第一节powerpoint2003简介

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1、第一节PowerPoint2003简介PowerPoint2003 简称PPT 是微软公司套装办公自动化 Office2003中的重要组成部分，它是在 Windows 平台下开发的、专门用于制作演示文稿的应用软件。 Powerpoint 是用于设计制作专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传的电子版幻灯片， 制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影 机播放。 利用 Powerpoint 做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，演 示文稿中的每一页就叫幻灯片， 每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。 制作 PPT 课件的基本过程： 1. 创建一个演示文稿或打开一个演示文稿。 2. 在演示

2、文稿中添加幻灯片。 3. 在幻灯片中输入与编辑文本。 4. 在幻灯片中插入对象。 5. 设置演示文稿统一的外观。 6. 保存演示文稿。 7. 放映演示文稿 一、PowerPoint2003 如何启动和退出启动 PowerPoint2003 方法启动 PowerPoint2003 方法很多，最基本的有 2 种： 1.通过开始菜单启动 单击开始按纽。 指向程序，指向Mictosoft Office，然后单击Mictosoft office PowerPoint2003即可启动。 2在桌面上添加 PowerPoint2003 快捷方式 指向程序，指向Mictosoft Office，指向Mictos

3、oft office PowerPoint2003右键单击， 单击快捷菜单命令发送到桌面快捷方式。 在桌面上左键双击 PowerPoint2003 快捷方式图标即可启动。 退出 PowerPoint2003 退出 PowerPoint2003 常用的有 3 种 1.单击 PowerPoint2003 窗口右上角的关闭按钮。 2.双击 PowerPoint2003 窗口左上角的应用程序图标。 3.单击文件菜单的退出。 二、PowerPoint2003 窗口介绍启动 PowerPoint2003 应用程序之后,我们就可以看到 PowerPoint2003 的工作窗口，它主要包括标题栏、菜单栏、工具

4、栏、 编辑工作区、状态栏和任务窗格几个部分。下面我们来一一介绍各部 分的名称和功能。 1. 标题栏标题栏在 PowerPoint2003 窗口的最上方。左边有窗口控制图标、文件名与程序名称，右端有最小化、还原/最大化、关闭按钮。 功能： 1）显示程序和当前编辑的文档的文件名。 2）调整窗口大小、移动窗口和关闭窗口。 2.菜单栏 菜单栏位于标题栏下方。它是命令菜单的集合，用以显示、调 用程序命令。分 9 大类，分别为文件、编辑、视图、插入、格式、工具、幻灯片放映、窗口和帮助。 工具栏 编辑区 任务窗格第二节一个出色的演示文稿课件包括丰富的内容和生动的外观形式。 制 作出色的演示文稿，一般有建立演

5、示文稿输入文字内容插入图 形、表格、FLASH、声音、视频等内容设置幻灯片外观等主要步 骤。 制作 PPT 课件的基本过程： a）创建或打开演示文稿。 制作演示文稿的第一步就是创建一个新的演示文稿， 从头制作或 者打开已有的演示文稿来修改。 b）在演示文稿中添加幻灯片。 演示文稿的基本单位是幻灯片，每一页就是一张幻灯片。根据需 要， 可以添加很多幻灯片。 而幻灯片有多种形式可以包括文本、 图表、组织结构、表格、剪贴画、多媒体剪辑以及它们的组合。在 PPT 里，程序预设了三十多种常用的组合方式幻灯片版式，可以直接选用，也可以选空白幻灯片，自己设置。 c）在幻灯片中输入与编辑文本。 在幻灯片中所有

