第七章-国际商务谈判技巧

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1、第七章 国际商务谈判技巧1了解国际商务谈判中主要的语言表达形式、表达原则以及应当避免使用的语言。 2掌握国际商务谈判中的“听”、“说”、“看”、“问”、“答”、“辩”以及“劝”和“拒绝”等技巧。第一节 概述一、国际商务谈判中几种典型的语言表达形式外交语言、商业法律语言、文学语言和军事语言等。二、商务谈判语言表达的原则(一)客观坦诚,有的放矢(二)符合逻辑,具体灵活(三)规范流畅,文明礼貌(四)适应环境,具说服性三、谈判中应避免的语言(一)伤人、好斗、威胁的语言(二)过头、赌气、固执的语言(三)啰嗦、模棱两可的语言(四)武断、自以为是的语言 第二节 谈判中“听”的技巧(一)要专心致志、集中精力地

2、听(二)要通过记笔记来集中精力(三)要有鉴别地倾听对方的发言(四)要克服先入为主的倾听习惯(五)不要因轻视对方而抢话、急于反驳而放弃听(六)不要为了急于判断问题而耽误倾听(七)不要回避难以应付的话题(八)谈判中“类语言”的区分在商务谈判中,类语言是指一种有声而无固定语义的语言,其形式主要有语调、重音和笑声、咳嗽。第三节 谈判中“说”的技巧一、开场陈述至关重要二、简洁通俗,客观真实三、主次分明,生动具体四、措辞得当,富有弹性五、注意语调、语速、声音、停顿和重复六、发现错误要及时纠正七、重复叙述有时很有必要第四节 谈判中“看”的技巧包括眼睛的“语言”、眉毛的“语言”、嘴巴的“语言”、上肢的“语言”

3、、下肢的“语言”、腹部的“语言”、腰部的“语言”以及其他姿态的语言。一、眼睛的“语言”(一)目光凝视讲话者时间的长短(二)眨眼的频率(三)倾听对方谈话时,几乎不看对方,那是试图掩饰什么的表现(四)眼睛瞳孔放大与缩小(五)眼睛闪烁不定(六)瞪大眼睛看着对方是对对方有很大兴趣的表示二、眉毛的“语言”三、嘴巴的“语言”(一)嘴巴的动作语言(二)吸烟的动作语言1吸一口烟,将烟向上吐,往往表示积极、自信2烟从嘴角缓缓吐出,一般反映出吸烟者此时的心境与思维曲折回肠,力求从纷乱的思绪中清理出一条途径来。3吸烟时不停地磕烟灰,表明内心有冲突或不安。4烟灰烧了很长,却很少拿起来抽,表明吸烟人在紧张思考或等待紧张

4、情绪的平息。5没抽几口就把烟掐掉,表明吸烟者想尽快结束谈话或已下决心要干一件事情。四、上肢的“语言”(一)拳头紧握,表示向对方挑战或自我紧张情绪的表现。(二)用手指或手中的笔敲打桌面,或在纸上乱画,往往表示对对方的话题不感兴趣、不同意或不耐烦的意思。(三)两手手指并拢并置于胸的前上方呈塔尖状,表示充满信心。(四)手与手连接放在胸腹部的位置,是谦逊、矜持或略带不安的心情的反映;不停地搓手通常是“为难”的表现。(五)两臂交叉于胸前,表示保守或防卫;两臂交叉于胸前并握拳,往往是怀有敌意的标志。(六)拇指与食指合成一个圈。(七)握手所传达的信息。五、体态及下肢的“语言”(一)体态“语言”是指谈判者身体

5、的静态姿势所传递的信息。通常,人的体态主要有三种:躺卧式、坐式和直立式。(二)下肢的“语言”1摇动脚部或用脚尖拍打地板或抖动腿部,都表示焦躁不安、无可奈何、不耐烦或欲摆脱某种紧张感。2双脚交叉而坐,往往表示从心理上压制自己的表面情绪。比如对某人某事持保留态度,表示警惕、防范,或表示尽量压制自己的紧张或恐惧。3张开腿而坐,表明此人很自信、豁达、开放,并愿意接受对方的挑战。六、腹部的“语言”凸出腹部,表现出自己的心理优势、自信与满足感;揭开上衣钮扣而露出腹部,表示开放自己的势力范围,对于对方不存戒备之心;抱腹蜷缩,表示出不安、消沉、沮丧等情绪支配下的防卫心理,病人、乞丐常常这样做;腹部起伏不停,反

