会议纪要 Project Meeting Minutes（T 客户考察公司项目）会议纪要（2005-7-16）一、基本信息 I. Basic Info会议名称Meeting Name:T 客户考察公司准备工作通报（会议）召集人Called By：张三会议日期Meeting Date：开始时间Start time：17：00会议地点Meeting Place：华为深圳总部 F4 101 室持续时间Meeting duration：1 小时 30 分钟记录人Minuted by：王某审核人Reviewed by：张三二、会议目标（简要说明会议的目标，包括期望达到的结果）II、Meeting Objective ( to brief the meeting objective, including the expected outcome )各项资源的负责人汇报资源的落实情况，以确认考察的前期准备就绪，可以进入考察实施阶段三、参加人员（列出参加会议的人员，他在项目中的头衔或角色）III、Meeting attenders (to list the meeting attenders, and their titles or project roles)李四：项目赞助人，（A 国代表处代表）；张三：项目经理，（总部 VIP 客户接待策划处）；项目团队核心成员：王五（A 国代表处 T 客户群客户经理）；赵六（总部技术服务 N 项目接口人）；吴丹（总部供应链 N 项目接口人）；刘峰（总部研发 N 项目接口人）；王某（总部客户工程师）四、发放材料（列出会议讨论的所有项目资料）IV、Materials distributed （ to list the project materials to be discussed at the meeting ）1、T 客户考察日程表；2、技术服务座谈会汇报材料；3、供应链座谈汇报材料；4、研发座谈汇报材料；5、高层交流发言稿。
五、发言记录（记录发言人的观点、意见和建议）V、Speaking notes （ to note the speakers’ points of view, opinions and suggestions）1、 王五：经过充分征求客户意见、结合公司总部的实际情况，考察日程表和客户的重要关注点已经最终确认附 T 客户考 察日程表）；王某补充：根据日程表的安排，客户将入住五星级的五洲酒店，距离公司的常规车程为 20~25 分钟，其他各项后勤资源也已确认；2、 赵六：该项目情况已向技术服务部李总汇报，由李总亲自指定了交流人员 3 名，即赵六（我本人），技术骨干 XX，和有多个工程项目实施经验的 XXX与客户经理王五沟通后，我们确定了技术服务座谈汇报材料，并准备在交流后向客户承诺，将 N 项目确定为公司级重大工程项目，在 8 月上旬派 XXX 前往 A 国任大项目经理；（附技术服务座谈会汇报材料）；3、 吴丹：在海外出差的供应链管理部刘总指示，供应链成立 N 项目供货支持小组，协调库存、组织加班生产，保障 N 项目后续发货及时率附技术服务座谈会汇报材料）；4、 刘峰：已召集固网产品线 5 位专家开会，通报了 06 年一季度前承诺特性开发的开发进展情况，给开发小组加派两名业务专家，并对测试中已出现和后期可能的问题讨论出了解决办法或应急处理措施，（附研发座谈会汇报材料）；5、 张三：由于原定出面接待客户的王总需紧急前往背景出差，已向张总汇报情况，协调张总。