6、的内容 被放置在对象中，演示文稿中添加的内 置版式的幻灯片由占位符组成。在幻灯片中添加文字的方式有 4 种：在标题占位符中添加文本、文本框中添加文本、自选图形中添加文本。 此外还可以通过添加“艺术字”添加特殊的文本。不过它与普通文本不同，属于图形对象。 d）在幻灯片中插入对象 为了使幻灯片生动有表现力，仅使用文本是不行的。我们必须要 插入一些表格、图片、声音等对象，生动的演讲，来加深听众的印象。 在幻灯片中插入对象的方法主要有两种： 通过自动版式点击相应 对象插入对象；通过【插入】菜单中的相应命令插入对象。 e）设计统一的外观。 美化演示文稿是制作演示文稿中非常重要的环节之一。 要使其美 观大

7、方首先要使其外观具有统一个协调的风格，包括统一的背景、协 调的配色和字体样式等。要使演示文稿具有统一的外观，最好的方法 是使用设计模板。设计模板包括特定的配色方案、一定格式的幻灯片 母板、标题模板和背景。 f）保存演示文稿。在制作演示文稿的过程中，要随时注意保存创作果实。演示文稿 的保存类型为“演示文稿” ，文件的扩展名： “.ppt” 。 常用按钮是工具栏的【保存】 g）放映演示文稿 演示文稿的输出方式取决于使用演示文稿的不同方式和用途。 教师主要是演讲的方式。多数使用计算机联机播放的形式，可以轻松 实现幻灯片的切换，并且可以加入动画效果、声音、乐曲和录象，彻 底展示了演示文稿的独特魅力。创

8、建演示文稿 1使用空白幻灯片创建演示文稿 在【常用】工具栏单击【新建】按钮 ，选择一版式点击。如 果想插入下一张，点击【插入】【新幻灯片】或者或者格式工具栏后 面的图标 。输入编辑文本，继续点击【插入】【新幻灯片】 或者或者格式工具栏后面的图标 。 编辑完毕后， 在 【文件】 菜单上单击【保存】 ，输入名字后单击【保存】 。 2建立空演示文稿 打开演示文稿，在【文件】菜单上单击【新建】 ，任务窗格里有 5个选项：4 任务窗格就出来版式供选择了。 3根据设计模板 打开演示文稿，在【文件】菜单上单击【新建】 ，任务窗格里有 5个选项：任务窗格就出来很多设计好的设计模板供选择了。 4根据内容提示向导

9、 打开演示文稿，在【文件】菜单上单击【新建】 ，任务窗格里有 5 个选项：就会跳出一个内容提示向导只需要点击下一步，最后完成。第三节一 、建立第一张幻灯片 1启动 PPT2003。 2新建一个演示文稿。单击【文件】【新建】 ，任务窗格等待 选择。我们选空演示文稿。 3 选择一版式： 在 30 种版式中选一种版式。 我们就选默认版式。4输入内容 5放映幻灯片 单击幻灯片播放按钮 。 6保存演示文稿。 单击常用工具栏保存按钮 。或者【文件】【保存】 。 为演示文稿命名后，找好存放位置，单击工具边的小三角 ， 单击安全选项，设定打开权限和修改权限密码，确定。二、设置幻灯片中文字的字体，大小和颜色。

10、1选中文字。 2在格式工具栏中选定字体、字号和字体颜色。 除了用格式工具栏，也可以使用【格式】下拉菜单【字体】命令。 还可以选中文字，单击【格式】下拉菜单【字体】命令，在【字体】 对话框里效果中选“阴影” “阳文” ，试试效果。 三、设置幻灯片背景 1单击【格式】下拉菜单【背景】命令，会弹出“背景”对话框。 字体字号文字颜色第四节上节我们讲了在指定的虚线框里输入了古诗一首， 那些虚线框就是我们今天要学到的“文本框” 。 如何插入“文本框”呢？ 1新建一张幻灯片， “空白”版式。 2点击【插入】菜单中的“文本框”水平或者垂直。 3我们选“水平”在编辑区拖动鼠标，就会出现一个“虚线框” ， 这个虚