6、映出兴奋或愤怒。极度起伏,意味着即将爆发的兴奋与激动状态;轻拍自己的腹部,表示自己有风度、雅量,同时也包含着经过一番较量之后的得意心情。七、腰部的“语言”(一)弯腰动作。(二)挺直腰板。(三)手插腰间。八、其他姿态的语言(一)谈话时不断变换站、坐等体位,身体不断摇晃,常表示焦躁或情绪不稳;不时用一种单调的节奏轻敲桌面,则表示极度不安,并极具警戒心;对方在一段时间内动作变得不自然起来,笑得很尴尬或是特别大声,或者烟忽然抽得多了起来,这些都是明显的不自信的表现。(二)慢慢打开笔记本,表示关注对方的讲话;快速打开笔记本说明发现了重要问题;猛推一下眼镜,说明因某事而气愤;摘下眼镜,轻轻揉眼或擦擦镜片,

7、可能反映其精神疲劳,或对争论不休的问题感到厌倦,或是喘口气准备再战。(三)手中玩笔,拿着笔在空白纸上画圈或写数字等,双眼不抬,若无其事的样子,拿着打火机,打着了火,观看着火苗,厌烦相;放下手中的物品,双手撑着桌子,头向两边看、向后看,双手抱臂向椅子上一靠,暗示对方“没有多少爱听的啦!”。(四)扫一眼室内的挂钟或手腕上的表,或是把桌上的笔收起,把记事簿合上,或是轻轻拿起桌上的帽子,女士则照照镜子或拢拢头发,整整衣裙,都是准备结束的架势。九、切莫误判肢体语言第五节 谈判中“问”的技巧一、提问的类型(一)封闭式的提问。(二)澄清式的提问。(三)强调式的提问。(四)探索式的提问。(五)借助式的提问。(

8、六)强迫选择式的提问。(七)开放式的提问。(八)婉转式的提问。(九)诱导式的提问。(十)协商式的提问。二、提问的时机(一)在对方发言停顿、间歇或完毕之后(二)在议程规定的辩论时间(三)在己方发言的前后(四)要注意对方的心境三、提问的要诀(一)要预先准备好问题(二)不要强行追问(三)避免提出那些可能会阻碍对方让步的问题(四)提问问题后应闭口不言,等待对方回答(五)态度要诚恳,言辞应简短(六)一般不应提问的问题第六节 谈判中“答”的技巧一、回答问题的原则 (一)让自己获得充分的思考时间(二)不要全盘托出(三)不要随便回答(四)尽量减少对方的追问(五)要有针对性地回答二、回答问题的技巧(一)针对提问

9、者的真实心理答复(二)避正答偏顾左右而言他(三)以问代答或无效回答(四)将提问的范围缩小后进行不彻底的回答(五)将提问的范围扩大后进行回答(六)可采取推卸责任的方法或不确切地回答 (七)“重申”和“打岔”(八)找借口拖延答复(九)礼貌地拒绝不值得回答的问题或干脆保持沉默(十)委婉地进行回答第七节 谈判中“辩”的技巧第八节 谈判中“劝”的技巧第九节 谈判中“拒绝”的技巧【案例分析】开篇明题A公司是一家实力雄厚的房地产开发公司,在投资的选项上,相中了B公司的一块极具升值潜力的地皮。而B公司也有合作的意向。于是双方精选了得利的干将,对土地的转让问题进行谈判。A 公司代表:我公司的情况你们可能也有所了

10、解,我公司是美国C公司与D公司(全国著名的)合资创办的,经济实力雄厚,近年来在房地产开发领域业绩显著。去年在你们市还开发了XX花园,听说你们的王总也是我们的买主啊。你们市的几家公司正在谋求与我们的合作,想把他们手里的地皮转让给我们,但我们没有轻易表态。你们这块地皮对我们很有吸引力。我们准备把原有的住户拆迁,开发成一片居民小区。我们公司的有关人员已经对该地区的住户、企业进行了广泛的调查,基本上没有什么阻力。时间就是金钱啊,我们希望能以最快的速度就这个问题达成协议,不知你们的想法如何?”“很高兴能与你们有合作的机会。你我双方以前虽然没有打过交道,但对你们的情况还是有所了解的。我们遍布全国的办事处也

11、有多家住的是你们建的房子,这可能是一种缘分吧。我们确实有出卖这块地皮的意愿,但我们并不急于脱手,因为除了贵公司外,兴华、兴运等一些公司也对这块地皮表示出了浓厚的兴趣,正在积极地与我们接洽。当然了,如果你们的条件比较合理,价钱比较优惠,我们还是愿意优先与你们合作的,还可以帮助你们简化有关手续,使你们的工程能早日开工。”请分析,该谈判中,谈判人员使用了什么技巧?电视墙也就是电视背景装饰墙,是居室装饰特别是大户型居室的重点之一,在装修中占据相当重要的地位,电视墙通常是为了弥补客厅中电视机背景墙面的空旷,同时起到修饰客厅的作用。因为电视墙是家人目光注视最多的地方,长年累月地看也会让人厌烦,所以其装修就尤为讲究13

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