word办公软件应用培训

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1、Word办公软件应用培训 人力资源部 卢春燕,第1章 Word 软件介绍,WPS office文字,Microsoft Office Word 2003/2007,第一章Word软件介绍,定义：文字处理工具，用于编排文档。,了解功能区,功能区将常用命令放在表面，因此您不用深入到程序各部分的内部来查找经常使用的命令。这样更改是为了使您的工作更加轻松，效率更高。,功能区组成部分,熟悉功能区的三个部分有助于了解功能区的用法。这些组成部分是选项卡、组和命令。,选项卡：横跨功能区顶部有七个基本选项卡。每个选项卡代表一个活动区域。 组：每个选项卡包含多个组，将 相关的项目显示在一起。 命令：命令是按钮、菜

2、单或可以在其中输入信息的框。,快速访问工具栏,该图片显示如何向快速访问工具栏添加其他常用命令，以便在任意选项卡中都可以使用它们。 您还可以从快速访问工具栏中删除按钮。,它包含您每天反复使用的命令：“保存”、“撤消”和“重复”。,临时隐藏功能区,功能区将各项功能很好地集中在一起，且便于查找。 但有时您不需要查找任何功能。您只是要处理文档，需要 更多空间来执行操作。 在这种情况下，可以轻松地临时隐藏功能区，就像使用它一样方便。,浮动工具栏,有些格式命令非常有用，您希望无论执行任何操作时都可以使用它们。,假设您想快速设置某些文本的格式，但是您现在正在使用 “页面布局”选项卡。 您可以单击“开始”选项

3、卡查看格式选项，但还有一种更快捷的方法。,浮动工具栏,有些格式命令非常有用，您希望无论执行任何操作时都可以使用它们。,通过拖动鼠标来选择文本，然后指向选定内容。,浮动工具栏以淡出的形式显示。如果指向浮动工具栏，它将变为实体，您就可以单击上面的格式选项了。,第2章 Word 基础操作,第1节 设置文档中的字符及段落格式 第2节 创建图文并茂的文档 第3节 在Word中绘制图形 第4节 在Word中制定表格 第5节 Word文档的特殊应用,第2章 Word 基础操作,设置字符格式 设置段落格式 应用及修改样式,第1节 设置文档中的字符及段落格式,第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及

4、段落格式,1.设置字符格式,字体,2 单击此按钮，打开“字体”下拉列表框,1 选择要设置字体的文本,3 单击要应用的字体选项,第2章 Word 基础操作 第1节,第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式,字号,2 单击此按钮，打开“字号”下拉列表框,1 选择要设置字号的文本,3 单击要应用的字号选项,或在 “字号”文本框中直接输入字号，按Enter键,第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式,1.设置字符格式,字形,原字形,倾 斜,删除线,上 标,边 框,加粗,下划线,下标,青色突显,灰色底纹,第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式

5、,1.设置字符格式,颜色,打开的“颜色”对话框,3 单击要应用的颜色图标,1 选择要设置字符颜色的文本,2 单击右侧倒三角按钮,4 单击要应用的颜色图标,5 单击,设置颜色后的文本效果,或单击该命令,第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式,1.设置字符格式,【字体】对话框,设置一些简单的字符格式可以使用【格式】工具栏格式化字符，但一些特殊的字体必须通过如右图所示的【字体】的【字符间距】对话框才能完成设置。 操作步骤： 1、选定要编辑的内容 2、选择“格式”工具栏，单击“字体”，出现字体对话框。（右图所示） 注意：着重号的操作应该在字体选项卡里.,第2章 Word 基础操作

6、 第1节设置文档中的字符及段落格式,1.设置字符格式,字符间距,在一些特殊的排版中需要设置字符的宽与高有一定的缩放比例，从而得到如下图所示的字符的缩放效果。,字符的缩放效果,字符缩放效果操作步骤： （1）在【字体】对话框中，单击【字符间距】选项卡。 （2）在【缩放】下拉列表框中选择需要缩放的比例，也可以直接输入百分比的数值，如下图所示。,1.设置字符格式,第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式,字符缩放效果,选择缩放的比例,（3）最后单击【确定】按钮即可。 选择越大于100%的比例，得到的字体就越趋于宽扁；选择的缩放比例越小于100%的比例，那么得到的字体就越趋于瘦高。如

7、选择100%，则表示没有缩放。,第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式,1.设置字符格式,调整字符间距操作： 调整字符的间距也很实用，如在小篇文档中，为了适应排版的需要，当有一段文字占用了二行，第一行是满行，而第二行仅占用12 个字符，这时为了调版式，想让这段文字仅占有一行。就可以使用【紧缩】字符间距的办法来实现。同样，如果一行文字刚好占用一行满行，要把它占用两行，也可以加宽字符的方法来实现。操作方法是： （1）选中要调整字符间距的整段文字。如下图所示,选中要调整字符间距的整段文字,第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式,1.设置字符格式,（2）在打

8、开的【字符间距】选项卡中，在【间距】下拉列表框中选择【紧缩】或者【加宽】选项，再在【磅值】微调框中输入紧缩的磅值，如下左图 所示。一般为0.1 磅到2 磅之间，少于0.1 磅可能不发生作用。在这个范围内缩放的文字在文档中用肉眼是不容易发觉的。,在【磅值】微调框中输入紧缩的磅值,调整字符的间距的效果,（3）最后单击【确定】按钮。结果如右图所示。,第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式,1.设置字符格式,利用设置文字的宽度来调整字符间距： 方法是选择需要调整宽度的文字，单击【格式】|【调整宽度】命令。在打开如右图 所示的对话框中，输入需要的宽度。单击【确定】按钮。如要取消调整