11、线框就是我们我们所要学习的“文本框” 。 4在文本框中加入文本内容。 5为使文字更好看、更美观，可以设置字体、字号和文字颜色。选中文字，在格式工具栏里设置字体、字号、加粗和字的颜色 。 设置完毕后的效果。但发现位置不适合，要进行调整。 1单击选中的文本框。 2将鼠标指针指向文本框的边框，（注意不要指向边框周围的空 心圆点上）。 3光标变成 时，按下左键不放，并拖动鼠标，文本框就随着 移动。 4移到合适位置后，松开鼠标左键就可以了。 如果觉得文本框中的文字安排的不合适的话，还可以按下面的方法调整。 1单击选中需要调整的文本框。2将鼠标指针指向边框周围的空心小原点上（ “调节控制柄” ）。 3光标

12、变成 调整按钮时，按下鼠标左键不放，并拖动鼠标， 文本框也就随着进行调整。 设置文本框的底纹和边框： 1选中文本框的边框，右键单击“设置文本格式” ，弹出“设置文 本格式”对话框。 2我们可以给文本框设置颜色、透明度和边框颜色。 学习了在幻灯片中插入文本框，对一些有特殊效果的文字，我们 可以采用 更灵活的方法来输入-插入艺术字。 1打开上面做好的幻灯片 2单击【插入】图片艺术字，进入“艺术字”库。 3选一种你喜欢的艺术字，确定。 4在出现的“编辑艺术字”文字框里输入文字。编辑后确定。 5调整“艺术字”大小和位置。单击桂林的水，会出现控制柄。 拖动控制柄可以调整艺术字的大小。当鼠标移至艺术字上，

13、鼠标 变为 时，拖动鼠标可调整艺术子的位置。 6认识艺术字工具栏。 编辑文字 艺术字库 设置艺术字格式 艺术字形 艺术字高度 第五节我们已经学习了新建演示文稿、设置背景、插入文本框，还学习 了插入艺术字。如果幻灯片配上图片之后，一定会更加生动。 在 PowerPoint2003 中，可以利用【插入】菜单为幻灯片插入一 些图片。这些图片即可以是 PowerPoint2003 为我们准备好的“剪贴 画” ，也可以是一些其他的图片文件。 一、插入“剪贴画” 1新建一个演示文稿，选“空白”版式。 2单击【插入】图片剪贴画。任务窗格出现剪贴画选项。 3鼠标单击管理剪辑 。出现剪辑管理器：单击 offic

14、e 收藏集前面 的。 4在 office 收藏集选一剪贴画，复制 5回到幻灯片，粘贴 。 剪贴画的调整和转换色彩。 1把鼠标放在“调节控制柄” （空心圆点）上，拖动鼠标到合适大小时松开就 OK了。 2 剪贴画可以进行特殊颜色效果的调整， 右键单击 “设置图片格式” 。3在出现的“设置图片格式”对话框里我们看到有四种图片颜色供 我们选择。 4.还可以对图片重新着色，单击重新着色，在出现的图片重新着色 对话框中修改颜色。 5剪贴画还可以修改和拆分，不过要先把图片转换成图形对象才可 以。右键“取消组合” ，出现有对话框，单击“是” 。然后再次单 击“取消组合” ，就把图形拆分了。 6拆分后图片可以分开修改。 二、插入图片： 幻灯片插入了“剪贴画”漂亮了很多，如果插入一些真实图片和自己绘画的图片更具有个性化特色，比如上节我们学习的桂林的水， 我们在里面插入桂林风景图片，更棒的效果就会展现在眼前。 1打开我们做的演示文稿“桂林的水” 2单击【插入】图片来自文件。 3找到图片存放位置，选中图片，单击插入。 4调整图片和文字的位置后效果如图：三、合理安排图文位置关系 在一张既有图片，又有文字的幻灯片中，能否合理地安排好图片 和文字的位置关系直接影响到幻灯片的效果。 前 4 张幻灯片的图片分别位于文字的上面、下面、左面、右面， 在配上精心选择的背景和艺术字，显得非常精致。第 5