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1、 日照职业技术学院日照职业技术学院学生社团迎新晚会策划书赞助策划主办：共青团日照职业技术学院委员会承办：日照职业技术学院学生社团联合会日照职业技术学院学生各社团、及二级学院分会严格执行现金管理制度和现金使用范围，遵守银行结算制度，现金银行存款按时间顺序逐笔登记，每日结出余额现金当日核对，银行存款月终必须与银行核对，做到日清月结。活动策划书目录：1 前言2 市场分析3 活动介绍4 工作计划5 宣传计划6 商家补偿计划7 经费预算一 前言作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让
2、赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的九月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生刚刚步入大学生活，一切都相新鲜，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌，更快地占去这一片超七千人的大市场。因此，社团联合会作为日照职业技术学院学院学生声望最高的组织之一又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？！于是我院社团精心策
3、划了这台迎新晚会！本次活动的策划不但在以往成功举办各种大型活动的经验总结之上，而且通过了整个筹备委员会的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是日照职业技术学院学院最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到院党委、院团委等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到社团联合会下属94个协会、院学生组织、特邀嘉宾的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。二市场分析（投资高校活动的优势）1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民
4、心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系 ，将会使商家在我院知名度不断加深,甚至到各个高校，极具有长远意义!4.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传一定要经过一系列的申请，而通过和我们社团合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们94个协会的大力协作配合。5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网（润秀网），可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源
5、为贵公司完成宣传活动!6本次活动将有过六千人了解，并至少超5000人能进场参与三活动介绍1 活动目的：本次活动是本着丰富校园文化，活跃校园气氛，提高学生积极性的大型特色活动。2 组织机构：主办单位：日照职业技术学院院团委承办单位：日照职业技术学院社团联合会协办单位：日照职业技术学院社团联合会下属94个协会赞助单位：3 活动时间：2013年9月15日，晚上7：3010：50（暂定）4 活动地点：学院操场5 现场布置： 主舞台音响控制 物品储备四工作计划1 申请审批：在2013年6月30日前落实策划的审批和场地的申请工作2 寻找合作组织在2013年9月1日前落实合作机构及合作项目3 寻找赞助单位在
6、2013年9月1日前落实赞助情况4 邀请嘉宾在2013年9月14日前落实嘉宾情况5 筹备资金在2013年9月1日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金。6 活动进程晚会工作细则一览表：次序 工作内容 时 间 负 责 人 1 发送请柬工作 晚会之前两天 洪元元 2 六个礼仪到岗 18：00 洪元元3 发放节目单 18：20洪元元 4 会场服务器具（茶、水等） 18：20洪元元 5 抽奖工具准备工作 17：00韩后照 6 抽奖号码发放工作 18：00洪元元 7 引领观众进场入座 18：50赵建然 8 搬运学院器材 14：50完毕 吕航洲 9 借用所需工具工作 15：00 韩后照 10
7、 舞台搭建工作 17：00吕航洲 11 灯光安装调试工作 17：00 吕航洲 12 音箱设备调试工作 17：00吕航洲 13 电脑 15：00 吕航洲 14 化妆室换衣间搭建工作 16：30 韩后照 15 化妆工作 16：30-18：10 洪元元 16 服装道具准备工作 16：30吕航洲 17 搬运桌椅及电脑 17：30 吕航洲 18 背景布置工作 17：00 吕航洲 19 赞助商的服务工作 18：00-18：40 郭赞、牟王强 20 赞助商接待交流工作 18：00 洪元元、刘晓庆 21 换衣间服务人员到位 18：50赵建然 22 维持秩序工作人员到位 18：20赵建然 23 舞台道具服务人员
8、到位 18：50 吕航洲 24 照相工作人员到位 18：20沈强 25 电线及器材看管人员到位 18：20吕航洲 26 预演节目准备工作 18：40王玉桥、张贻衡 27 进出口控制工作 18：50 赵建然 注：1、各部长负责人代表自己所在的部；2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。28、晚会会后工作细则一览表：次序 工 作 内 容 时 间 1 所租服装道具的整收与送还 2 借用学校的服装的整收与送还 3 借用学校的音箱设备的送还 晚会结束立即送还 4 灯光设备的摘收与送还 5 会场服务器具及礼仪服装整收 6 化妆间、换衣间的处理工作
9、7 台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始 8 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始 9 桌椅及电脑收送工作 10 会场卫生清理工作 注：1、各部门负责人代表自己所在的部； 2、晚会结束后立即开展清理会场工作； 3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。29、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。30、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结五宣传计划项目 内 容 时间及频率效果备 注社联网页各社团网页学院记者站报其他高校贴吧校内媒体广播站:专栏晚会前三天，每天两次从校园媒体各个角度进行大力度宣传,且历 时较长,使此次活动进 程深入人心的同时,公司品牌形象将影响到整个校
10、园! 建议公司自备12分钟录音节目,广播站中随专访播出横幅 在过道悬挂 晚会前两天悬挂到晚会结束 一目了然，持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的刊物 记者站站报:专版 每届的新生均对其有所了解记者站站报是校内知名刊物之一海报宣传 在全校各宣传栏 内张贴大型海报,内容激情 活力,不失清新高雅,在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。置于校内外人口较多活人口流动量大的路上, 和宿舍区 建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果传单派发 各宿舍区的每一个宿舍饭堂门前前三天派发 传单派发公司的形象将与大家“亲密 ”接触 传单可连同商家传单一起派
11、发展板 在饭堂和教学楼前各放一块，每天更新 位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响 该板为社团联合会独家拥有产品展示会 在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会 活动当天 使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及过路人的目光 建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳六 商家补偿计划名称 形式 备注传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。 该项目可独立小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 商家自行设计也可展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传
12、影响宣传栏宣传 赞助商的传单我们包办在校内派发横幅宣传，在学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化升空气球横幅 在学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出 要另收一些宣传资金刊物宣传 在刊物跟踪报道 具有历史价值工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等 咨询点宣传 活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司。 促销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 最好在开始或中间现场鸣谢 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主
13、持宣传商家口号、标语等。 效果十分明显问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖产品代理 如若合适 可长期合作七、经费预算宣传 3150元舞台 6000元服装 2350元灯光 4400元音响 2500元喷绘 1250元化妆 2000元荧光棒 1000元接待 1000元装饰 800元请柬 600元文件 500元其他 1000 小传单1000份 上面可作公司和本次活动的宣传。 展板 2块 100元 200元 宣传栏 4个 免费 学校本身有但如太商业就要收钱 小册子 待定 公司提供 横幅 由赞助方提供 广播台 120元 三天，每天两次 场地费 2个 200元 400元 一为活动现场，一为外
14、面宣 数码摄影 100元 含电池 用具 50元 包括透明胶，塑料线，剪刀等 工作人员饮水吃饭 50个 5元 250元 具体当天定 纸碟 200个 01元 20元 放食物 食品 500元 商家提供也可（瓜子，花生，水果等） 升空气球 2个 共500元 可给予考虑 合计 1000元总计 24050元补充赞助方案：（1） 独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。（2） 多家联合赞助（考虑35家，每个赞助商8000元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。（3） 商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的服装。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。本次活动日照职业技术学院社团联合会拥有最终解释权