9、宽度的效果，可再次打开该对话框，然后单击【删除】按钮就可以了。,调整字符宽度,第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式,1.设置字符格式,设置文字效果： 文字效果的设置只是应用其显示效果，其操作步骤是： 1、选定要编辑的内容，单击“格式”菜单，选择“字体”命令； 2、在字体对话框里选择文字效果，选择需要的动态效果； 单击确定。 注意： 1、对于文字效果的设置，在打印时是没有效果的。 2、撤销的快捷键是ctrl+z组合键,文字效果对话框,第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式,1.设置字符格式,2.设置段落格式,缩进,左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进4

10、类。,左缩进是指段落左边界相对于页面左边界的缩进； 右缩进是指段落右边界相对于页面右边界的缩进； 首行缩进是指段落第一行相对于该段落其他行左边界的缩进； 悬挂缩进是指该段落除了第一行以外，其他行相对于该段落左边界的缩进。,第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式,2.设置段落格式,缩进,首行缩进,左 缩 进,悬挂缩进,右缩进,第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式,精确设置段落缩进,1 选择要设置缩进的段落，或是将插入点置于该段落中,2 切换至“开始”选项卡，单击该按钮,3 设置段落的左、右缩进值,4 选择设置首行缩进还是悬挂缩进,5 设置段落缩进值,

11、6 单击，完成段落设置,第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式,标尺设置段落缩进,悬挂缩进,单击此处可显示水平标尺与垂直标尺,左 缩 进,首行缩进,右缩进,第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式,对齐,左对齐 、居中对齐 、右对齐 、两端对齐 和分散对齐五种。,居中对齐,“段落”组中的5个“对齐”按钮,右 对 齐,分散对齐,第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式,段落行距的设置主要是体现在每段文字的紧密程度以及紧凑性，段落行距分为单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值行距、固定值行距和多倍行距。 注意： 其中默认的行距是单倍行

12、距，如果想让段落文字更紧凑一些，可在行距下拉菜单中选择固定值一栏，输入磅值，再确定即可。,段落行距的设置要点：,第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式,行间距与段间距,段落之间的距离称为段间距，行之间的距离称为行间距.,行间距与段间距,3 设置固定值23磅,4 设置段前、段后间距,1 单击,2 单击,第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式,设置边框与底纹,底纹,打开的“颜色”对话框,2 选择该命令,3 单击,4 单击,1 单击,为段落文字设置底纹后的效果,第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式,边框,打开的“边框和底纹”对话框,

13、2 选择该命令,3 单击,4 选择此项,1 单击,为段落文字设置边框后的效果,5 选择此项,6 选择此项,7 单击,10 单击,9 单击,8 单击,第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式,项目符号和编号,“项目符号”下拉面板,用于设置段落编号,“编号”下拉面板,用于设置段落项目符号,第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式,3.应用及修改样式,格式刷,格式刷像一把“刷子”，可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上。,1 将插入点置于名格式的段落中,2 单击“格式刷”按钮,3 刷向目标段落,释放鼠标后的效果,第2章 Word 基础操作 第1节

14、设置文档中的字符及段落格式,粘贴格式,复制/剪贴文本将其粘贴至目标位置时，会显示“粘贴选项”图标 。,1 按Ctrl+C复制文本、按Ctrl+V粘贴文本,显示此图标,3 选择其中任意选项，指定是否粘贴格式,2 单击,第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式,使用快速样式,Word 中提供了很多默认快速样式，用户可从“开始”选项卡“样式”组中进行设置。,从列表框中选择要应用的快速样式,1 单击,2 单击,从打开的面板中选择要应用的样式,第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式,修改样式,所有样式都可以进行修改，打开“修改样式”对话框，修改样式的类型、格式等

15、内容。,第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式,插入图片 调整图片大小 设置图片版式 设置图片的其他效果,第2节 创建图文并茂的文档,第2章 Word 基础操作 第2节创建图文并茂的文档,1.插入图片,插入外部图片,如果用户有很多可应用的图片，可应用Word提供的插入图片功能，将指定的图片插入到Word文档中。,1 切换至该选项卡,2 单击,3 向下拖拽,打开“插入图片 ”对话框,4 单击,5 单击,6 单击,7 单击,插入到Word中的图片,第2章 Word 基础操作 第2节创建图文并茂的文档,4.1.2 插入剪贴画,Word中自带了许多丰富的图片，一般被称为“剪贴画”

16、，被保存在“剪辑库”中。,Microsoft剪辑管理器,1 单击,2 输入关键字,3 选择搜索范围,4 选择结果类型,5 单击,显示搜索结果,6 单击,7 单击,8 右击,9 选择此命令,10 按Ctrl+C粘贴至Word中,第2章 Word 基础操作 第2节创建图文并茂的文档,2.调整图片大小,缩放图片,方法一： 应用鼠标调整图片,从白色双向箭头处向内移至动十字光标处，改变图片大小,第2章 Word 基础操作 第2节创建图文并茂的文档,方法二：应用“组”调整图片,高：3.2 厘米 宽：4.55 厘米,1 选择图片,2 切换至该选项卡,3 输入图像的宽、高值，按Enter键,高：2.41 厘米 宽：3.41厘米,改变图像宽、高后的效果,第2章 Word 基础操作 第2节创建图文并茂的文档,方法三：应用“对话框”调整图片,显示“格式”选项卡，单击“大小”组中的“对话框启动器”按钮打开“大小”对话框，调整图片 。,“大小”对话框,3 在“高度”和“宽度”文本框中输入数值,